Globale Arbeit
Global Work führt Karten für alle Organisationen, Arbeitsbereiche, eigenständigen Boards und Gästeboards zusammen, auf die Sie zugreifen können. Es verfügt über zwei Linsen:
| Objektiv | Hauptfrage |
|---|---|
| Meine Karten | Worauf muss ich in all meinen Foren achten? |
| Team-Karten | Woran arbeitet das Team und was sollte jeder Einzelne als Nächstes tun? |
Die Karten werden nicht in eine separate Global Work-Datenbank verschoben. Jedes Ergebnis bleibt mit seinem Quellboard, seiner Liste, seinen Beschriftungen, benutzerdefinierten Feldern, Beauftragten, Kommentaren und Aktivitäten verbunden.
Globaler Geltungsbereich und Berechtigungen
Global Work ist nicht auf einen Arbeitsbereich beschränkt. Die Boards Die Kontrolle kann Folgendes umfassen:
- Jedes zugängliche Board.
- Eine Organisation.
- Ein Arbeitsbereich.
- Ein Board.
- Standalone-Boards.
- Foren, bei denen Sie externer Gast sind.
Die Ergebnisse richten sich immer nach dem tatsächlichen Zugriff des Betrachters:
- Sie sehen nur Boards und Karten, auf die Sie zugreifen können.
- Der Beobachterzugriff bleibt schreibgeschützt.
- Editor-Aktionen sind nur auf Boards verfügbar, in denen Sie bearbeiten können.
- Eine Board-Zuteilung nur für zugewiesene Gegenstände begrenzt weiterhin die sichtbaren Karten auf diesem Board.
- Eine freigegebene gespeicherte Ansicht gewährt niemals Zugriff auf die Boards ihres Besitzers.
Gemeinsame Steuerung der beiden Objektive
Global Work kann die Ergebnisse nach Quellboard, Suchtext, Beschriftungen, Workflow-Listen, Fälligkeitsterminen, Abschluss, Archivierungsstatus und unterstützten benutzerdefinierten Feldern eingrenzen. Teamkarten können auch nach zugewiesenem und nicht zugewiesenem Status gefiltert werden.
Abhängig von der Anzeige können Sie außerdem:
- Gruppieren Sie nach Organisation, Arbeitsbereich, Board, Beauftragtem, Liste, Fälligkeitsdatum, Abschluss oder ohne Gruppierung.
- Sortieren Sie nach Fälligkeitsdatum, Titel, Erstellungsdatum, Aktualisierungsdatum oder längstem Datum in Bearbeitung.
- Fügen Sie ausgefüllte Karten aus einem ausgewählten Datumsbereich hinzu.
- Suchen Sie nach Kartentiteln oder Kartenschlüsseln.
- Speichern Sie das aktuelle Setup als benannte Ansicht.
Jedes Global Work-Objektiv merkt sich seine eigene Anzeige- und Abfrageeinrichtung.
Verfolgen Sie Abhängigkeiten in Ihrer Arbeit
Wählen Sie Abhängigkeiten in „Meine Karten“ oder „Teamkarten“, um die Blockierungsketten abzubilden, die mit den geladenen Karten des Objektivs verbunden sind. Die Ansicht verfolgt sichtbare Voraussetzungen und nachgelagerte Arbeiten bereichsübergreifend und behält dabei Ihren Such- und Filterkontext bei. Es können andere zugängliche Karten angezeigt werden, die zur Erläuterung der Kette erforderlich sind, auch wenn diese Karten nicht der ausgewählten Person zugewiesen sind.
Wechseln Sie zwischen Karte, Zeitleiste und Schritten. Risiken und Engpässe prüfen; oder bearbeiten Sie Links in Karte und Zeitleiste. Die Karte hält versteckte Blocker anonym und warnt, wenn ihr Limit von 400 Karten eine Kette unterbricht. Siehe Ansicht „Abhängigkeiten“..
Planen Sie Termine flächendeckend
Wählen Sie Zeitachse in „Meine Karten“ oder „Teamkarten“, um die Start-Ziel-Balken nach Quellbrett gruppiert anzuzeigen. Wechseln Sie zu Liste, Beauftragter, Bezeichnung oder keine Gruppierung; Zoomen, schwenken, abgeschlossene Arbeiten ausblenden und Abhängigkeitsleitungen oder den kritischen Arbeitstagpfad anzeigen. Sie können eine Karte überall dort neu planen, wo Sie deren Pinnwand bearbeiten können. Öffnen Sie auf Touch-Geräten die Karte, um Daten zu ändern.
Ketten folgen der zugänglichen Arbeit in jedem Arbeitsbereich. Siehe Zeitleiste und Startdaten für Konflikte, Lücken, Berechtigungen und die Abweichung von der fälligen Wochenzeitleiste der Abhängigkeiten.
Finden Sie blockierte Arbeiten in allen Bereichen
Wählen Sie Filter -> Blockiert in „Meine Karten“ oder „Teamkarten“, um die Arbeit anzuzeigen, die auf aktive Voraussetzungen wartet. Kombinieren Sie es mit den verfügbaren Board-, Mitglieder-, Label- und anderen Filtern, um eine Übergabeüberprüfung gezielt durchzuführen. Öffnen Sie eine Karte Abhängigkeiten um die Blocker, Eigentümer und den Board-Kontext anzuzeigen. Ein Blocker, auf den Sie nicht zugreifen können, trägt nur zur Anzahl der versteckten Blocker bei.
Der blockierte Status wird live aktualisiert, wenn die Voraussetzungen gelöscht oder erneut geöffnet werden, auch auf Boards, die Sie nicht anzeigen. Siehe Kartenbeziehungen und Blockierung.
Gespeicherte Ansichten
Wählen Sie Ansicht speichern um ein nützliches Global Work-Setup beizubehalten. Eine gespeicherte Ansicht kann Folgendes umfassen:
- Das aktive Objektiv.
- Vorstandsbereich.
- Filter.
- Anzeigemodus.
- Gruppieren und Sortieren.
- Tabellenspalten, Reihenfolge, Breite, Aggregate, Aufschlüsselung und reduzierte Gruppen.
- Reduzierte Abschnitte in der Board-Anzeige.
Gespeicherte Ansichten können privat, für alle in der Organisation sichtbar oder mit ausgewählten Kollegen geteilt werden. Nur der Eigentümer kann eine freigegebene Ansicht aktualisieren oder löschen. Wer es öffnet, sieht immer noch nur die Boards, auf die er zugreifen kann.
Meine Karten
„Meine Karten“ zeigt Karten an, die Ihnen auf zugänglichen Boards zugewiesen sind. Es ist der detaillierte Ausführungsbegleiter zu Start: „Home“ konzentriert sich auf diese Woche und die jüngsten Fortschritte, während „Meine Karten“ Ihnen die Arbeit mit dem vollständigen Ergebnissatz ermöglicht.
Meine Karten unterstützen:
| Anzeige | Benutzen |
|---|---|
| Board | Führen Sie zugewiesene Karten in Workflow-Bahnen zusammen und verschieben oder priorisieren Sie Arbeit, wenn die Berechtigungen dies zulassen. |
| Tisch | Bearbeiten, gruppieren, sortieren, berechnen und exportieren Sie zugewiesene Karten. |
| Zeitachse | Planen Sie Anfangs- und Endtermine, Abhängigkeiten, Lücken und kritische Arbeiten in allen Bereichen. |
| Kalender | Überprüfen Sie zugewiesene Karten mit Fälligkeitsterminen und ziehen Sie sie, um sie neu zu planen. |
| Erledigte Arbeit | Wechseln Sie zwischen einer datierten Aktivitätsliste und einem Bericht mit Periodenzusammenfassungen, Tagesablauf, aktueller Arbeitsbelastung und Karten, die Aufmerksamkeit erfordern. |
Sie können eine Karte direkt über „Meine Karten“ erstellen. Wählen Sie die Zieltafel und Kanera weist Ihnen die neue Karte zu.
Richten Sie Ihre nächste Bestellung ein
Offen „Als Nächstes“ daneben Filter , um Ihre Rangliste neben der aktuellen Anzeige „Meine Karten“ anzudocken.
Fügen Sie eine zugewiesene Karte hinzu mit Karte hinzufügen, verwenden Sie die Schnelltaste Als nächstes zu „Up“ hinzufügen Aktion auf einer berechtigten Karte ausführen oder ein Kartenplättchen in die Warteschlange ziehen. Ziehen Sie Zeilen, um sie neu anzuordnen, verwenden Sie die Auf- und Ab-Steuerelemente für eine präzise Verschiebung oder ziehen Sie eine Zeile heraus, um sie zu entfernen. Das Entfernen einer Zeile ändert nur die Warteschlange, nicht die Karte.
Die Warteschlangenpositionen bleiben in ganz Kanera gleich:
- Auf der Startseite werden die ersten Elemente in derselben Reihenfolge angezeigt.
- Auf den Brettkarten wird der nächste Rang angezeigt.
- Tabelle kann das zeigen „Als Nächstes“ Spalte und filtern Sie nach Karten in der Warteschlange.
- Das Dock sorgt dafür, dass die Quelltafel, die Liste und das Fälligkeitsdatum jeder Karte sichtbar sind.
Benutzen Filter -> Im nächsten Schritt wenn Sie möchten, dass im Hauptergebnis „Meine Karten“ nur Karten angezeigt werden, die sich bereits in Ihrer persönlichen Warteschlange befinden.
Nur Ihnen zugewiesene aktive Karten können in Ihre Warteschlange aufgenommen werden. Durch das Abschließen, Archivieren oder Aufheben der Zuweisung einer Karte wird diese aus der aktiven Bestellung entfernt.
Siehe „Als Nächstes“ für die persönliche Schublade, jede Möglichkeit, Karten hinzuzufügen oder neu anzuordnen, und das Warteschlangenverhalten außerhalb von „Meine Karten“.
Wählen Sie Bericht für eine Zusammenfassung des Zeitraums zusammen mit der aktuellen Arbeitsbelastung, Aufmerksamkeitskategorien und brettübergreifenden Aufschlüsselungen. Es folgt dem Bereich „Meine Karten“ oder „Teamkarten“, einschließlich eines ausgewählten Teamkollegen. Siehe Bericht über erledigte Arbeiten.
Zugewiesene Checklistenpunkte
Unter „Meine Karten“ werden auch unvollständige Checklistenpunkte angezeigt, die Ihnen zugewiesen sind. Sie erscheinen in einem separaten Abschnitt mit:
- Der Text des Checklistenelements.
- Elternkarte.
- Quellenverzeichnis und Liste.
- Fälligkeitsdatum und Überfälligkeitsstatus.
- Ein Link zurück zur Elternkarte.
Checklistenelemente bleiben von den Kartenzeilen getrennt, da sie unterschiedliche Aktionen haben und nicht in den Modus „Kalender“, „Erledigte Arbeit“, „Verlauf abgeschlossener Karten“ oder „Archivierte Karten“ gehören.
Team-Karten
Teamkarten können das gesamte sichtbare Team zeigen oder sich auf einen Teamkollegen konzentrieren. Auswählen Karten ansehen auf jemandes Profilkarte öffnet Teamkarten, die bereits auf sie fokussiert sind.
Verwenden Sie die Teamkollegen-Steuerung, um:
- Überprüfen Sie alle gemeinsam.
- Wählen Sie eine Person aus.
- Suchen Sie nach einem Teamkollegen im gesamten aktuellen Vorstandsbereich.
- Erstellen Sie eine Karte, die der ausgewählten Person zugewiesen ist.
- Zeigen Sie die dieser Person zugewiesenen Checklistenpunkte an.
Die Optionen „Tafel“, „Tabelle“, „Kalender“ und „Erledigte Arbeit“ bleiben verfügbar. Team Cards fügt außerdem eine Anzeige des gesamten Teams hinzu. Teamübersicht, wo Sie auch das „Up Next“ jedes Teamkollegen kuratieren können. Die aggregierte Teamansicht ist nützlich für die Eigenverantwortung und die brettübergreifende Koordination. Durch die Auswahl eines Teamkollegen werden personenspezifische Aktionen, die ihnen zugewiesenen Checklistenelemente und ein hinzugefügt „Als Nächstes“ Kontrolle. Öffnen Sie es, um die Rangliste dieser Person neben ihrer aktuellen Arbeitsanzeige zu platzieren.
Teamübersicht
Wählen Sie Übersicht in Teamkarten für ein Panel pro Teammitglied, das antwortet: „Womit ist jede Person beschäftigt und was kommt als nächstes für sie?“ ohne die Tafel jeder Person nacheinander zu öffnen.
Auf jedem Panel wird in der Reihenfolge Folgendes angezeigt:
| Abschnitt | Was es zeigt |
|---|---|
| In Bearbeitung | Ihre offenen Karten sind drin In Bearbeitungslisten, am längsten laufendes zuerst, jedes mit seiner laufenden Zeit. Eine Karte, die eine Woche lang niemand berührt hat, wird immer noch angezeigt, mit einer Woche auf der Uhr. |
| Kürzlich aktiv | Andere offene Karten, die ihnen zugewiesen wurden sie Checklistenelemente in den letzten 7 Tagen verschoben, erstellt oder angekreuzt. Änderungen, die von jemand anderem vorgenommen wurden, beispielsweise von einem Manager, der die Karte erneut testet, oder einem KI-Agenten, zählen nicht. |
| „Als Nächstes“ | Der Kopf von ihnen „Als Nächstes“ Warteschlange mit seinen wahren Reihen. Filter nummerieren es nie neu; Die Suche grenzt die Suche nur nach Titel ein. Es erscheint nur, wenn Sie die Warteschlange dieser Person lesen dürfen. |
| Zugewiesen | Ihre anderen offenen Karten, die fälligsten zuerst. |
| Kürzlich gemacht | Karten, die sie in den letzten 7 Tagen abgeschlossen haben, unabhängig davon, wem die Karte zugewiesen wurde. |
Jede Zeile benennt das Board und die Liste der Karte und trägt die Chips für die laufende Zeit und das Fälligkeitsdatum. Wählen Sie eine Zeile aus, um die Karte zu öffnen.
Die Offen, In Bearbeitung, Überfällig, und Fertig 7 Tage Die Zählungen oben in einem Panel sind Umschalter. Wählen Sie eine aus, um die Zusammenfassung durch den gesamten Kartensatz zu ersetzen, und wählen Sie sie erneut aus oder wählen Sie aus Zurück zur Zusammenfassung zurückkehren. Die In Bearbeitung Der Zähler wird gelb, wenn eine Karte die Zeitwarnung ihres Arbeitsbereichs überschritten hat. Wählen Sie den Pfeil neben einem Namen aus, um die Karten dieser Person auf der Pinnwand-Anzeige zu öffnen und den Fokus auf sie zu legen.
Falten Sie einen Abschnitt, z Zugewiesen oder Kürzlich gemacht indem Sie die Überschrift auswählen. Die Faltung gilt für jedes Panel gleichzeitig, sodass Sie eine Art von Arbeit im gesamten Team vergleichen können. Die Faltung bleibt auch beim nächsten Öffnen der Übersicht auf diesem Gerät gefaltet. Wählen Sie den Avatar eines Teamkollegen aus, um ihn zu öffnen Profilkarte.
Die Übersicht außerdem:
- Zeigt a Kein Bevollmächtigter Das Panel wird zuerst angezeigt, wenn Karten in der Liste „In Bearbeitung“ keinen Beauftragten haben, sodass nicht im Besitz befindliche Arbeiten nicht zwischen den Panels ausgeblendet werden können.
- Kombiniert Teammitglieder ohne offene Karten und ohne aktuelle Aktivität in einer einzigen Reihe. Erweitern Sie es, um einen Namen auszuwählen.
- Verfolgt den Bereich, die Suche und die Filter des Boards für seine Kartenabschnitte und aktualisiert live, wenn Karten verschoben werden.
- Zeigt höchstens drei Bereiche pro Zeile und eine einzelne Spalte auf Telefonen an.
Die Zählungen erfolgen über die geladenen Karten. Während Kanera immer noch jedes Spiel lädt oder wenn ein sehr großes Zielfernrohr die Belastungsgrenze erreicht, steht dies in einem Hinweis über den Panels. Die Übersicht benötigt eine Live-Verbindung; Wenn Sie offline sind, greift Team Cards auf eine gespeicherte Tabelle zurück und gibt an, dass die Übersicht nach erneuter Verbindung wiederhergestellt wird.
Konzentrieren Sie sich auf einen Teamkollegen und dessen Nächsten
Über den Übersichtstafeln sitzt eine Reihe von Menschen. Wählen Sie dort einen Teamkollegen aus, wählen Sie seinen Namen auf seinem Panel aus oder wählen Sie Bearbeiten auf ihrem „Als Nächstes“ Abschnitt, um nur ihr Panel anzuzeigen, wobei ihre Ranglistenwarteschlange daneben angedockt ist. Auswählen Jeder, erneut der Teamkollege oder erneut sein Name, um das gesamte Team zurückzubringen.
Im Dock sequenzieren Sie die Arbeit einer Person:
- Ihre Warteschlange steht ganz oben. Ziehen Sie Zeilen oder verwenden Sie die Auf- und Ab-Steuerelemente, um die Reihenfolge neu anzuordnen, und ziehen Sie eine Zeile heraus oder wählen Sie sie aus Als nächstes aus „Nach oben“ entfernen um es zu entfernen, ohne die Karte zu wechseln.
- Nicht eingereiht listet die offenen, zugewiesenen Karten auf, die sich noch nicht in der Warteschlange befinden, gruppiert nach Board, wobei die am nächsten fälligen Karten zuerst sind. Auswählen + , um eine Karte am Ende hinzuzufügen, oder ziehen Sie sie nach oben in die Warteschlange, wo sie abgelegt werden soll. Die Liste ignoriert die Suche und Filter der Übersicht, ebenso wie die Warteschlange.
- Reihen von Karten, die Sie nicht sehen können, werden in einer gesperrten Reihe zusammengefasst, z. B. „3 Karten, auf die Sie keinen Zugriff haben“, und behalten ihre Rangfolge bei, sodass jeder die gleichen Zahlen angibt.
Schließen Sie das Dock mit × um nur ihr Panel im Blick zu behalten; Bearbeiten öffnet es erneut. Auf einem Telefon wird das Dock als Blatt über dem Bedienfeld geöffnet.
Sie können Ihre eigene Warteschlange jederzeit lesen und kuratieren, wenn Sie die Karte sehen können. Das Lesen der Warteschlange einer anderen Person erfordert wirksame Administratorrechte in einem von Ihnen freigegebenen Arbeitsbereich. Um ihre Reihenfolge zu ändern, sind außerdem Administratorrechte im Arbeitsbereich der Karte erforderlich.
Ausgefüllte und archivierte Karten
Kürzlich abgeschlossene Karten bleiben in Global Work entsprechend der Sichtbarkeitseinstellung für abgeschlossene Karten im Quellarbeitsbereich oder im Standalone-Board.
Benutzen Filter -> Abgeschlossen um Karten aus einem älteren Abschlussdatumsbereich einzubeziehen. Diese Karten können an der aktuellen Tafel-, Tisch- oder Kalenderanzeige teilnehmen. In der Tabelle können sie auch bei aktiver Arbeit gruppiert, aggregiert und exportiert werden.
Der Archivmodus lädt archivierte Karten, anstatt sie mit der aktiven Arbeit zu vermischen. Archivierte Karten bleiben schreibgeschützt, bis sie nicht archiviert werden, und unterliegen der Aufbewahrungsrichtlinie für archivierte Karten.
Siehe Abgeschlossene Karten und Archivierte Karten.
Praktische Arbeitsabläufe
Für einzelne Mitwirkende:
- Beginnen Sie auf „Zuhause“ mit den ersten Artikeln Ihrer nächsten Up-Bestellung.
- Öffnen Sie „Meine Karten“, um die gesamte Warteschlange hinzuzufügen, zu entfernen oder neu anzuordnen.
- Verwenden Sie die Tabelle, um die Warteschlange mit Fälligkeitsterminen, Feldern und Quellboards zu vergleichen.
- Verwenden Sie den Kalender zur Terminplanung.
- Verwenden Sie „Arbeit erledigt“, um über aktuelle Fortschritte informiert zu werden.
Für Teamleiter:
- Offene Teamkarten für Besitz und detaillierte Ausführung.
- Verwenden Sie die Teamübersicht, um zu sehen, was jede Person gerade bearbeitet, woran sie zuletzt gearbeitet hat und was überfällig ist.
- Wählen Sie einen Teamkollegen in der Übersicht aus, um nur seine Arbeit mit angedocktem „Up Next“ zu sehen, und stellen Sie dann seine nächsten Karten in die Warteschlange Nicht eingereiht.
- Verwenden Sie die Tabelle, wenn Status, Board, Beauftragte oder Daten verglichen werden müssen.
- Öffnen Sie „Erledigte Arbeit“ in den Teamkarten und wählen Sie „Bericht“, um die Lieferung, die aktuelle Arbeitsbelastung und die Arbeit, die Aufmerksamkeit erfordert, zu überprüfen.