Benachrichtigungen
Mithilfe von Benachrichtigungen behalten Sie den Überblick über wichtige Arbeiten, ohne jedes Board manuell überwachen zu müssen.
Kanera verwendet Benachrichtigungen für direkte Aufmerksamkeitssignale wie Aufgaben, Erwähnungen, Kommentare, beobachtete Arbeiten, überfällige Karten, überfällige Checklistenelemente und Ihre eigenen Kartenerinnerungen. Sie erscheinen immer in der Benachrichtigungsleiste und können je nach Konto-, Browser- und Organisationseinstellungen auch per E-Mail, Browser-Push, NTFY, Gotify oder Ihrem eigenen Webhook zugestellt werden.
Die Kartenaktivität ist auch als Prüfpfad nützlich. Wenn sich beispielsweise eine Kartenbeschreibung ändert, kann Kanera anzeigen, welche Inhalte hinzugefügt oder entfernt wurden, sodass Teams den Inhalt der Änderung überprüfen können und nicht nur, dass eine Änderung vorgenommen wurde.
Abhängigkeitsaktualisierungen und startbereite Übergaben
Kartenabhängigkeiten Benachrichtigen Sie die Beauftragten und Beobachter einer gesperrten Karte, wenn ein Blocker hinzugefügt oder wieder geöffnet wird und wenn der letzte aktive Blocker gelöscht wird. Beobachter des Blockers hören auch, wenn dieser eine weitere Karte hochhält. Sie erhalten jedes Update einmal, auch wenn Sie sowohl zugewiesen sind als auch zuschauen, und erhalten keine Übergabe, die Sie selbst verursacht haben.
Benutzen Karte gesperrt, gesperrt oder startbereit in Benachrichtigungseinstellungen Lieferkanäle zu steuern. Benachrichtigungen folgen dem Status der Karte, nachdem Automatisierungen ausgeführt wurden.
Geplante Starttermine und Terminkonflikte
Durch die Änderung des geplanten Starts einer Karte werden die Berechtigten davon benachrichtigt, mit Ausnahme der Person, die die Karte geändert hat. Wenn auch ein früherer Fälligkeitstermin den Beginn vorverlegt, beschreibt eine Benachrichtigung beide Termine.
Wenn eine offene Karte zum ersten Mal in einen Planungskonflikt gerät, werden ihre Beauftragten und Beobachter einmal benachrichtigt, mit Ausnahme der initiierenden Person. Bei weiteren Konflikten wird die Warnung erst dann wiederholt, wenn alle Konflikte behoben sind und einer erneut auftritt. Auch die Aktivität der Karte zeichnet den Konflikt auf. Die tägliche Übersicht umfasst zugewiesene Arbeiten, die ihren geplanten Start verfehlt haben, ohne dass jemals Fortschritte erzielt wurden. Siehe Zeitleiste und Startdaten.
Wofür sind Benachrichtigungen gedacht?
Nutzen Sie Benachrichtigungen als persönlichen Aufmerksamkeits-Feed.
Sie helfen bei der Beantwortung von:
- Was hat sich geändert, das meine Aufmerksamkeit erfordert?
- Welchen Karten wurde ich zugeordnet?
- Wo wurde ich erwähnt?
- Was ist auf den Karten oder Tafeln passiert, die ich beobachte?
- Welche zugewiesenen Karten oder Checklistenpunkte sind überfällig?
Benachrichtigungen funktionieren am besten, wenn Teams absichtlich Aufgaben, Kommentare, Fälligkeitstermine und Beobachter verwenden. Das Ziel besteht nicht darin, jeden über alles zu informieren. Das Ziel besteht darin, die richtigen Personen auf die Arbeit aufmerksam zu machen, die sie besitzen oder der sie folgen möchten.
Hauptteile
| Bereich | Benutzen |
|---|---|
| Konfiguration | Wählen Sie Kanäle, Ton und Benachrichtigungseinstellungen pro Typ aus. |
| Persönliche Lieferkanäle | Senden Sie Ihre Benachrichtigungen an ntfy, Gotify oder Ihren eigenen Webhook. |
| Arbeitsbereichsregeln | Pausieren oder beschränken Sie die Bereitstellung für einen Arbeitsbereich oder ein eigenständiges Board. |
| Empfangen von Benachrichtigungen | Verwenden Sie die Benachrichtigungsleiste, um Benachrichtigungen zu lesen, zu filtern, zu öffnen und zu löschen. |
| Beobachter | Folgen Sie einer Tafel oder Karte, damit Sie Updates erhalten, auch wenn Sie nicht zugewiesen sind. |
Benachrichtigungsgründe
Kanera erstellt Benachrichtigungen für verschiedene Arten von Aufmerksamkeit:
| Grund | Was es bedeutet |
|---|---|
| Zugewiesen | Eine Ihnen zugewiesene Karte wurde Ihnen zugewiesen oder es hat eine Aktivität auf ihr stattgefunden. |
| Erwähnt | Jemand hat Sie in einem Kommentar erwähnt. |
| Zuschauen | Auf einer Karte oder Tafel, die Sie beobachten, ist eine Aktivität aufgetreten. |
| Überfällig | Eine Karte, mit der Sie verbunden sind, ist überfällig. |
| Checklistenpunkt überfällig | Ein Ihnen zugewiesener Checklistenpunkt ist überfällig. |
| Erinnerung | A Erinnerung, die Sie festgelegt haben auf einer Karte kam fällig. Es ist markiert Ihre Erinnerung. |
Lieferkanäle
Kanera verfügt über einen In-App-Feed sowie fünf Möglichkeiten, wie eine Benachrichtigung Sie außerhalb der App erreichen kann:
| Kanal | Benutzen |
|---|---|
| Benachrichtigungsschublade | Der In-App-Feed für ungelesene und aktuelle Benachrichtigungen. Immer vollständig. |
| E-Mail an Ihre Kontoadresse für die von Ihnen ausgewählten Benachrichtigungstypen. | |
| Browser-Push | Desktop- oder Telefonbenachrichtigungen von Ihrem Browser, sobald Push aktiviert ist und der Browser die Erlaubnis dazu hat. |
| ntfy | Sendet an einen ntfy Thema, auf dem öffentlichen Dienst oder Ihrem eigenen Server. |
| Gotify | Sendet an Ihren eigenen Gotify-Server und verwendet dabei ein Anwendungstoken, das Sie dort erstellen. |
| Persönlicher Webhook | Sendet signiertes JSON an einen HTTPS-Endpunkt, der Ihnen gehört. |
Jede Person aktiviert oder deaktiviert einen Kanal für ihr Konto und wählt dann aus, welche Benachrichtigungstypen dieser Kanal liefern darf. Push hängt auch von der Push-Einstellung der Organisation und der Browserberechtigung für das verwendete Gerät ab. ntfy, Gotify und persönliche Webhooks sind in eingerichtet Persönliche Lieferkanäle und benötigen Pro oder eine Pro-Testversion.
Die Schublade ist von diesen Einstellungen nie betroffen. Es wird immer der komplette Feed angezeigt, sodass durch die Stummschaltung eines Kanals Unterbrechungen ausgeblendet werden, ohne dass der Verlauf verloren geht.
Umfang der Lieferung pro Arbeitsbereich
Die Kontoeinstellungen sind Ihre Standardeinstellungen. Arbeitsbereichsregeln Fügen Sie Ausnahmen für einen Arbeitsbereich oder ein eigenständiges Board hinzu, sodass ein ausgelastetes internes Board pausiert oder auf Erwähnungen reduziert werden kann, während ein Kundenprojekt noch Ihr Telefon erreicht.
Regeln können die Lieferung nur einschränken. Sie aktivieren niemals einen Kanal oder Typ, der in den Standardeinstellungen Ihres Kontos deaktiviert ist, und sie ändern niemals die In-App-Schublade.
Teambenachrichtigungen im Chat
Benachrichtigungen sind persönlich. Wenn die Arbeit eines ganzen Teams oder einer Interessengruppe voranschreiten soll, verwenden Sie Chat-Ziele um Workspace-Kartenaktivitäten in Slack, Discord, Telegram oder Zulip zu posten.
Chat-Ziele werden von einem Workspace-Administrator konfiguriert, posten für alle im Kanal, unabhängig von der Zuweisung, und sind unabhängig von persönlichen Benachrichtigungseinstellungen. Wie persönliche NTFY-, Gotify- und Webhook-Kanäle benötigen sie Pro oder eine Pro-Testversion. Die In-App-Drawer-, E-Mail-, Browser-Push-, Überwachungs- und Arbeitsbereichsregeln sind in jedem Plan verfügbar.