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Kanera TL;DR

Kanera hilft einem Team, die Arbeit zu organisieren, ohne den Prozess zu verkomplizieren. Wenn Sie nur eine Seite lesen, lesen Sie diese.

Die Kanera-Hierarchie​

Organisation: Alex's Kanera
├── Workspace: Freelance Clients
│   ├── Shared lists: Intake -> Active -> Waiting -> Done
│   ├── Board: Acme Website
│   │   └── Cards: Book kickoff, Draft homepage, Publish site
│   └── Board: Brightlane Retainer
│       └── Cards: Plan campaign, Review creative, Send report
└── Standalone board: Personal Projects
    ├── Its own lists: To do -> In progress -> Complete
    └── Cards: Plan holiday, Organize home office
  • Ein Organisation ist der Kanera-Raum auf der obersten Ebene. Es kann der persönliche Bereich einer Person oder ein Bereich für ein Team, ein Unternehmen, eine Community oder eine andere Gruppe sein. Es enthält seine Mitglieder, Plan- und Abrechnungseinstellungen (sofern zutreffend), Arbeitsbereiche und eigenständige Boards.
  • A Arbeitsbereich ist ein Team oder ein verwandter Arbeitsbereich innerhalb der Organisation. Seine Listen, Beschriftungen, benutzerdefinierten Felder, Vorlagen, Automatisierungen und die Mitgliederliste werden von jedem darin enthaltenen Board gemeinsam genutzt.
  • A Board ist ein Projekt, ein Kunde, eine Kampagne, eine Warteschlange oder ein anderer Arbeitsstrom. Es gehört entweder zu einem Arbeitsbereich oder ist eigenständig.
  • A eigenständiges Board ist ein unabhängiges Board innerhalb der Organisation. Seine Listen, Beschriftungen, benutzerdefinierten Felder, Automatisierungen und Zugriffe gelten nur für dieses Board.
  • A Liste ist eine Workflow-Stufe, wie z Zu tun, In Bearbeitung, oder Fertig. Jede Karte befindet sich auf einer Tafel und in einer Liste; Wenn Sie es zwischen Listen verschieben, wird sein Status aktualisiert. Arbeitsbereichsboards nutzen alle den gemeinsamen Listensatz des Arbeitsbereichs, während ein eigenständiges Board Eigentümer seiner Listen ist.
  • A Karte ist ein Stück Arbeit. Fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung, Beauftragte, ein Fälligkeitsdatum, eine Checkliste, Dateien, Kommentare, Beschriftungen oder benutzerdefinierte Felder hinzu. Checklistenelemente können als Mini-Unteraufgaben mit eigener Beschreibung, eigenem Besitzer, Fälligkeitsdatum und einer Ebene von Unterchecklisten fungieren.

Die Organisation antwortet: „Welcher Kanera-Raum besitzt das?“ Ein Arbeitsbereich antwortet: „Welche verbundenen Boards sollten ein Betriebsmodell teilen?“ Eine Tafel antwortet: „Um welchen Arbeitsstrom handelt es sich?“ Eine Liste antwortet: „In welchem ​​Stadium befindet sich die Karte?“

Mit einem Konto können Sie mehrere Organisationen gründen oder ihnen beitreten. Über das Benutzermenü können Sie die aktive Organisation wechseln, ohne sich abzumelden. Ihre Rolle, Arbeit, Einstellungen, Ihr Plan und Ihr Abrechnungskontext können in jeder Organisation unterschiedlich sein, während Global Work zulässige Karten für alle Organisationen anzeigen kann.

Wählen Sie ein eigenständiges Board, wenn ein Board sein eigenes Setup haben soll. Platzieren Sie Boards in einem Arbeitsbereich, wenn sie demselben Arbeitsablauf folgen sollen, und verwenden Sie konsistente boardübergreifende Felder und Berichte. Sie können beide Modelle in einer Organisation nutzen.

Einblicke in Ihre Arbeit​

Karten leben immer auf einem Spielbrett, in einer Liste. Ansichten sind Linsen über denselben Karten: Sie sammeln, ordnen oder berichten über Arbeiten, ohne sie zu kopieren oder zu verschieben.

Home, My Cards, Team Cards              <- across every board you can access
├── Board: Acme Website          -> Kanban, Table, Calendar, Work Done
├── Board: Brightlane Retainer   -> Kanban, Table, Calendar, Work Done
└── Board: Personal Projects     -> Kanban, Table, Calendar, Work Done
  • Start ist Ihr persönlicher Ausgangspunkt: Ihre Up-Next-Warteschlange, überfällige und anstehende Arbeiten, aktuelle Boards und Fortschritte.
  • Globale Arbeit Sammelt Karten von allen Organisationen, Arbeitsbereichen, eigenständigen Boards und Gästeboards, auf die Sie zugreifen können. Meine Karten zeigt die Ihnen zugewiesene Arbeit an; Team-Karten zeigt, was das sichtbare Team oder ein Teamkollege bei sich trägt, mit einer Teamübersicht darüber, womit jede Person beschäftigt ist und was als nächstes kommt.
  • „Als Nächstes“ ist die Rangfolge der aktiv zugewiesenen Karten einer Person auf allen Ebenen. Es ist unabhängig von Fälligkeitsterminen und Priorität.
  • Erledigte Arbeit ist eine Zeitleiste der erstellten, verschobenen, abgeschlossenen und abgehakten Arbeit. Es antwortet: „Was hat sich geändert?“ statt „Was ist offen?“
  • Zeitachse plant von Anfang bis Ende Balken auf Boards, „Meine Karten“ und „Teamkarten“, mit Arbeitsunterbrechungen, kritischen Pfaden und Terminkonflikten.
  • Tabellenberichterstattung Verwendet Filter, Gruppierungen, Aggregate und Aufschlüsselungen in der Tabelle und exportiert das Ergebnis dann nach Excel oder JSON.
  • Notizblock Enthält private Seiten, die nur Sie öffnen können, ein Satz pro Organisation. Notizen Halten Sie dauerhafte persönliche oder freigegebene Seiten, die zu einem Arbeitsbereich oder einer Pinnwand gehören.
  • A Gast ist eine externe Person mit Zugriff nur auf ausgewählte Foren. Gäste sind keine Organisationsmitglieder und treten keiner Arbeitsbereichsliste bei.

Kartenbeziehungen und -bereitschaft​

Benutzen Blockiert von oder Blöcke Voraussetzungen übergreifend im selben Arbeitsbereich zu verbinden, und Bezieht sich auf für Kontext ohne Reihenfolge. Eine Karte bleibt Blockiert bis jeder aktive Blocker abgeschlossen, archiviert oder entkoppelt ist. Finden Sie wartende Arbeiten mit dem Filter „Blockiert“ und leiten Sie sie über Benachrichtigungen und Automatisierungen „Karte gesperrt/Karte entsperrt“ weiter. Öffnen Sie die Ansicht „Abhängigkeiten“ für eine Karte, eine Zeitleiste für die fällige Woche oder nummerierte Schritte, einschließlich der Hervorhebung kritischer Pfade und der direkten Bearbeitung von Links mit Rückgängig/Wiederherstellen. Siehe Kartenbeziehungen und Blockierung und Ansicht „Abhängigkeiten“..

KI-Agenten in Kanera​

  • Ein Agent ist ein KI-Tool, das Kanera liest und aktualisiert, z. B. ein MCP-Client wie Claude oder ChatGPT oder ein Skript, das das verwendet CLI oder SDK. Es kann nur das tun, was der Zugriff seiner Verbindung zulässt.
  • Verbindungstypen entscheiden, als wen der Agent auftritt. OAuth verbindet es nach einem Einwilligungsbildschirm mit Ihnen, ohne dass ein Schlüssel gespeichert werden muss. Ein unbeaufsichtigte Dienstverbindung Gibt CI-, Cron- oder serverseitigen Agenten eine Arbeitsbereichsidentität, die auf „Lesen“, „Schreiben“ oder „Admin“ begrenzt ist. Ein API-Schlüssel Geeignet für Clients, die OAuth nicht verwenden können.
  • A Ausführung ist die Arbeit eines Bordagenten, der auf einer Karte geöffnet ist. Die Karte zeigt einen Live-Chip mit dem Namen des Agenten, der gelb wird, wenn er für eine Person blockiert wird, und das Ergebnis landet in der Aktivität der Karte, wenn der Lauf endet.
  • Namensnennung Hält die Agentenarbeit von Ihrer eigenen getrennt. Änderungen, die ein über OAuth verbundener Agent für Sie vornimmt, tragen a über <agent> Abzeichen in Aktivität, Benachrichtigungen und erledigter Arbeit. Ein persönlicher API-Schlüssel, der von Ihrem eigenen Skript verwendet wird, fungiert als Sie.

Starten Sie in fünf Schritten​

  1. Wählen Sie Erstellen Sie ein Board für einen eigenständigen Workflow, bzw Erstellen Sie einen Arbeitsbereich für verwandte Boards, die ein Setup teilen.
  2. Wählen Sie die Vorlage, die Ihrer Arbeitsweise am nächsten kommt.
  3. Benennen Sie das eigenständige Board oder schließen Sie die Einrichtung des Arbeitsbereichs ab und erstellen Sie das erste Board.
  4. Fügen Sie ein paar Karten hinzu und weisen Sie dann bei Bedarf einen Besitzer und ein Fälligkeitsdatum zu.
  5. Bewegen Sie die Karten im Laufe der Arbeit durch die Listen und markieren Sie sie als abgeschlossen, wenn sie fertig sind.

Das reicht für den Anfang. Fügen Sie Beschriftungen, benutzerdefinierte Felder, Automatisierungen und weitere Boards nur dann hinzu, wenn Sie einen klaren Bedarf dafür haben.

Tag für Tag​

  • Öffnen Sie ein Board einen Arbeitsablauf planen und aktualisieren.
  • Fangen Sie an Start um überfällige Arbeiten, die kommende Woche, aktuelle Boards und persönliche Fortschritte zu selektieren.
  • Offen Meine Karten um die gesamte Ihnen zugewiesene Arbeit auf jedem Board anzuzeigen, auf das Sie zugreifen können.
  • Benutzen Kanban für einen visuellen Workflow, Tisch zur Bearbeitung und Berichterstattung, Kalender für Fälligkeitstermine und Erledigte Arbeit um die jüngsten Fortschritte zu überprüfen.
  • Offen Team-Karten zur brettübergreifenden Teamausführung und Erledigte Arbeit → Bericht für Lieferung und aktuelle Risiken.
  • Weisen Sie eine Karte zu, wenn jemand das Ergebnis besitzt. Weisen Sie ein Checklistenelement zu, wenn jemand ein kleineres Teil besitzt, und fügen Sie dann eine Beschreibung oder Untercheckliste hinzu, wenn dieses Element detailliertere Angaben erfordert.
  • Verwenden Sie Kommentare und @mentions Entscheidungen bei der Arbeit zu treffen. Beobachten Sie eine Karte oder ein Board, wenn Sie Aktualisierungen wünschen, ohne zugewiesen zu werden.
  • Offen Notizblock für private laufende Arbeiten, Besprechungsvorbereitung, Erinnerungen und Rohentwürfe. Verschieben Sie dauerhaften Kontext in eine persönliche oder geteilte Notiz.

Vier nützliche Regeln​

  1. Verwenden Sie a eigenständiges Board wenn ein Board seinen eigenen Workflow und seine eigenen Einstellungen benötigt.
  2. Verwenden Sie a Tafel in einem Arbeitsbereich wenn die Arbeit eine eigene Oberfläche benötigt, sich aber den Arbeitsablauf des Arbeitsbereichs teilen soll.
  3. Verwenden Sie ein neues Arbeitsbereich wenn mehrere verwandte Boards einen anderen gemeinsamen Prozess, andere Personen oder einen anderen Berichtskontext benötigen.
  4. Fangen Sie einfach an. Ein paar übersichtliche Listen und einheitlich zugewiesene Karten sind nützlicher als ein detailliertes Setup, das niemand pflegt.

Gehen Sie tiefer, wenn Sie es brauchen​

  • Erste Schritte: Wählen Sie ein eigenständiges Board oder einen Arbeitsbereich und schließen Sie das Onboarding ab.
  • Eigenständige Boards: Verstehen Sie das Modell des unabhängigen Vorstands.
  • Arbeitsbereiche: Entscheiden Sie, wie Teams und die damit verbundene Arbeit organisiert werden.
  • Boards: Boards erstellen und deren Zugriff verwalten.
  • Start: Konzentrieren Sie sich auf Ihren Tag und die kommende Woche.
  • Globale Arbeit: Überprüfen Sie die Aufgaben in „Meine Karten“ und „Teamkarten“ und überprüfen Sie dann die Lieferung im „Arbeitsbericht“.
  • Checklisten: Teilen Sie eine Karte in eigene Mini-Unteraufgaben und kleinere Schritte auf.
  • Notizblock: Private Arbeiten neben der App in Bearbeitung halten.
  • Notizen: dauerhafte persönliche oder gemeinsame Dokumentation organisieren.
  • Ansichten: Wählen Sie Kanban, Tabelle, Kalender oder Erledigte Arbeit.
  • Automatisierungen: Automatisieren Sie wiederholbare Kartenaktualisierungen und die Verwaltung.
  • Benachrichtigungen: Kontrollieren Sie Zuweisungen, Erwähnungen und Zustellung per E-Mail, Push, NTFY, Gotify oder Webhook.
  • Chat-Ziele: Kartenaktivität in Slack, Discord, Telegram oder Zulip posten.