Travail transversal
Global Work rassemble les cartes de chaque organisation, espace de travail, tableau autonome et tableau d'invités auquel vous pouvez accéder. Il possède deux objectifs :
| Objectif | Question principale |
|---|---|
| Mes cartes | Qu’est-ce qui requiert mon attention dans tous mes tableaux ? |
| Cartes de l'équipe | Sur quoi travaille l’équipe et que doit faire chaque personne ensuite ? |
Les cartes ne sont pas transférées dans une base de données Global Work distincte. Chaque résultat reste connecté à son tableau source, sa liste, ses étiquettes, ses champs personnalisés, ses destinataires, ses commentaires et son activité.
Portée globale et autorisations
Global Work ne se limite pas à un seul espace de travail. Le Tableaux le contrôle peut inclure :
- Chaque tableau accessible.
- Une organisation.
- Un espace de travail.
- Une tableau.
- Cartes autonomes.
- Tableaux où vous êtes un invité externe.
Les résultats suivent toujours l'accès réel du spectateur :
- Vous ne voyez que les tableaux et les cartes auxquels vous pouvez accéder.
- L’accès observateur reste en lecture seule.
- Les actions de l'éditeur sont disponibles uniquement sur les tableaux dans lesquels vous pouvez modifier.
- Une subvention de tableau réservée aux objets assignés uniquement continue de limiter les cartes visibles sur ce tableau.
- Une vue enregistrée partagée n'accorde jamais l'accès aux tableaux de son propriétaire.
Commandes partagées par les deux objectifs
Global Work peut affiner les résultats par tableau source, texte de recherche, étiquettes, listes de flux de travail, dates d'échéance, achèvement, état archivé et champs personnalisés pris en charge. Les cartes d'équipe peuvent également filtrer par responsable et par statut non attribué.
Selon l'affichage, vous pouvez également :
- Regroupez par organisation, espace de travail, tableau, responsable, liste, date d'échéance, achèvement ou aucun regroupement.
- Trier par date d'échéance, titre, date de création, date de mise à jour ou plus longue en cours.
- Incluez les cartes complétées pour une plage de dates choisie.
- Recherchez des titres de cartes ou des clés de cartes.
- Enregistrez la configuration actuelle en tant que vue nommée.
Chaque objectif Global Work mémorise sa propre configuration d’affichage et de requête.
Tracez les dépendances dans votre travail
Choisissez Dépendances dans Mes cartes ou Cartes d'équipe pour cartographier les chaînes de blocage connectées aux cartes chargées de l'objectif. La vue suit les prérequis visibles et le travail en aval dans tous les domaines, tout en préservant votre contexte de recherche et de filtrage. Il peut afficher d'autres cartes accessibles nécessaires pour expliquer la chaîne même lorsque ces cartes ne sont pas attribuées à la personne sélectionnée.
Basculez entre la carte, la chronologie et les étapes ; inspecter les risques et les goulots d’étranglement ; ou modifiez les liens dans la carte et la chronologie. La carte garde les bloqueurs cachés anonymes et avertit lorsque sa limite de 400 cartes coupe court à une chaîne. Voir Vue Dépendances.
Planifiez les dates dans tous les conseils
Choisissez Chronologie dans Mes cartes ou Cartes d'équipe pour voir les barres du début à la fin regroupées par tableau source. Basculez vers une liste, un responsable, une étiquette ou aucun regroupement ; zoomez, effectuez un panoramique, masquez le travail terminé et affichez les fils de dépendance ou le chemin critique de la journée de travail. Vous pouvez reprogrammer une carte partout où vous pouvez modifier son tableau. Sur les appareils tactiles, ouvrez la carte pour modifier les dates.
Les chaînes suivent le travail accessible au sein de chaque espace de travail. Voir Chronologie et dates de début pour les conflits, le relâchement, les autorisations et la différence avec la chronologie de la semaine d'échéance des dépendances.
Trouver le travail bloqué dans tous les tableaux
Choisissez Filtre -> Bloqué dans Mes cartes ou Cartes d'équipe pour afficher le travail en attente sur les prérequis actifs. Combinez-le avec les filtres disponibles pour le tableau, les membres, l'étiquette et d'autres filtres pour concentrer une révision de transfert. Ouvrir une carte Dépendances pour voir ses bloqueurs, ses propriétaires et le contexte du tableau. Un bloqueur auquel vous ne pouvez pas accéder contribue uniquement au nombre de bloqueurs cachés.
L'état bloqué s'actualise en direct lorsque les conditions préalables sont supprimées ou rouvertes, y compris sur les tableaux que vous ne consultez pas. Voir Relations avec les cartes et blocage.
Vues enregistrées
Choisissez Enregistrer la vue pour préserver une configuration de travail globale utile. Une vue enregistrée peut inclure :
- La lentille active.
- Portée du tableau.
- Filtres.
- Mode d'affichage.
- Regroupement et tri.
- Colonnes du tableau, ordre, largeurs, agrégats, répartition et groupes réduits.
- Sections réduites dans l'affichage du tableau.
Les vues enregistrées peuvent être privées, visibles par tous les membres de l'organisation ou partagées avec des collègues sélectionnés. Seul le propriétaire peut mettre à jour ou supprimer une vue partagée. Quiconque l'ouvre ne voit toujours que les tableaux auxquels il peut accéder.
Mes cartes
Mes cartes affiche les cartes qui vous sont attribuées sur les tableaux accessibles. C'est le compagnon d'exécution détaillé de Accueil: Accueil se concentre sur cette semaine et les progrès récents, tandis que Mes cartes vous permet de travailler avec l'ensemble des résultats.
Mes cartes prennent en charge :
| Affichage | Utiliser |
|---|---|
| Tableau | Fusionnez les cartes attribuées dans les couloirs de flux de travail et déplacez ou priorisez le travail lorsque les autorisations le permettent. |
| Tableau | Modifiez, regroupez, triez, calculez et exportez les cartes attribuées. |
| Chronologie | Planifiez les dates de début à la fin, les dépendances, la marge et les travaux critiques à tous les niveaux. |
| Calendrier | Passez en revue les cartes attribuées avec les dates d'échéance et faites-les glisser pour les reprogrammer. |
| Travail accompli | Basculez entre une liste d'activités datée et un rapport avec des résumés de période, le flux quotidien, la charge de travail actuelle et les cartes nécessitant une attention particulière. |
Vous pouvez créer une carte directement depuis Mes cartes. Choisissez le tableau de destination et Kanera vous attribue la nouvelle carte.
Configurez votre prochaine commande Up
Ouvert À suivre à côté Filtre pour ancrer votre file d'attente classée à côté de l'affichage actuel de Mes cartes.
Ajoutez une carte attribuée avec Ajouter une carte, utilisez le raccourci Ajouter au suivant action sur une carte éligible, ou faites glisser une tuile de carte dans la file d'attente. Faites glisser les lignes pour les réorganiser, utilisez les commandes haut et bas pour un déplacement précis ou faites glisser une ligne vers l'extérieur pour la supprimer. La suppression d'une ligne modifie uniquement la file d'attente, pas la carte.
Les positions dans la file d'attente restent cohérentes dans Kanera :
- Accueil affiche les premiers éléments dans le même ordre.
- Les cartes du tableau indiquent leur rang suivant.
- Le tableau peut montrer le À suivre colonne et filtrez les cartes en file d’attente.
- Le dock maintient visibles le tableau source, la liste et la date d'échéance de chaque carte.
Utiliser Filtrer -> Dans Suivant lorsque vous souhaitez que le résultat principal Mes cartes affiche uniquement les cartes déjà dans votre file d'attente personnelle.
Seules les cartes actives qui vous sont attribuées peuvent entrer dans votre file d'attente. Compléter, archiver ou annuler l'attribution d'une carte la supprime de la commande active.
Voir À suivre pour le tiroir personnel, toutes les façons d'ajouter ou de réorganiser des cartes et le comportement de la file d'attente en dehors de Mes cartes.
Choisissez Rapport pour un résumé de la période ainsi que la charge de travail actuelle, les catégories d’attention et les répartitions transversales. Il suit la portée Mes cartes ou Cartes d'équipe, y compris un coéquipier sélectionné. Voir Rapport Travail effectué.
Éléments assignés à la liste de contrôle
Mes cartes affiche également les éléments de liste de contrôle incomplets qui vous sont attribués. Ils apparaissent dans une section distincte avec :
- Le texte de l’élément de la liste de contrôle.
- Carte parentale.
- Tableau source et liste.
- Date d’échéance et état de retard.
- Un lien vers la carte parent.
Les éléments de la liste de contrôle restent séparés des lignes de cartes car ils ont des actions différentes et n'appartiennent pas au mode Calendrier, Travail effectué, Historique des cartes terminées ou Carte archivée.
Cartes de l'équipe
Les cartes d'équipe peuvent montrer toute l'équipe visible ou se concentrer sur un coéquipier. Sélection Voir les cartes sur quelqu'un carte de profil ouvre les cartes d'équipe déjà concentrées sur eux.
Utilisez le contrôle coéquipier pour :
- Passez en revue tout le monde ensemble.
- Sélectionnez une personne.
- Recherchez un coéquipier dans la portée actuelle du tableau.
- Créez une carte attribuée à la personne sélectionnée.
- Montrez les éléments de la liste de contrôle attribués à cette personne.
Le tableau, le tableau, le calendrier et le travail effectué restent disponibles. Team Cards ajoute également un affichage de toute l'équipe, Aperçu de l'équipe, où vous pouvez également organiser la prochaine étape de chaque coéquipier. La vue globale de l’équipe est utile pour l’appropriation et la coordination inter-conseils. La sélection d'un coéquipier ajoute des actions spécifiques à la personne, les éléments de la liste de contrôle qui lui sont attribués et un À suivre contrôle. Ouvrez-le pour placer la file d'attente classée de cette personne à côté de son affichage de travail actuel.
Aperçu de l'équipe
Choisissez Aperçu dans les cartes d'équipe pour un panneau par coéquipier qui répond « à quoi chaque personne est-elle occupée et quelle est la prochaine étape pour elle ? » sans ouvrir le plateau de chacun à tour de rôle.
Chaque panneau montre, dans l'ordre :
| Section | Ce que ça montre |
|---|---|
| En cours | Leurs cartes ouvertes dans Listes en cours, le plus ancien en premier, chacun avec son temps en cours. Une carte que personne n'a touchée depuis une semaine apparaît toujours, avec une semaine à son horloge. |
| Récemment actif | D'autres cartes ouvertes qui leur sont attribuées ils éléments de la liste de contrôle déplacés, créés ou cochés au cours des 7 derniers jours. Les modifications apportées par quelqu'un d'autre, comme un responsable re-triant la carte ou un agent IA, ne comptent pas. |
| À suivre | Le chef de leur À suivre file d'attente avec ses vrais rangs. Les filtres ne le renumérotent jamais ; la recherche ne le restreint que par titre. Il n'apparaît que lorsque vous êtes autorisé à lire la file d'attente de cette personne. |
| Attribué | Leurs autres cartes ouvertes, les plus tôt dues en premier. |
| Fait récemment | Cartes qu'ils ont complétées au cours des 7 derniers jours, quelle que soit la personne à qui la carte a été attribuée. |
Chaque ligne nomme le tableau et la liste de la carte, et comporte ses jetons de temps en cours et de date d'échéance. Sélectionnez une ligne pour ouvrir la carte.
Le Ouvert, En cours, En retard, et Terminé 7j les comptes en haut d’un panneau sont des bascules. Sélectionnez-en une pour remplacer le résumé par tout ce jeu de cartes, puis sélectionnez-la à nouveau ou choisissez Retour au résumé pour revenir. Le En cours le décompte devient orange lorsqu'une carte a dépassé l'alerte de temps en cours de son espace de travail. Sélectionnez la flèche à côté d'un nom pour ouvrir les cartes de cette personne sur l'écran du Tableau, en se concentrant sur elle.
Pliez une section telle que Attribué ou Fait récemment en sélectionnant sa rubrique. Le pli s'applique à chaque panneau à la fois, vous pouvez donc comparer un type de travail au sein de l'équipe, et il restera plié la prochaine fois que vous ouvrirez l'aperçu sur cet appareil. Sélectionnez l'avatar d'un coéquipier pour ouvrir son carte de profil.
L'aperçu également:
- Montre un Aucun cessionnaire panneau en premier lorsque les cartes des listes En cours n'ont pas de destinataire, de sorte que les travaux sans propriétaire ne peuvent pas se cacher entre les panneaux.
- Plie les coéquipiers sans cartes ouvertes et sans activité récente sur une seule ligne. Développez-le pour choisir un nom.
- Suit la portée du tableau, recherche et filtre ses sections de cartes, et se met à jour en direct au fur et à mesure que les cartes bougent.
- Affiche au maximum trois panneaux par ligne et une seule colonne sur les téléphones.
Les comptes proviennent des cartes chargées. Pendant que Kanera charge toujours chaque match, ou lorsqu'un très grand télescope atteint la limite de charge, une note au-dessus des panneaux l'indique. L'aperçu nécessite une connexion en direct ; lorsque vous êtes hors ligne, Team Cards revient à une table enregistrée et indique que l'aperçu reviendra après la reconnexion.
Concentrez-vous sur un coéquipier et sur son prochain
Une rangée de personnes est assise au-dessus des panneaux de présentation. Sélectionnez-y un coéquipier, sélectionnez son nom sur son panneau ou choisissez Modifier sur leur À suivre section pour afficher uniquement leur panneau, avec leur file d'attente classée ancrée à côté. Sélectionnez Tout le monde, encore le coéquipier, ou encore son nom pour faire revenir toute l'équipe.
Le dock est l'endroit où vous séquencez le travail de quelqu'un :
- Leur file d'attente se trouve en haut. Faites glisser les lignes ou utilisez les commandes haut et bas pour réorganiser, puis faites glisser une ligne vers l'extérieur ou choisissez Supprimer de Up next pour le retirer sans changer la carte.
- Hors À suivre répertorie leurs cartes attribuées ouvertes qui ne sont pas encore dans la file d'attente, regroupées par tableau avec la plus proche due en premier. Sélectionnez + pour ajouter une carte à la fin, ou faites-la glisser vers le haut dans la file d'attente où elle doit aller. La liste ignore la recherche et les filtres de l'aperçu, comme le fait la file d'attente.
- Les séries de cartes que vous ne pouvez pas voir se regroupent en une seule ligne verrouillée, comme « 3 cartes auxquelles vous n'avez pas accès », et conservent leur rang afin que tout le monde cite les mêmes numéros.
Fermez le quai avec son × pour garder uniquement leur panneau en vue ; Modifier l'ouvre à nouveau. Sur un téléphone, le dock s'ouvre comme une feuille sur leur panneau.
Vous pouvez toujours lire et organiser votre propre file d'attente lorsque vous pouvez voir la carte. La lecture de la file d'attente d'une autre personne nécessite une autorité d'administrateur efficace dans un espace de travail que vous partagez. La modification de leur ordre nécessite également des droits d'administrateur dans l'espace de travail de la carte.
Cartes complétées et archivées
Les cartes récemment terminées restent dans Global Work en fonction du paramètre de visibilité des cartes terminées de l'espace de travail source ou du tableau autonome.
Utiliser Filtre -> Terminé pour inclure des cartes d'une plage de dates d'achèvement plus ancienne. Ces cartes peuvent participer à l'affichage actuel du tableau, du tableau ou du calendrier. Dans Tableau, ils peuvent également être regroupés, agrégés et exportés avec un travail actif.
Le mode archivé charge les cartes archivées au lieu de les mélanger avec le travail actif. Les cartes archivées restent en lecture seule jusqu'à ce qu'elles soient désarchivées et respectent la politique de conservation des cartes archivées.
Voir Cartes complétées et Cartes archivées.
Flux de travail pratiques
Pour les contributeurs individuels :
- Commencez sur Accueil avec les premiers articles de votre prochaine commande.
- Ouvrez Mes cartes pour ajouter, supprimer ou réorganiser la file d'attente complète.
- Utilisez Table pour comparer la file d'attente avec les dates d'échéance, les champs et les tableaux sources.
- Utilisez le calendrier pour planifier les délais.
- Utilisez Work Done pour une mise à jour sur les progrès récents.
Pour les chefs d’équipe :
- Ouvrez les cartes d'équipe pour la propriété et l'exécution détaillée.
- Utilisez la vue d'ensemble de l'équipe pour voir ce que chaque personne a en cours, ce sur quoi elle a travaillé en dernier lieu et ce qui est en retard.
- Sélectionnez un coéquipier dans l'aperçu pour voir uniquement son travail avec son Up next ancré, puis mettez en file d'attente ses prochaines cartes de Hors À suivre.
- Utilisez Tableau lorsque le statut, le tableau, les responsables ou les dates doivent être comparés.
- Ouvrez Travail effectué dans les fiches d'équipe et choisissez Rapport pour examiner la livraison, la charge de travail actuelle et le travail nécessitant une attention particulière.