Cartes complétées

Les cartes terminées aident Kanera à garder les tableaux actifs clairs sans perdre le travail terminé.

Dans de nombreux outils de tableau, les cartes terminées restent dans les mêmes listes jusqu'à ce que quelqu'un les déplace, les archive ou les supprime manuellement. Au fil du temps, ces cartes peuvent encombrer le tableau et rendre le travail en cours plus difficile à analyser.

Kanera considère l'achèvement comme son propre état. Une carte complétée peut rester visible pendant une courte période configurable, puis quitter automatiquement les vues actives du tableau et du travail global. Il s’agit toujours d’un historique de travail complété, et non d’une carte archivée.

Cartes complètes avec dépendances

Terminer un bloqueur efface cette condition préalable pour les cartes qui l'attendent. Lorsqu'il s'agissait du dernier bloqueur actif, Kanera supprime son état Bloqué et informe ses responsables et ses observateurs que le travail est prêt. La réouverture d'un bloqueur peut bloquer à nouveau ces cartes.

Remplir une carte elle-même bloquée montre Annuler et Terminez quand même dans l'application Web, y compris l'exécution groupée et les files d'attente prioritaires. Vous pouvez supprimer l'avertissement pour la session. L'achèvement via l'API ne nécessite pas cette invite. Voir Relations avec les cartes et blocage.

Définir la durée pendant laquelle les cartes complétées restent visibles

Ouvert Paramètres de l'espace de travail -> Listes et utiliser le Cartes terminées réglage.

Entrez le nombre de jours pendant lesquels Kanera doit continuer à afficher les cartes complétées dans les vues Tableau actif et Travail global. La valeur peut être comprise entre 0 et 365 jours.

Utilisez ce paramètre pour équilibrer la visibilité et le bruit :

Une courte fenêtre maintient les cartes actives plus propres.
Une fenêtre plus longue aide les équipes à voir les progrès récents sans ouvrir l’historique.
Une valeur de 0 masque immédiatement les cartes terminées des vues actives.

Ce paramètre s'applique à tout l'espace de travail, de sorte que ses tableaux et cartes affichés via Global Work suivent la même règle de visibilité des cartes terminées.

Que se passe-t-il après la fenêtre de visibilité

Lorsque la fenêtre de visibilité passe, les cartes terminées sont masquées par défaut des vues Tableau et Travail global. Vous pouvez temporairement ramener les cartes complétées d'une plage de dates choisie dans ces vues avec le Terminé filtre.

Elles ne deviennent pas des cartes archivées. La comparaison simple est la suivante :

État	Que se passe-t-il
Terminé	La carte est terminée. Il est masqué par défaut après la fenêtre de visibilité de l'espace de travail, mais peut être à nouveau inclus avec le filtre de plage de dates terminées et reste disponible dans l'historique des cartes terminées.
Archivé	La carte est volontairement déplacée en mode archive et suit le conservation des cartes archivées politique.

Utilisez l'achèvement pour le travail effectué. Utilisez l'archive uniquement lorsqu'une carte doit être retirée du travail actif et entrer dans le cycle de vie de l'archive.

Inclure les anciennes cartes complétées dans une vue

Ouvert Filtre -> Terminé sur un tableau ou dans Mes cartes ou Cartes d'équipe, puis choisissez une plage de dates d'achèvement. Kanera recharge la vue avec les cartes actives ainsi que les cartes terminées de cette plage.

Ces cartes complétées font partie de la vue normale, vous pouvez donc :

Combinez la plage avec des filtres de recherche, d'étiquette, de membre, de tableau, de retard et de champ personnalisé lorsque ces contrôles sont disponibles.
Regroupez, triez, choisissez des colonnes et calculez des agrégats de champs personnalisés en vue Tableau.
Exportez la vue Tableau résultante vers un fichier JSON ou Excel en utilisant les colonnes et le regroupement actuels.

Kanera mémorise la gamme complète dans votre navigateur pour chaque tableau et objectif Global Work. Désactivez le filtre Terminé pour revenir à la vue désencombrée par défaut.

Les filtres Terminé et Archivé sont indépendants. Le mode archivé détermine toujours si la vue charge les cartes actives ou archivées ; la plage terminée détermine quelles cartes terminées sont incluses dans cet ensemble.

Examiner les cartes complétées

Utilisez le séparé Terminé sur un tableau pour ouvrir l'historique des cartes terminées pour ce tableau.

Le panneau des cartes complétées affiche les cartes complétées regroupées par date de réalisation. Cela facilite la révision de ce qui s'est terminé un jour donné sans encombrer les listes actives.

Vous pouvez :

Recherchez les cartes terminées par titre ou par clé de carte, y compris une clé exacte qui utilise un préfixe d'espace de travail précédent.
Filtrer par plage de dates terminées.
Filtrer par liste.
Ouvrez les détails de la carte complétés.
Exportez les cartes complétées correspondantes vers JSON ou Excel.

Le panneau de cartes complété est à l'échelle du tableau. Utilisez le filtre de plage de dates Terminé dans Global Work lorsque le travail terminé doit s'étendre sur des tableaux ou participer à des filtres, à des regroupements, à des agrégats ou à l'exportation de tableaux.

Utilisez le filtre de plage de dates Terminé lorsque le travail terminé doit participer aux filtres, au regroupement, aux agrégats ou à l'exportation de tableaux de la vue principale. Utilisez l'historique des cartes terminées du tableau lorsque vous souhaitez parcourir ou exporter le travail terminé de manière indépendante sans le rajouter à la vue principale du tableau.