Notifications
Les notifications vous aident à suivre les travaux importants sans surveiller chaque tableau manuellement.
Kanera utilise des notifications pour les signaux d'attention directs tels que les devoirs, les mentions, les commentaires, le travail surveillé, les cartes en retard, les éléments de liste de contrôle en retard et les vôtres. rappels de cartes. Ils apparaissent toujours dans le tiroir de notification et peuvent également être envoyés par e-mail, push du navigateur, ntfy, Gotify ou votre propre webhook, en fonction des paramètres de votre compte, de votre navigateur et de votre organisation.
L'activité de la carte est également utile comme piste d'audit. Par exemple, lorsqu'une description de carte change, Kanera peut montrer quel contenu a été ajouté ou supprimé afin que les équipes puissent examiner le fond du changement, et pas seulement qu'une modification a eu lieu.
Mises à jour des dépendances et transferts prêts à démarrer
Dépendances de la carte informer les destinataires et les observateurs d'une carte bloquée lorsqu'un bloqueur est ajouté ou rouvert, et lorsque le dernier bloqueur actif est supprimé. Les observateurs du bloqueur entendent également quand il brandit une autre carte. Vous recevez chaque mise à jour une fois même si vous êtes à la fois assigné et en train de regarder, et vous ne recevez pas de transfert que vous avez vous-même provoqué.
Utiliser Carte bloquée, bloquante ou prête à démarrer dans paramètres de notification pour contrôler les canaux de livraison. Les notifications suivent l'état de la carte après l'exécution des automatisations.
Dates de début planifiées et conflits d’horaire
La modification du début prévu d'une carte informe ses destinataires, à l'exclusion de la personne qui l'a modifiée. Si une date d'échéance antérieure avance également le début, une notification décrit les deux dates.
Lorsqu'une carte ouverte rencontre pour la première fois un conflit de planification, ses cessionnaires et ses observateurs en sont informés une fois, à l'exclusion de la personne initiatrice. D'autres conflits ne répètent pas l'alerte jusqu'à ce que tous les conflits soient résolus et qu'un conflit se reproduise. L'activité de la carte enregistre également le conflit. Le résumé quotidien comprend les travaux assignés qui ont raté leur début prévu sans jamais indiquer leur progression. Voir Chronologie et dates de début.
À quoi servent les notifications
Utilisez les notifications comme flux d’attention personnelle.
Ils aident à répondre :
- Qu’est-ce qui a changé et qui mérite mon attention ?
- À quelles cartes ai-je été attribué ?
- Où ai-je été mentionné ?
- Que s'est-il passé sur les cartes ou les tableaux que je regarde ?
- Quelles cartes attribuées ou éléments de la liste de contrôle sont en retard ?
Les notifications fonctionnent mieux lorsque les équipes utilisent intentionnellement les tâches, les commentaires, les dates d'échéance et les observateurs. Le but n’est pas d’informer tout le monde de tout. L’objectif est de tenir les bonnes personnes au courant du travail qu’elles possèdent ou qu’elles ont choisi de suivre.
Pièces principales
| Zone | Utiliser |
|---|---|
| Configuration | Choisissez les chaînes, le son et les préférences de notification par type. |
| Canaux de livraison personnelle | Envoyez vos notifications à ntfy, Gotify ou à votre propre webhook. |
| Règles de l'espace de travail | Pause ou diffusion restreinte pour un espace de travail ou un tableau autonome. |
| Réception de notifications | Utilisez le tiroir de notifications pour lire, filtrer, ouvrir et effacer les notifications. |
| Observateurs | Suivez un tableau ou une carte pour recevoir des mises à jour même lorsque vous n'êtes pas affecté. |
Motifs de notification
Kanera crée des notifications pour plusieurs types d'attention :
| Raison | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Attribué | Vous avez été affecté ou une activité s'est produite sur une carte qui vous a été attribuée. |
| Mentionné | Quelqu'un vous a mentionné dans un commentaire. |
| Regarder | Une activité s'est produite sur une carte ou un tableau que vous regardez. |
| En retard | Une carte à laquelle vous êtes connecté est en retard. |
| Élément de la liste de contrôle en retard | Un élément de la liste de contrôle qui vous a été attribué est devenu en retard. |
| Rappel | Un rappel que vous avez défini sur une carte est arrivée à échéance. C'est marqué Votre rappel. |
Canaux de livraison
Kanera dispose d'un flux intégré à l'application, ainsi que de cinq manières par lesquelles une notification peut vous parvenir en dehors de l'application :
| Chaîne | Utiliser |
|---|---|
| Tiroir de notifications | Le flux intégré à l'application pour les notifications non lues et récentes. Toujours complet. |
| Courriel | Envoyez un e-mail à l'adresse de votre compte, pour les types de notification que vous choisissez. |
| Poussée du navigateur | Alertes de bureau ou de téléphone depuis votre navigateur, une fois que le push est activé et que le navigateur a l'autorisation. |
| ntfy | Envoie à un ntfy sujet, sur le service public ou sur votre propre serveur. |
| Gotifier | Envoie à votre propre serveur Gotify, à l'aide d'un jeton d'application que vous y créez. |
| Webhook personnel | Envoie du JSON signé à un point de terminaison HTTPS que vous possédez. |
Chaque personne active ou désactive une chaîne pour son compte, puis choisit les types de notifications que cette chaîne peut diffuser. Le push dépend également du paramètre push de l’organisation et de l’autorisation du navigateur pour l’appareil utilisé. ntfy, Gotify et les webhooks personnels sont configurés dans Canaux de livraison personnelle et vous avez besoin d'un Pro ou d'un essai Pro.
Le tiroir n'est jamais affecté par ces paramètres. Il affiche toujours le flux complet, donc le silence d'une chaîne masque les interruptions sans perdre l'historique.
Cadrage de la livraison par espace de travail
Les paramètres du compte sont vos paramètres par défaut. Règles de l'espace de travail ajoutez des exceptions pour un espace de travail ou un tableau autonome, afin qu'un tableau interne occupé puisse être mis en pause ou réduit à des mentions uniquement pendant qu'un projet client atteint toujours votre téléphone.
Les règles ne peuvent que restreindre la prestation. Ils n’activent jamais une chaîne ou un type désactivé dans les paramètres par défaut de votre compte, et ils ne modifient jamais le tiroir de l’application.
Notifications d'équipe dans le chat
Les notifications sont personnelles. Lorsqu'une équipe entière ou un groupe de parties prenantes doit voir le travail avancer, utilisez Destinations de discussion pour publier l'activité de la carte d'espace de travail dans Slack, Discord, Telegram ou Zulip.
Les destinations de discussion sont configurées par un administrateur de l'espace de travail, publient pour tous les utilisateurs du canal, quelle que soit leur affectation, et sont indépendantes des paramètres de notification personnels. Comme les chaînes personnelles ntfy, Gotify et webhook, ils ont besoin d'un essai Pro ou Pro. Les règles du tiroir intégré à l'application, de la messagerie électronique, du push du navigateur, de la surveillance et de l'espace de travail sont disponibles sur chaque plan.