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Kanera TL;DR

Kanera aide une équipe à organiser le travail sans compliquer le processus. Si vous ne lisez qu’une page, lisez celle-ci.

La hiérarchie Kanera​

Organisation: Alex's Kanera
├── Workspace: Freelance Clients
│   ├── Shared lists: Intake -> Active -> Waiting -> Done
│   ├── Board: Acme Website
│   │   └── Cards: Book kickoff, Draft homepage, Publish site
│   └── Board: Brightlane Retainer
│       └── Cards: Plan campaign, Review creative, Send report
└── Standalone board: Personal Projects
    ├── Its own lists: To do -> In progress -> Complete
    └── Cards: Plan holiday, Organize home office
  • Un organisation est l'espace Kanera de niveau supérieur. Il peut s'agir de l'espace personnel d'une personne ou d'un espace pour une équipe, une entreprise, une communauté ou un autre groupe. Il contient ses membres, les paramètres de forfait et de facturation le cas échéant, les espaces de travail et les tableaux autonomes.
  • Un espace de travail est une équipe ou un domaine de travail connexe au sein de l’organisation. Ses listes, étiquettes, champs personnalisés, modèles, automatisations et liste de membres sont partagés par chaque tableau qu'il contient.
  • Un tableau est un projet, un client, une campagne, une file d'attente ou un autre flux de travail. Il appartient à un espace de travail ou est autonome.
  • Un tableau autonome est un tableau indépendant au sein de l’organisation. Ses listes, étiquettes, champs personnalisés, automatisations et accès s'appliquent uniquement à ce tableau.
  • Un liste est une étape du flux de travail, telle que Faire, En cours, ou Terminé. Chaque carte est sur un tableau et dans une liste ; le déplacer entre les listes met à jour son statut. Les tableaux d'espace de travail utilisent tous l'ensemble de listes partagées de l'espace de travail, tandis qu'un tableau autonome est propriétaire de ses listes.
  • Un carte est un travail. Ajoutez une description, des destinataires, une date d'échéance, une liste de contrôle, des fichiers, des commentaires, des étiquettes ou des champs personnalisés lorsque cela est utile. Les éléments de la liste de contrôle peuvent agir comme des mini-sous-tâches avec leur propre description, propriétaire, date d'échéance et un niveau de sous-listes de contrôle.

L’organisation répond « quel espace Kanera possède cela ? » Un espace de travail répond « quels conseils d'administration associés devraient partager un modèle opérationnel ? » Un tableau répond « de quel type de travail s'agit-il ? » Une liste répond « à quelle étape se trouve la carte ? »

Un compte peut créer ou rejoindre plusieurs organisations. Utilisez le menu utilisateur pour changer d’organisation active sans vous déconnecter. Votre rôle, votre travail, vos paramètres, votre plan et votre contexte de facturation peuvent différer dans chaque organisation, tandis que Global Work peut afficher les cartes autorisées dans chacune d'entre elles.

Choisissez une carte autonome lorsqu'une carte doit avoir sa propre configuration. Placez les tableaux dans un espace de travail alors qu'ils doivent suivre le même flux de travail et utilisez des champs et des rapports cohérents entre les tableaux. Vous pouvez utiliser les deux modèles dans une seule organisation.

Vues sur votre travail​

Les cartes vivent toujours sur un seul tableau, dans une seule liste. Les vues sont des lentilles sur ces mêmes cartes : elles rassemblent, ordonnent ou rendent compte du travail sans le copier ni le déplacer.

Home, My Cards, Team Cards              <- across every board you can access
├── Board: Acme Website          -> Kanban, Table, Calendar, Work Done
├── Board: Brightlane Retainer   -> Kanban, Table, Calendar, Work Done
└── Board: Personal Projects     -> Kanban, Table, Calendar, Work Done
  • Accueil est votre point de départ personnel : votre file d'attente Up next, les travaux en retard et à venir, les tableaux récents et la progression.
  • Travail transversal rassemble les cartes de chaque organisation, espace de travail, tableau autonome et tableau des invités auxquels vous pouvez accéder. Mes cartes montre le travail qui vous est assigné ; Cartes de l'équipe montre ce que l'équipe visible, ou un coéquipier, transporte, avec un aperçu de l'équipe de ce que chaque personne est occupée et de la suite.
  • À suivre est la file d'attente classée d'une personne de cartes attribuées actives dans tous les tableaux. Elle est distincte des dates d’échéance et de la priorité.
  • Travail accompli est une chronologie des travaux créés, déplacés, terminés et cochés. Il répond « qu’est-ce qui a changé ? » plutôt que « qu'est-ce qui est ouvert ? »
  • Chronologie planifie les barres du début à la fin sur les tableaux, Mes cartes et les cartes d'équipe, avec des marges de travail, des chemins critiques et des conflits d'horaire.
  • Rapports sous forme de tableau utilise des filtres, des regroupements, des agrégats et des répartitions dans un tableau, puis exporte le résultat vers Excel ou JSON.
  • Bloc-notes contient des pages privées que vous seul pouvez ouvrir, un ensemble par organisation. Notes Conservez des pages personnelles ou partagées durables appartenant à un espace de travail ou à un tableau.
  • Un invité est une personne externe ayant accès uniquement aux tableaux sélectionnés. Les invités ne sont pas membres de l’organisation et ne rejoignent pas une liste d’espace de travail.

Relations et préparation des cartes​

Utiliser Bloqué par ou Blocs pour connecter les prérequis entre les tableaux dans le même espace de travail, et Se rapporte à pour le contexte sans commande. Une carte reste Bloqué jusqu'à ce que chaque bloqueur actif soit terminé, archivé ou dissocié. Trouvez le travail en attente avec le filtre Bloqué et transmettez-le via des notifications et des automatisations Carte bloquée / Carte débloquée. Ouvrez la vue Dépendances pour une carte, une chronologie de la semaine prévue ou des étapes numérotées, y compris la mise en évidence du chemin critique et la modification directe des liens avec annuler/rétablir. Voir Relations avec les cartes et blocage et Vue Dépendances.

Agents IA à Kanera​

  • Un agent est un outil d'IA qui lit et met à jour Kanera, comme un client MCP comme Claude ou ChatGPT, ou un script utilisant le CLI ou SDK. Il ne peut faire que ce que l'accès à sa connexion lui permet.
  • Types de connexion décider qui agit comme l'agent. OAuth le connecte comme vous après un écran de consentement, sans clé à stocker. Un connexion de service sans surveillance donne aux agents CI, cron ou côté serveur une identité d'espace de travail limitée à Lecture, Écriture ou Administrateur. Un Clé API convient aux clients qui ne peuvent pas utiliser OAuth.
  • Un exécution est un travail d'agent en vol ouvert sur une carte. La carte affiche une puce active nommant l'agent, qui devient orange lorsqu'elle est bloquée sur une personne, et le résultat atterrit dans l'activité de la carte à la fin de l'exécution.
  • Attribution permet de distinguer le travail de l'agent du vôtre. Modifications apportées par un agent connecté à OAuth pour que vous transportiez un via <agent> badge dans l'activité, les notifications et le travail effectué. Une clé API personnelle utilisée par votre propre script agit comme vous.

Commencez en cinq étapes​

  1. Choisissez Créer un tableau pour un flux de travail indépendant, ou Créer un espace de travail pour les cartes associées qui partagent une configuration.
  2. Choisissez le modèle le plus proche de votre façon de travailler.
  3. Nommez le tableau autonome ou terminez la configuration de l'espace de travail et créez son premier tableau.
  4. Ajoutez quelques cartes, puis attribuez un propriétaire et une date d'échéance si nécessaire.
  5. Déplacez les cartes dans les listes au fur et à mesure que le travail progresse et marquez-les comme terminées lorsqu'elles sont terminées.

Cela suffit pour commencer. Ajoutez des étiquettes, des champs personnalisés, des automatisations et d'autres tableaux uniquement lorsque vous en avez clairement besoin.

Au quotidien​

  • Ouvrir un tableau planifier et mettre à jour un flux de travail.
  • Commencez Accueil pour trier les travaux en retard, la semaine à venir, les tableaux récents et les progrès personnels.
  • Ouvert Mes cartes pour voir tout le travail qui vous est assigné sur tous les tableaux auxquels vous pouvez accéder.
  • Utiliser Kanban pour un flux de travail visuel, Tableau pour l'édition et le reporting, Calendrier pour les dates d'échéance, et Travail accompli pour passer en revue les progrès récents.
  • Ouvert Cartes de l'équipe pour l'exécution d'équipes transversales et Travail effectué → Rapport pour la livraison et les risques actuels.
  • Attribuez une carte lorsque quelqu'un possède le résultat. Attribuez un élément de liste de contrôle lorsqu'une personne possède une pièce plus petite, puis ajoutez une description ou une sous-liste de contrôle lorsque cet élément nécessite plus de détails.
  • Utilisez les commentaires et @mentions pour garder les décisions avec le travail. Regardez une carte ou un tableau lorsque vous souhaitez des mises à jour sans être attribué.
  • Ouvert Bloc-notes pour les travaux privés en cours, la préparation des réunions, les rappels et les brouillons. Déplacez un contexte durable dans une note personnelle ou partagée.

Quatre règles utiles​

  1. Utilisez un tableau autonome lorsqu'un tableau a besoin de son propre flux de travail et de ses propres paramètres.
  2. Utilisez un tableau à l'intérieur d'un espace de travail lorsque le travail a besoin de sa propre surface mais doit partager le flux de travail de l'espace de travail.
  3. Utilisez un nouveau espace de travail lorsque plusieurs conseils d’administration liés ont besoin d’un processus partagé, de personnes ou d’un contexte de reporting différents.
  4. Commencez simplement. Quelques listes claires et des cartes attribuées de manière cohérente sont plus utiles qu'une configuration détaillée que personne ne maintient.

Allez plus loin quand vous en avez besoin​

  • Commencer: choisissez un tableau ou un espace de travail autonome et terminez l'intégration.
  • Cartes autonomes: comprendre le modèle de conseil indépendant.
  • Espaces de travail: décider de la manière d'organiser les équipes et le travail associé.
  • Tableaux: créer des tableaux et gérer leurs accès.
  • Accueil: concentrez-vous sur votre journée et la semaine à venir.
  • Travail transversal: examinez les affectations dans Mes cartes et Cartes d'équipe, puis examinez la livraison dans le rapport Travail effectué.
  • Listes de contrôle: divisez une carte en mini-sous-tâches possédées et en étapes plus petites.
  • Bloc-notes: gardez le travail privé en cours à côté de l'application.
  • Notes: organiser une documentation personnelle ou partagée durable.
  • Vues: choisissez Kanban, Tableau, Calendrier ou Travail effectué.
  • Automatisations: automatisez les mises à jour et la maintenance répétables des cartes.
  • Notifications: contrôlez les attributions, les mentions et la livraison par e-mail, push, ntfy, Gotify ou webhook.
  • Destinations de discussion: publiez l'activité de la carte dans Slack, Discord, Telegram ou Zulip.