Gäste
Gäste sind externe Pensionsgäste.
Ein Gast ist jemand außerhalb Ihrer Organisation, der nur Zugriff auf ausgewählte Boards hat. Sie werden weder Ihrer Organisation noch einer Arbeitsbereichsliste hinzugefügt. Gäste können zu eigenständigen Boards und Boards innerhalb eines Arbeitsbereichs eingeladen werden.
Dies ist die häufigste Verwirrung: Ein Gast ist kein leichterer Workspace-Benutzer. Ein Gast ist eine externe Person mit Zugang auf Vorstandsebene.
Bei Hosted Pro ist das erste Board eines Gastes in Ihrer gesamten Organisation kostenlos. Wenn Sie demselben Gast Zugang zu einem zweiten Board gewähren, wird ein gekaufter Sitzplatz benötigt. Dritte und spätere Boards nutzen diesen Sitz wieder. Durch die Nutzung eines Sitzplatzes wird der Gast nicht zu einem Organisations- oder Arbeitsbereichsmitglied.
Wann werden Gäste verwendet?
Nutzen Sie Gäste für externe Personen, die nur Zugriff auf ausgewählte Boards haben sollen, auch wenn sie mehrere Boards benötigen.
Gute Gastbeispiele:
- Ein Kunde, der nur sein Lieferbrett benötigt.
- Ein Auftragnehmer, der nur eine Projekttafel benötigt.
- Ein Anbieter, der eine kleine Menge Arbeit überprüfen muss.
- Ein Partner, der schreibgeschützten Zugriff auf ein gemeinsames Board benötigt.
Nutzen Sie die Organisations- und Workspace-Mitgliedschaft, wenn die Person Teil Ihres Teams ist, umfassenden Zugriff auf den Workspace benötigt oder einheitlich in den Workspace-Mitgliederlisten erscheinen muss.
Laden Sie einen Gast ein
- Öffnen Sie den Arbeitsbereich oder das eigenständige Board.
- Gehe zu Arbeitsbereichseinstellungen -> Gäste oder Board-Einstellungen -> Gäste.
- Wählen Sie das Board.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Gastes ein.
- Wählen Sie Herausgeber oder Beobachter.
- Optional aktivieren Nur zugewiesene Artikel.
- Klicken Sie Gastzugang hinzufügen.
- Teilen Sie den generierten Einladungslink mit dem Gast, wenn Kanera einen erstellt.
Die Einladung ist an die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse gebunden. Bestehende Benutzer in Ihrer Organisation verwenden den normalen Mitgliederfluss; Benutzer, die einer anderen Organisation angehören, können einen Gastzugang für das Board erhalten.
Gastrollen
Gastrollen sind Vorstandsrollen:
- Herausgeber Gäste können an dieser Tafel arbeiten.
- Beobachter Gäste können dieses Board ansehen, ohne es zu bearbeiten.
Gäste können über die Seite „Gäste“ nicht als Administratoren eingeladen werden.
Beide Rollen können ebenfalls verwendet werden Nur zugewiesene Artikel. Ein eingeschränkter Gast sieht nur Karten, bei denen er Kartenempfänger ist oder mindestens einen Checklistenpunkt besitzt. Ein eingeschränkter Redakteur kann diese Karten bearbeiten; ein eingeschränkter Beobachter kann sie nur lesen.
Arbeitsbereichs- und Organisationsadministratoren können den akzeptierten Gastzugang über das Board ändern Zugriff verwalten Menü. Dort können sie zwischen Bearbeiter und Beobachter wechseln, „Nur zugewiesene Elemente“ umschalten oder den Zugriff entfernen. Ausstehende Einladungsberechtigungen werden auf der Seite „Gäste“ angezeigt. Widerrufen Sie eine Einladung und erstellen Sie sie neu, wenn sich der Zugriff vor der Annahme ändern muss.
Bestehende Benutzer und ausstehende Einladungen
Wenn die E-Mail einem bestehenden Kanera-Benutzer außerhalb Ihrer Organisation gehört, kann Kanera ihn sofort als externer Board-Gast zum ausgewählten Board hinzufügen.
Wenn die E-Mail noch keinem bestehenden Kanera-Benutzer gehört, erstellt Kanera eine ausstehende Board-Einladung und gibt Ihnen einen Link zum Teilen.
Wenn eine ausstehende Einladung bereits ein Board enthält, bedeutet das Hinzufügen eines zweiten Boards, dass für die Annahme ein gekaufter Sitzplatz erforderlich ist. Ausstehende Einladungen reservieren keine Kapazität. Durch die Anmeldung oder die Annahme der Einladung wird die maßgebliche Kapazitätsprüfung durchgeführt und entweder das vollständige Paket gewährt oder nichts davon.
Auf der Seite „Gäste“ wird Folgendes angezeigt:
- Externe Vorstandsgäste: Akzeptierte externe Benutzer, die derzeit Zugriff auf das Board haben.
- Ausstehende Vorstandseinladungen: Einladungslinks, die noch nicht akzeptiert wurden.
Auf dieser Seite können Sie akzeptierte Gäste entfernen oder ausstehende Einladungen widerrufen. Das Entfernen des akzeptierten Gastzugangs dauert zehn Sekunden Rückgängig machen Toast, bevor Kanera die Änderung vornimmt. Das Widerrufen einer ausstehenden Einladung ist eine separate Aktion.
Gästetafeln und kostenpflichtige Sitzplätze
Hosted Kanera zählt den aktiven Board-Zugriff eines Gastes in der gesamten Host-Organisation, nicht separat pro Arbeitsbereich:
| Gastzugang | Sitzbehandlung |
|---|---|
| Erstes Board | Kostenlos; Es wird kein Gastsitzplatz genutzt. |
| Zweites Board | Verwendet einen gekauften Sitzplatz. |
| Dritte und spätere Tafeln | Den gleichen Sitz wiederverwenden. |
| Der Zugriff erfolgt wieder auf ein Board | Gibt den genutzten Gastsitz frei. |
Angenommen, eine Agentur lädt einen Kundenkontakt ein Starten Board. Dieser Zugang ist kostenlos. Wenn die Agentur später dieselbe Person hinzufügt Unterstützung, ist ein gekaufter Sitzplatz erforderlich. Hinzufügen Roadmap Danach nutzt er keinen weiteren Sitzplatz mehr und die Person sieht weiterhin nur diese drei Boards – nicht die Organisation der Agentur, den Arbeitsbereichsplan oder andere Boards.
Bevor Kanera einen Sitzplatz zuweist, erklärt er die Änderung und bittet einen Administrator um Bestätigung. Der Sitzplatz ergibt sich aus der Kapazität, die Ihr Unternehmen bereits erworben hat. Die Gewährung des Zugriffs führt also nicht automatisch zu einer Änderung der Anzahl der Stripe-Abonnements. Wenn jeder gekaufte Sitzplatz belegt ist, blockiert Kanera den Zuschuss für den zweiten Board und weist den Administrator dazu an Kontoplan um mehr Kapazität zu kaufen.
Durch die Freigabe eines Gastplatzes wird diese Kapazität einem anderen Mitglied oder Multiboard-Gast zur Verfügung gestellt. Die Anzahl der gekauften Sitzplätze oder die aktuelle Rechnung der Organisation wird dadurch nicht reduziert.
Gehostete Testversionen werden nicht durch gekaufte Kapazität blockiert. Gehostete kostenlose Organisationen können keine Gäste verwenden.
Gäste vs. Workspace-Benutzer
| Personentyp | Gehört zu Ihrer Organisation? | Zugriffsbereich | Wo zu verwalten |
|---|---|---|---|
| Workspace-Benutzer | Ja | Workspace-Mitgliedschaft; Ordentliche Mitglieder müssen jedem Board ausdrücklich hinzugefügt werden. | Arbeitsbereichseinstellungen -> Mitglieder, dann Foren -> Zugriff verwalten. |
| Gast | Nein | Nur spezifischer Board-Zugriff. Bei Hosted Pro ist das erste Board kostenlos; ein zweiter oder späterer Board belegt insgesamt einen gekauften Sitzplatz. | Arbeitsbereichseinstellungen -> Gäste. |
Fragen Sie im Zweifelsfall, ob die Person zu Ihrer Organisation gehört oder auf ausgewählte Boards beschränkt bleiben soll. Nutzen Sie die Organisations- und Arbeitsbereichsmitgliedschaft für Ihr internes Team. Nutzen Sie den Gastzugang für ein Konto einer anderen Organisation. Ein Gast, der eine zweite oder spätere Verpflegung benötigt, bleibt Gast, nutzt aber einen gekauften Sitzplatz.