Eigenständige Boards
Ein eigenständiges Board ist ein unabhängiger Ort zur Arbeitsverwaltung. Es erscheint nicht in einem Arbeitsbereich und sein Arbeitsablauf und seine Einstellungen wirken sich nicht auf andere Boards aus.
Verwenden Sie ein eigenständiges Board, wenn Sie die vertraute Flexibilität eines Board-First-Tools wie Trello wünschen: ein Board mit eigenen Listen, Beschriftungen, benutzerdefinierten Feldern, Checklistenvorlagen, Automatisierungen, Personen und Einstellungen.
Verwenden Sie a Arbeitsbereich wenn mehrere Boards denselben Workflow, dieselben Personen, dieselbe Automatisierung und denselben Berichtskontext verwenden sollen.
Eigenständiges Board oder Arbeitsbereich?
Beide Modelle verwenden die gleichen Kanera-Karten und Board-Ansichten. Der Unterschied besteht darin, wie das Setup geteilt wird.
| Wählen Sie ein eigenständiges Board, wenn... | Wählen Sie einen Arbeitsbereich, wenn... |
|---|---|
| Ein Board sollte seinen eigenen Workflow haben. | Mehrere Boards sollten dem gleichen Workflow folgen. |
| Seine Listen, Beschriftungen und Felder sollten unabhängig bleiben. | Listen, Beschriftungen und Felder sollten flächendeckend wiederverwendet werden. |
| Sie möchten nur Personen zu diesem Forum einladen. | Sie möchten eine gemeinsame Mitgliederliste mit Zugang pro Forum. |
| Sie verwalten ein Projekt, einen Kunden oder einen persönlichen Workflow. | Sie benötigen gemeinsame Workflow-Definitionen, Standardisierung oder konsistente Berichtsfelder. |
| Sie verschieben ein Trello-Board, ohne es mit anderen Boards abzugleichen. | Sie koordinieren verwandte Projekte, Kunden, Teams oder Warteschlangen. |
Sie können beide Modelle in derselben Kanera-Organisation verwenden. Ein Produktteam kann beispielsweise Liefertafeln in einem gemeinsamen Arbeitsbereich ausführen und gleichzeitig einen separaten Veranstaltungsplan oder ein persönliches Tafel eigenständig beibehalten.
Was unabhängig bleibt
Jedes Standalone-Board hat sein eigenes:
- Listen und Listenreihenfolge.
- Beschriftungen und benutzerdefinierte Felder.
- Checklisten-Vorlagen.
- Automatisierungen.
- Zugang zur Tafel und für Gäste.
- API-Schlüssel, Webhooks und Agent-Verbindungen, sofern verfügbar.
- Einstellungen importieren.
- Sichtbarkeitseinstellung für abgeschlossene Karten.
- Notizen-Einstellung.
Wenn Sie eine dieser Änderungen ändern, wirkt sich dies nur auf das eigenständige Board aus.
Welche Arbeitsbereiche hinzufügen
Für die Verwendung von Kanera ist kein Arbeitsbereich erforderlich, es wird jedoch eine gemeinsame Ebene für verwandte Boards hinzugefügt:
- Eine Liste, eine Beschriftung und ein benutzerdefinierter Feldkatalog für alle Bereiche.
- Gemeinsame Checklistenvorlagen und Automatisierungen.
- Eine Liste der Workspace-Mitglieder, wobei der Zugriff weiterhin Board für Board gewährt wird.
- Board-Gruppen zum Organisieren größerer Board-Sets.
- Konsistente Tabellenberichte über alle Boards hinweg, die dieselbe Struktur verwenden.
- Eine Integrations- und Verwaltungsgrenze auf Arbeitsbereichsebene.
Diese Struktur ist nützlich, wenn Konsistenz ein Merkmal ist. Es ist unnötig, wenn jedes Board anders sein muss.
Erstellen Sie Ihr erstes eigenständiges Board
Wenn ein neues Konto zum ersten Mal bei Kanera eröffnet wird:
- Wählen Sie Erstellen Sie ein Board.
- Geben Sie einen Boardnamen ein.
- Wählen Sie eine Startvorlage.
- Wählen Sie optional ein Symbol und eine Farbe.
- Auswählen Board erstellen.
Die Vorlage kann Listen, Beschriftungen, benutzerdefinierte Felder, Checklistenvorlagen, Starterkarten und Automatisierungen nur für dieses Board erstellen. Der genaue Inhalt hängt von der Vorlage ab und Sie können ihn später ändern oder entfernen Board-Einstellungen.
Erstellen Sie ein weiteres eigenständiges Board
Organisationsadministratoren können daraus ein weiteres eigenständiges Board erstellen Boards Abschnitt in der Hauptseitenleiste:
- Wählen Sie die aus + Knopf daneben Boards.
- Geben Sie einen Boardnamen ein.
- Wählen Sie eine Startvorlage.
- Auswählen Board erstellen.
Eigenständige Boards werden direkt darunter angezeigt Boards, getrennt von Arbeitsbereichsbereichen und Gästetafeln.
Die Board-Erstellung folgt weiterhin dem Board-Limit für Ihren Kanera-Plan.
Einstellungen und Zugriff verwalten
Öffne die Tafel und wähle dann aus Board-Einstellungen. Ein eigenständiges Board zeigt nicht nur den Arbeitsbereich an Boards oder Mitglieder Einstellungsregisterkarten, da es kein anderes Board enthalten kann und über keine separate Arbeitsbereichsliste verfügt.
Benutzen Board-Einstellungen -> Allgemein um das Board umzudrehen Notizen ein- oder auszuschalten oder das Präfix des Kartenschlüssels zu ändern. Das Präfix folgt denselben organisationsweiten Eindeutigkeits- und Permanent-Alias-Regeln wie ein Arbeitsbereichspräfix. siehe Legen Sie das Kartenschlüsselpräfix fest.
Verwenden Sie das Zugriffsmenü des Forums, um Personen aus Ihrer Organisation als Redakteure oder Beobachter hinzuzufügen. Sie können auch eine der beiden Rollen einschränken Nur zugewiesene Artikel.
Benutzen Board-Einstellungen -> Gäste für externe Mitarbeiter. Gastzugangs- und Hosted-Plan-Sitzplatzregeln funktionieren auf die gleiche Weise wie Gastzugang zu einer Tafel innerhalb eines Arbeitsbereichs.
Importieren Sie Karten oder ein anderes Board
Erstellen Sie zunächst ein eigenständiges Board und öffnen Sie es dann Board-Einstellungen -> Importieren. Wählen Sie CSV für Kartenreihen aus einer Tabellenkalkulation oder einem anderen Projekttool, Trello für einen Trello-JSON-Export, oder Kanera für ein Kanera-Board-Archiv.
Auf einem eigenständigen Board ist der Import:
- Fügt importierte Karten zum vorhandenen Board hinzu.
- Ermöglicht das Erstellen, Zuordnen oder Überspringen von Listen, Beschriftungen und benutzerdefinierten Feldern für dieses Board.
- Der Name, das Symbol, die Farbe, die Berechtigungen und die vorhandenen Karten des Boards bleiben unverändert.
Dies unterscheidet sich vom Importieren in einen Arbeitsbereich, bei dem Kanera ein neues Board innerhalb des Arbeitsbereichs erstellt und die Quellstruktur dem gemeinsamen Setup des Arbeitsbereichs zuordnet. Siehe CSV-Import oder Trello-Import für den kompletten Workflow.
Löschen Sie ein eigenständiges Board
Offen Board-Einstellungen -> Allgemein, dann verwenden Dieses Board löschen.
Durch das Löschen eines eigenständigen Boards werden das Board, seine Karten und alle Einstellungen, die nur dazu gehören, dauerhaft gelöscht. Kanera zeigt vor dem Löschen eine Bestätigung mit der betroffenen Kartenanzahl an.