Trello-Import
Kanera kann ein Trello-Board aus einem Trello-JSON-Export entweder in ein eigenständiges Board oder einen Arbeitsbereich importieren.
- In einem Arbeitsbereich, erstellt der Import ein neues Board und ordnet die Trello-Listen, Beschriftungen, benutzerdefinierten Felder und Mitglieder dem gemeinsamen Setup des Arbeitsbereichs zu.
- In einem eigenständiges Board, fügt der Import Karten zu diesem vorhandenen Board hinzu und ordnet die Trello-Struktur Einstellungen zu, die nur zu diesem Board gehören.
Kanera analysiert den Export und bietet Ihnen Mapping-Optionen, bevor etwas erstellt wird.
Bevor Sie beginnen
Sie benötigen:
- Administratorzugriff auf den Zielarbeitsbereich oder das eigenständige Board.
- Ein Trello-Board-JSON-Export.
- Ein Kanera-Arbeitsbereich oder ein eigenständiges Board zum Empfangen des Imports.
Der Import akzeptiert .json Dateien bis zu 50 MB. Trello-Exporte ohne Listen können nicht importiert werden.
Exportieren Sie das Board aus Trello
Exportieren Sie das Board in Trello als JSON. Das genaue Trello-Menü kann je nach Arbeitsbereichsplan und Schnittstelle variieren, der Export sollte jedoch eine einzelne JSON-Datei für ein Board erzeugen.
Kanera importiert aus dieser JSON-Datei. Das Board bleibt nach dem Import nicht synchronisiert.
Wenn Sie vor dem Import auch ein Trello-seitiges Anhangsarchiv benötigen, exportiert Atlassian Documents Workspace mit Fügen Sie rohe Anhänge hinzu in Daten aus Trello exportieren.
Öffnen Sie den Trello-Import
- Öffnen Sie den Zielarbeitsbereich oder das eigenständige Board in Kanera.
- Gehe zu Arbeitsbereichseinstellungen oder Board-Einstellungen.
- Offen Importieren.
- Wählen Sie Trello.
Der Trello-Importassistent beginnt mit einem Upload-Schritt.
Schritt 1: Hochladen und analysieren
Wählen Sie den Trello-JSON-Export aus oder löschen Sie ihn und wählen Sie dann aus Analysieren.
Kanera liest die Datei und bereitet eine Importvorschau vor. Bei der Analyse stellt Kanera fest:
- Name und Beschreibung des Boards.
- Listen und ob jede Liste in Trello archiviert ist.
- Etiketten und ihre Trello-Farben.
- Benutzerdefinierte Felder und ihre Trello-Feldtypen.
- Mitglieder aus dem Export.
- Zählt für Karten, Checklisten, Kommentare, hochgeladene Anhänge und Linkanhänge.
Analysis speichert die Quelldatei vorübergehend, damit der überprüfte Import später festgeschrieben werden kann.
Schritt 2: Kartenlisten
Trello-Listen werden zu Kanera-Listen oder können vorhandenen Listen im Ziel zugeordnet werden.
Wählen Sie für jede Trello-Liste Folgendes aus:
| Aktion | Ergebnis |
|---|---|
| Erstellen | Erstellen Sie eine neue Liste im Ziel. Sie können den Listennamen, das Symbol und die Farbe bearbeiten. |
| Karte | Eine vorhandene Liste wiederverwenden. Importierte Karten aus der Trello-Liste werden dieser Liste hinzugefügt. |
| Überspringen | Importieren Sie diese Liste oder darin enthaltene Karten nicht. |
Wenn ein Trello-Listenname mit einem vorhandenen Kanera-Listennamen übereinstimmt, schlägt Kanera vor, ihn zuzuordnen. Archivierte Trello-Listen werden standardmäßig übersprungen.
Schritt 3: Beschriftungen zuordnen
Trello-Labels werden im Ziel zu Kanera-Labels oder können vorhandenen Labels zugeordnet werden.
Wählen Sie für jedes Trello-Label Folgendes aus:
| Aktion | Ergebnis |
|---|---|
| Erstellen | Erstellen Sie im Ziel ein neues Etikett. Sie können den Namen und die Farbe des Etiketts bearbeiten. |
| Karte | Ein vorhandenes Etikett im Ziel wiederverwenden. |
| Überspringen | Belassen Sie das Trello-Label bei importierten Karten. |
Kanera schlägt eine passende Kanera-Farbe zur Trello-Labelfarbe vor. Trello-Farbvarianten wie hell oder dunkel werden auf die nächstgelegene Kanera-Farbe normalisiert.
Schritt 4: Benutzerdefinierte Felder zuordnen
Benutzerdefinierte Trello-Felder werden im Ziel zu benutzerdefinierten Kanera-Feldern oder können vorhandenen kompatiblen Feldern zugeordnet werden.
Kanera ordnet Trello-Feldtypen wie folgt zu:
| Trello-Feldtyp | Kanera-Feldtyp |
|---|---|
| Text | Text |
| Nummer | Nummer |
| Kontrollkästchen | Kontrollkästchen |
| Datum | Datum |
| Liste | Auswählen |
Wählen Sie für jedes benutzerdefinierte Feld Folgendes aus:
| Aktion | Ergebnis |
|---|---|
| Erstellen | Erstellen Sie ein neues benutzerdefiniertes Feld im Ziel. Sie können den Namen, das Symbol und den Typ bearbeiten. |
| Karte | Verwenden Sie ein vorhandenes benutzerdefiniertes Feld mit einem kompatiblen Typ wieder. |
| Überspringen | Importieren Sie keine Werte für dieses Trello-Feld. |
Zugeordnete benutzerdefinierte Felder müssen einen kompatiblen Typ verwenden, bevor der Import abgeschlossen werden kann. Für neue Felder werden Feldauswahloptionen erstellt. Bei der Zuordnung zu einem vorhandenen Auswahlfeld verwendet Kanera passende Optionen nach Beschriftung wieder und erstellt bei Bedarf fehlende Optionen.
Schritt 5: Mitglieder zuordnen
Ordnen Sie Trello-Mitglieder den im Ziel verfügbaren Kanera-Benutzern zu.
Kanera versucht, Übereinstimmungen vorzuschlagen, indem es die Details der Trello-Mitglieder mit den Namen und E-Mail-Adressen der Kanera-Mitglieder vergleicht. Trello-Exporte enthalten oft nur Benutzernamen, daher prüft Kanera auch, ob ein Trello-Benutzername mit einer Kanera-E-Mail-Adresse oder einem lokalen E-Mail-Teil übereinstimmt.
Wählen Sie für jedes Mitglied einen verfügbaren Kanera-Benutzer aus oder verlassen Sie ihn Nicht zugewiesen.
Die Mitgliederzuordnung hat Auswirkungen auf:
- Kartenempfänger.
- Beauftragte für Checklistenelemente.
- Kommentarautoren.
Wenn kein Kartenempfänger zugeordnet ist, wird diese Zuweisung übersprungen. Wenn der Autor eines importierten Kommentars nicht zugeordnet ist, wird der Kommentar vom importierenden Benutzer erstellt und der ursprüngliche Trello-Mitgliedsname wird dem Kommentartext hinzugefügt.
Schritt 6: Überprüfen Sie die Optionen und verbinden Sie Trello
Überprüfen Sie vor dem Importieren das Board und die Importoptionen:
| Option | Was es bewirkt |
|---|---|
| Vorstandsname | Legt beim Importieren in einen Arbeitsbereich den neuen Boardnamen fest. Bei einem eigenständigen Import bleibt der vorhandene Board-Name erhalten. |
| Symbol und Farbe | Legt die neue Board-Identität in einem Arbeitsbereich fest. Bei einem eigenständigen Import bleiben das vorhandene Symbol und die vorhandene Farbe erhalten. |
| Kommentare importieren | Importiert Trello-Kartenkommentare. Standardmäßig aktiviert. |
| Importieren Sie benutzerdefinierte Feldwerte | Importiert benutzerdefinierte Trello-Feldwerte. Standardmäßig aktiviert. |
| Beziehen Sie archivierte Karten mit ein | Importiert archivierte Trello-Karten und Karten aus archivierten Trello-Listen. Standardmäßig deaktiviert. |
| Trello-Anhänge | Ermöglicht die Verbindung von Trello, damit Kanera hochgeladene Dateien sicher herunterladen kann. |
Die Zusammenfassung zeigt, wie viele Karten importiert werden, wie viele durch die Listenzuordnung übersprungen werden und wie viele Anhänge gefunden wurden. Bei einem eigenständigen Board bestätigt die Überprüfung auch, dass dessen Berechtigungen und vorhandenen Karten unverändert bleiben.
Anhänge
Der Überprüfungsschritt umfasst Trello-Anhänge mit einem Trello verbinden Taste.
Auswählen Trello verbinden, genehmigen Sie das Popup, kehren Sie dann zu Kanera zurück und starten Sie den Import. Kanera verwendet diese Verbindung nur für diesen Import, damit von Trello hochgeladene Dateien sicher heruntergeladen und als Kanera-Kartenanhänge hinzugefügt werden können.
Wenn Trello nicht verbunden ist, behält Kanera weiterhin Anhangslinks zurück zu Trello auf den importierten Karten bei, hochgeladene Trello-Dateien werden jedoch nicht in Kanera kopiert.
Wenn Sie einen separaten Trello-Download für Ihre Unterlagen wünschen, verwenden Sie die Workspace-Exportoption von Trello mit Rohanhängen, bevor Sie mit dem Kanera-Import beginnen.
Was wird importiert?
Kanera-Importe:
- Ein neues Board, wenn das Ziel ein Arbeitsbereich ist. Ein eigenständiger Import verwendet das vorhandene Board.
- Zugeordnete oder neu erstellte Listen.
- Zugeordnete oder neu erstellte Etiketten.
- Zugeordnete oder neu erstellte benutzerdefinierte Felder.
- Karten in importierten Listen.
- Kartenbeschreibungen.
- Fälligkeitstermine.
- Fälligkeitsstatus „Abgeschlossen“.
- Archivierte Karten wann Beziehen Sie archivierte Karten mit ein ist aktiviert. Importierte archivierte Karten folgen Kaneras Archivierte Kartenaufbewahrung.
- Beschriftungen, Beauftragte und benutzerdefinierte Feldwerte, wenn sie über gültige Zuordnungen verfügen.
- Checklisten und Checklistenpunkte.
- Fälligkeitstermine, Beauftragte und Abschlussstatus der Checklistenelemente.
- Kommentare wann Kommentare importieren ist aktiviert.
- Trello-Anhangslinks.
- Trello hat Dateien als Kanera-Kartenanhänge hochgeladen, als Sie Trello während der Überprüfung verbunden haben.
Karten werden ans Ende ihrer Zielkanera-Listen gelegt.
Jede importierte Karte erhält einen neuen Schlüssel vom Zielarbeitsbereich oder der eigenständigen Karte, z PROJ-123. Trello-IDs, Namen und Positionen werden nicht als Kanera-Kartenidentitäten verwendet. Beim Importieren eines Kanera-Board-Exports gilt die gleiche Regel: Das Quellarchiv behält seine ursprünglichen Identitätsdaten, aber die importierten Kopien erhalten ziellokale Schlüssel.
Der importierende Workspace-Administrator erhält geerbten Zugriff auf das neue Board. Nach dem Import verwenden Arbeitsbereichseinstellungen -> Boards -> Zugriff verwalten um andere Arbeitsbereichsmitglieder als Bearbeiter oder Beobachter hinzuzufügen.
Beim Import in ein eigenständiges Board bleiben die vorhandenen Berechtigungen unverändert.
Wenn Anhänge übersprungen werden
Einige Trello-Dateien werden möglicherweise übersprungen. Häufige Gründe sind:
- Der Dateityp wird von Kanera-Anhängen nicht unterstützt.
- Die Datei überschreitet die Dateigrößenbeschränkung der Organisation.
- Das Kopieren der Datei würde das Speicherkontingent der Organisation überschreiten.
- Trello war während der Überprüfung nicht verbunden.
- Trello gibt einen Autorisierungs- oder Downloadfehler zurück.
Wenn Dateien übersprungen werden, gruppiert die Importzusammenfassung den Grund und zeigt Beispielwarnungen an. Während eines verbundenen Imports zeigt Kanera den Anhangsfortschritt an, z. B. kopierte und übersprungene Dateien.
Vermeiden Sie es, die Importseite zu schließen oder zu verlassen, während der Import ausgeführt wird. Kanera bittet um eine Bestätigung, wenn Sie versuchen zu gehen, da lange Importe derzeit an die aktive Importanfrage gebunden sind.
Nach dem Import
Wenn der Import abgeschlossen ist, zeigt Kanera eine Zusammenfassung und einen Link zum Zielboard an.
Überprüfen Sie das importierte Board auf Folgendes:
- Übersprungene Listen oder archivierte Karten.
- Nicht zugeordnete Beauftragte.
- Beschriftungen oder Felder, die zusammengeführt, umbenannt oder bereinigt werden sollten.
- Anhänge, die aufgrund von Trello-Zugriff, Dateityp, Dateigröße oder Speicherkontingent übersprungen wurden.
Der Import ist eine einmalige Kopie. Später in Trello vorgenommene Änderungen werden nicht mit Kanera synchronisiert.