Trabalho Global
O Global Work reúne cartões em todas as organizações, espaços de trabalho, quadros independentes e quadros de convidados que você pode acessar. Possui duas lentes:
| Lente | Pergunta principal |
|---|---|
| Meus cartões | O que precisa da minha atenção em todos os meus quadros? |
| Cartões da equipe | No que a equipe está trabalhando e o que cada pessoa deve fazer a seguir? |
Os cartões não são movidos para um banco de dados de Trabalho Global separado. Cada resultado permanece conectado ao seu quadro de origem, lista, rótulos, campos personalizados, responsáveis, comentários e atividades.
Escopo e permissões globais
O Trabalho Global não está limitado a um espaço de trabalho. O Quadros o controle pode incluir:
- Cada quadro acessível.
- Uma organização.
- Um espaço de trabalho.
- um quadro.
- quadros autônomas.
- Quadros onde você é um convidado externo.
Os resultados sempre acompanham o acesso real do espectador:
- Você só vê quadros e cartões aos quais pode acessar.
- O acesso do observador permanece somente leitura.
- As ações do editor estão disponíveis apenas em painéis onde você pode editar.
- Uma concessão de tabuleiro apenas para itens atribuídos continua a limitar as cartas visíveis naquele tabuleiro.
- Uma visualização salva compartilhada nunca concede acesso aos painéis de seu proprietário.
Controles compartilhados pelas duas lentes
O Global Work pode restringir os resultados por quadro de origem, texto de pesquisa, rótulos, listas de fluxo de trabalho, datas de vencimento, conclusão, estado arquivado e campos personalizados suportados. Os cartões de equipe também podem filtrar por status de responsável e não atribuído.
Dependendo da exibição, você também pode:
- Agrupe por organização, espaço de trabalho, quadro, responsável, lista, data de vencimento, conclusão ou nenhum agrupamento.
- Classifique por data de vencimento, título, data de criação, data de atualização ou mais longa em andamento.
- Inclui cartões preenchidos de um intervalo de datas escolhido.
- Pesquise títulos de cartões ou chaves de cartões.
- Salve a configuração atual como uma visualização nomeada.
Cada lente Global Work lembra sua própria configuração de exibição e consulta.
Rastreie dependências em todo o seu trabalho
Escolha Dependências em Minhas Cartas ou Cartas de Equipe para mapear as cadeias de bloqueio conectadas às cartas carregadas da lente. A visualização segue pré-requisitos visíveis e trabalho posterior em todos os quadros, preservando ao mesmo tempo o contexto de pesquisa e filtro. Pode mostrar outros cartões acessíveis necessários para explicar a cadeia, mesmo quando esses cartões não são atribuídos à pessoa selecionada.
Alternar entre Mapa, Linha do Tempo e Etapas; inspecionar riscos e gargalos; ou edite links no Mapa e na Linha do Tempo. O mapa mantém os bloqueadores ocultos anônimos e avisa quando seu limite de 400 cartas interrompe uma cadeia. Veja Visualização de Dependências.
Planeje datas em todos os níveis
Escolha Linha do tempo em Meus cartões ou Cartões de equipe para ver as barras do início ao fim agrupadas por quadro de origem. Alternar para lista, responsável, rótulo ou nenhum agrupamento; ampliar, deslocar, ocultar o trabalho concluído e mostrar fios de dependência ou o caminho crítico do dia útil. Você pode reprogramar um cartão onde quer que possa editar seu quadro. Em dispositivos touch, abra o cartão para alterar as datas.
As cadeias seguem o trabalho acessível dentro de cada espaço de trabalho. Veja Cronograma e datas de início para conflitos, folga, permissões e a diferença do cronograma semanal das Dependências.
Encontre trabalhos bloqueados em todos os níveis
Escolha Filtro -> Bloqueado em Meus Cartões ou Cartões de Equipe para mostrar o trabalho aguardando pré-requisitos ativos. Combine-o com o quadro, membro, rótulo e outros filtros disponíveis para focar uma revisão de transferência. Abra um cartão Dependências para ver seus bloqueadores, proprietários e contexto do quadro. Um bloqueador que você não pode acessar contribui apenas para uma contagem de bloqueadores ocultos.
O estado bloqueado é atualizado ao vivo quando os pré-requisitos são eliminados ou reabertos, inclusive em quadros que você não está visualizando. Veja Relacionamentos e bloqueios de cartões.
Visualizações salvas
Escolha Salvar visualização para preservar uma configuração útil do Trabalho Global. Uma visualização salva pode incluir:
- A lente ativa.
- Escopo do quadro.
- Filtros.
- Modo de exibição.
- Agrupamento e classificação.
- Colunas da tabela, ordem, larguras, agregações, detalhamento e grupos recolhidos.
- Seções recolhidas na exibição do Quadro.
As visualizações salvas podem ser privadas, visíveis para todos na organização ou compartilhadas com colegas selecionados. Somente o proprietário pode atualizar ou excluir uma visualização compartilhada. Qualquer pessoa que o abra ainda verá apenas os painéis aos quais pode acessar.
Meus cartões
Meus cartões mostra os cartões atribuídos a você em quadros acessíveis. É o companheiro de execução detalhado para Início: Home concentra-se nesta semana e no progresso recente, enquanto My Cards permite trabalhar com o conjunto completo de resultados.
Meus cartões suportam:
| Exibição | Usar |
|---|---|
| Quadro | Combine os cartões atribuídos em linhas de fluxo de trabalho e mova ou priorize o trabalho quando as permissões permitirem. |
| Mesa | Edite, agrupe, classifique, calcule e exporte cartões atribuídos. |
| Linha do tempo | Planeje datas de início ao fim, dependências, folgas e trabalhos críticos em todos os níveis. |
| Calendário | Revise os cartões atribuídos com datas de vencimento e arraste-os para reprogramar. |
| Trabalho concluído | Alterne entre uma Lista de atividades datada e um Relatório com resumos de períodos, fluxo diário, carga de trabalho atual e cartões que precisam de atenção. |
Você pode criar um cartão diretamente em Meus Cartões. Escolha o tabuleiro de destino e Kanera atribuirá o novo cartão a você.
Configure seu próximo pedido
Abrir A seguir ao lado Filtro para encaixar sua fila classificada ao lado da exibição atual de Meus Cartões.
Adicione um cartão atribuído com Adicionar cartão, use o rápido Adicionar a seguir ação em um cartão elegível ou arraste um bloco de cartão para a fila. Arraste as linhas para reordená-las, use os controles para cima e para baixo para um movimento preciso ou arraste uma linha para removê-la. A remoção de uma linha altera apenas a fila, não o cartão.
As posições da fila permanecem consistentes em Kanera:
- Home mostra os primeiros itens na mesma ordem.
- As cartas do tabuleiro mostram sua próxima classificação.
- A tabela pode mostrar o A seguir coluna e filtro para cartões enfileirados.
- O dock mantém visíveis o quadro de origem, a lista e a data de vencimento de cada cartão.
Usar Filtro -> Em Próximo quando você deseja que o resultado principal de Meus Cartões mostre apenas os cartões que já estão em sua fila pessoal.
Somente cartões ativos atribuídos a você podem entrar na sua fila. Concluir, arquivar ou cancelar a atribuição de um cartão o remove do pedido ativo.
Veja A seguir para a gaveta pessoal, todas as formas de adicionar ou reordenar cartões e comportamento de fila fora de Meus Cartões.
Escolha Relatório para obter um resumo do período, juntamente com a carga de trabalho atual, categorias de atenção e detalhamentos entre setores. Segue o escopo Meus Cartões ou Cartões de Equipe, incluindo um companheiro de equipe selecionado. Veja Relatório de trabalho realizado.
Itens da lista de verificação atribuídos
Meus cartões também mostra itens incompletos da lista de verificação atribuídos a você. Eles aparecem em uma seção separada com:
- O texto do item da lista de verificação.
- Cartão pai.
- Quadro e lista de fontes.
- Data de vencimento e estado de atraso.
- Um link para o cartão pai.
Os itens da lista de verificação permanecem separados das linhas do cartão porque têm ações diferentes e não pertencem ao modo Calendário, Trabalho realizado, histórico de cartão concluído ou cartão arquivado.
Cartões da equipe
Os cartões de equipe podem mostrar toda a equipe visível ou focar em um colega de equipe. Selecionando Ver cartões em alguém cartão de perfil abre Team Cards já focados neles.
Use o controle de companheiro de equipe para:
- Revise todos juntos.
- Selecione uma pessoa.
- Procure um colega de equipe no escopo atual do quadro.
- Crie um cartão atribuído à pessoa selecionada.
- Mostre os itens da lista de verificação atribuídos a essa pessoa.
Quadro, Tabela, Calendário e Trabalho realizado permanecem disponíveis. Os Team Cards também adicionam uma exibição de toda a equipe, Visão geral da equipe, onde você também pode selecionar os próximos itens de cada colega de equipe. A visão agregada da equipe é útil para propriedade e coordenação entre diretorias. Selecionar um colega de equipe adiciona ações específicas da pessoa, seus itens de lista de verificação atribuídos e um A seguir controle. Abra-o para colocar a fila de classificação dessa pessoa ao lado da exibição de trabalho atual.
Visão geral da equipe
Escolha Visão geral em Cartões de equipe para um painel por colega de equipe que responda "com o que cada pessoa está ocupada e o que vem a seguir para ela?" sem abrir o quadro de cada pessoa por vez.
Cada painel mostra, em ordem:
| Seção | O que isso mostra |
|---|---|
| Em andamento | Suas cartas abertas em Listas em andamento, os mais antigos primeiro, cada um com seu tempo em andamento. Um cartão que ninguém tocou durante uma semana ainda aparece, com uma semana no relógio. |
| Recentemente ativo | Outros cartões abertos atribuídos a eles que eles moveu, criou ou marcou itens da lista de verificação nos últimos 7 dias. Alterações feitas por outra pessoa, como um gerente que faz uma nova triagem do cartão ou um agente de IA, não contam. |
| A seguir | A cabeça deles A seguir fila com suas classificações verdadeiras. Os filtros nunca o renumeram; a pesquisa apenas restringe por título. Aparece apenas quando você tem permissão para ler a fila dessa pessoa. |
| Atribuído | Suas outras cartas abertas, vencem primeiro. |
| Feito recentemente | Cartões preenchidos nos últimos 7 dias, independentemente da pessoa a quem o cartão foi atribuído. |
Cada linha nomeia o quadro e a lista do cartão e carrega seus chips de tempo em andamento e data de vencimento. Selecione uma linha para abrir o cartão.
O Abrir, Em andamento, Atrasadoe Concluído 7d as contagens na parte superior de um painel são alternadas. Selecione um para substituir o resumo por todo o conjunto de cartões e selecione-o novamente ou escolha Voltar ao resumo para retornar. O Em andamento a contagem fica âmbar quando qualquer cartão passa pelo alerta de tempo em andamento do seu espaço de trabalho. Selecione a seta ao lado de um nome para abrir os cartões dessa pessoa na tela do Quadro, com foco nela.
Dobre uma seção como Atribuído ou Feito recentemente selecionando seu título. A dobra se aplica a todos os painéis de uma vez, para que você possa comparar um tipo de trabalho da equipe, e ela permanecerá dobrada na próxima vez que você abrir a visão geral nesse dispositivo. Selecione o avatar de um colega de equipe para abrir seu cartão de perfil.
A visão geral também:
- Mostra um Nenhum cessionário painel primeiro quando os cartões nas listas Em andamento não têm destinatário, portanto, o trabalho sem propriedade não pode ser ocultado entre os painéis.
- Reúne os companheiros de equipe sem cartas abertas e sem atividades recentes em uma única linha. Expanda-o para escolher um nome.
- Segue o escopo do quadro, pesquisa e filtros para suas seções de cartões e atualiza ao vivo conforme os cartões se movem.
- Mostra no máximo três painéis por linha e uma única coluna em telefones.
As contagens vêm dos cartões carregados. Enquanto Kanera ainda está carregando todas as partidas, ou quando um escopo muito grande atinge o limite de carga, uma nota acima dos painéis diz isso. A visão geral precisa de uma conexão ativa; quando você está offline, os Team Cards voltam para uma mesa salva e informam que a visão geral retornará após a reconexão.
Concentre-se em um colega de equipe e no próximo
Uma fileira de pessoas está sentada acima dos painéis de visão geral. Selecione um colega de equipe lá, selecione seu nome no painel ou escolha Editar em seu A seguir seção para mostrar apenas seu painel, com sua fila classificada ancorada ao lado dele. Selecione Todos, o companheiro de equipe novamente, ou seu nome novamente para trazer toda a equipe de volta.
A doca é onde você sequencia o trabalho de alguém:
- A fila deles fica no topo. Arraste as linhas ou use os controles para cima e para baixo para reordená-las e arraste uma linha para fora ou escolha Remover de Próximo para removê-lo sem trocar o cartão.
- Fora de A seguir lista os cartões atribuídos em aberto que ainda não estão na fila, agrupados por quadro, com o vencimento mais próximo primeiro. Selecione + para adicionar um cartão ao final ou arraste-o para a fila onde ele deve ir. A lista ignora a pesquisa e os filtros da visão geral, assim como a fila.
- Séries de cartas que você não pode ver são agrupadas em uma linha bloqueada, como "3 cartas às quais você não tem acesso", e mantêm suas classificações para que todos citem os mesmos números.
Feche a doca com seu × para manter apenas o painel à vista; Editar abre novamente. Em um telefone, o dock abre como uma folha sobre o painel.
Você sempre pode ler e selecionar sua própria fila quando puder ver o cartão. Ler a fila de outra pessoa requer autoridade administrativa efetiva em um espaço de trabalho que você compartilha. Alterar seu pedido também requer autoridade administrativa no espaço de trabalho do cartão.
Cartões preenchidos e arquivados
Os cartões concluídos recentemente permanecem no Trabalho Global de acordo com a configuração de visibilidade do cartão concluído do espaço de trabalho de origem ou do quadro autônomo.
Usar Filtro -> Concluído para incluir cartões de um intervalo de datas de conclusão mais antigo. Esses cartões podem participar da exibição atual do Quadro, Mesa ou Calendário. Em Tabela, também podem ser agrupados, agregados e exportados com trabalhos ativos.
O modo arquivado carrega cartões arquivados em vez de misturá-los com trabalho ativo. Os cartões arquivados permanecem somente leitura até serem desarquivados e seguirem a política de retenção de cartões arquivados.
Veja Cartões concluídos e Cartões arquivados.
Fluxos de trabalho práticos
Para colaboradores individuais:
- Comece na página inicial com os primeiros itens do seu próximo pedido.
- Abra Meus Cartões para adicionar, remover ou reordenar a fila completa.
- Use a Tabela para comparar a fila com datas de vencimento, campos e painéis de origem.
- Use o Calendário para planejamento de prazos.
- Use Work Done para obter uma atualização sobre o progresso recente.
Para líderes de equipe:
- Cartões de equipe abertos para propriedade e execução detalhada.
- Use a visão geral da equipe para ver o que cada pessoa tem em andamento, o que ela trabalhou pela última vez e o que está atrasado.
- Selecione um colega de equipe na visão geral para ver apenas o trabalho dele com o próximo ancorado e, em seguida, coloque os próximos cartões na fila. Fora de A seguir.
- Use Tabela quando o status, o quadro, os responsáveis ou as datas precisarem ser comparados.
- Abra Trabalho realizado em cartões de equipe e escolha Relatório para revisar a entrega, a carga de trabalho atual e o trabalho que precisa de atenção.