Ga naar de hoofdinhoud

KaneraTL;DR

Kanera helpt een team het werk te organiseren zonder het proces ingewikkeld te maken. Als je maar één pagina leest, lees dan deze.

De Kanera-hiërarchie​

Organisation: Alex's Kanera
├── Workspace: Freelance Clients
│   ├── Shared lists: Intake -> Active -> Waiting -> Done
│   ├── Board: Acme Website
│   │   └── Cards: Book kickoff, Draft homepage, Publish site
│   └── Board: Brightlane Retainer
│       └── Cards: Plan campaign, Review creative, Send report
└── Standalone board: Personal Projects
    ├── Its own lists: To do -> In progress -> Complete
    └── Cards: Plan holiday, Organize home office
  • Een organisatie is de Kanera-ruimte op het hoogste niveau. Het kan de persoonlijke ruimte van één persoon zijn of een ruimte voor een team, bedrijf, gemeenschap of andere groep. Het bevat de leden, abonnements- en factureringsinstellingen (waar van toepassing), werkruimten en zelfstandige borden.
  • EEN werkruimte is een team of een gerelateerd werkgebied binnen de organisatie. De lijsten, labels, aangepaste velden, sjablonen, automatiseringen en ledenlijst worden gedeeld door elk bord erin.
  • EEN bord is één project, klant, campagne, wachtrij of andere werkstroom. Het behoort tot een werkruimte of staat op zichzelf.
  • EEN zelfstandig bord is een onafhankelijk bestuur binnen de organisatie. De lijsten, labels, aangepaste velden, automatiseringen en toegang zijn alleen van toepassing op dat bord.
  • EEN lijst is een workflowfase, zoals Te doen, In uitvoering, of Klaar. Elke kaart bevindt zich op één bord en in één lijst; Als u het tussen lijsten verplaatst, wordt de status ervan bijgewerkt. Werkruimteborden gebruiken allemaal de gedeelde lijstset van de werkruimte, terwijl een zelfstandig bord eigenaar is van de lijsten.
  • EEN kaart is een stukje werk. Voeg een beschrijving, toegewezen personen, vervaldatum, checklist, bestanden, opmerkingen, labels of aangepaste velden toe wanneer deze nuttig zijn. Controlelijstitems kunnen fungeren als mini-subtaken met hun eigen beschrijving, eigenaar, vervaldatum en één niveau van subcontrolelijsten.

De organisatie antwoordt: “Welke Kanera-ruimte is eigenaar hiervan?” Een werkruimte antwoordt: "Welke gerelateerde borden moeten één bedrijfsmodel delen?" Een bord antwoordt: “Welke werkstroom is dit?” Een lijst antwoordt: "in welke fase bevindt de kaart zich?"

Met één account kunt u meerdere organisaties aanmaken of er lid van worden. Gebruik het gebruikersmenu om de actieve organisatie te wijzigen zonder uit te loggen. Uw rol, werk, instellingen, plan en factureringscontext kunnen in elke organisatie verschillen, terwijl Global Work voor al deze organisaties toegestane kaarten kan tonen.

Kies voor een standalone bord als één bord een eigen opstelling moet hebben. Plaats borden in een werkruimte wanneer ze dezelfde workflow moeten volgen en consistente cross-bordvelden en rapportage moeten gebruiken. U kunt beide modellen in één organisatie gebruiken.

Weergaven van uw werk​

Kaarten staan altijd op één bord, in één lijst. Uitzichten zijn lenzen over diezelfde kaarten: ze verzamelen, ordenen of rapporteren over werk zonder het te kopiëren of te verplaatsen.

Home, My Cards, Team Cards              <- across every board you can access
├── Board: Acme Website          -> Kanban, Table, Calendar, Work Done
├── Board: Brightlane Retainer   -> Kanban, Table, Calendar, Work Done
└── Board: Personal Projects     -> Kanban, Table, Calendar, Work Done
  • Start is je persoonlijke startpunt: je volgende wachtrij, achterstallig en aankomend werk, recente borden en voortgang.
  • Mondiaal werk verzamelt kaarten van elke organisatie, werkruimte, zelfstandig bord en gastenbord waartoe u toegang hebt. Mijn kaarten toont werk dat aan u is opgedragen; Teamkaarten laat zien wat het zichtbare team, of één teamgenoot, bij zich heeft, met een teamoverzicht van waar elke persoon mee bezig is en wat het volgende is.
  • Hierna is de gerangschikte wachtrij van actieve toegewezen kaarten van één persoon over de borden heen. Het staat los van vervaldata en prioriteit.
  • Werk gedaan is een tijdlijn van gemaakt, verplaatst, voltooid en afgevinkt werk. Het antwoordt: "wat is er veranderd?" in plaats van “wat is open?”
  • Tijdlijn plant begin-tot-eindbalken op borden, Mijn kaarten en Teamkaarten, met speling op de werkdag, kritieke paden en planningsconflicten.
  • Tabelrapportage gebruikt filters, groeperingen, aggregaties en uitsplitsingen in de tabel en exporteert het resultaat vervolgens naar Excel of JSON.
  • Kladblok bevat privépagina's die alleen u kunt openen, één set per organisatie. Notities houd duurzame persoonlijke of gedeelde pagina's vast die bij een werkruimte of bord horen.
  • EEN gast is een externe persoon die alleen toegang heeft tot geselecteerde boards. Gasten zijn geen leden van de organisatie en maken geen deel uit van een werkruimterooster.

Kaartrelaties en gereedheid​

Gebruik Geblokkeerd door of Blokken om vereisten tussen boards in dezelfde werkruimte te verbinden, en Heeft betrekking op voor context zonder volgorde. Een kaart blijft Geblokkeerd totdat elke actieve blokkering is voltooid, gearchiveerd of ontkoppeld. Vind wachtend werk met het filter Geblokkeerd en geef het door via meldingen en automatiseringen met Kaart geblokkeerd/Kaart gedeblokkeerd. Open de weergave Afhankelijkheden voor een kaart, een tijdlijn voor de komende week of genummerde stappen, inclusief het markeren van kritieke paden en het direct bewerken van koppelingen met ongedaan maken/opnieuw uitvoeren. Zie Kaartrelaties en blokkering en Afhankelijkheden bekijken.

AI-agenten in Kanera​

  • Een agent is een AI-tool die Kanera leest en bijwerkt, zoals een MCP-client zoals Claude of ChatGPT, of een script dat de CLI of SDK. Het kan alleen doen wat de toegang van zijn verbinding toestaat.
  • Verbindingstypen beslissen wie de agent optreedt. OAuth verbindt het zoals u na een toestemmingsscherm, zonder sleutel om op te slaan. Een onbeheerde serviceverbinding geeft CI-, cron- of server-side agents een werkruimte-identiteit met een maximum van Lezen, Schrijven of Beheerder. Een API-sleutel geschikt voor clients die OAuth niet kunnen gebruiken.
  • EEN uitvoering is het werk van een vluchtagent geopend op een kaart. De kaart toont een live-chip met de naam van de agent, die oranje wordt wanneer deze op een persoon wordt geblokkeerd, en de uitkomst komt terecht in de activiteit van de kaart wanneer de run eindigt.
  • Toeschrijving houdt het werk van agenten gescheiden van dat van u. Wijzigingen die een met OAuth verbonden agent voor u aanbrengt, voeren een via <agent> badge in activiteit, meldingen en gedaan werk. Een persoonlijke API-sleutel die door uw eigen script wordt gebruikt, fungeert als u.

In vijf stappen aan de slag​

  1. Kies Maak een bord voor een onafhankelijke workflow, of Creëer een werkruimte voor gerelateerde borden die één opstelling delen.
  2. Kies de sjabloon die het dichtst bij uw manier van werken ligt.
  3. Geef het zelfstandige bord een naam, of voltooi de installatie van de werkruimte en maak het eerste bord.
  4. Voeg een paar kaarten toe en wijs waar nodig een eigenaar en vervaldatum toe.
  5. Verplaats kaarten door de lijsten naarmate het werk vordert, en markeer ze als voltooid als ze klaar zijn.

Dat is genoeg om te beginnen. Voeg alleen labels, aangepaste velden, automatiseringen en meer borden toe als u daar een duidelijke behoefte aan heeft.

Van dag tot dag​

  • Open een bord om één werkstroom te plannen en bij te werken.
  • Begin op Start om achterstallig werk, de komende week, recente besturen en persoonlijke vooruitgang te beoordelen.
  • Openen Mijn kaarten om al je toegewezen werk te zien op elk bord waartoe je toegang hebt.
  • Gebruik Kanban voor een visuele workflow, Tafel voor redactie en rapportage, Kalender voor vervaldata, en Werk gedaan om de recente vooruitgang te beoordelen.
  • Openen Teamkaarten voor cross-board teamuitvoering en Werk gedaan → Rapport voor levering en huidige risico's.
  • Wijs een kaart toe als iemand de uitkomst bezit. Wijs een checklistitem toe als iemand een kleiner onderdeel bezit, en voeg vervolgens een beschrijving of subchecklist toe als dat item meer details nodig heeft.
  • Gebruik opmerkingen en @mentions om beslissingen bij het werk te houden. Bekijk een kaart of bord als je updates wilt zonder dat je bent toegewezen.
  • Openen Kladblok voor privéwerk in uitvoering, voorbereiding van vergaderingen, herinneringen en ruwe concepten. Verplaats duurzame context naar een persoonlijke of gedeelde notitie.

Vier handige regels​

  1. Gebruik een zelfstandig bord wanneer een bord zijn eigen workflow en instellingen nodig heeft.
  2. Gebruik een bord in een werkruimte wanneer werk een eigen oppervlak nodig heeft, maar de workflow van de werkruimte moet delen.
  3. Gebruik een nieuwe werkruimte wanneer verschillende gerelateerde besturen een ander gedeeld proces, andere mensen of rapportagecontext nodig hebben.
  4. Begin eenvoudig. Een paar duidelijke lijsten en consequent toegewezen kaarten zijn nuttiger dan een gedetailleerde opzet die niemand bijhoudt.

Ga dieper wanneer dat nodig is​

  • Aan de slag: kies een zelfstandig bord of werkruimte en voltooi de onboarding.
  • Op zichzelf staande borden: begrijp het onafhankelijke bestuursmodel.
  • Werkruimtes: beslissen hoe teams en aanverwante werkzaamheden worden georganiseerd.
  • Borden: borden maken en hun toegang beheren.
  • Start: focus op je dag en de komende week.
  • Mondiaal werk: bekijk opdrachten in Mijn kaarten en Teamkaarten en bekijk vervolgens de levering in het Work Done Report.
  • Controlelijsten: verdeel een kaart in eigen mini-subtaken en kleinere stappen.
  • Kladblok: houd privéwerk aan de gang naast de app.
  • Notities: organiseer duurzame persoonlijke of gedeelde documentatie.
  • Bekeken: kies Kanban, Tabel, Kalender of Werk gedaan.
  • Automatiseringen: automatiseer herhaalbare kaartupdates en huishouding.
  • Meldingen: controleopdrachten, vermeldingen en levering per e-mail, push, ntfy, Gotify of webhook.
  • Chatbestemmingen: ansichtkaartactiviteit in Slack, Discord, Telegram of Zulip.