Op zichzelf staande borden
Een zelfstandig bestuur is een onafhankelijke plek om het werk te beheren. Het verschijnt niet in een werkruimte en de workflow en instellingen ervan hebben geen invloed op andere borden.
Gebruik een zelfstandig bord als je de vertrouwde flexibiliteit wilt van een board-first-tool zoals Trello: één bord met zijn eigen lijsten, labels, aangepaste velden, checklistsjablonen, automatiseringen, mensen en instellingen.
Gebruik een werkruimte wanneer meerdere boards dezelfde workflow, mensen, automatisering en rapportagecontext moeten delen.
Vrijstaand bord of werkruimte?
Beide modellen gebruiken dezelfde Kanera-kaarten en bordweergaven. Het verschil is de manier waarop de opstelling wordt gedeeld.
| Kies een zelfstandig bord als... | Kies een werkplek wanneer... |
|---|---|
| Eén bord moet zijn eigen workflow hebben. | Verschillende borden moeten dezelfde workflow volgen. |
| De lijsten, labels en velden moeten onafhankelijk blijven. | Lijsten, labels en velden moeten op alle borden worden hergebruikt. |
| Je wilt alleen mensen voor dat bord uitnodigen. | Je wilt een gedeeld ledenbestand met toegang per board. |
| U beheert één project, klant of persoonlijke workflow. | U hebt gedeelde workflowdefinities, standaardisatie of consistente rapportagevelden nodig. |
| Je verplaatst een Trello-bord zonder het af te stemmen met andere borden. | Je coördineert gerelateerde projecten, klanten, teams of wachtrijen. |
U kunt beide modellen in dezelfde Kanera-organisatie gebruiken. Een productteam kan bijvoorbeeld bezorgborden in een gedeelde werkruimte gebruiken, terwijl ze een afzonderlijk evenementenplan of persoonlijk bord op zichzelf kunnen houden.
Wat onafhankelijk blijft
Elk zelfstandig bord heeft zijn eigen:
- Lijsten en lijstvolgorde.
- Labels en aangepaste velden.
- Checklist-sjablonen.
- Automatiseringen.
- Bestuurstoegang en gasten.
- API-sleutels, webhooks en agentverbindingen, indien beschikbaar.
- Instellingen importeren.
- Instelling voor zichtbaarheid van voltooide kaarten.
- Notities instelling.
Als u een van deze wijzigingen wijzigt, heeft dit alleen invloed op dat zelfstandige bord.
Wat werkruimtes toevoegen
Er is geen werkruimte vereist om Kanera te gebruiken, maar het voegt een gedeelde laag toe voor gerelateerde borden:
- Eén lijst, label en catalogus met aangepaste velden over de hele linie.
- Gedeelde checklistsjablonen en automatiseringen.
- Een ledenlijst voor de werkruimte, waarbij de toegang nog steeds per bord wordt verleend.
- Bordgroepen voor het organiseren van grotere sets borden.
- Consistente tabelrapportage op alle boards die dezelfde structuur gebruiken.
- Eén integratie- en beheergrens op werkruimteniveau.
Deze structuur is handig wanneer consistentie een kenmerk is. Het is niet nodig als elk bord anders moet zijn.
Maak je eerste zelfstandige bord
Wanneer een nieuw account Kanera voor de eerste keer opent:
- Kies Maak een bord.
- Voer een bordnaam in.
- Kies een startsjabloon.
- Kies eventueel een icoon en kleur.
- Selecteer Bord maken.
De sjabloon kan alleen voor dit bord lijsten, labels, aangepaste velden, checklistsjablonen, starterkaarten en automatiseringen bevatten. De exacte inhoud is afhankelijk van de sjabloon en u kunt deze later wijzigen of verwijderen Bordinstellingen.
Maak nog een zelfstandig bord
Organisatiebeheerders kunnen nog een zelfstandig bord maken vanuit de Borden sectie in de hoofdzijbalk:
- Selecteer de + knop ernaast Borden.
- Voer een bordnaam in.
- Kies een startsjabloon.
- Selecteer Bord maken.
Op zichzelf staande borden verschijnen direct onder Borden, gescheiden van werkruimtedelen en gastenborden.
Het maken van borden volgt nog steeds de bordlimiet voor uw Kanera-abonnement.
Beheer instellingen en toegang
Open het bord en kies Bordinstellingen. Een zelfstandig bord toont niet alleen de werkruimte Borden of Leden tabbladen met instellingen omdat het geen ander bord kan bevatten en geen afzonderlijk werkruimterooster heeft.
Gebruik Bordinstellingen -> Algemeen om het bord te draaien notities aan of uit, of om het kaartsleutelvoorvoegsel te wijzigen. Het voorvoegsel volgt dezelfde regels voor uniekheid en permanente alias voor de organisatie als een werkruimtevoorvoegsel; zie Stel het kaartsleutelvoorvoegsel in.
Gebruik het toegangsmenu van het bord om mensen uit uw organisatie toe te voegen als redacteuren of waarnemers. U kunt beide rollen ook beperken Alleen toegewezen items.
Gebruik Bordinstellingen -> Gasten voor externe medewerkers. Gasttoegang en stoelregels voor een gehost plan werken op dezelfde manier als gasttoegang tot een bord in een werkruimte.
Importeer kaarten of een ander bord
Maak eerst een zelfstandig bord en open het vervolgens Bordinstellingen -> Importeren. Kies CSV voor kaartrijen uit een spreadsheet of een ander projecttool, Trello voor een Trello JSON-export, of Kanera voor een Kanera bordarchief.
Op een zelfstandig bord is de import:
- Voegt geïmporteerde kaarten toe aan het bestaande bord.
- Hiermee kunt u lijsten, labels en aangepaste velden voor dat bord maken, toewijzen of overslaan.
- Laat de bordnaam, het pictogram, de kleur, de rechten en de bestaande kaarten ongewijzigd.
Dit verschilt van importeren in een werkruimte, waarbij Kanera een nieuw bord binnen de werkruimte maakt en de bronstructuur toewijst aan de gedeelde opstelling van de werkruimte. Zie CSV-import of Trello-import voor de volledige workflow.
Verwijder een zelfstandig bord
Openen Bordinstellingen -> Algemeen, gebruik dan Verwijder dit bord.
Als u een zelfstandig bord verwijdert, worden het bord, de kaarten en alle instellingen die er alleen bij horen permanent verwijderd. Kanera toont vóór verwijdering een bevestiging met het betrokken aantal kaarten.