Meldingen
Met meldingen kunt u belangrijk werk bijhouden zonder elk bord handmatig te bekijken.
Kanera gebruikt meldingen voor directe aandachtssignalen zoals opdrachten, vermeldingen, opmerkingen, bekeken werk, achterstallige kaarten, achterstallige checklistitems en uw eigen werk kaartherinneringen. Ze verschijnen altijd in de meldingenlade en kunnen ook worden afgeleverd via e-mail, browserpush, ntfy, Gotify of uw eigen webhook, afhankelijk van uw account-, browser- en organisatie-instellingen.
Kaartactiviteit is ook nuttig als audittrail. Wanneer een kaartbeschrijving bijvoorbeeld verandert, kan Kanera laten zien welke inhoud is toegevoegd of verwijderd, zodat teams de inhoud van de wijziging kunnen beoordelen, en niet alleen dat er een bewerking heeft plaatsgevonden.
Afhankelijkheidsupdates en kant-en-klare overdrachten
Kaartafhankelijkheden de houders en kijkers van een geblokkeerde kaart op de hoogte stellen wanneer een blokkering wordt toegevoegd of heropend, en wanneer de laatste actieve blokkering wordt opgeheven. Kijkers van de blocker horen ook wanneer deze een andere kaart omhoog houdt. Je ontvangt elke update één keer, zelfs als je zowel toegewezen bent als meekijkt, en je ontvangt geen overdracht die je zelf hebt veroorzaakt.
Gebruik Kaart geblokkeerd, geblokkeerd of klaar om te starten binnen meldingsinstellingen om de leveringskanalen te controleren. Meldingen volgen de status van de kaart nadat automatiseringen zijn uitgevoerd.
Geplande startdata en planningsconflicten
Als u de geplande start van een kaart wijzigt, worden de houders hiervan op de hoogte gesteld, met uitzondering van de persoon die de kaart heeft gewijzigd. Als een eerdere vervaldatum de start ook naar voren haalt, beschrijft één melding beide datums.
Wanneer een open kaart voor het eerst een planningsconflict krijgt, worden de toegewezen personen en kijkers hiervan één keer op de hoogte gesteld, met uitzondering van de initiërende persoon. Bij verdere conflicten wordt de waarschuwing niet herhaald totdat alle conflicten zijn verdwenen en er één zich opnieuw voordoet. De activiteit van de kaart registreert ook het conflict. De dagelijkse samenvatting omvat toegewezen werk dat de geplande start heeft gemist zonder ooit voortgang te hebben geboekt. Zie Tijdlijn en startdata.
Waar meldingen voor zijn
Gebruik meldingen als persoonlijke aandachtsfeed.
Ze helpen bij het beantwoorden van:
- Wat is er veranderd dat mijn aandacht nodig heeft?
- Aan welke kaarten ben ik toegewezen?
- Waar werd ik genoemd?
- Wat gebeurde er op kaarten of borden die ik bekijk?
- Welke toegewezen kaarten of checklistitems zijn te laat?
Meldingen werken het beste wanneer teams opzettelijk gebruik maken van opdrachten, opmerkingen, einddatums en kijkers. Het doel is niet om iedereen van alles op de hoogte te stellen. Het doel is om de juiste mensen op de hoogte te houden van het werk dat zij bezitten of dat zij willen volgen.
Belangrijkste onderdelen
| Gebied | Gebruik |
|---|---|
| Configuratie | Kies kanalen, geluid en meldingsvoorkeuren per type. |
| Persoonlijke bezorgkanalen | Stuur uw meldingen naar ntfy, Gotify of uw eigen webhook. |
| Regels voor de werkruimte | Pauzeer of beperkte levering voor één werkruimte of zelfstandig bord. |
| Meldingen ontvangen | Gebruik de meldingenlade om meldingen te lezen, filteren, openen en wissen. |
| Kijkers | Volg een bord of kaart zodat je updates ontvangt, zelfs als je niet bent toegewezen. |
Redenen voor kennisgeving
Kanera maakt meldingen aan voor verschillende soorten aandacht:
| Reden | Wat het betekent |
|---|---|
| Toegewezen | U bent toegewezen of er heeft activiteit plaatsgevonden op een kaart die aan u is toegewezen. |
| Vermeld | Iemand heeft je genoemd in een reactie. |
| Kijken | Er vond activiteit plaats op een kaart of bord dat u bekijkt. |
| Achterstallig | Een kaart waarmee u verbonden bent, is te laat. |
| Controlelijstitem te laat | Een aan u toegewezen checklistitem is te laat. |
| Herinnering | EEN herinnering die u heeft ingesteld op een kaart moest worden betaald. Het is gemarkeerd Uw herinnering. |
Leveringskanalen
Kanera heeft één in-app-feed, plus vijf manieren waarop een melding je buiten de app kan bereiken:
| Kanaal | Gebruik |
|---|---|
| Meldingslade | De in-app feed voor ongelezen en recente meldingen. Altijd compleet. |
| E-mail naar uw accountadres, voor de meldingstypen die u kiest. | |
| Browser-push | Desktop- of telefoonwaarschuwingen vanuit uw browser, zodra push is ingeschakeld en de browser toestemming heeft. |
| ntfy | Stuurt naar een ntfy onderwerp, op de openbare dienst of op uw eigen server. |
| Gotify | Verzendt naar uw eigen Gotify-server, met behulp van een applicatietoken dat u daar aanmaakt. |
| Persoonlijke webhook | Verzendt ondertekende JSON naar een HTTPS-eindpunt waarvan u de eigenaar bent. |
Elke persoon schakelt een kanaal in of uit voor zijn of haar account en kiest vervolgens welke meldingstypen dat kanaal mag weergeven. Push is ook afhankelijk van de push-instelling van de organisatie en de browsertoestemming voor het gebruikte apparaat. ntfy, Gotify en persoonlijke webhooks zijn ingesteld in Persoonlijke bezorgkanalen en heb Pro of een Pro-proefversie nodig.
De lade wordt nooit beïnvloed door deze instellingen. Het toont altijd de volledige feed, dus als u een kanaal stiller maakt, worden onderbrekingen verborgen zonder dat de geschiedenis verloren gaat.
Scoring levering per werkplek
Accountinstellingen zijn uw standaardinstellingen. Regels voor de werkruimte voeg uitzonderingen toe voor één werkruimte of zelfstandig bord, zodat een druk intern bord kan worden gepauzeerd of teruggebracht tot alleen vermeldingen terwijl een klantproject nog steeds uw telefoon bereikt.
Regels kunnen de levering alleen maar beperken. Ze schakelen nooit een kanaal of type in dat is uitgeschakeld in de standaardinstellingen van je account, en ze veranderen nooit de in-app-lade.
Teammeldingen in de chat
Meldingen zijn persoonlijk. Wanneer een heel team of een groep belanghebbenden het werk in beweging moet zien komen, gebruik dan Chatbestemmingen om werkruimtekaartactiviteit te posten in Slack, Discord, Telegram of Zulip.
Chatbestemmingen worden geconfigureerd door een werkruimtebeheerder, posten voor iedereen in het kanaal, ongeacht de toewijzing, en zijn onafhankelijk van persoonlijke meldingsinstellingen. Net als persoonlijke ntfy-, Gotify- en webhook-kanalen hebben ze Pro of een Pro-proefversie nodig. De in-app lade-, e-mail-, browser-push-, kijk- en werkruimteregels zijn beschikbaar in elk abonnement.