Mondiaal werk
Global Work brengt kaarten samen voor elke organisatie, werkruimte, zelfstandig bord en gastenbord waartoe u toegang hebt. Het heeft twee lenzen:
| Lens | Belangrijkste vraag |
|---|---|
| Mijn kaarten | Wat heeft mijn aandacht nodig op al mijn boards? |
| Teamkaarten | Waar werkt het team aan en wat moet elke persoon vervolgens doen? |
De kaarten worden niet verplaatst naar een aparte Global Work-database. Elk resultaat blijft verbonden met het bronbord, de lijst, labels, aangepaste velden, toegewezen personen, opmerkingen en activiteit.
Globaal bereik en machtigingen
Global Work beperkt zich niet tot één werkplek. De Borden controle kan bestaan uit:
- Elk toegankelijk bord.
- Eén organisatie.
- Eén werkruimte.
- Eén bord.
- Op zichzelf staande borden.
- Borden waar je een externe gast bent.
Resultaten volgen altijd de echte toegang van de kijker:
- Je ziet alleen borden en kaarten waartoe je toegang hebt.
- Waarnemerstoegang blijft alleen-lezen.
- Editoracties zijn alleen beschikbaar op borden waarop u kunt bewerken.
- Een bordtoekenning met alleen toegewezen items blijft het aantal zichtbare kaarten op dat bord beperken.
- Een gedeelde opgeslagen weergave geeft nooit toegang tot de borden van de eigenaar.
Bediening gedeeld door de twee lenzen
Global Work kan de resultaten verfijnen op bronbord, zoektekst, labels, workflowlijsten, vervaldatums, voltooiing, gearchiveerde status en ondersteunde aangepaste velden. Teamkaarten kunnen ook filteren op toegewezen en niet-toegewezen status.
Afhankelijk van het display kunt u ook:
- Groepeer op organisatie, werkruimte, bestuur, verantwoordelijke, lijst, vervaldatum, voltooiing of geen groepering.
- Sorteer op vervaldatum, titel, aanmaakdatum, bijgewerkte datum of langste in uitvoering.
- Voeg voltooide kaarten uit een gekozen datumbereik toe.
- Zoek kaarttitels of kaartsleutels.
- Sla de huidige configuratie op als een benoemde weergave.
Elke Global Work-lens onthoudt zijn eigen weergave- en query-instellingen.
Traceer afhankelijkheden in uw werk
Kies Afhankelijkheden in Mijn kaarten of Teamkaarten om de blokkeerketens in kaart te brengen die zijn verbonden met de geladen kaarten van de lens. De weergave volgt zichtbare vereisten en downstream-werk over alle niveaus heen, terwijl uw zoek- en filtercontext behouden blijft. Het kan andere toegankelijke kaarten tonen die nodig zijn om de keten uit te leggen, zelfs als die kaarten niet aan de geselecteerde persoon zijn toegewezen.
Schakel tussen kaart, tijdlijn en stappen; risico’s en knelpunten inspecteren; of bewerk koppelingen in Kaart en Tijdlijn. De kaart houdt verborgen blokkers anoniem en waarschuwt wanneer de limiet van 400 kaarten een keten onderbreekt. Zie Afhankelijkheden bekijken.
Plan datums over de hele linie
Kies Tijdlijn in Mijn kaarten of Teamkaarten om de start-tot-eindbalken te zien, gegroepeerd op bronbord. Schakel over naar lijst, toegewezen persoon, label of geen groepering; zoom, pan, verberg voltooid werk en toon afhankelijkheidsdraden of het kritieke pad van de werkdag. U kunt een kaart opnieuw plannen waar u het bord ervan kunt bewerken. Op touch-apparaten opent u de kaart om de datums te wijzigen.
Binnen elke werkplek volgen ketens toegankelijk werk. Zie Tijdlijn en startdata voor conflicten, speling, machtigingen en het verschil met de tijdlijn van de afhankelijkheden.
Vind geblokkeerd werk op alle borden
Kies Filteren -> Geblokkeerd in Mijn kaarten of Teamkaarten om werk te tonen dat wacht op actieve vereisten. Combineer het met de beschikbare bestuurs-, leden-, label- en andere filters om een overdrachtsbeoordeling doelgericht te maken. Open een kaart Afhankelijkheden om de blokkers, eigenaren en bordcontext te zien. Een blocker waartoe u geen toegang heeft, draagt alleen bij aan het aantal verborgen blockers.
De geblokkeerde status wordt live vernieuwd wanneer de vereisten zijn gewist of opnieuw worden geopend, ook op boards die u niet bekijkt. Zie Kaartrelaties en blokkering.
Opgeslagen weergaven
Kies Weergave opslaan om een nuttige Global Work-opstelling te behouden. Een opgeslagen weergave kan het volgende omvatten:
- De actieve lens.
- Reikwijdte van het bord.
- Filters.
- Weergavemodus.
- Groeperen en sorteren.
- Tabelkolommen, volgorde, breedte, aggregatie, uitsplitsing en samengevouwen groepen.
- Samengevouwen secties in de bordweergave.
Opgeslagen weergaven kunnen privé zijn, zichtbaar voor iedereen in de organisatie of gedeeld met geselecteerde collega's. Alleen de eigenaar kan een gedeelde weergave bijwerken of verwijderen. Iedereen die het opent, ziet nog steeds alleen de borden waartoe hij toegang heeft.
Mijn kaarten
Mijn kaarten toont kaarten die aan u zijn toegewezen op toegankelijke borden. Het is de gedetailleerde uitvoeringsgenoot van Start: Thuis concentreert zich op deze week en de recente voortgang, terwijl u met Mijn kaarten met de volledige resultatenset kunt werken.
Mijn kaarten ondersteunen:
| Weergave | Gebruik |
|---|---|
| Bord | Voeg toegewezen kaarten samen in workflowbanen en verplaats of prioriteer werk wanneer de machtigingen dit toelaten. |
| Tafel | Bewerk, groepeer, sorteer, bereken en exporteer toegewezen kaarten. |
| Tijdlijn | Plan start-tot-einddata, afhankelijkheden, speling en kritiek werk over de hele linie. |
| Kalender | Bekijk toegewezen kaarten met vervaldatums en sleep ze om een nieuwe afspraak te maken. |
| Werk gedaan | Schakel tussen een gedateerde activiteitenlijst en een rapport met periodeoverzichten, dagelijkse stroom, huidige werklast en kaarten die aandacht behoeven. |
U kunt rechtstreeks vanuit Mijn kaarten een kaart maken. Kies het bestemmingsbord en Kanera wijst de nieuwe kaart aan jou toe.
Stel uw volgende bestelling in
Openen Hierna naast Filter om uw gerangschikte wachtrij naast het huidige Mijn Kaarten-scherm vast te zetten.
Voeg een toegewezen kaart toe met Kaart toevoegen, gebruik de snelle Voeg toe aan Volgende actie uitvoeren op een in aanmerking komende kaart, of sleep een kaarttegel naar de wachtrij. Versleep rijen om ze opnieuw te ordenen, gebruik de omhoog en omlaag-knoppen voor een nauwkeurige verplaatsing of sleep een rij naar buiten om deze te verwijderen. Als u een rij verwijdert, verandert alleen de wachtrij, niet de kaart.
Wachtrijposities blijven consistent in Kanera:
- Home toont de eerste items in dezelfde volgorde.
- Bordkaarten tonen hun volgende rang.
- Tabel kan de Hierna kolom en filter op kaarten in de wachtrij.
- Het dock houdt het bronbord, de lijst en de vervaldatum van elke kaart zichtbaar.
Gebruik Filter -> In Volgende wanneer u wilt dat het hoofdresultaat van Mijn kaarten alleen kaarten weergeeft die al in uw persoonlijke wachtrij staan.
Alleen actieve kaarten die aan u zijn toegewezen, kunnen in uw wachtrij komen. Als u een kaart voltooit, archiveert of de toewijzing ongedaan maakt, wordt deze uit de actieve bestelling verwijderd.
Zie Hierna voor de persoonlijke lade, elke manier om kaarten toe te voegen of opnieuw te ordenen, en wachtrijgedrag buiten Mijn kaarten.
Kies Rapporteer voor een samenvatting van de periode, naast de huidige werkdruk, aandachtscategorieën en uitsplitsingen over de verschillende bestuursniveaus. Het volgt het bereik van Mijn kaarten of Teamkaarten, inclusief een geselecteerde teamgenoot. Zie Werk gedaan rapport.
Toegewezen checklistitems
Mijn kaarten tonen ook onvolledige checklistitems die aan u zijn toegewezen. Ze verschijnen in een aparte sectie met:
- De tekst van het checklistitem.
- Ouderkaart.
- Bronbord en lijst.
- Vervaldatum en achterstallige staat.
- Een link terug naar de ouderkaart.
Controlelijstitems blijven gescheiden van kaartrijen omdat ze verschillende acties hebben en niet thuishoren in de modus Agenda, Werk gedaan, voltooide kaartgeschiedenis of gearchiveerde kaartmodus.
Teamkaarten
Teamkaarten kunnen het hele zichtbare team tonen of zich concentreren op één teamgenoot. Selecteren Bekijk kaarten op iemands profiel kaart opent teamkaarten die al op hen gericht zijn.
Gebruik de teamgenootbediening om:
- Beoordeel iedereen samen.
- Selecteer één persoon.
- Zoek naar een teamgenoot binnen het huidige bestuursbereik.
- Maak een kaart die is toegewezen aan de geselecteerde persoon.
- Laat de aan die persoon toegewezen checklistitems zien.
Bord, Tabel, Kalender en Werk gedaan blijven beschikbaar. Teamkaarten voegen ook een weergave voor het hele team toe, Teamoverzicht, waar je ook de Up next van elke teamgenoot kunt beheren. De geaggregeerde teamweergave is handig voor eigenaarschap en coördinatie tussen de bestuursorganen. Door één teamgenoot te selecteren, worden persoonsspecifieke acties, de aan hen toegewezen checklistitems en een Hierna controle. Open het om de gerangschikte wachtrij van die persoon naast zijn huidige werkweergave te plaatsen.
Teamoverzicht
Kies Overzicht in teamkaarten voor één paneel per teamgenoot met het antwoord "Waar is iedereen mee bezig en wat staat hem te wachten?" zonder om beurten het bord van elke persoon te openen.
Elk paneel toont, in volgorde:
| Sectie | Wat het laat zien |
|---|---|
| In uitvoering | Hun open kaarten zijn binnen Lijsten in uitvoering, langstlopende eerst, elk met zijn lopende tijd. Een kaart die al een week niemand heeft aangeraakt, wordt nog steeds weergegeven, met een week op de klok. |
| Recent actief | Andere open kaarten zijn aan hen toegewezen zij checklistitems in de afgelopen zeven dagen verplaatst, gemaakt of aangevinkt. Wijzigingen die door iemand anders zijn aangebracht, zoals een manager die de kaart opnieuw controleert of een AI-agent, tellen niet mee. |
| Hierna | Het hoofd van hun Hierna wachtrij met zijn ware gelederen. Filters hernummeren het nooit; zoeken beperkt het alleen op titel. Het verschijnt alleen als u de wachtrij van die persoon mag lezen. |
| Toegewezen | Hun andere open kaarten, die het eerst moeten worden ingeleverd. |
| Recent gedaan | Kaarten die ze in de afgelopen zeven dagen hebben voltooid, aan wie de kaart ook is toegewezen. |
Elke rij noemt het bord en de lijst van de kaart, en draagt de voortgangs- en vervaldatumfiches. Selecteer een rij om de kaart te openen.
De Openen, In uitvoering, Achterstallig, en Gedaan 7d tellingen bovenaan een paneel zijn schakelaars. Selecteer er één om de samenvatting te vervangen door die hele set kaarten, en selecteer deze opnieuw of kies Terug naar samenvatting terug te keren. De In uitvoering De telling wordt oranje wanneer een kaart de voortgangswaarschuwing van zijn werkruimte heeft overschreden. Selecteer de pijl naast een naam om de kaarten van die persoon op het bord te openen, met de nadruk op die persoon.
Vouw een sectie zoals Toegewezen of Recent gedaan door de kop ervan te selecteren. De vouw geldt voor elk paneel tegelijk, zodat je één soort werk met het hele team kunt vergelijken, en de vouw blijft de volgende keer dat je het overzicht op dat apparaat opent, ingeklapt. Selecteer de avatar van een teamgenoot om deze te openen profiel kaart.
Het overzicht ook:
- Toont een Geen rechtverkrijgende paneel eerst wanneer kaarten in de lijst In uitvoering geen toegewezen persoon hebben, dus werk dat niet in eigendom is, kan zich niet tussen panelen verbergen.
- Vouwt teamgenoten zonder open kaarten en zonder recente activiteit in één rij. Vouw het uit om een naam te kiezen.
- Volgt de reikwijdte van het bord, zoekt en filtert voor de kaartsecties, en wordt live bijgewerkt terwijl de kaarten bewegen.
- Toont maximaal drie panelen per rij en één kolom op telefoons.
Tellingen komen van de geladen kaarten. Terwijl Kanera nog steeds elke wedstrijd aan het laden is, of wanneer een zeer grote scope de laadlimiet bereikt, staat er een opmerking boven de panelen. Het overzicht heeft een live verbinding nodig; als je offline bent, valt Team Cards terug naar een opgeslagen tabel en zegt dat het overzicht terugkeert nadat je opnieuw verbinding hebt gemaakt.
Concentreer u op één teamgenoot en de volgende
Boven de overzichtspanelen zit een rij mensen. Selecteer daar een teamgenoot, selecteer hun naam op hun paneel of kies Bewerken op hun Hierna sectie om alleen hun paneel weer te geven, met hun gerangschikte wachtrij ernaast. Selecteer Iedereen, opnieuw de teamgenoot, of opnieuw hun naam om het hele team terug te brengen.
In het dock kun je iemands werk rangschikken:
- Hun wachtrij staat bovenaan. Versleep rijen of gebruik de knoppen omhoog en omlaag om de volgorde te wijzigen, en sleep een rij naar buiten of kies Volgende verwijderen van Boven om deze te verwijderen zonder de kaart te verwisselen.
- Niet in Hierna geeft een overzicht van hun open toegewezen kaarten die nog niet in de wachtrij staan, gegroepeerd op bord met de eerstvolgende vervaldatum als eerste. Selecteer + om een kaart aan het einde toe te voegen, of sleep deze naar de wachtrij waar deze moet komen. De lijst negeert de zoekopdrachten en filters van het overzicht, net als de wachtrij.
- Reeksen kaarten die je niet kunt zien, vallen samen in één vergrendelde rij, zoals "3 kaarten waartoe je geen toegang hebt", en behouden hun rangorde zodat iedereen dezelfde cijfers aanhaalt.
Sluit het dock met zijn × om alleen hun paneel in zicht te houden; Bewerken opent het opnieuw. Op een telefoon wordt het dock geopend als een blad over het paneel.
U kunt altijd uw eigen wachtrij lezen en beheren wanneer u de kaart kunt zien. Het lezen van de wachtrij van iemand anders vereist effectieve beheerdersbevoegdheid in een werkruimte die u deelt. Het wijzigen van de volgorde vereist ook beheerdersrechten in de werkruimte van de kaart.
Voltooide en gearchiveerde kaarten
Recent voltooide kaarten blijven in Global Work staan, afhankelijk van de zichtbaarheidsinstelling van de bronwerkruimte of het zelfstandige bord.
Gebruik Filteren -> Voltooid om kaarten uit een ouder bereik van de voltooiingsdatum op te nemen. Deze kaarten kunnen deelnemen aan de huidige bord-, tabel- of kalenderweergave. In Tabel kunnen ze ook worden gegroepeerd, geaggregeerd en geëxporteerd met actief werk.
In de gearchiveerde modus worden gearchiveerde kaarten geladen in plaats van ze te combineren met actief werk. Gearchiveerde kaarten blijven alleen-lezen totdat ze uit het archief worden gehaald en volgen het bewaarbeleid voor gearchiveerde kaarten.
Zie Voltooide kaarten en Gearchiveerde kaarten.
Praktische werkprocessen
Voor individuele bijdragers:
- Begin op Home met de eerste items in je Up next-bestelling.
- Open Mijn kaarten om de volledige wachtrij toe te voegen, te verwijderen of opnieuw te ordenen.
- Gebruik Tabel om de wachtrij te vergelijken met vervaldatums, velden en bronborden.
- Gebruik Agenda voor deadlineplanning.
- Gebruik Work Done voor een update over de recente voortgang.
Voor teamleiders:
- Open teamkaarten voor eigendom en gedetailleerde uitvoering.
- Gebruik Teamoverzicht om te zien wat elke persoon in uitvoering heeft, waar hij of zij het laatst aan heeft gewerkt en wat er nog moet gebeuren.
- Selecteer een teamgenoot in het overzicht om alleen hun werk te zien met hun Volgende in de dock, en zet vervolgens hun volgende kaarten in de wachtrij Niet in Hierna.
- Gebruik Tabel wanneer status, bestuur, verantwoordelijken of datums moeten worden vergeleken.
- Open Werk gedaan in teamkaarten en kies Rapporteren om de oplevering, de huidige werklast en het werk dat aandacht nodig heeft te bekijken.