Bordsynchronisatie
Bordsynchronisatie verzendt kaarten van geselecteerde lijsten op het ene Kanera-bord naar een ander bord. Kanera noemt elke geconfigureerde eenrichtingsrelatie a bord spiegel.
Gebruik een spiegel wanneer werk zichtbaar moet blijven in twee contexten zonder updates handmatig te kopiëren. Een klant kan bijvoorbeeld problemen melden in een Insecten lijst op hun bord terwijl elk nieuw nummer in een intern nummer verschijnt Ontwikkelingswachtrij. Wijzigingen die op het klantenbord worden aangebracht, blijven doorstromen naar de interne kopie, terwijl het ontwikkelingsteam de controle houdt over zijn eigen opdrachten en planning.
Hoe een bordspiegel werkt
Een spiegel heeft een duidelijke richting:
Bronbord -> doelbord
Je kiest een of meer bronnenlijsten en waar hun kaarten op het doelbord moeten aankomen. Een kaart wordt gekoppeld wanneer deze wordt aangemaakt in een geselecteerde bronnenlijst of ernaar wordt verplaatst nadat de spiegel is gemaakt.
De bron blijft gezaghebbend voor de gedeelde inhoud van de kaart. Het doelwit ontvangt een echte Kanera-kaart die het team lokaal kan organiseren en plannen.
:::belangrijk Bestaande kaarten worden niet gekopieerd. Een nieuwe mirror vult geen kaarten aan die al in de geselecteerde bronlijsten staan. Het begint met kaarten die na het instellen in die lijsten zijn gemaakt, plus kaarten die er later in worden geplaatst. :::
Goed gebruik voor bordsynchronisatie
Bordspiegels zijn handig wanneer twee teams hetzelfde werk nodig hebben, maar niet één bord mogen delen.
| Bron | Geselecteerde lijst | Doel |
|---|---|---|
| Klantproject | Insecten | Interne ontwikkelingswachtrij |
| Steunbord | Geëscaleerd | Technische triage |
| Productinname | Goedgekeurd | Bezorgplanning |
| Agentschap bestuur | Klaar voor productie | Intern productiebord |
| Teamverzoeken | Geaccepteerd | Wachtrij voor bewerkingen |
Gebruik gedeelde werkruimtelijsten wanneer meerdere boards één gemeenschappelijke workflow moeten volgen. Gebruik bordsynchronisatie wanneer een specifieke stroom kaarten van het ene bord naar de context van een ander team moet overgaan.
Voordat u een spiegel maakt
Een bordspiegel maken:
- U heeft editortoegang tot het bronbord nodig.
- Je hebt toestemming nodig om het doelbord te beheren.
- Schakel bordkoppeling in moet ingeschakeld zijn voor zowel deelnemende werkruimten als zelfstandige borden.
- De bron en het doel moeten verschillende boards zijn.
- Geen van beide borden kan al de andere kant van een andere spiegelrelatie bezetten.
Werkruimte- en organisatiebeheerders kunnen de instelling voor het koppelen van borden vinden onder Werkruimte-instellingen -> Algemeen -> Bordkoppeling. Gebruik op een zelfstandig bord Bordinstellingen -> Algemeen -> Bord koppelen.
Kanera toont alleen in aanmerking komende doelborden in het installatiedialoogvenster. Een bord kan niet zowel een spiegelbron als een spiegeldoel zijn, dus omgekeerde en gekoppelde spiegels zijn niet beschikbaar.
Maak een bordspiegel
Begin vanaf het bord dat kaarten moet verzenden.
- Open het bronbord.
- Open het bordmenu.
- Onder Spiegels, selecteer Spiegel dit bord (het pictogram met overlappende cirkels).
- Kies het doelbord en selecteer Ga door.
- Selecteer minimaal één bronnenlijst.
- Als de borden zich in verschillende werkruimten bevinden, kies dan een doellijst voor elke geselecteerde bronnenlijst. Kanera selecteert een doel vooraf als er precies één lijst met dezelfde naam is.
- Selecteer Spiegel maken.
Wanneer beide borden zich in dezelfde werkruimte bevinden, zijn hun lijsten al gedeeld. Elke geselecteerde bronnenlijst verwijst naar diezelfde lijst op het doelbord.
Na het instellen ontvangen nieuwe in-scope-kaarten een gekoppelde kopie op het doelbord. De doelkaart bevat een Kanera-systeemopmerking met een link terug naar het origineel.
Wat blijft gesynchroniseerd
Kanera houdt de onderstaande inhoud die eigendom is van de bron, uitgelijnd op de gekoppelde doelkaart.
| Kaartinhoud | Synchronisatiegedrag |
|---|---|
| Titel en beschrijving | Bronwijzigingen werken de doelkopie bij. |
| Voltooiing van de kaart | Als u de bron voltooit of opnieuw opent, wordt het doel bijgewerkt. |
| Lijsten | Bronbewegingen tussen toegewezen lijsten verplaatsen het doel terwijl het in een toegewezen doellijst blijft. |
| Etiketten | Labels worden afgestemd op de doelwerkruimte en uitgelijnd gehouden. |
| Aangepaste velden | Compatibele veldwaarden worden toegewezen aan de doelwerkruimte en uitgelijnd gehouden. |
| Opmerkingen | Bronopmerkingen, bewerkingen en verwijderingen worden weerspiegeld in het doel. |
| Bijlagen | Bronbijlagen worden gekopieerd en uitgelijnd gehouden. |
| Controlelijsten | Titels van checklists, itemtekst en -beschrijvingen, nesting, volgorde, toevoegingen en verwijderingen blijven op één lijn. |
| Activiteit | Gespiegelde activiteit wordt toegeschreven aan de doelkaart, zodat de geschiedenis ervan begrijpelijk blijft. |
| Archiefstatus | Door de bron te archiveren, kan de gekoppelde kopie ervan worden gearchiveerd; Bij unarchiving wordt een archief dat eigendom is van een mirror ongedaan gemaakt. |
Synchroniseren is eenrichtingsverkeer. Wijzigingen in gedeelde inhoud op het doel werken de bron niet bij, en een latere bronwijziging kan de bewerking van het doel aan diezelfde gesynchroniseerde inhoud vervangen.
Wat het doelbord controleert
Het doelteam is eigenaar van de operationele planning. Kanera maakt, indien van toepassing, een eerste momentopname en overschrijft deze keuzes aan de doelzijde niet voortdurend:
- Kaartontvangers.
- Vervaldatum van de kaart.
- Kaartomslag.
- Controlelijstitem voltooien.
- Controlelijst item toegewezene en vervaldatum.
Nieuwe checklistitems die later vanuit de bron worden toegevoegd, arriveren zonder toewijzing, zijn onvolledig en zonder vervaldatum, zodat het doelteam ze kan plannen.
Het doel kan een gekoppelde kaart ook buiten de in kaart gebrachte doellijsten verplaatsen. De inhoud ervan blijft gekoppeld, maar latere verplaatsingen van de bronnenlijst trekken deze niet terug. Hierdoor kan een intern team een klantprobleem naar zijn eigen leveringsworkflow verplaatsen zonder dat daaropvolgende klantupdates verloren gaan.
Target-only checklists op het hoogste niveau kunnen naast gespiegelde checklists bestaan. Binnen een door de bron beheerde checklist blijft de bron gezaghebbend wat betreft structuur en items.
Afhankelijkheden van gespiegelde kaarten
Kaartrelaties worden niet gekopieerd van bronkaarten. Een gespiegelde kopie begint zonder afhankelijkheden en u kunt eigen relaties toevoegen. Ze blijven aan die kopie gehecht. Als de synchronisatie later wordt voltooid of opnieuw wordt geopend, worden kaarten die wachten op de kopie gereed of geblokkeerd, net zoals na een handmatige wijziging. Zie Kaartrelaties en blokkering.
Regels voor de levenscyclus van kaarten
Board-synchronisatie voorkomt dat werk onverwacht opnieuw wordt gemaakt of verwijderd:
- Als u de bronkaart verwijdert, wordt de synchronisatie beëindigd, maar blijft de doelkaart op zijn plaats.
- Het verwijderen van de doelkaart is een definitieve beslissing aan de doelzijde; de spiegel herschept het niet.
- Als een doelgebruiker een gekoppelde kaart onafhankelijk archiveert, wordt de bron geen eigenaar van dat handmatige archief.
- Het verwijderen van een bordspiegel stopt toekomstige updates, maar laat reeds gemaakte kaarten op het doel achter.
Dankzij deze regels kan het doelbord zijn werkgeschiedenis behouden, zelfs als de bron- of spiegelrelatie niet langer bestaat.
Beheer een bestaande spiegel
Werkruimtebeheerders kunnen de spiegelrelaties van een bord beheren.
- Open een van de deelnemende borden.
- Open het bordmenu.
- Onder Spiegels, selecteer Beheer bordspiegels (het pictogram met overlappende cirkels).
Het dialoogvenster scheidt relaties in:
- Inkomend: andere borden sturen kaarten naar dit bord.
- Uitgaand: dit bord stuurt kaarten naar andere borden.
Van daaruit kunt u de toegewezen lijsten, de laatste synchronisatiestatus en eventuele fouten bekijken die aandacht behoeven. Ook kunt u de geselecteerde lijsten bewerken of de relatie verwijderen.
Pauzeer vanaf het doel
Het doelbord is eigenaar van de beslissing om updates te ontvangen. Onder Inkomend, selecteer Pauzeer het synchroniseren een spiegel pauzeren en Synchronisatie hervatten om het opnieuw te starten.
Schakel uit vanaf de bron
Het bronbord is eigenaar van de beslissing om updates te verzenden. Onder Uitgaand, selecteer Spiegel uitschakelen om te stoppen met verzenden en Spiegel inschakelen om het opnieuw te starten.
Door te pauzeren of uit te schakelen blijft de spiegelrelatie behouden. Als u deze permanent verwijdert, wordt de relatie verwijderd en worden toekomstige synchronisaties stopgezet.
Wijzig de lijsttoewijzing
In Beheer bordspiegels, selecteer Lijsten bewerken op een inkomende of uitgaande relatie.
- Selecteer minimaal één bronnenlijst.
- Voor spiegels voor meerdere werkruimten kiest u een actieve doellijst voor elke geselecteerde bronlijst.
- Selecteer Bewaar lijsten.
Het wijzigen van de toewijzing bepaalt welke toekomstige kaarten gekoppeld worden en hoe gekoppelde kaarten tussen toegewezen lijsten bewegen. Het vult geen bestaande kaarten uit een nieuw geselecteerde lijst aan.
Problemen oplossen
Er zijn geen in aanmerking komende doelborden beschikbaar
Controleer of u het beoogde doel kunt beheren, dat het koppelen van borden aan beide kanten is ingeschakeld en dat geen van beide borden een omgekeerde of gekoppelde spiegel zou creëren. Bestaande spiegelbronnen en borden die al het doelwit zijn van de huidige bron, worden verborgen voor de kiezer.
Een spiegel zegt: heeft aandacht nodig
Openen Beheer bordspiegels en lees het bericht onder de relatie. Het toont de meest recente synchronisatiefout of het tijdstip waarop Kanera de spiegel voor het laatst heeft gecontroleerd.
Een in kaart gebrachte doellijst wordt gearchiveerd
Kanera slaat bewegingen naar een gearchiveerde doellijst over. Herstel die lijst of selecteer Lijsten bewerken en wijs de bronlijst toe aan een actieve doellijst.
Kaarten verschijnen niet
Bevestig dat:
- De kaart is gemaakt in, of verplaatst naar, een geselecteerde bronnenlijst nadat de spiegel is gemaakt.
- De spiegel wordt niet gepauzeerd door het doel of uitgeschakeld door de bron.
- De beoogde bronnenlijst is nog steeds geselecteerd.
- De doellijst is actief.
Gesynchroniseerde inhoud wordt niet bijgewerkt
Controleer de status van de spiegel en de laatste fout. Bevestig ook dat de doelkaart nog steeds bestaat. Een doelkaart die opzettelijk is verwijderd, wordt niet opnieuw gemaakt.
Schakel bordkoppeling uit
Een beheerder kan dit uitschakelen Schakel bordkoppeling in vanuit de werkruimte of vanaf een zelfstandig bord Algemeen instellingen.
Als die werkruimte deelneemt aan spiegels, toont Kanera het exacte aantal bordlinks dat zal worden verwijderd en vraagt om bevestiging. Als u het koppelen van borden uitschakelt, worden deze relaties verwijderd en kan dit niet ongedaan worden gemaakt. Kaarten die al op doelborden zijn gemaakt, blijven op hun plaats, maar ontvangen geen updates meer.