Tijd in uitvoering
Markeer de lijsten waar actief wordt gewerkt In uitvoering, en elke kaart erin volgt zijn kaart tijd in uitvoering: hoeveel werkuren er aan gewerkt is. Het totaal wordt weergegeven op de kaart, in kaartdetails, in Tabel en export, en op voltooide kaarten in Werk gedaan.
Kanera telt alleen de werkuren: 09:00 tot 17:00 uur, van maandag tot en met vrijdag, in de tijdzone van de werkruimte. Een kaart die gedurende een weekend in uitvoering blijft, voegt niets toe voor zaterdag en zondag, en twee weken in uitvoering luidt als 80 uur in plaats van 336 uur.
Tijd in uitvoering meet de tijd in een workflowfase, niet in individuele werksessies. Beheerders kunnen dat corrigeer het totaal, maar het is geen persoonlijke stopwatch of urenstaat. Gebruik numerieke aangepaste velden voor afzonderlijke schattingen of factureerbare urenregistraties, en Tabelrapportage om ze op te tellen en te exporteren.
Markeer lijsten als In uitvoering
Workspace-beheerders kiezen welke lijsten tellen:
- Openen Werkruimte-instellingen of Bordinstellingen voor een zelfstandig bord.
- Kies Lijsten.
- Selecteer In uitvoering op elke lijst waar iemand actief het werk doet.
Markeer werkfasen zoals In uitvoering, Doen, Bouw, of Opstellen. Laat wachtrijen, wachtfasen en beoordelingsoverdrachten ongemarkeerd, zodat de tijd die u aan het wachten op iemand anders besteedt, niet als werk wordt geteld.
U kunt ook lijsten markeren tijdens het inrichten van een nieuwe werkruimte. De onboarding Lijsten stap heeft een In uitvoering schakel elke fase in, en elke sjabloon voor werkruimte markeert de werkfasen voor u.
Bestaande lijsten genoemd In uitvoering of Doen begin gemarkeerd. Elke open kaart die al in één kaart zit, telt de tijd vanaf het moment dat deze op de lijst kwam.
Hoe tijd wordt geteld
De klok van een kaart loopt terwijl deze open is en staat in een lijst In uitvoering. Het stopt wanneer de kaart naar een lijst wordt verplaatst die nog niet in uitvoering is, wanneer de kaart voltooid is of wanneer deze wordt gearchiveerd.
Het totaal is cumulatief. Elke stint die in uitvoering is, draagt hieraan bij, dus een kaart die na beoordeling teruggaat naar In uitvoering, blijft tellen vanaf het punt waarop deze is gestopt. Als u een kaart voltooit of opnieuw opent, blijft het totaal behouden.
| Wat gebeurt er met de kaart | Het is een tijd die aan de gang is |
|---|---|
| Gemaakt in of verplaatst naar een lijst In uitvoering | Begint met het tellen van werkuren. |
| Verplaatst tussen twee In uitvoering-lijsten | Blijft tellen. |
| Verplaatst naar een lijst die nog niet in uitvoering is | Stopt en behoudt zijn totaal. |
| Voltooid | Stopt en behoudt zijn totaal. |
| Heropend in een lijst In uitvoering, of teruggezet naar een lijst | Telt af van het totaal. |
| De lijst is niet gemarkeerd als In uitvoering | Stopt en behoudt zijn totaal. |
Tijden worden in uren weergegeven, nooit in dagen, omdat een werkdag maximaal 8 uur telt. Kaarttegels en Tafel rond op het hele uur, zoals 32u; kaartdetail voegt minuten toe, zoals 21u 53m.
Per werkplek wordt de werktijdtijdzone ingesteld. Zien Stel de waarschuwing en tijdzone in.
Waar de voortgang van de tijd wordt weergegeven
Op het bord
Een lijst In uitvoering heeft een markering naast de naam. De eerste keer dat je er een ziet, legt een korte hint uit wat het betekent; ontsla het één keer en het blijft op elk bord afgewezen.
Elke kaart met bijgehouden tijd toont een chip:
| Chip | Betekenis |
|---|---|
| Accent, met een voortgangspictogram | De klok loopt. |
| Amber | De klok loopt en de kaart is langer bezig dan de werkruimtewaarschuwing. |
| Gedempt, met een klokpictogram | De klok staat stil. De kaart is niet in bewerking, of is compleet, en de chip toont het totaal. |
Terwijl de klok van een kaart loopt, staat naast de titel ook een icoontje dat in uitvoering is.
Gebruik Filteren -> Bezig om alleen open kaarten weer te geven in de lijsten In uitvoering.
In kaartdetail
Kaartdetails tonen de tijd boven de beschrijving. Een lopende klok leest In uitvoering met het totaal.
Een stilstaande klok leest Niet in uitvoering met het bijgehouden totaal, een pauzepictogram en een stippellijn.
In Tabel, export en werk gedaan
Tafel heeft een Tijd in uitvoering kolom, standaard weergegeven. De voettekst kan de Som of Gemiddeld van de kaarten die zichtbaar zijn, en een gegroepeerde tafel telt het totaal van elke groep. Je kunt sorteren op In uitvoering (langste) of In uitvoering (nieuwste). Excel- en JSON-exports bevatten de kolom. Zie Bekeken en Rapportage.
Voltooide kaarten binnen Werk gedaan laat zien hoe lang ze bezig zijn geweest met de voortgang.
Over planken heen
- Bordoverzicht telt de kaarten van het bord In uitvoering en die in uitvoering zijn Te lang. Selecteer een van beide tellingen om het bord op die kaarten te filteren. Zie Borden.
- Overzicht teamkaarten toont lopende werkzaamheden per persoon, en Werk gedaan rapport benadrukt dat er te lang wordt gewerkt. Zie Mondiaal werk.
- Mijn kaarten en Teamkaarten kan sorteren In uitvoering (langste) om het oudste actieve werk naar de top te brengen.
- Teamoverzicht in Teamkaarten worden de In progress-kaarten van elke teamgenoot als eerste vermeld, en worden de niet-toegewezen In progress-kaarten hun eigen kaarten gegeven Geen rechtverkrijgende paneel. Zie Mondiaal werk.
Stel de waarschuwing en tijdzone in
Openen Werkruimte-instellingen -> Algemeen of Bordinstellingen -> Algemeen om de te vinden Tijd in uitvoering sectie.
| Instelling | Wat het doet |
|---|---|
| Vlagkaarten in uitvoering voor meer dan N dagen | Zodra de huidige stint van een kaart zoveel dagen verstrijkt, wordt de tijd oranje en markeert Kanera deze. De standaardwaarde is 7. Voer 0 in om de waarschuwing uit te schakelen. |
| Werktijden tijdzone | De tijdzone waarvan de periode van 09:00 tot 17:00 uur, van maandag tot en met vrijdag, meetelt voor de lopende tijd. |
De waarschuwing meet kalenderdagen in de huidige stint van de kaart, niet de bijgehouden werkuren. Een kaart die de voortgang verlaat en terugkomt, begint een nieuwe stint en kan opnieuw worden gemarkeerd.
Wanneer een kaart te lang bezig is
Wanneer een kaart de waarschuwing doorstaat, registreert Kanera dit in de activiteit van de kaart: Kanera heeft deze kaart al meer dan zeven dagen gemarkeerd als in behandeling. Die activiteit brengt de houders van de kaart, de kaartwachters en de toezichthouders van het bestuur op de hoogte via hun gebruikelijke meldingskanalen en voorkeuren. Voor elke stint gebeurt dit één keer. Zie Meldingen ontvangen en Kijkers.
Om automatisch op langzaam werk te reageren, gebruikt u de Kaart in behandeling te lang automatisering trigger. Kies Waarschuwing voor werkruimte, Tijd instellen voor de eigen kalenderuren of dagen van de regel, of Nummerveld, zoals een schatting om de totale bijgehouden werktijd te vergelijken met de schatting van een kaart. Eén werkdag in een getalveldregel bedraagt 8 bijgehouden uren.
De automatisering wordt één keer per kaart uitgevoerd zolang de limiet bereikt is; weggaan en terugkeren naar de vooruitgang herhaalt het niet. Een schattingsregel kan opnieuw worden uitgevoerd wanneer een verhoogde schatting wordt bereikt. Voeg kaarten toe die al voorbij de limiet zijn is standaard uitgeschakeld, dus het inschakelen van een regel waarschuwt niet voor al het oude werk. Deze regels worden elk uur gecontroleerd en staan los van de ingebouwde vlag per stint en de hierboven beschreven meldingen.
Zie Automatiseringen voor de grenzen, herhaalgedrag en een Voorbeeld van schattingsoverschrijding.
Corrigeer de tijd van een kaart
Workspace-beheerders kunnen de bijgehouden tijd van een kaart corrigeren, bijvoorbeeld wanneer een kaart per ongeluk in behandeling is gebleven.
- Open de kaart.
- Selecteer de potloodknop naast de lopende tijd.
- Voer de uren en minuten in en selecteer vervolgens Opslaan.
De activiteit van de kaart registreert de wijziging, zoals veranderde de lopende tijd van 32 uur naar 24 uur. Als de klok loopt, telt hij verder vanaf de gecorrigeerde waarde.
Voor agenten en integraties
De openbare API, MCP, en de Typescript SDK belicht de lopende tijd:
| Veld of optie | Waar | Betekenis |
|---|---|---|
inProgressSince | Kaarten | Toen de hardloopstint begon, of null als de klok stilstaat. |
inProgressSeconds | Kaarten | Werkseconden verzameld na voltooide stints. Voeg de werkuren van de lopende stint toe voor het live totaal. |
inProgress | Lijsten | Of de lijst een lijst In uitvoering is. |
inProgressAlertDays, timeZone | Werkruimtes | De waarschuwing in dagen (0 is uitgeschakeld) en de tijdzone voor werktijden. |
inProgressOnly, inProgressTooLongOnly | Werkvragen | Alleen open kaarten die in behandeling zijn, of alleen kaarten die voorbij de waarschuwing zijn. |
inProgressAsc, inProgressDesc | Soorten werkquery's | Het langst in behandeling eerst, of het meest recent eerst. Kaarten worden niet als laatste gesorteerd. |
PUT /cards/{id}/in-progress-time | Openbare API | Corrigeer de bijgehouden tijd van een kaart. Alleen werkruimtebeheerders. |