Trello-import
Kanera kan een Trello-bord importeren vanuit een Trello JSON-export naar een zelfstandig bord of een werkruimte.
- In een werkruimte, maakt de import een nieuw bord en wijst de Trello-lijsten, labels, aangepaste velden en leden toe aan de gedeelde instellingen van de werkruimte.
- In een zelfstandig bord, voegt de import kaarten toe aan dat bestaande bord en wijst de Trello-structuur toe aan instellingen die alleen bij dat bord horen.
Kanera analyseert de export en geeft u kaartkeuzes voordat er iets wordt gemaakt.
Voordat je begint
Je hebt nodig:
- Beheerderstoegang tot de doelwerkruimte of het zelfstandige bord.
- Een JSON-export van een Trello-bord.
- Een Kanera-werkruimte of een zelfstandig bord om de import te ontvangen.
De import accepteert .json bestanden tot 50 MB. Trello-exports zonder lijsten kunnen niet worden geïmporteerd.
Exporteer het bord vanuit Trello
Exporteer het bord in Trello als JSON. Het exacte Trello-menu kan variëren per werkruimteplan en interface, maar de export zou één JSON-bestand voor één bord moeten opleveren.
Kanera importeert vanuit dat JSON-bestand. Het houdt het bord niet gesynchroniseerd na het importeren.
Als je vóór het importeren ook een bijlagearchief aan de Trello-zijde nodig hebt, kun je de werkruimte van Atlassian-documenten exporteren met Voeg onbewerkte bijlagen toe binnen Exporteer gegevens uit Trello.
Open Trello-import
- Open de doelwerkruimte of het zelfstandige bord in Kanera.
- Ga naar Werkruimte-instellingen of Bordinstellingen.
- Openen Importeren.
- Kies Trello.
De Trello-importwizard begint met een uploadstap.
Stap 1: Uploaden en analyseren
Kies of verwijder de Trello JSON-export en selecteer vervolgens Analyseer.
Kanera leest het bestand en bereidt een importvoorbeeld voor. Tijdens de analyse ontdekt Kanera:
- Naam en beschrijving van het bord.
- Lijsten en of elke lijst in Trello is gearchiveerd.
- Labels en hun Trello-kleuren.
- Aangepaste velden en hun Trello-veldtypen.
- Leden uit de export.
- Telt voor kaarten, checklists, opmerkingen, geüploade bijlagen en linkbijlagen.
Analysis slaat het bronbestand tijdelijk op, zodat de beoordeelde import later kan worden doorgevoerd.
Stap 2: Kaartlijsten
Trello-lijsten worden Kanera-lijsten, of ze kunnen worden toegewezen aan bestaande lijsten op de bestemming.
Kies voor elke Trello-lijst:
| Actie | Resultaat |
|---|---|
| Creëer | Maak een nieuwe lijst op de bestemming. U kunt de lijstnaam, het pictogram en de kleur bewerken. |
| Kaart | Hergebruik een bestaande lijst. Geïmporteerde kaarten uit de Trello-lijst worden aan die lijst toegevoegd. |
| Overslaan | Importeer die lijst of kaarten daarin niet. |
Als de naam van een Trello-lijst overeenkomt met een bestaande Kanera-lijstnaam, stelt Kanera voor deze in kaart te brengen. Gearchiveerde Trello-lijsten worden standaard overgeslagen.
Stap 3: Kaartlabels
Trello-labels worden Kanera-labels op de bestemming, of ze kunnen worden toegewezen aan bestaande labels.
Kies voor elk Trello-label:
| Actie | Resultaat |
|---|---|
| Creëer | Maak een nieuw label op de bestemming. U kunt de labelnaam en -kleur bewerken. |
| Kaart | Hergebruik een bestaand label op de bestemming. |
| Overslaan | Laat dat Trello-label van geïmporteerde kaarten staan. |
Kanera stelt een bijpassende Kanera-kleur voor uit de kleur van het Trello-label. Trello-kleurvarianten zoals licht of donker worden genormaliseerd naar de dichtstbijzijnde Kanera-kleur.
Stap 4: Wijs aangepaste velden toe
Aangepaste velden van Trello worden aangepaste velden Kanera op de bestemming, of ze kunnen worden toegewezen aan bestaande compatibele velden.
Kanera brengt Trello-veldtypen als volgt in kaart:
| Trello-veldtype | Kanera-veldtype |
|---|---|
| Tekst | Tekst |
| Nummer | Nummer |
| Selectievakje | Selectievakje |
| Datum | Datum |
| Lijst | Selecteer |
Kies voor elk aangepast veld:
| Actie | Resultaat |
|---|---|
| Creëer | Maak een nieuw aangepast veld in de bestemming. U kunt de naam, het pictogram en het type bewerken. |
| Kaart | Hergebruik een bestaand aangepast veld met een compatibel type. |
| Overslaan | Importeer geen waarden voor dat Trello-veld. |
Toegewezen aangepaste velden moeten een compatibel type gebruiken voordat het importeren kan worden voltooid. Voor nieuwe velden worden veldselectieopties gemaakt. Bij het toewijzen aan een bestaand selectieveld hergebruikt Kanera overeenkomende opties per label en creëert indien nodig ontbrekende opties.
Stap 5: Leden in kaart brengen
Wijs Trello-leden toe aan Kanera-gebruikers die beschikbaar zijn op de bestemming.
Kanera probeert overeenkomsten voor te stellen door de gegevens van Trello-leden te vergelijken met de namen en e-mailadressen van Kanera-leden. Trello-exports bevatten vaak alleen gebruikersnamen, dus Kanera controleert ook of een Trello-gebruikersnaam overeenkomt met een Kanera-e-mailadres of een lokaal e-mailgedeelte.
Kies voor elk lid een beschikbare Kanera-gebruiker of laat deze staan Niet toegewezen.
Het toewijzen van leden is van invloed op:
- Kaartontvangers.
- Toegekenden van checklistitems.
- Commentaar auteurs.
Als een kaartontvanger niet in kaart is gebracht, wordt die toewijzing overgeslagen. Als de auteur van een geïmporteerde opmerking niet in kaart wordt gebracht, wordt de opmerking gemaakt door de importerende gebruiker en wordt de oorspronkelijke Trello-lidnaam toegevoegd aan de tekst van de opmerking.
Stap 6: Bekijk de opties en sluit Trello aan
Controleer vóór het importeren de bord- en importopties:
| Optie | Wat het doet |
|---|---|
| Naam van het bord | Stelt de nieuwe bordnaam in bij het importeren in een werkruimte. Bij een zelfstandige import blijft de bestaande bordnaam behouden. |
| Icoon en kleur | Stelt de nieuwe bordidentiteit in een werkruimte in. Bij een zelfstandige import blijven het bestaande pictogram en de bestaande kleur behouden. |
| Opmerkingen importeren | Importeert Trello-kaartopmerkingen. Standaard ingeschakeld. |
| Importeer aangepaste veldwaarden | Importeert aangepaste veldwaarden van Trello. Standaard ingeschakeld. |
| Inclusief gearchiveerde kaarten | Importeert gearchiveerde Trello-kaarten en kaarten uit gearchiveerde Trello-lijsten. Standaard uitgeschakeld. |
| Trello-bijlagen | Hiermee kunt u Trello verbinden, zodat Kanera veilig geüploade bestanden kan downloaden. |
Het overzicht laat zien hoeveel kaarten er zullen worden geïmporteerd, hoeveel er zullen worden overgeslagen door de lijsttoewijzing en hoeveel bijlagen er zijn gevonden. Op een zelfstandig bord bevestigt de beoordeling ook dat de machtigingen en bestaande kaarten ongewijzigd blijven.
Bijlagen
De beoordelingsstap omvat Trello-bijlagen met een Sluit Trello aan knop.
Selecteer Sluit Trello aan, keur de pop-up goed, ga vervolgens terug naar Kanera en start de import. Kanera gebruikt die verbinding alleen voor deze import, zodat het veilig door Trello geüploade bestanden kan downloaden en deze kan toevoegen als Kanera-kaartbijlagen.
Als Trello niet is verbonden, bewaart Kanera nog steeds bijlagelinks naar Trello op de geïmporteerde kaarten, maar geüploade Trello-bestanden worden niet naar Kanera gekopieerd.
Als je een afzonderlijke Trello-download voor je administratie wilt, gebruik dan Trello's werkruimte-exportoptie met onbewerkte bijlagen voordat je de Kanera-import start.
Wat wordt geïmporteerd
Kanera importeert:
- Eén nieuw bord als de bestemming een werkruimte is. Bij een zelfstandige import wordt het bestaande bord gebruikt.
- Toegewezen of nieuw gemaakte lijsten.
- Toegewezen of nieuw gemaakte labels.
- Toegewezen of nieuw gemaakte aangepaste velden.
- Kaarten in geïmporteerde lijsten.
- Kaartbeschrijvingen.
- Vervaldata.
- Voltooide vervaldatum.
- Gearchiveerde kaarten wanneer Inclusief gearchiveerde kaarten is ingeschakeld. Geïmporteerde gearchiveerde kaarten volgen die van Kanera gearchiveerde kaartretentie.
- Labels, toegewezen personen en aangepaste veldwaarden wanneer ze geldige toewijzingen hebben.
- Controlelijsten en checklistitems.
- Vervaldatums van checklistitems, toegewezen personen en voltooide status.
- Opmerkingen wanneer Opmerkingen importeren is ingeschakeld.
- Trello-bijlagekoppelingen.
- Trello heeft bestanden geüpload als Kanera-kaartbijlagen toen u tijdens de beoordeling verbinding maakte met Trello.
Kaarten worden aan het einde van hun Kanera-doellijsten geplaatst.
Elke geïmporteerde kaart ontvangt een nieuwe sleutel van de doelwerkruimte of het zelfstandige bord, zoals PROJ-123. Trello-ID's, namen en posities worden niet gebruikt als Kanera-kaartidentiteiten. Dezelfde regel is van toepassing bij het importeren van een Kanera-bordexport: het bronarchief behoudt de oorspronkelijke identiteitsgegevens, maar de geïmporteerde kopieën ontvangen lokale bestemmingssleutels.
De importerende werkruimtebeheerder krijgt erfelijke toegang tot het nieuwe bord. Gebruik na het importeren Werkruimte-instellingen -> Borden -> Toegang beheren om andere leden van de werkruimte toe te voegen als redacteuren of waarnemers.
Bij het importeren in een zelfstandig bord blijven de bestaande rechten ongewijzigd.
Als bijlagen worden overgeslagen
Sommige Trello-bestanden worden mogelijk overgeslagen. Veel voorkomende redenen zijn:
- Het bestandstype wordt niet ondersteund door Kanera-bijlagen.
- Het bestand overschrijdt de bestandsgroottelimiet van de organisatie.
- Het kopiëren van het bestand zou het opslagquotum van de organisatie overschrijden.
- Trello was tijdens de beoordeling niet verbonden.
- Trello retourneert een autorisatie- of downloadfout.
Wanneer bestanden worden overgeslagen, groepeert het importoverzicht de reden en worden voorbeeldwaarschuwingen weergegeven. Tijdens een verbonden import toont Kanera de voortgang van de bijlage, zoals gekopieerde en overgeslagen bestanden.
Vermijd het sluiten of weg navigeren van de importpagina terwijl de import wordt uitgevoerd. Kanera vraagt om bevestiging als je probeert te vertrekken, omdat lange importen momenteel gekoppeld zijn aan het actieve importverzoek.
Na import
Wanneer het importeren is voltooid, toont Kanera een samenvatting en een link naar het bestemmingsbord.
Controleer het geïmporteerde bord op:
- Overgeslagen lijsten of gearchiveerde kaarten.
- Niet-toegewezen toegewezen personen.
- Labels of velden die moeten worden samengevoegd, hernoemd of opgeschoond.
- Bijlagen die zijn overgeslagen vanwege Trello-toegang, bestandstype, bestandsgrootte of opslagquotum.
De import is een eenmalige kopie. Wijzigingen die later in Trello worden aangebracht, worden niet gesynchroniseerd met Kanera.