Gearchiveerde kaarten
Gearchiveerde kaarten zijn kaarten die opzettelijk uit het actieve werk zijn verplaatst naar het opruimpad van Kanera.
Gebruik archiveren niet als de normale manier om voltooid werk af te handelen. Gebruik Voltooide kaarten voor werk dat gedaan is, maar in de geschiedenis beschikbaar moet blijven.
Kaarten verwijderen
Kanera verwijdert individuele kaarten niet onmiddellijk. Wanneer een kaart uit actief werk wordt verwijderd, wordt deze eerst gearchiveerd.
Dit geeft u een herstelperiode als iemand de verkeerde kaart archiveert of er later informatie van nodig heeft. Tijdens die periode is de kaart nog steeds te vinden met de Gearchiveerd filteren en herstellen.
Nadat de bewaarperiode is verstreken, verwijdert Kanera de gearchiveerde kaart automatisch permanent.
Toon gearchiveerde kaarten
Actieve bord- en Global Work-weergaven tonen standaard niet-gearchiveerde kaarten.
Gebruik de Gearchiveerd filter wanneer u gearchiveerde kaarten moet bekijken. Het filter schakelt de weergave over naar gearchiveerde kaarten in plaats van gearchiveerde kaarten te combineren in de lijst met actieve kaarten.
Als u gearchiveerde kaarten inschakelt, wordt het filter 'Alleen achterstallig' gewist, omdat de status 'achterstallig' betrekking heeft op actief, onvolledig werk.
Herstel gearchiveerde kaarten
Gearchiveerde kaarten zijn alleen-lezen totdat ze niet meer worden gearchiveerd.
Tijdens de retentieperiode kunt u een gearchiveerde kaart openen en uit het archief halen om deze weer actief te maken.
Direct na het archiveren van één kaart kunt u meerdere geselecteerde kaarten of alle actieve kaarten in een lijst gebruiken Ongedaan maken in de tien seconden durende toast om ze te herstellen. Zie Recente acties ongedaan maken.
Gearchiveerd kaartbehoud
Gearchiveerde kaarten worden na 30 dagen automatisch en permanent verwijderd.
Nadat de bewaarperiode van 30 dagen is verstreken, verwijdert Kanera's opschoontaak de gearchiveerde kaart en de opgeslagen bijlagebestanden.
Dit is anders dan ingevulde kaarten. Voltooide kaarten worden standaard verborgen volgens de zichtbaarheidsinstelling voor voltooide kaarten in de werkruimte, maar een voltooiingsdatumbereik kan ze weer in de hoofdweergaven opnemen. Ze worden geen gearchiveerde kaarten en komen niet in het pad voor het verwijderen van gearchiveerde kaarten terecht.
Geïmporteerde gearchiveerde kaarten
Wanneer een Trello-import gearchiveerde kaarten bevat, volgen die kaarten hetzelfde Kanera-archiefgedrag en dezelfde bewaarperiode.