グローバルワーク
Global Work は、アクセスできるあらゆる組織、ワークスペース、スタンドアロン ボード、ゲスト ボードにわたってカードをまとめます。レンズは 2 つあります。
| レンズ | 主な質問 |
|---|---|
| マイカード | すべてのボードで注意が必要なのは何でしょうか? |
| チームのカード | チームは何に取り組んでいますか?各人は次に何をすべきですか? |
カードは別の Global Work データベースには移動されません。すべての結果は、ソースボード、リスト、ラベル、カスタムフィールド、担当者、コメント、およびアクティビティに接続されたままになります。
グローバルスコープと権限
Global Work は 1 つのワークスペースに限定されません。の ボード 制御には次のものを含めることができます。
- あらゆるアクセス可能なボード。
- 一つの組織。
- ワークスペースは 1 つ。
- 一枚板。
- スタンドアロンボード。
- あなたが外部ゲストであるボード。
結果は常に閲覧者の実際のアクセスに従います。
- アクセスできるボードとカードのみが表示されます。
- オブザーバーのアクセスは読み取り専用のままです。
- エディターのアクションは、編集可能なボードでのみ使用できます。
- 割り当てられたアイテムのみのボード付与により、そのボードに表示されるカードが引き続き制限されます。
- 共有された保存済みビューは、その所有者のボードへのアクセスを決して許可しません。
2 つのレンズで共有されるコントロール
Global Work では、ソース ボード、検索テキスト、ラベル、ワークフロー リスト、期日、完了、アーカイブ状態、およびサポートされているカスタム フィールドによって結果を絞り込むことができます。チーム カードは、担当者および未割り当てのステータスによってフィルタリングすることもできます。
ディスプレイに応じて、次のこともできます。
- 組織、ワークスペース、ボード、担当者、リスト、期日、完了ごとにグループ化するか、グループ化なしでグループ化します。
- 期限、タイトル、作成日、更新日、または最長順に並べ替えます 進行中.
- 選択した日付範囲の完成したカードを含めます。
- カードタイトルやカードキーを検索します。
- 現在の設定を名前付きビューとして保存します。
各 Global Work レンズは、独自の表示とクエリの設定を記憶します。
作業全体の依存関係を追跡する
選択してください 依存関係 [マイ カード] または [チーム カード] で、レンズにロードされているカードに接続されているブロッキング チェーンをマッピングします。このビューは、検索とフィルターのコンテキストを維持しながら、表示される前提条件とボード全体にわたる下流の作業に従います。それらのカードが選択した人物に割り当てられていない場合でも、チェーンを説明するために必要な他のアクセス可能なカードを表示できます。
マップ、タイムライン、ステップを切り替えます。リスクとボトルネックを検査する。または、マップとタイムラインのリンクを編集します。このマップは隠れたブロッカーを匿名に保ち、400 枚のカード制限によってチェーンが短くなった場合に警告します。参照 依存関係ビュー.
全体的に日程を計画する
選択してください タイムライン [マイ カード] または [チーム カード] で、ソース ボードごとにグループ化された開始から終了までのバーを表示します。リスト、担当者、ラベルに切り替えるか、グループ化なしに切り替えます。ズーム、パン、完了した作業の非表示、依存関係ワイヤーまたは営業日のクリティカル パスの表示。ボードを編集できる場所ならどこでも、カードのスケジュールを変更できます。タッチ デバイスでは、カードを開いて日付を変更します。
チェーンは、各ワークスペース内のアクセス可能な作業に従います。参照 タイムラインと開始日 競合、スラック、権限、および依存関係の期限予定のタイムラインとの違いについて説明します。
ボード全体でブロックされている作業を見つける
選択してください フィルター -> ブロック済み [マイ カード] または [チーム カード] に、アクティブな前提条件で待機中の作業を表示します。利用可能なボード、メンバー、ラベル、その他のフィルターと組み合わせて、ハンドオフ レビューに焦点を当てます。カードを開く 依存関係 ブロッカー、担当者、所属ボードを確認します。アクセス権のないブロッカーは、非表示のブロッカー数にのみ含まれます。
ブロックされた状態は、表示していないボードを含め、前提条件がクリアされるか再開されるとライブで更新されます。参照 カードの関係とブロック.
保存したビュー
選択してください ビューの保存 使いやすいグローバルワークの設定を保存します。保存したビューには次を含められます：
- アクティブレンズです。
- ボードの範囲。
- フィルター。
- 表示モード。
- グループ化と並べ替え。
- テーブルの列、順序、幅、集計、内訳、および折りたたまれたグループ。
- ボード表示内の折りたたまれたセクション。
保存されたビューは、プライベートにすることも、組織内の全員に表示することも、選択した同僚と共有することもできます。共有ビューを更新または削除できるのは所有者のみです。これを開いたとしても、アクセスできるボードのみが表示されます。
マイカード
[マイ カード] には、アクセス可能なボード全体で自分に割り当てられたカードが表示されます。の詳細な実行コンパニオンです ホーム: ホームでは今週と最近の進捗状況に焦点を当てますが、マイ カードでは完全な結果セットを操作できます。
私のカードは以下をサポートしています:
| ディスプレイ | 使用する |
|---|---|
| ボード | 割り当てられたカードをワークフロー レーンにマージし、権限が許可されている場合は作業を移動したり優先順位を付けたりします。 |
| テーブル | 割り当てられたカードを編集、グループ化、並べ替え、計算、エクスポートします。 |
| タイムライン | 開始から終了までの日付、依存関係、スラック作業、および全体にわたる重要な作業を計画します。 |
| カレンダー | 期限が設定された割り当てられたカードを確認し、ドラッグしてスケジュールを変更します。 |
| 完了した作業 | 日付付きのアクティビティ リストと、期間の概要、毎日のフロー、現在の作業負荷、注意が必要なカードを含むレポートを切り替えます。 |
マイカードから直接カードを作成できます。目的のボードを選択すると、Kanera が新しいカードをあなたに割り当てます。
次の注文を設定する
開く 次にやること そばに フィルター 順位付きキューを、現在のマイカード表示の横に固定します。
割り当てられたカードを追加するには カードを追加、クイックを使用してください 次にアップに追加 対象となるカードに対してアクションを実行するか、カード タイルをキューにドラッグします。行をドラッグして順序を変更したり、上下のコントロールを使用して正確に移動したり、行をドラッグして削除したりできます。行を削除すると、カードではなくキューのみが変更されます。
キューの位置はKanera全体で一貫しています。
- ホームには、同じ順序で最初のアイテムが表示されます。
- ボード カードには、次のランクが表示されます。
- 表に表示できるのは、 次にやること 列とフィルターをキューに入れられたカードに適用します。
- ドックでは、各カードのソースボード、リスト、期限が表示されます。
使用する フィルター -> 次へ マイカードのメイン結果を、自分のキューにあるカードだけに絞り込む場合。
あなたに割り当てられたアクティブなカードのみがキューに入ることができます。カードを完了、アーカイブ、または割り当て解除すると、そのカードはアクティブなオーダーから削除されます。
参照 次にやること 個人ドロワー、カードを追加または並べ替えるあらゆる方法、およびマイ カード以外のキューの動作について。
選択してください レポート 現在のワークロード、注目カテゴリー、およびクロスボードの内訳とともに期間の概要を確認します。これは、選択したチームメイトを含む、My Cards または Team Cards スコープに従います。参照 作業完了レポート.
割り当てられたチェックリスト項目
「マイ カード」には、あなたに割り当てられた不完全なチェックリスト項目も表示されます。それらは別のセクションで次のように表示されます。
- チェックリスト項目のテキスト。
- 親カード。
- ソースボードとリスト。
- 期限と期限超過の状態。
- 親カードへのリンク。
チェックリスト アイテムは、異なるアクションを持ち、カレンダー、作業完了、完了カード履歴、またはアーカイブ カード モードに属さないため、カード行とは別個に保持されます。
チームのカード
チーム カードには、表示されているチーム全体を表示することも、1 人のチームメイトに焦点を当てることもできます。選択中 カードを見る 誰かの上に プロフィールカード すでにフォーカスされているチームカードを開きます。
チームメイト コントロールを使用して次のことを行います。
- みんなで一緒に見直しましょう。
- 1 人を選択してください。
- 現在のボード範囲全体でチームメイトを検索します。
- 選択した人物に割り当てられたカードを作成します。
- その人に割り当てられたチェックリスト項目を表示します。
ボード、テーブル、カレンダー、および完了した作業は引き続き使用できます。チームカードにはチーム全体の表示も追加されます。 チーム概要、各チームメイトの次のアップをキュレーションすることもできます。集約チーム ビューは、所有権とボード間の調整に役立ちます。チームメイトを 1 人選択すると、その人固有のアクション、割り当てられたチェックリスト項目、および 次にやること コントロール。それを開くと、その人のランク付けされたキューが現在の作業表示の横に配置されます。
チーム概要
選択してください 概要 チームカードには、チームメイトごとに 1 つのパネルがあり、「各人は何で忙しいのか、そして次に何をするのか?」に答えます。各人のボードを順番に開かずに。
各パネルには次の順序で表示されます。
| セクション | それが示すもの |
|---|---|
| 進行中 | 彼らのオープンカードは 進行中のリスト、最も長く実行されているものが最初であり、それぞれの進行時間が表示されます。一週間誰も触れなかったカードがまだ表示されており、一週間が経過しています。 |
| 最近活動中 | それらに割り当てられている他のオープン カード それらは 過去 7 日間にチェックリスト項目を移動、作成、またはチェックを入れた。カードの再トリアージを行うマネージャーや AI エージェントなど、他の人によって行われた変更はカウントされません。 |
| 次にやること | 彼らの頭は、 次にやること キューにその真のランクが表示されます。フィルターが番号を付け直すことはありません。検索はタイトルでのみ絞り込みます。これは、その人のキューを読み取ることが許可されている場合にのみ表示されます。 |
| 割り当て済み | 他のオープンカードは、最も早いものが最初に期限切れになります。 |
| 最近やったこと | 過去 7 日間に完成したカード (そのカードが誰に割り当てられたかに関係なく)。 |
各行にはカードのボードとリストの名前が付けられ、進行時間と期限のチップが表示されます。行を選択してカードを開きます。
の 開く, 進行中, 期限切れ、そして 過去7日間の完了 パネルの上部にあるカウントはトグルです。概要をそのカード セット全体で置き換える 1 つを選択し、再度選択するか、 概要に戻る 戻ります。対象の 進行中 いずれかのカードがワークスペースの進行時間アラートを超えると、カウントがオレンジ色に変わります。名前の横にある矢印を選択すると、その人物のカードがボード表示上で開き、その人物に焦点が当てられます。
のようなセクションを折ります。 割り当て済み または 最近やったこと 見出しを選択します。折りたたみはすべてのパネルに一度に適用されるため、チーム全体で 1 種類の作業を比較でき、次にそのデバイスで概要を開いたときも折りたたまれたままになります。チームメイトのアバターを選択して、 プロフィールカード.
概要には次のものも含まれます。
- を示します 譲受人なし 進行中リストのカードに担当者がいない場合、パネルが最初に表示されるため、所有されていない作業をパネル間に隠すことはできません。
- 開いているカードがなく、最近のアクティビティもないチームメイトを 1 つの行にまとめます。展開して名前を選択します。
- ボードのスコープ、検索、カード セクションのフィルターに従い、カードの移動に応じて更新がライブで行われます。
- 1 行あたり最大 3 つのパネルを表示し、電話機では 1 つの列を表示します。
カウントはロードされたカードから取得されます。 Kanera が各試合をロードしている間、または非常に大きなスコープがロード制限に達すると、パネルの上にその旨の注記が表示されます。概要にはライブ接続が必要です。オフラインの場合、チーム カードは保存されたテーブルにフォールバックし、再接続後に概要が戻ると表示されます。
1 人のチームメイトとその次のメンバーに焦点を当てる
概要パネルの上に人々の列が座っています。そこでチームメイトを選択するか、パネルで名前を選択するか、 編集 彼らの 次にやること セクションを選択すると、パネルのみが表示され、ランク付けされたキューがその横にドッキングされます。選択 みんな、チームメイトをもう一度、またはチーム全員を元に戻すには、名前をもう一度入力します。
ドックは、誰かの作業を順番に並べる場所です。
- 彼らの列は先頭に立っています。行をドラッグするか、上下のコントロールを使用して順序を変更し、行をドラッグするか、選択します。 次から削除 カードを変更せずに削除します。
- 未追加 キューにまだ登録されていない、割り当て済みのカードを、期限の早いものから順にボードごとにグループ化してリストします。選択 + カードを末尾に追加するか、キュー内の希望の位置にドラッグします。このリストはキューと同様、概要の検索やフィルターの影響を受けません。
- 「アクセスできない 3 枚のカード」など、目に見えない一連のカードはロックされた 1 つの行にまとめられ、全員が同じ数字を引用できるようにランクが維持されます。
ドックを閉じます × その人のパネルだけを表示します。 編集 もう一度開きます。電話機では、ドックはパネルの上にシートとして開きます。
カードが表示されていれば、いつでも独自のキューを読んでキュレーションできます。他の人のキューを読み取るには、共有するワークスペースにおける有効な管理者権限が必要です。順序を変更するには、カードのワークスペースの管理者権限も必要です。
完了してアーカイブされたカード
最近完了したカードは、ソース ワークスペースまたはスタンドアロン ボードの完了カードの表示設定に従って、グローバル ワークに残ります。
使用する フィルター -> 完了 過去の完了日の範囲のカードを含めます。現在のボード、テーブル、カレンダーに表示でき、テーブルでは進行中の作業と一緒にグループ化、集計、エクスポートできます。
アーカイブ モードでは、アーカイブされたカードをアクティブな作業と混合するのではなくロードします。アーカイブされたカードは、アーカイブが解除され、アーカイブされたカードの保持ポリシーに従うまで、読み取り専用のままになります。
参照 完成したカード そして アーカイブされたカード.
実践的なワークフロー
個人の寄稿者向け:
- Up next の注文の最初のアイテムからホームで始めましょう。
- [マイ カード] を開いて、完全なキューを追加、削除、または並べ替えます。
- テーブルを使用して、キューと期日、フィールド、およびソースボードを比較します。
- 期限の計画にはカレンダーを使用します。
- 最近の進捗状況を更新するには、「作業完了」を使用してください。
チームリーダーの場合:
- 所有権と詳細な実行については、チーム カードを開いてください。
- チームの概要を使用して、各メンバーが進行中のこと、最後に取り組んだこと、期限が過ぎていることを確認します。
- 概要でチームメイトを 1 人選択すると、次のカードがドッキングされている状態での作業だけが表示され、次のカードがキューに追加されます。 未追加.
- ステータス、役員、担当者、または日付を比較する必要がある場合は、テーブルを使用します。
- [チーム カードで完了した作業] を開き、[レポート] を選択して、配信、現在の作業負荷、注意が必要な作業を確認します。