ワークスペース
すべてのKaneraワークスペースは組織に属しており、これは1人の個人またはグループのためのトップレベルのKaneraスペースです。ワークスペースは、組織内のいくつかの関連ボードを調整します。これは単なるフォルダーではなく、同じプロセスに従う必要があるボードの共有オペレーティング システムです。
ワークスペースはオプションです。 1 つのボードに独自のワークフローと設定が必要な場合は、 独立ボード 代わりに。
ワークスペース内では、リスト、ラベル、カスタム フィールド、チェックリスト テンプレート、オートメーション、メンバー名簿が共有されます。コンテンツへのアクセスは引き続きボードごとに許可されます。これにより、ワークスペースのメンバー全員にすべてのボードを表示させることなく、チームに一貫したクロスボード作業が提供されます。
ワークスペースとは
ワークスペースは、チーム、部門、クライアント グループ、または運用プロセスが同じ構造を共有する境界です。
作業にはワークスペースを使用します。以下が必要です。
- 同じリストまたはワークフローステージ。
- 同じラベルとカスタム フィールド カタログ。
- 同じメンバー名簿とボードレベルのアクセス モデル。
- 同じ自動化または繰り返しのプロセス。
- 同じレポートのディメンションとワークフローのコンテキスト。
たとえば、代理店はすべての社内クライアント ボードを 1 つにまとめているとします。 クライアント配信 ワークスペースです。クライアントごとにボードを作れますが、すべてのボードが同じリスト、フィールド、ラベル、ワークフローを使います。プロジェクトマネージャーはチームのカードをそのワークスペースに絞り、共通の基準で各クライアントを比較できます。
ワークスペースとスタンドアロン ボードの比較
Kanera は、独立したボードと構造化されたワークスペースの両方をサポートします。共有が役立つかどうかに基づいて選択してください。
| 独立ボード | ワークスペース |
|---|---|
| 1 つの独立したボード。 | 複数の関連ボード。 |
| リスト、ラベル、フィールド、テンプレート、オートメーションはそのボードにのみ属します。 | これらのリソースは、ワークスペース内のすべてのボードで共有されます。 |
| ユーザーにはボードへの直接アクセスが許可されます。 | ワークスペースの名簿によって候補者が提供され、その後、ボードごとにアクセスが許可されます。 |
| 1 回限りの個人的なワークフロー、クライアント固有のワークフロー、または Trello スタイルのワークフローに最適です。 | 反復可能なチームプロセスと一貫したクロスボードレポートに最適です。 |
| そのセットアップは独立したままですが、アクセスできる場合は引き続き Global Work に表示されます。 | ボードグループと共有フィールドにより、関連するボード全体でのグローバル ワークとレポートの一貫性が高まります。 |
スタンドアロンボードは独立性を最大限に高めます。ワークスペースにより、一貫性とボード間の調整が意図的に行われます。同じ組織内で両方を使用できます。
共有設定が重要な理由
ワークスペース内のボードが同じ構造を使用している場合、Kanera はボード内の作業をよりよく理解できます。
共有リストは、ボード全体で進捗状況を比較するのに役立ちます。すべてのクライアントボードが 摂取量, アクティブ, 待っています、そして 完了、プロジェクト マネージャーは、すべてのクライアントに対して同じワークフローをスキャンできます。
共有カスタムフィールドを使用すると、グループ化と集計がより便利になります。次のようなフィールド 優先順位, クライアント, リスク, 努力、または 対象日 ワークスペース内のどこでも同じことを意味します。
共有ラベルにより、カテゴリの移動が防止されます。あ ブロックされました ラベルまたは 見直しが必要 ラベルは、カードがどのボード上にあるかに関係なく、同じことを意味する必要があります。
メンバーシップを共有することでチーム カードの解釈が容易になり、ボードごとの付与により意図的なアクセスが維持されます。人々は、アクセスできるボードのカードのみを参照します。ワークスペース管理者はワークスペース全体で調整でき、グローバル ワークの範囲が広い場合でも、他のアクセス可能な作業を含めることができます。
カードキーのプレフィックスを設定する
各ワークスペースまたはスタンドアロン ボードには、人間が判読できるカード キーに使用されるプレフィックスが付いています。 PROJ で PROJ-123。開く ワークスペース設定 -> 一般 または ボード設定 -> 一般 変更します。
プレフィックスには 2 ～ 10 個の文字または数字を含める必要があり、文字で始まり、大文字で保存されます。これは、組織のスタンドアロンボード全体を含め、組織内で一意である必要がありますが、Kanera 全体で一意である必要はありません。組織名もカード住所の一部を構成しません。 Kanera は、代わりにリンク内で不透明な組織参照を使用しています。
チャット、ドキュメント、サポート リクエストで認識できるプレフィックスを選択してください。 Kanera がプレフィックスがすでに予約されていると言ったら、組織内の現在または削除されたワークスペースで使用されていない別のプレフィックスを選択してください。
プレフィックスを変更すると、カードに表示される現在のキーが更新されますが、古い参照は壊れません。以前のすべてのプレフィックスは、そのワークスペースの永続的なエイリアスとして残り、ワークスペースが後で削除された場合でも、その予約はそのまま残ります。これにより、古いキーやリンクが無関係な作業を指すことがなくなります。
ワークスペース内のボード
ボードは、特定の作業の流れを管理する場所です。ボードは、クライアントの作業、製品分野、キャンペーン、発売、キュー、または繰り返しのプロセスを分離するのに役立ちます。
作業に独自の会話や表面が必要であるが、同じ共有運用モデルに属している場合は、別のボードを作成します。
1 つのワークスペース内の優れたボードの例:
| ワークスペース | ボード |
|---|---|
| クライアント配信 | Acme オンボーディング、ブライトレーン リテイナー、ノーススター ローンチ |
| 製品チーム | ロードマップ、バグトリアージ、リリース計画 |
| マーケティング | コンテンツカレンダー、キャンペーン、ウェブサイトリクエスト |
| 運営 | 設備、調達、社内要望 |
ボードはコンテキストを分離します。ワークスペースはプロセスの一貫性を保ちます。
ワークスペースの境界の選択
一貫して管理する必要がある作業グループを中心にワークスペースを作成します。
適切なワークスペース境界には次のものがあります。
- 製品、マーケティング、運用、サポートなどの部門。
- 1 つの業務プロセスを共有するチーム。
- 同じ配信ワークフローに従うクライアント グループ。
- 独自のメンバー、ゲスト、レポートのニーズを持つビジネス ユニット。
- 他のチームから隔離する必要がある機密性の高い作業領域。
小さな取り組みごとに新しいワークスペースを作成することは避けてください。独立した作業であれば、スタンドアロンボードの方が簡単です。既存のボードと同じ人、リスト、ラベル、フィールドを使用する場合は、そのワークスペースにボードを追加します。
個別のワークスペースを使用する場合
共有セットアップで混乱が生じたり、アクセスの問題が発生したりする場合は、別のワークスペースを使用してください。
通常、次の場合には個別のワークスペースが適しています。
- チームごとに必要なワークフロー段階は異なります。
- カスタムフィールドは部門ごとに意味が異なります。
- ゲストのアクセスは分離する必要があります。
- クライアントまたはビジネスユニットのデータは重複してはなりません。
- レポートは作業を組み合わせて行うべきではありません。
- 自動化またはプロセス ルールは個別に管理する必要があります。
たとえば、 製品 ワークスペースと クライアント配信 ワークスペースの両方で次を使用できます： 優先順位 フィールドは同じですが、リスト、メンバー、レポート、日常のワークフローは区別できるほど異なる場合があります。
各エリアに 1 つのボードだけが必要な場合は、代わりに別のスタンドアロン ボードを使用してください。各領域が複数の関連ボードに成長することが予想される場合は、個別のワークスペースを作成します。
実践的なセットアップパターン
Kanera を学習する場合、または 1 つの独立したプロジェクトを管理する場合は、スタンドアロン ボードから始めます。作業がすでに同じプロセスを自然に共有する複数のボードにまたがっている場合は、ワークスペースから始めます。
さまざまなクライアント、イニシアチブ、または作業ストリームに合わせて、そのワークスペース内で複数のボードを使用します。
ワークスペースのリストを早期に標準化します。リストは、Kanera がボード全体で作業を整理するために使用する最も強力なシグナルの 1 つです。
フィールドが複数のボードにわたって役立つ場合にのみ、カスタム フィールドを作成します。詳細が 1 つのカードまたは 1 つのボードにのみ適用される場合は、カードの説明、チェックリスト、またはコメントに記載します。
プロセスを複製する前に、ラベルとフィールドを確認してください。クリーンな共有セットアップにより、すべてのボードのスキャンが容易になります。