レポート作成とボードのエクスポート
Kaneraのレポートは仕事とつながり続けます。現在の作業負荷とリスクに関する期間のレビューには、作業完了レポートを使用します。バックアップ、移行、またはオフライン レビューのためにボード全体を Excel または JSON にエクスポートします。現在の列、グループ化、並べ替え、集計、または内訳によって形成されたフィルター処理されたレポートが必要な場合は、テーブル エクスポートを使用します。
依存関係と関連カードの関係はボードのエクスポートには含まれず、カードをコピーしても再作成されません。を使用します。 関係API 連携機能がそれらを読み取る必要がある場合。
作業完了レポート
開く 完了した作業 ボード上で、 マイカード、または チームのカードを選択し、 レポート レイアウト。毎週のレビュー、スタンドアップ、またはクライアントの更新に使用します。に切り替える リスト 日付付きのアクティビティ ストリームの場合。
レポートには次の内容がまとめられています。
- 比較が可能な場合は、前期間との変化を含む、わかりやすい概要とキー数。
- 一日の流れ 毎日作成および完成したカードを表示します。
- オープンな作業が行われる場所、ワークフロー リストごとにグループ化され、各リストの色で分割されたバーが表示されます。
- 注意が必要です、現在のリスクとその背後にあるカードについて説明します。カテゴリを選択し、名前付きカードを開いてそれに基づいて操作します。
- 人々、期間中のアクティビティを各人の現在未完了の仕事と期限を過ぎた仕事と比較し、さらに毎日のアクティビティのヒートマップを表示します。
- スコープに関連データがある場合、ワークスペース、ボード、ラベル、選択フィールド、およびチェックリストごとの内訳。
セクションは、表示するものがある場合にのみ表示されます。期間アクティビティは、選択した日付に何が起こったかを説明します。オープンワークと注意力のカウントが説明する 今すぐしたがって、これらは履歴スナップショットではありません。
範囲と期間を選択してください
ボードレポートはそのボードをカバーしています。私のカードはあなたの個人的な範囲に従います。チーム カードには、チームまたは選択したチームメイトが含まれます。既存のスコープとフィルターによりレポートが絞り込まれます。クロスボード レポートでは、ボードとワークスペースの内訳を追加できます。
レポートが開きます 週 (月曜日から今日まで);リストが開く日 7日。各レイアウトは独自の時代を記憶しています。過去 60 日間のプリセットまたはカスタム範囲を選択し、矢印を使用して別の期間を確認します。比較が利用可能な履歴の範囲外になると、前の期間の比較は表示されなくなります。
使用する ピリオドをテキストとしてコピー レポートをコピーして文章の報告に使います。以下のテーブルやボードのエクスポートとは別の機能です。
適切なエクスポートを選択してください
| 必要 | エクスポート | 結果 |
|---|---|---|
| 1 つの完全なボードをバックアップ、移行、またはレビューする | エクスポートボード ボードツールバーから | ボード データ全体が Excel または構造化された Kanera JSON アーカイブとして表示されます。 |
| フィルタリングまたはグループ化されたレポートをエクスポートする | このテーブルをエクスポートする テーブルから | Excel または JSON としての現在のテーブル結果。 |
ボード全体をエクスポートするには、ボードを次の場所で開きます ボード ビューでは、次の名前のダウンロードボタンを選択します： エクスポートボードを選択してください エクセル または JSON。編集者と管理者はエクスポートできます。 assign-items-only 編集者は、参照が許可されているデータのみを受け取ります。参照 ボード 各形式の内容と、Kanera JSON アーカイブをインポートする方法について説明します。
レポート サーフェスを選択する
| 質問 | 最高の表面 |
|---|---|
| これらのカードにはどのようなフィールドと値がありますか? | テーブル |
| 数値はクライアント、所有者、ステージ、または別の次元ごとにどのように合計されますか? | テーブルの集計と内訳 |
| チームが忙しい、ブロックされている、または遅れているのはどこですか? | チームカードの概要と作業完了レポート |
| 一日に何が動いたのか、何が終わったのか？ | 完了した作業 |
| 1 人またはチームが運んでいるものは何ですか? | マイカードまたはチームカード |
| 今週は何に注意が必要ですか? | ホーム |
テーブルレポートを作成する
- ボード、マイ カード、またはチーム カードを開きます。
- に切り替えます テーブル.
- Global Workを使用する場合のボードスコープを設定します。
- 検索とフィルターを使用してカードを絞り込みます。
- 含める列を選択します。
- 主要なレポート ディメンションごとにグループ化します。
- 並べ替え順序を選択します。
- 数値カスタムフィールドに Sum または Avg 集計を追加します。
- 2 番目を追加 内訳 必要に応じて寸法を調整します。
- Excel または JSON にエクスポートします。
レポートを再度参照するために、グローバル ワーク ビューを保存します。保存されたビューには、レンズ、ソース スコープ、フィルター、表示、グループ化、並べ替え、およびテーブル プレゼンテーションが保存されます。
フィルター
使用可能なフィルターには次のものがあります。
- テキストを検索します。
- 組織、ワークスペース、またはボードの範囲。
- ラベル。
- 譲受人。
- ワークフローリスト。
- 期限条件と期限超過ステータス。
- 完了日の範囲。
- アーカイブされた状態。
- カスタムフィールド条件をサポートしました。
- チームカード内の未割り当てのカード。
フィルターは、グループ化、集計、およびエクスポートの前に実行されます。ビューを保存すると、チームはレポート定義を再構築せずに同じレポート定義に戻ることができます。
グループ化と列
一般的なグループ化の選択肢は次のとおりです。
| グループ化 | 役に立つ |
|---|---|
| 組織、ワークスペース、またはボード | クロスボードソース分析。 |
| リスト | ワークフローの段階ごとに作業します。 |
| 担当者 | 所有権と作業負荷のレポート。 |
| ラベル | カテゴリ、優先度、またはサービスごとに作業します。 |
| 期限 | 期限と期限切れのレビュー。 |
| 完成 | 未完成の概要と完了した概要。 |
| カスタムフィールド | クライアント、部門、リスク、作業の種類、ターゲット リリース、またはその他の構造化されたディメンション。 |
列は各カード行の詳細を定義します。 [列] メニューを使用して組み込みフィールドとカスタム フィールドを表示し、並べ替えたりサイズを変更したりできます。
集合体
集計では、各グループ内の数値カスタム フィールドが要約されます。
- 合計 時間、予算、ポイント、コスト、数量、収益など。
- 平均 スコア、リスク、信頼度、複雑さ、または推定値。
の 進行中の時間 列も同様に要約しているため、グループの合計はそのカードが費やした労働時間になります。 進行中のリスト.
共有ワークスペースフィールドにより、クロスボード集計の一貫性が保たれます。時間や工数などのフィールドは、そのワークスペース内のすべてのボードで同じ定義を持ちます。
内訳
内訳 各グループの数値結果を 2 番目の次元で分割します。
| グループ | 内訳 | 質問 |
|---|---|---|
| クライアント | 作業の種類 | クライアントごとに、それぞれの種類の作業に何時間かかりましたか? |
| 担当者 | 優先順位 | 一人一人がどれだけの労力を優先順位をつけて背負っているのか？ |
| リスト | リスク | ワークフローの各段階にリスクの高い作業はどれくらいありますか? |
| 期限 | ボード | 近日中に予定されている作業を推進しているのはどのボードですか? |
| ラベル | 担当者 | 各サービス カテゴリの所有者は誰ですか? |
複数値フィールドでは、カードを複数の一致するバケットに配置できます。これは意図的なものです。内訳には、カードが属するすべてのカテゴリが表示されます。
テーブル Excel ワークブック
テーブルは .xlsx ワークブック。
| シート | 含まれるもの |
|---|---|
| カード | フィルターされたカードの行、選択された列、グループ、およびカードのリンク。 |
| 概要 | フィルタリング、数式、ピボットテーブル用の整理された数値集計行。 |
| レポート | 集計が有効になっている場合、読みやすいグループ化されたレポート。 |
集計を使用しない場合、ワークブックにはカード シートのみを含めることができます。
エクスポートされたカードの各行には、人間が判読できる形式の情報が含まれています。 キー きれいなカード詳細リンク。これらは、Kanera の内部カード ID よりもレビューやシステム間の参照に役立ちます。
[概要] シートには、ピボットテーブル、オートフィルター、SUMIFS、AVERAGEIFS、およびダウンストリーム テンプレートの値が数値として保持されます。レポート シートには、これらの値が関係者にわかりやすいレイアウトで表示されます。
テーブルの JSON エクスポート
JSON エクスポートには、同じレポート定義と構造化された形式の結果が含まれています。
- メタデータをエクスポートします。
- ソーススコープ。
- フィルター。
- グループ化と並べ替え。
- 選択された列。
- グループとカードの行。
- 集約およびブレークダウン構成。
- 集計が有効な場合の概要行。
スクリプト、統合、または別のレポート パイプラインにはテーブル JSON を使用します。完全なボードの復元可能なアーカイブの場合は、次を使用します。 ボードのエクスポート -> JSON 代わりに。
完成した作品
使用する フィルター -> 完了 選択した完了日の範囲のカードをテーブルに含めます。進行中のカードと一緒にグループ化、並べ替え、集計、エクスポートできます。
完了したカードをメインの結果に混ぜずに、集中的にアーカイブする必要がある場合は、完了したカードの履歴を使用します。
完了した作業を使用する リスト 特定の日のアクティビティ、または レポート 現在のワークロードと注意シグナルとともに期間の概要を表示します。
レポートの例
- 月次請求: 完了したカードを日付でフィルターし、クライアントごとにグループ化し、時間を合計し、作業タイプごとに分類します。
- チームの負荷: チーム カードを開き、担当者ごとにグループ化し、労力を合計し、優先度ごとに分類します。
- 配信リスク: チーム カードをリスク フィールドでフィルターし、ボードごとにグループ化し、期限を過ぎた作業を確認したり、注意が必要なカードの作業完了レポートを開いたりします。
- 期限のプレッシャー: 期限ごとにグループ化し、労力を合計し、ボードごとに分類します。
- 配信レビュー: 期間の概要と現在のリスクについては作業完了レポートを使用し、日レベルのイベントの詳細についてはリストを使用します。