通知
通知を使用すると、すべてのボードを手動で監視しなくても、重要な作業を追跡できます。
Kanera は、割り当て、メンション、コメント、視聴した作品、期限を過ぎたカード、期限を過ぎたチェックリスト項目、自分自身などの直接的な注意シグナルの通知を使用します。 カードリマインダー。これらは常に通知ドロワーに表示され、アカウント、ブラウザー、組織の設定に応じて、電子メール、ブラウザー プッシュ、ntfy、Gotify、または独自の Webhook によって配信することもできます。
カードのアクティビティは監査証跡としても役立ちます。たとえば、カードの説明が変更された場合、Kanera はどのコンテンツが追加または削除されたかを表示できるため、チームは編集が行われたことだけでなく、変更の内容を確認できます。
依存関係の更新とすぐに開始できるハンドオフ
カードの依存関係 ブロッカーが追加または再オープンされたとき、および最後のアクティブなブロッカーがクリアされたときに、ブロックされたカードの担当者とウォッチャーに通知します。ブロッカーのウォッチャーは、ブロッカーが別のカードをかざしたときにもそれを聞きます。自分が割り当てられて監視している場合でも、各更新は 1 回受信し、自分自身が引き起こしたハンドオフは受信しません。
使用する カードがブロックされているか、ブロックされているか、開始する準備ができています で 通知設定 通知の送信先を管理します。通知にはオートメーション実行後のカードの状態が反映されます。
計画された開始日とスケジュールの競合
カードの開始予定を変更すると、変更者を除くその担当者に通知されます。期日が早まることで開始日も前倒しされる場合は、1 つの通知に両方の日付が記載されます。
オープン カードに初めてスケジュールの競合が発生すると、開始者を除くその割り当て先と監視者に一度通知されます。すべての競合が解消され、いずれかの競合が再発するまで、さらなる競合が発生してもアラートは繰り返されません。カードのアクティビティには競合も記録されます。毎日のダイジェストには、進捗状況に入ることなく予定された開始を逃した、割り当てられた作業が含まれます。参照 タイムラインと開始日.
通知の目的
通知を個人的な注意フィードとして使用します。
彼らは次のような答えに役立ちます。
- 注意が必要な変化は何ですか?
- どのカードに割り当てられましたか?
- 私はどこで言及されましたか？
- 私が見ているカードやボードで何が起こったのでしょうか?
- 割り当てられたカードまたはチェックリスト項目のうち、期限を過ぎているものはどれですか?
通知は、チームが課題、コメント、期限、ウォッチャーを意図的に使用する場合に最も効果的に機能します。目標は、すべてのことを全員に通知することではありません。目標は、適切な人々が自分が所有している仕事、または従うことを選択した仕事を常に認識できるようにすることです。
主要部品
| エリア | 使用する |
|---|---|
| 構成 | チャンネル、サウンド、タイプごとの通知設定を選択します。 |
| 個人配信チャネル | 通知を ntfy、Gotify、または独自の Webhook に送信します。 |
| ワークスペースのルール | 1 つのワークスペースまたはスタンドアロン ボードの配信を一時停止または絞り込みます。 |
| 通知の受信 | 通知ドロワーを使用して、通知を読み取り、フィルターし、開き、クリアします。 |
| ウォッチャー | ボードまたはカードに従ってください。割り当てられていない場合でも最新情報を受け取ることができます。 |
通知理由
Kanera は、いくつかの種類の注意を払うための通知を作成します。
| 理由 | それが何を意味するか |
|---|---|
| 割り当て済み | あなたに割り当てられたか、あなたに割り当てられたカード上でアクティビティが発生しました。 |
| 言及された | 誰かがコメントであなたのことに言及しました。 |
| 見てる | 監視しているカードまたはボード上でアクティビティが発生しました。 |
| 期限切れ | 接続されているカードの期限が切れました。 |
| チェックリストの項目が期限切れです | あなたに割り当てられたチェックリスト項目が期限切れになりました。 |
| リマインダー | あ 設定したリマインダー カードの期限が来ました。マークが付いています あなたのリマインダー. |
配送チャネル
Kanera には 1 つのアプリ内フィードがあり、さらにアプリ外で通知を受け取る方法が 5 つあります。
| チャンネル | 使用する |
|---|---|
| 通知ドロワー | 未読および最近の通知のアプリ内フィード。常に完了します。 |
| 電子メール | 選択した通知タイプに応じて、アカウント アドレスに電子メールを送信します。 |
| ブラウザプッシュ | プッシュがオンになり、ブラウザーが許可されると、ブラウザーからデスクトップまたは電話のアラートが送信されます。 |
| ntfy | に送信します ntfy 公開サービスまたは自分のサーバー上のトピック。 |
| ゴティファイ | そこで作成したアプリケーション トークンを使用して、独自の Gotify サーバーに送信します。 |
| 個人の Webhook | 署名された JSON を所有する HTTPS エンドポイントに送信します。 |
各ユーザーは自分のアカウントのチャネルをオンまたはオフにし、そのチャネルが配信できる通知の種類を選択します。プッシュは、組織のプッシュ設定と使用されているデバイスのブラウザ権限にも依存します。 ntfy、Gotify、および個人 Webhook は次のように設定されます。 個人配信チャネル Pro または Pro トライアル版が必要です。
ドロワーはこれらの設定の影響を受けません。常に完全なフィードが表示されるため、チャンネルを静かにすると、履歴を失うことなく中断が非表示になります。
ワークスペースごとの配信の範囲設定
アカウント設定はデフォルトです。 ワークスペースのルール 1 つのワークスペースまたはスタンドアロン ボードに例外を追加すると、クライアント プロジェクトが電話に届くまでの間、忙しい内部ボードを一時停止したりメンションのみに限定したりできます。
ルールでは配信を絞り込むことしかできません。アカウントのデフォルトでオフになっているチャネルやタイプが有効になることはなく、アプリ内のドロワーが変更されることもありません。
チャットでのチーム通知
通知は個人的なものです。チーム全体または関係者グループが作業の進行を確認する必要がある場合は、次を使用します。 チャットの宛先 ワークスペース内のカードのアクティビティをSlack、Discord、Telegram、Zulipに投稿します。
チャットの宛先はワークスペース管理者によって構成され、割り当てに関係なくチャネル内の全員に投稿され、個人の通知設定とは独立しています。個人の ntfy、Gotify、Webhook チャネルと同様に、Pro または Pro トライアル版が必要です。アプリ内ドロワー、メール、ブラウザープッシュ、ウォッチング、およびワークスペースルールは、すべてのプランで利用できます。