ユーザーの管理
Kanera氏には、人々が組織内で仕事にアクセスする一般的な方法が 2 つあります。
- ワークスペースユーザー: ワークスペースに追加された組織内のユーザー。
- ゲスト: 選択されたボードのみに招待された組織外のユーザー。
スタンドアロン ボードでは、個別のワークスペース メンバー名簿がないため、アクティブな組織ユーザーに直接アクセスを許可できます。外部コラボレーターは引き続きゲスト アクセスを使用します。
区別が重要です。ユーザーは、複数の組織の正会員になることができます。ワークスペース ユーザーは、アクティブな組織のメンバーです。ゲストは、選択されたボードへのアクセス権を持つ外部コラボレーターのままになります。どちらの日常的なアクセスもボードごとに付与されますが、ワークスペース管理者はワークスペース構成を制御し、すべてのボードへのアクセスを継承します。
ユーザー設定を開く
- ユーザーメニューを開き、目的の組織がアクティブであることを確認します。
- 選択してください ユーザーを管理する 組織への参加招待を作成し、既存のメンバーを管理します。
- ワークスペースを開いて、次の場所に移動します ワークスペースの設定.
- 選択してください メンバー ワークスペースのユーザーを管理します。
- 選択してください ボード -> アクセスの管理 各ボードの内部メンバーと参加済みのゲストを管理します。
- 選択してください ゲスト 外部のゲストをボードに招待するか、保留中の招待を確認します。
主な概念
| 人のタイプ | あなたの組織に属していますか? | 席数にカウントされますか？ | アクセス範囲 | どこで管理するか |
|---|---|---|---|---|
| 組織ユーザー | はい | はい | 1 つ以上のワークスペースに追加できます。 | 組織のユーザー設定、次にワークスペースのメンバー。 |
| 独立したボードメンバー | はい | はい | 編集者またはオブザーバーとしての特定のスタンドアロン ボードへのアクセス。 | ボードのアクセス メニュー。 |
| ワークスペースユーザー | はい | はい | ワークスペースのメンバーシップ。管理者はすべてのボードを継承します。メンバーにはボードごとに明示的な許可が必要です。 | ワークスペース設定 -> メンバーとボード。 |
| ゲスト | いいえ | 最初のボードではいいえ。ホストされた Pro 上の 2 つ以上のボードに対して 1 つのシートを購入しました。 | 特定のボードへのアクセスのみ。 | ワークスペース設定 -> ゲスト。 |
最も重要なルールは単純です。ゲストは社外であり、ボードのみです。誰かが組織の運営チームの一員である場合は、組織への招待を送信し、必要なワークスペースに追加して、必要なボードを付与します。すでに別の組織に属している場合でも、既存のアカウントで受け入れることができます。
スタンドアロンのボードの場合は、内部担当者を組織に追加し、ボードから直接アクセスできるようにします。ワークスペースのメンバーシップ手順は必要ありません。
すべての明示的なボードの認可には、 編集者 または オブザーバー 役割。に限定することもできます 割り当てられたアイテムのみ、その人に直接、またはチェックリスト項目を通じて割り当てられたカードのみが表示されます。
ワークスペース ユーザーは組織ユーザーであるため、組織のシートにカウントされます。ゲストは外部のボードのみの協力者です。 Hosted Pro では、組織全体にわたるゲストの最初のボードは無料です。 2 番目以降のボードは、明示的に付与されたボードを超えてゲストのアクセスを拡張することなく、合計 1 つの購入済みシートを使用します。
メンバーとゲストを使用する場合
| 状況 | 使用する |
|---|---|
| 従業員、社内チームメイト、または長期協力者 | 組織ユーザー + ワークスペースメンバー |
| チーム全体でチーム カードを必要とするプロジェクト マネージャー | ワークスペースメンバー |
| 配送ボードが 1 台だけ必要なクライアント | ゲスト |
| 基板が1枚だけ必要な業者様 | 無料ゲスト |
| 2 つ以上の特定のボードを必要とする外部パートナー | 購入した座席を1つご利用のお客様 |
| 広範なワークスペースへのアクセスまたは継続的なチームへのアクセスを必要とする外部パートナー | 組織ユーザー + ワークスペースメンバー |
| 掲示板を読むだけでいい人 | 内部か外部かに応じて、ワークスペースのメンバーまたはゲストとしてのオブザーバーの役割 |
疑問がある場合は、その人があなたの組織に加わるべきか、それとも選択された役員に限定されるべきかを尋ねてください。彼らが運営チームに属している場合は、組織への招待を送信します。選択した外部作業のみが必要な場合は、アカウントが別の組織に属している場合でも、ゲストとして招待します。