Importation Trello
Kanera peut importer un tableau Trello à partir d'une exportation Trello JSON vers un tableau autonome ou un espace de travail.
- Dans un espace de travail, l'importation crée un nouveau tableau et mappe les listes Trello, les étiquettes, les champs personnalisés et les membres à la configuration partagée de l'espace de travail.
- Dans un tableau autonome, l'importation ajoute des cartes à ce tableau existant et mappe la structure Trello aux paramètres qui appartiennent uniquement à ce tableau.
Kanera analyse l'exportation et vous propose des choix de mappage avant que quoi que ce soit ne soit créé.
Avant de commencer
Il vous faut :
- Accès administrateur à l’espace de travail de destination ou au tableau autonome.
- Une exportation JSON de la carte Trello.
- Un espace de travail Kanera ou un tableau autonome pour recevoir l'importation.
L'importation accepte .json fichiers jusqu'à 50 Mo. Les exportations Trello sans listes ne peuvent pas être importées.
Exporter le tableau depuis Trello
Dans Trello, exportez le tableau au format JSON. Le menu Trello exact peut varier selon le plan d'espace de travail et l'interface, mais l'exportation doit produire un seul fichier JSON pour un tableau.
Kanera importe à partir de ce fichier JSON. Il ne maintient pas la carte synchronisée après l'importation.
Si vous avez également besoin d'une archive de pièces jointes côté Trello avant l'importation, l'espace de travail des documents Atlassian s'exporte avec Inclure les pièces jointes brutes dans Exporter des données depuis Trello.
Ouvrir l'importation Trello
- Ouvrez l'espace de travail de destination ou le tableau autonome dans Kanera.
- Aller à Paramètres de l'espace de travail ou Paramètres du tableau.
- Ouvert Importer.
- Choisissez Trello.
L'assistant d'importation Trello commence par une étape de téléchargement.
Étape 1 : Télécharger et analyser
Choisissez ou déposez l'exportation Trello JSON, puis sélectionnez Analyser.
Kanera lit le fichier et prépare un aperçu d'importation. Au cours de l'analyse, Kanera constate :
- Nom et description du tableau.
- Listes et si chaque liste est archivée dans Trello.
- Étiquettes et leurs couleurs Trello.
- Champs personnalisés et leurs types de champs Trello.
- Membres issus de l'export.
- Compte pour les cartes, les listes de contrôle, les commentaires, les pièces jointes téléchargées et les pièces jointes de liens.
Analysis stocke temporairement le fichier source afin que l'importation révisée puisse être validée ultérieurement.
Étape 2 : Listes de cartes
Les listes Trello deviennent des listes Kanera ou peuvent être mappées à des listes existantes dans la destination.
Pour chaque liste Trello, choisissez :
| Action | Résultat |
|---|---|
| Créer | Créez une nouvelle liste dans la destination. Vous pouvez modifier le nom, l'icône et la couleur de la liste. |
| Carte | Réutilisez une liste existante. Les cartes importées de la liste Trello sont ajoutées à cette liste. |
| Sauter | N'importez pas cette liste ni aucune carte qu'elle contient. |
Si un nom de liste Trello correspond à un nom de liste Kanera existant, Kanera suggère de le mapper. Les listes Trello archivées sont ignorées par défaut.
Étape 3 : Étiquettes de carte
Les étiquettes Trello deviennent des étiquettes Kanera dans la destination ou peuvent être mappées à des étiquettes existantes.
Pour chaque étiquette Trello, choisissez :
| Action | Résultat |
|---|---|
| Créer | Créez une nouvelle étiquette dans la destination. Vous pouvez modifier le nom et la couleur de l'étiquette. |
| Carte | Réutilisez une étiquette existante dans la destination. |
| Sauter | Laissez cette étiquette Trello sur les cartes importées. |
Kanera suggère une couleur Kanera assortie à la couleur de l'étiquette Trello. Les variantes de couleur Trello telles que claire ou foncée sont normalisées à la couleur Kanera la plus proche.
Étape 4 : Mapper les champs personnalisés
Les champs personnalisés Trello deviennent des champs personnalisés Kanera dans la destination, ou ils peuvent être mappés à des champs compatibles existants.
Kanera mappe les types de champs Trello comme ceci :
| Type de champ Trello | Type de champ Kanera |
|---|---|
| Texte | Texte |
| Numéro | Numéro |
| Case à cocher | Case à cocher |
| Date | Date |
| Liste | Sélectionnez |
Pour chaque champ personnalisé, choisissez :
| Action | Résultat |
|---|---|
| Créer | Créez un nouveau champ personnalisé dans la destination. Vous pouvez modifier le nom, l'icône et le type. |
| Carte | Réutilisez un champ personnalisé existant avec un type compatible. |
| Sauter | N'importez pas de valeurs pour ce champ Trello. |
Les champs personnalisés mappés doivent utiliser un type compatible avant que l'importation puisse se terminer. Des options de sélection de champs sont créées pour les nouveaux champs. Lors du mappage avec un champ de sélection existant, Kanera réutilise les options correspondantes par étiquette et crée les options manquantes si nécessaire.
Étape 5 : Mapper les membres
Mapper les membres Trello aux utilisateurs Kanera disponibles dans la destination.
Kanera essaie de suggérer des correspondances en comparant les détails des membres Trello avec les noms et adresses e-mail des membres Kanera. Les exportations Trello n'incluent souvent que les noms d'utilisateur, donc Kanera vérifie également si un nom d'utilisateur Trello correspond à une adresse e-mail Kanera ou à une partie locale de l'e-mail.
Pour chaque membre, choisissez un utilisateur Kanera disponible ou laissez-le Non attribué.
Le mappage des membres affecte :
- Destinataires de cartes.
- Responsables des éléments de la liste de contrôle.
- Auteurs de commentaires.
Si un destinataire de carte n’est pas mappé, cette affectation est ignorée. Si l'auteur d'un commentaire importé n'est pas mappé, le commentaire est créé par l'utilisateur qui importe et le nom du membre Trello d'origine est ajouté au corps du commentaire.
Étape 6 : Vérifiez les options et connectez Trello
Avant d'importer, examinez le tableau et les options d'importation :
| Options | Ce que ça fait |
|---|---|
| Nom du conseil | Définit le nouveau nom du tableau lors de l'importation dans un espace de travail. Une importation autonome conserve le nom de la carte existante. |
| Icône et couleur | Définit la nouvelle identité du tableau dans un espace de travail. Une importation autonome conserve l’icône et la couleur existantes. |
| Importer des commentaires | Importe les commentaires de la carte Trello. Activé par défaut. |
| Importer les valeurs des champs personnalisés | Importe les valeurs des champs personnalisés Trello. Activé par défaut. |
| Inclure les cartes archivées | Importe les cartes archivées Trello et les cartes à partir de listes Trello archivées. Désactivé par défaut. |
| Pièces jointes Trello | Vous permet de connecter Trello afin que Kanera puisse télécharger en toute sécurité les fichiers téléchargés. |
Le résumé indique combien de cartes seront importées, combien seront ignorées par le mappage de liste et combien de pièces jointes ont été trouvées. Sur un tableau autonome, l'examen confirme également que ses autorisations et ses cartes existantes restent inchangées.
Pièces jointes
L'étape de révision comprend Pièces jointes Trello avec un Connecter Trello bouton.
Sélectionnez Connecter Trello, approuvez la fenêtre contextuelle, puis revenez à Kanera et lancez l'importation. Kanera utilise cette connexion uniquement pour cette importation afin de pouvoir télécharger en toute sécurité les fichiers téléchargés par Trello et les ajouter en tant que pièces jointes de la carte Kanera.
Si Trello n'est pas connecté, Kanera conserve toujours les liens de pièce jointe vers Trello sur les cartes importées, mais les fichiers Trello téléchargés ne sont pas copiés dans Kanera.
Si vous souhaitez un téléchargement Trello distinct pour vos enregistrements, utilisez l'option d'exportation de l'espace de travail de Trello avec les pièces jointes brutes avant de démarrer l'importation Kanera.
Ce qui est importé
Kanera importe :
- Un nouveau tableau lorsque la destination est un espace de travail. Une importation autonome utilise la carte existante.
- Listes mappées ou nouvellement créées.
- Étiquettes mappées ou nouvellement créées.
- Champs personnalisés mappés ou nouvellement créés.
- Cartes dans les listes importées.
- Descriptions des cartes.
- Dates d'échéance.
- État d’échéance terminé.
- Cartes archivées lorsque Inclure les cartes archivées est activé. Les cartes archivées importées suivent celles de Kanera conservation des cartes archivées.
- Étiquettes, destinataires et valeurs de champs personnalisés lorsqu'ils ont des mappages valides.
- Listes de contrôle et éléments de la liste de contrôle.
- Dates d'échéance des éléments de la liste de contrôle, destinataires et état d'achèvement.
- Commentaires quand Importer des commentaires est activé.
- Liens de pièces jointes Trello.
- Trello a téléchargé des fichiers en tant que pièces jointes de la carte Kanera lorsque vous avez connecté Trello lors de l'examen.
Les cartes sont placées à la fin de leurs listes Kanera cibles.
Chaque carte importée reçoit une nouvelle clé de l'espace de travail de destination ou du tableau autonome, telle que PROJ-123. Les identifiants, noms et positions Trello ne sont pas utilisés comme identités de carte Kanera. La même règle s'applique lors de l'importation d'une exportation de carte Kanera : l'archive source conserve ses données d'identité d'origine, mais les copies importées reçoivent des clés locales de destination.
L'administrateur de l'espace de travail importateur reçoit un accès hérité au nouveau tableau. Après l'importation, utilisez Paramètres de l'espace de travail -> Tableaux -> Gérer l'accès pour ajouter d'autres membres de l'espace de travail en tant qu'éditeurs ou observateurs.
Lors de l'importation dans un tableau autonome, ses autorisations existantes restent inchangées.
Si les pièces jointes sont ignorées
Certains fichiers Trello peuvent être ignorés. Les raisons courantes incluent :
- Le type de fichier n'est pas pris en charge par les pièces jointes Kanera.
- Le fichier dépasse la taille limite de l'organisation.
- La copie du fichier dépasserait le quota de stockage de l'organisation.
- Trello n'était pas connecté lors de l'examen.
- Trello renvoie une erreur d'autorisation ou de téléchargement.
Lorsque des fichiers sont ignorés, le résumé de l'importation regroupe la raison et affiche des exemples d'avertissements. Lors d'une importation connectée, Kanera affiche la progression des pièces jointes telles que les fichiers copiés et ignorés.
Évitez de fermer ou de quitter la page d'importation pendant que l'importation est en cours. Kanera demande une confirmation si vous essayez de partir, car les importations longues sont actuellement liées à la demande d'importation active.
Après l'importation
Une fois l'importation terminée, Kanera affiche un résumé et un lien vers le tableau de destination.
Examinez la carte importée pour :
- Listes ignorées ou cartes archivées.
- Destinataires non mappés.
- Étiquettes ou champs qui doivent être fusionnés, renommés ou nettoyés.
- Pièces jointes ignorées en raison de l'accès à Trello, du type de fichier, de la taille du fichier ou du quota de stockage.
L'importation est une copie unique. Les modifications apportées ultérieurement dans Trello ne sont pas synchronisées avec Kanera.