Tableros independientes
un tablero independiente es un lugar independiente para gestionar el trabajo. No aparece dentro de un espacio de trabajo y su flujo de trabajo y configuración no afectan a ningún otro tablero.
Utilice un tablero independiente cuando desee la flexibilidad familiar de una herramienta que prioriza el tablero como Trello: un tablero con sus propias listas, etiquetas, campos personalizados, plantillas de listas de verificación, automatizaciones, personas y configuraciones.
Utilice un espacio de trabajo cuando varios tableros deben compartir el mismo flujo de trabajo, personas, automatización y contexto de informes.
¿Tablero independiente o espacio de trabajo?
Ambos modelos utilizan las mismas tarjetas Kanera y vistas de tablero. La diferencia es cómo se comparte la configuración.
| Elija un tablero independiente cuando... | Elija un espacio de trabajo cuando... |
|---|---|
| un tablero debe tener su propio flujo de trabajo. | Varios tableros deben seguir el mismo flujo de trabajo. |
| Sus listas, etiquetas y campos deben permanecer independientes. | Las listas, etiquetas y campos deben reutilizarse en todos los ámbitos. |
| Quieres invitar personas solo a ese foro. | Quieres una lista de miembros compartida con acceso otorgado por tablero. |
| Está gestionando un proyecto, cliente o flujo de trabajo personal. | Necesita definiciones de flujo de trabajo compartidas, estandarización o campos de informes coherentes. |
| Estás moviendo un tablero de Trello sin conciliarlo con otros tableros. | Está coordinando proyectos, clientes, equipos o colas relacionados. |
Puedes utilizar ambos modelos en la misma organización Kanera. Por ejemplo, un equipo de producto puede ejecutar tableros de entrega en un espacio de trabajo compartido y al mismo tiempo mantener un plan de eventos separado o un tablero personal independiente.
lo que se mantiene independiente
Cada tablero independiente tiene el suyo:
- Listas y ordenamiento de listas.
- Etiquetas y campos personalizados.
- Plantillas de lista de verificación.
- Automatizaciones.
- Acceso a bordo e invitados.
- Claves API, webhooks y conexiones de agentes cuando estén disponibles.
- Importar configuraciones.
- Configuración de visibilidad de la tarjeta completa.
- Configuración de notas.
Cambiar cualquiera de estos afecta solo a esa tablero independiente.
Qué espacios de trabajo añaden
No se requiere un espacio de trabajo para usar Kanera, pero agrega una capa compartida para tableros relacionados:
- Una lista, etiqueta y catálogo de campos personalizados en todos sus ámbitos.
- Plantillas de listas de verificación compartidas y automatizaciones.
- Una lista de miembros del espacio de trabajo, con acceso aún otorgado tablero por tablero.
- Grupos de tableros para organizar conjuntos de tableros más grandes.
- Informes de tabla coherentes en todos los foros que utilizan la misma estructura.
- Un límite de integración y administración a nivel de espacio de trabajo.
Esta estructura es útil cuando la coherencia es una característica. No es necesario cuando cada tablero debe ser diferente.
Crea tu primer tablero independiente
Cuando se abre una cuenta nueva en Kanera por primera vez:
- Elige crear un tablero.
- Ingrese un nombre de tablero.
- Elija una plantilla inicial.
- Opcionalmente, elija un icono y un color.
- Seleccionar Crear tablero.
La plantilla puede generar listas, etiquetas, campos personalizados, plantillas de listas de verificación, tarjetas de inicio y automatizaciones solo para este tablero. El contenido exacto depende de la plantilla y puedes cambiarlo o eliminarlo más adelante desde Configuración del tablero.
Crea otro tablero independiente
Los administradores de la organización pueden crear otro tablero independiente desde el Tableros sección en la barra lateral principal:
- Seleccione el + botón al lado Tableros.
- Ingrese un nombre de tablero.
- Elija una plantilla inicial.
- Seleccionar Crear tablero.
Los tableros independientes aparecen directamente debajo Tableros, separado de las secciones del espacio de trabajo y de los tableros de invitados.
La creación de tableros aún sigue el límite de tableros para su plan Kanera.
Administrar configuración y acceso
Abra el tablero, luego elija Configuración del tablero. Un tablero independiente no muestra solo el espacio de trabajo Tableros o Miembros pestañas de configuración porque no puede contener otro tablero y no tiene una lista de espacios de trabajo separada.
uso Configuración del tablero -> General para girar el tablero notas activar o desactivar, o cambiar el prefijo de clave de tarjeta. El prefijo sigue las mismas reglas de unicidad en el ámbito de la organización y alias permanente que un prefijo de espacio de trabajo; ver Establecer el prefijo de la clave de la tarjeta.
Utilice el menú de acceso del tablero para agregar personas de su organización como Editores u Observadores. También puede limitar cualquiera de los roles a Sólo artículos asignados.
uso Configuración del tablero -> Invitados para colaboradores externos. El acceso de invitados y las reglas de asiento del plan alojado funcionan de la misma manera que el acceso de invitados a un tablero dentro de un espacio de trabajo.
Importar tarjetas u otro tablero
Primero cree un tablero independiente y luego ábralo Configuración del tablero -> Importar. Elige CSV para filas de tarjetas de una hoja de cálculo u otra herramienta de proyecto, Trelo para una exportación Trello JSON, o Kanera para un archivo de el tablero de Kanera.
En un tablero independiente, la importación:
- Agrega tarjetas importadas al tablero existente.
- Le permite crear, asignar u omitir listas, etiquetas y campos personalizados para ese tablero.
- Deja el nombre del tablero, el icono, el color, los permisos y las tarjetas existentes sin cambios.
Esto difiere de importar a un espacio de trabajo, donde Kanera crea un nuevo tablero dentro del espacio de trabajo y asigna la estructura de origen a la configuración compartida del espacio de trabajo. Ver Importación CSV o Importación de Trello para el flujo de trabajo completo.
Eliminar un tablero independiente
Abierto Configuración del tablero -> General, luego usa Eliminar este tablero.
Al eliminar un tablero independiente, se elimina permanentemente el tablero, sus tarjetas y todas las configuraciones que le pertenecen únicamente. Kanera muestra una confirmación con el recuento de tarjetas afectadas antes de la eliminación.