Kanera TL;DR

Kanera ayuda a un equipo a organizar el trabajo sin complicar el proceso. Si solo lees una página, lee esta.

La jerarquía Kanera

Organisation: Alex's Kanera
├── Workspace: Freelance Clients
│   ├── Shared lists: Intake -> Active -> Waiting -> Done
│   ├── Board: Acme Website
│   │   └── Cards: Book kickoff, Draft homepage, Publish site
│   └── Board: Brightlane Retainer
│       └── Cards: Plan campaign, Review creative, Send report
└── Standalone board: Personal Projects
    ├── Its own lists: To do -> In progress -> Complete
    └── Cards: Plan holiday, Organize home office

• un organización es el espacio Kanera de nivel superior. Puede ser el espacio personal de una persona o un espacio para un equipo, empresa, comunidad u otro grupo. Contiene sus miembros, configuraciones de plan y facturación cuando corresponda, espacios de trabajo y tableros independientes.
• un espacio de trabajo Es un equipo o área de trabajo relacionado dentro de la organización. Sus listas, etiquetas, campos personalizados, plantillas, automatizaciones y lista de miembros son compartidos por todos los tableros que lo integran.
• un tablero es un proyecto, cliente, campaña, cola u otra corriente de trabajo. Pertenece a un espacio de trabajo o es independiente.
• un tablero independiente es un tablero independiente dentro de la organización. Sus listas, etiquetas, campos personalizados, automatizaciones y acceso se aplican únicamente a ese tablero.
• un lista es una etapa del flujo de trabajo, como hacer, En progreso, o hecho. Cada tarjeta está en un tablero y en una lista; moverlo entre listas actualiza su estado. Todos los tableros del espacio de trabajo utilizan el conjunto de listas compartidas del espacio de trabajo, mientras que un tablero independiente es propietario de sus listas.
• un tarjeta es una obra de arte. Agregue una descripción, personas asignadas, fecha de vencimiento, lista de verificación, archivos, comentarios, etiquetas o campos personalizados cuando sean útiles. Los elementos de la lista de verificación pueden actuar como minisubtareas con su propia descripción, propietario, fecha de vencimiento y un nivel de sublistas de verificación.

La organización responde “¿a qué espacio Kanera pertenece esto?” Un espacio de trabajo responde "¿qué tableros relacionados deberían compartir un modelo operativo?" un tablero responde "¿qué corriente de trabajo es esta?" Una lista responde "¿en qué etapa se encuentra la tarjeta?"

Una cuenta puede crear o unirse a varias organizaciones. Utilice el menú de usuario para cambiar la organización activa sin cerrar sesión. Su función, trabajo, configuración, plan y contexto de facturación pueden diferir en cada organización, mientras que Global Work puede mostrar tarjetas permitidas en todas ellas.

Elija un tablero independiente cuando un tablero debería tener su propia configuración. Coloque los tableros en un espacio de trabajo cuando deberían seguir el mismo flujo de trabajo y utilice informes y campos transversales consistentes. Puede utilizar ambos modelos en una organización.

Vistas de tu trabajo

Las tarjetas siempre se encuentran en un tablero, en una lista. Las vistas son lentes sobre esas mismas tarjetas: recogen, ordenan o informan sobre el trabajo sin copiarlo ni moverlo.

Home, My Cards, Team Cards              <- across every board you can access
├── Board: Acme Website          -> Kanban, Table, Calendar, Work Done
├── Board: Brightlane Retainer   -> Kanban, Table, Calendar, Work Done
└── Board: Personal Projects     -> Kanban, Table, Calendar, Work Done

• Inicio es su punto de partida personal: su siguiente cola, trabajos vencidos y próximos, tableros recientes y progreso.
• Trabajo global reúne tarjetas de cada organización, espacio de trabajo, tablero independiente y tablero de invitados a los que puede acceder. Mis tarjetas muestra el trabajo que se le ha asignado; Tarjetas del equipo muestra lo que lleva el equipo visible, o un compañero de equipo, con una descripción general del equipo de en qué está ocupado cada persona y qué sigue.
• Próximas es la cola clasificada de tarjetas asignadas activas de una persona en todos los ámbitos. Está separado de las fechas de vencimiento y la prioridad.
• Trabajo realizado es una línea de tiempo del trabajo creado, movido, completado y marcado. Responde "¿qué cambió?" en lugar de "¿qué está abierto?"
• Cronograma planifica barras de principio a fin en tableros, Mis tarjetas y Tarjetas de equipo, con holgura en la jornada laboral, rutas críticas y conflictos de programación.
• Informes de tabla utiliza filtros, agrupaciones, agregados y desgloses en la tabla, luego exporta el resultado a Excel o JSON.
• Bloc de notas contiene páginas privadas que solo usted puede abrir, un conjunto por organización. Notas Mantenga páginas personales o compartidas duraderas que pertenezcan a un espacio de trabajo o tablero.
• un invitado es una persona externa con acceso únicamente a tableros seleccionados. Los invitados no son miembros de la organización y no se unen a una lista del espacio de trabajo.

Relaciones y preparación de tarjetas

uso Bloqueado por o Bloques para conectar requisitos previos en todos los tableros en el mismo espacio de trabajo, y Se relaciona con para contexto sin orden. una tarjeta se queda Bloqueado hasta que cada bloqueador activo se complete, archive o desvincule. Encuentre trabajo en espera con el filtro Bloqueado y entréguelo a través de notificaciones y automatizaciones de Tarjeta bloqueada / Tarjeta desbloqueada. Abra la vista Dependencias para un mapa, una línea de tiempo de la semana de vencimiento o pasos numerados, incluido el resaltado de rutas críticas y la edición de enlaces directos con deshacer/rehacer. Ver Relaciones de tarjetas y bloqueo y Vista de dependencias.

Agentes de IA en Kanera

• un agente es una herramienta de inteligencia artificial que lee y actualiza Kanera, como un cliente MCP como Claude o ChatGPT, o un script que utiliza el CLI o SDK. Sólo puede hacer lo que le permite el acceso de su conexión.
• Tipos de conexión decidir quién actúa como agente. OAuth lo conecta como usted después de una pantalla de consentimiento, sin clave para almacenar. un conexión de servicio desatendida proporciona a los agentes CI, cron o del lado del servidor una identidad de espacio de trabajo limitada a Lectura, Escritura o Administrador. un Clave de API Se adapta a clientes que no pueden utilizar OAuth.
• un ejecución es el trabajo de un agente a bordo abierto en una tarjeta. La tarjeta muestra un chip activo que nombra al agente, que se vuelve ámbar cuando se bloquea en una persona, y el resultado llega a la actividad de la tarjeta cuando finaliza la ejecución.
• Atribución mantiene el trabajo del agente distinto del suyo. Los cambios que un agente conectado a OAuth realiza por usted llevan un a través de <agente> insignia en actividad, notificaciones y Trabajo realizado. Una clave API personal utilizada por su propio script actúa como usted.

Comience en cinco pasos

1. Elige crear un tablero para un flujo de trabajo independiente, o Crear un espacio de trabajo para tableros relacionados que comparten una configuración.
2. Elija la plantilla que más se acerque a su forma de trabajar.
3. Asigne un nombre al tablero independiente o finalice la configuración del espacio de trabajo y cree su primer tablero.
4. Agregue algunas tarjetas, luego asigne un propietario y una fecha de vencimiento cuando sea necesario.
5. Mueva las tarjetas a través de las listas a medida que avanza el trabajo y márquelas como completas cuando hayan terminado.

Eso es suficiente para empezar. Agregue etiquetas, campos personalizados, automatizaciones y más tableros solo cuando tenga una clara necesidad de ellos.

Día a día

• abrir un tablero planificar y actualizar una corriente de trabajo.
• Empezar en Inicio para clasificar el trabajo atrasado, la próxima semana, tableros recientes y progreso personal.
• Abierto Mis tarjetas para ver todo su trabajo asignado en todos los tableros a los que puede acceder.
• uso Kanban para un flujo de trabajo visual, mesa para editar e informar, Calendario para las fechas de vencimiento, y Trabajo realizado para revisar el progreso reciente.
• Abierto Tarjetas del equipo para la ejecución transversal del equipo y Trabajo realizado → Informe para la entrega y los riesgos actuales.
• Asigne una tarjeta cuando alguien sea dueño del resultado. Asigne un elemento de la lista de verificación cuando alguien posea una parte más pequeña y luego agregue una descripción o una sublista de verificación cuando ese elemento necesite más detalles.
• Utilice comentarios y @mentions para mantener decisiones con el trabajo. Mira una tarjeta o tablero cuando quieras actualizaciones sin que te asignen.
• Abierto Bloc de notas para trabajos privados en progreso, preparación de reuniones, recordatorios y borradores. Mueva el contexto duradero a una nota personal o compartida.

Cuatro reglas útiles

1. Utilice un tablero independiente cuando un tablero necesita su propio flujo de trabajo y configuración.
2. Utilice un tablero dentro de un espacio de trabajo cuando el trabajo necesita su propia superficie pero debe compartir el flujo de trabajo del espacio de trabajo.
3. Utilice un nuevo espacio de trabajo cuando varios tableros relacionados necesitan un proceso compartido diferente, personas o contexto de informes.
4. Empiece de forma sencilla. Unas pocas listas claras y tarjetas asignadas de forma coherente son más útiles que una configuración detallada que nadie mantiene.

Profundiza cuando lo necesites

• Empezando: elija un tablero o espacio de trabajo independiente y complete la incorporación.
• Tableros independientes: comprender el modelo de tablero independiente.
• Espacios de trabajo: decide cómo organizar los equipos y el trabajo relacionado.
• Tableros: crea tableros y gestiona su acceso.
• Inicio: concéntrate en tu día y en la próxima semana.
• Trabajo global: revise las tareas en Mis tarjetas y Tarjetas de equipo, luego revise la entrega en Informe de trabajo realizado.
• Listas de verificación: divide una tarjeta en minisubtareas propias y pasos más pequeños.
• Bloc de notas: mantiene el trabajo privado en curso junto a la aplicación.
• Notas: organizar documentación personal o compartida duradera.
• Vistas: elija Kanban, Tabla, Calendario o Trabajo realizado.
• Automatizaciones: automatice las actualizaciones y el mantenimiento de tarjetas repetibles.
• Notificaciones: controla asignaciones, menciones y entrega por correo electrónico, push, ntfy, Gotify o webhook.
• Destinos de chat: actividad de tarjeta postal en Slack, Discord, Telegram o Zulip.