Importación de Trello
Kanera puede importar un tablero Trello desde una exportación Trello JSON a un tablero independiente o a un espacio de trabajo.
- en un espacio de trabajo, la importación crea un nuevo tablero y asigna las listas, etiquetas, campos personalizados y miembros de Trello a la configuración compartida del espacio de trabajo.
- en un tablero independiente, la importación agrega tarjetas a ese tablero existente y asigna la estructura de Trello a configuraciones que pertenecen solo a ese tablero.
Kanera analiza la exportación y le ofrece opciones de mapeo antes de crear algo.
Antes de comenzar
Necesitas:
- Acceso de administrador al espacio de trabajo de destino o al tablero independiente.
- Una exportación JSON de tablero Trello.
- Un espacio de trabajo de Kanera o un tablero independiente para recibir la importación.
La importación acepta .json archivos de hasta 50 MB. Las exportaciones de Trello sin listas no se pueden importar.
Exportar el tablero desde Trello
En Trello, exporta el tablero como JSON. El menú exacto de Trello puede variar según el plan del espacio de trabajo y la interfaz, pero la exportación debería producir un único archivo JSON para un tablero.
Kanera importa desde ese archivo JSON. No mantiene el tablero sincronizado después de la importación.
Si también necesita un archivo adjunto de Trello antes de importar, Atlassian documenta las exportaciones del espacio de trabajo con Incluir archivos adjuntos sin procesar en Exportar datos desde Trello.
Abrir importación de Trello
- Abra el espacio de trabajo de destino o el tablero independiente en Kanera.
- Ir a Configuración del espacio de trabajo o Configuración del tablero.
- Abierto Importar.
- Elige Trelo.
El asistente de importación de Trello comienza con un paso de carga.
Paso 1: cargar y analizar
Elija o suelte la exportación Trello JSON, luego seleccione analizar.
Kanera lee el archivo y prepara una vista previa de la importación. Durante el análisis, Kanera encuentra:
- Nombre y descripción del tablero.
- Listas y si cada lista está archivada en Trello.
- Etiquetas y sus colores Trello.
- Campos personalizados y sus tipos de campos Trello.
- Miembros de la exportación.
- Cuenta para tarjetas, listas de verificación, comentarios, archivos adjuntos cargados y enlaces adjuntos.
Analysis almacena el archivo fuente temporalmente para que la importación revisada pueda confirmarse más adelante.
Paso 2: listas de mapas
Las listas de Trello se convierten en listas de Kanera o se pueden asignar a listas existentes en el destino.
Para cada lista de Trello, elija:
| acción | Resultado |
|---|---|
| crear | Crea una nueva lista en el destino. Puede editar el nombre, el icono y el color de la lista. |
| Mapa | Reutilizar una lista existente. Las tarjetas importadas de la lista de Trello se agregan a esa lista. |
| Saltar | No importe esa lista ni ninguna tarjeta que contenga. |
Si el nombre de una lista de Trello coincide con un nombre de lista de Kanera existente, Kanera sugiere mapearlo. Las listas de Trello archivadas se omiten de forma predeterminada.
Paso 3: Etiquetas del mapa
Las etiquetas de Trello se convierten en etiquetas Kanera en el destino o se pueden asignar a etiquetas existentes.
Para cada etiqueta de Trello, elija:
| acción | Resultado |
|---|---|
| crear | Crea una nueva etiqueta en el destino. Puede editar el nombre y el color de la etiqueta. |
| Mapa | Reutilizar una etiqueta existente en el destino. |
| Saltar | Deja esa etiqueta de Trello en las tarjetas importadas. |
Kanera sugiere un color Kanera a juego con el color de la etiqueta Trello. Las variantes de color de Trello, como claro u oscuro, se normalizan al color Kanera más cercano.
Paso 4: asignar campos personalizados
Los campos personalizados de Trello se convierten en campos personalizados de Kanera en el destino, o se pueden asignar a campos compatibles existentes.
Kanera asigna tipos de campos de Trello como este:
| Tipo de campo Trello | Tipo de campo Kanera |
|---|---|
| Texto | Texto |
| Número | Número |
| Casilla de verificación | Casilla de verificación |
| Fecha | Fecha |
| Lista | Seleccionar |
Para cada campo personalizado, elija:
| acción | Resultado |
|---|---|
| crear | Cree un nuevo campo personalizado en el destino. Puede editar el nombre, el icono y el tipo. |
| Mapa | Reutilice un campo personalizado existente con un tipo compatible. |
| Saltar | No importe valores para ese campo de Trello. |
Los campos personalizados asignados deben utilizar un tipo compatible antes de que pueda finalizar la importación. Se crean opciones de campo de selección para campos nuevos. Al asignar a un campo de selección existente, Kanera reutiliza las opciones coincidentes por etiqueta y crea opciones faltantes según sea necesario.
Paso 5: miembros del mapa
Asigne miembros de Trello a usuarios de Kanera disponibles en el destino.
Kanera intenta sugerir coincidencias comparando los detalles de los miembros de Trello con los nombres y direcciones de correo electrónico de los miembros de Kanera. Las exportaciones de Trello a menudo incluyen solo nombres de usuario, por lo que Kanera también verifica si un nombre de usuario de Trello coincide con una dirección de correo electrónico de Kanera o una parte local del correo electrónico.
Para cada miembro, elija un usuario de Kanera disponible o déjelo No asignado.
El mapeo de miembros afecta:
- Cesionarios de tarjetas.
- Asignados de elementos de la lista de verificación.
- Autores de comentarios.
Si un cesionario de tarjeta no está asignado, esa asignación se omite. Si el autor de un comentario importado no está asignado, el usuario importador crea el comentario y el nombre del miembro original de Trello se agrega al cuerpo del comentario.
Paso 6: revisa las opciones y conecta Trello
Antes de importar, revise el tablero y las opciones de importación:
| Opción | que hace |
|---|---|
| Nombre del tablero | Establece el nuevo nombre del tablero al importarlo a un espacio de trabajo. Una importación independiente mantiene el nombre del tablero existente. |
| Icono y color | Establece la nueva identidad del tablero en un espacio de trabajo. Una importación independiente mantiene el icono y el color existentes. |
| Importar comentarios | Importa comentarios de tarjetas Trello. Activado de forma predeterminada. |
| Importar valores de campos personalizados | Importa valores de campos personalizados de Trello. Activado de forma predeterminada. |
| Incluir tarjetas archivadas | Importa tarjetas archivadas de Trello y tarjetas de listas de Trello archivadas. Desactivado de forma predeterminada. |
| Archivos adjuntos de Trello | Le permite conectar Trello para que Kanera pueda descargar de forma segura los archivos cargados. |
El resumen muestra cuántas tarjetas se importarán, cuántas se omitirán en la asignación de listas y cuántos archivos adjuntos se encontraron. En un tablero independiente, la revisión también confirma que sus permisos y tarjetas existentes permanecen sin cambios.
Adjuntos
El paso de revisión incluye Archivos adjuntos de Trello con un Conectar Trello botón.
Seleccionar Conectar Trello, apruebe la ventana emergente, luego regrese a Kanera e inicie la importación. Kanera usa esa conexión solo para esta importación, por lo que puede descargar de forma segura los archivos cargados en Trello y agregarlos como archivos adjuntos de la tarjeta Kanera.
Si Trello no está conectado, Kanera aún conserva los enlaces adjuntos a Trello en las tarjetas importadas, pero los archivos de Trello cargados no se copian en Kanera.
Si desea una descarga de Trello por separado para sus registros, use la opción de exportación del espacio de trabajo de Trello con archivos adjuntos sin formato antes de iniciar la importación de Kanera.
lo que se importa
Importaciones de Kanera:
- Un tablero nuevo cuando el destino sea un espacio de trabajo. Una importación independiente utiliza el tablero existente.
- Listas asignadas o recién creadas.
- Etiquetas asignadas o recién creadas.
- Campos personalizados asignados o recién creados.
- Tarjetas en listas importadas.
- Descripciones de tarjetas.
- Fechas de vencimiento.
- Estado de fecha de vencimiento completada.
- Tarjetas archivadas cuando Incluir tarjetas archivadas está habilitado. Las tarjetas archivadas importadas siguen las de Kanera. retención de tarjeta archivada.
- Etiquetas, asignatarios y valores de campos personalizados cuando tienen asignaciones válidas.
- Listas de verificación y elementos de la lista de verificación.
- Fechas de vencimiento, asignatarios y estado de finalización de los elementos de la lista de verificación.
- Comentarios cuando Importar comentarios está habilitado.
- Enlaces adjuntos de Trello.
- Trello cargó archivos como archivos adjuntos de tarjetas Kanera cuando conectó Trello durante la revisión.
Las cartas se colocan al final de sus listas de Kanera objetivo.
Cada tarjeta importada recibe una nueva clave del espacio de trabajo de destino o del tablero independiente, como PROJ-123. Los identificadores, nombres y posiciones de Trello no se utilizan como identidades de tarjetas Kanera. La misma regla se aplica al importar una exportación de tablero Kanera: el archivo de origen conserva sus datos de identidad originales, pero las copias importadas reciben claves locales de destino.
El administrador del espacio de trabajo importador recibe acceso heredado al nuevo tablero. Después de la importación, use Configuración del espacio de trabajo -> Tableros -> Administrar acceso para agregar otros miembros del espacio de trabajo como editores u observadores.
Al importar a un tablero independiente, sus permisos existentes no cambian.
Si se omiten los archivos adjuntos
Es posible que se omitan algunos archivos de Trello. Las razones comunes incluyen:
- El tipo de archivo no es compatible con los archivos adjuntos de Kanera.
- El archivo excede el límite de tamaño de archivo de la organización.
- Copiar el archivo excedería la cuota de almacenamiento de la organización.
- Trello no estuvo conectado durante la revisión.
- Trello devuelve un error de autorización o descarga.
Cuando se omiten archivos, el resumen de importación agrupa el motivo y muestra advertencias de ejemplo. Durante una importación conectada, Kanera muestra el progreso de los archivos adjuntos, como los archivos copiados y omitidos.
Evite cerrar o salir de la página de importación mientras se ejecuta la importación. Kanera solicita confirmación si intenta salir, porque las importaciones largas actualmente están vinculadas a la solicitud de importación activa.
Después de la importación
Cuando se completa la importación, Kanera muestra un resumen y un enlace al tablero de destino.
Revise el tablero importado para:
- Listas omitidas o tarjetas archivadas.
- Cesionarios no asignados.
- Etiquetas o campos que deben fusionarse, cambiarse de nombre o limpiarse.
- Archivos adjuntos que se omitieron debido al acceso a Trello, el tipo de archivo, el tamaño del archivo o la cuota de almacenamiento.
La importación es una copia única. Los cambios realizados posteriormente en Trello no se sincronizan con Kanera.