quadros autônomas
Um quadro independente é um local independente para gerenciar o trabalho. Ele não aparece dentro de uma área de trabalho e seu fluxo de trabalho e configurações não afetam nenhum outro quadro.
Use um quadro independente quando quiser a flexibilidade familiar de uma ferramenta que prioriza o quadro, como o Trello: um quadro com suas próprias listas, rótulos, campos personalizados, modelos de lista de verificação, automações, pessoas e configurações.
Use um espaço de trabalho quando vários quadros devem compartilhar o mesmo fluxo de trabalho, pessoas, automação e contexto de relatórios.
quadro independente ou espaço de trabalho?
Ambos os modelos usam os mesmos cartões Kanera e visualizações de tabuleiro. A diferença é como a configuração é compartilhada.
| Escolha um quadro independente quando... | Escolha um espaço de trabalho quando... |
|---|---|
| Um quadro deve ter seu próprio fluxo de trabalho. | Várias quadros devem seguir o mesmo fluxo de trabalho. |
| Suas listas, rótulos e campos devem permanecer independentes. | Listas, rótulos e campos devem ser reutilizados em todos os quadros. |
| Você deseja convidar pessoas apenas para esse fórum. | Você deseja uma lista de membros compartilhada com acesso concedido por quadro. |
| Você está gerenciando um projeto, cliente ou fluxo de trabalho pessoal. | Você precisa de definições de fluxo de trabalho compartilhadas, padronização ou campos de relatórios consistentes. |
| Você está movendo um quadro do Trello sem conciliá-lo com outros quadros. | Você está coordenando projetos, clientes, equipes ou filas relacionadas. |
Você pode usar os dois modelos na mesma organização Kanera. Por exemplo, uma equipe de produto pode executar quadros de entrega em um espaço de trabalho compartilhado enquanto mantém um plano de evento separado ou um quadro pessoal independente.
O que permanece independente
Cada quadro independente tem o seu próprio:
- Listas e ordenação de listas.
- Etiquetas e campos personalizados.
- Modelos de lista de verificação.
- Automações.
- Acesso à diretoria e convidados.
- Chaves de API, webhooks e conexões de agentes, quando disponíveis.
- Configurações de importação.
- Configuração de visibilidade do cartão concluído.
- Configuração de notas.
Alterar qualquer um deles afeta apenas a quadro independente.
Quais espaços de trabalho adicionam
Não é necessário um espaço de trabalho para usar o Kanera, mas adiciona uma camada compartilhada para quadros relacionados:
- Uma lista, rótulo e catálogo de campos personalizados em seus quadros.
- Modelos de lista de verificação e automações compartilhadas.
- Uma lista de membros do espaço de trabalho, com acesso ainda concedido quadro a quadro.
- Grupos de tabuleiro para organizar conjuntos maiores de tabuleiros.
- Relatórios de tabela consistentes entre quadros que usam a mesma estrutura.
- Um limite de integração e administração no nível do espaço de trabalho.
Essa estrutura é útil quando a consistência é um recurso. É desnecessário quando cada quadro precisa ser diferente.
Crie seu primeiro quadro independente
Quando uma nova conta abre o Kanera pela primeira vez:
- Escolha Crie um quadro.
- Insira um nome para o quadro.
- Escolha um modelo inicial.
- Opcionalmente, escolha um ícone e uma cor.
- Selecione Criar quadro.
O modelo pode gerar listas, rótulos, campos personalizados, modelos de lista de verificação, cartões iniciais e automações apenas para este quadro. O conteúdo exato depende do modelo e você pode alterá-lo ou removê-lo posteriormente Configurações do quadro.
Crie outro quadro independente
Os administradores da organização podem criar outro quadro independente a partir do Quadros seção na barra lateral principal:
- Selecione o + botão ao lado Quadros.
- Insira um nome para o quadro.
- Escolha um modelo inicial.
- Selecione Criar quadro.
quadros independentes aparecem diretamente abaixo Quadros, separado das seções do espaço de trabalho e dos painéis de convidados.
A criação de tabuleiros ainda segue o limite de tabuleiros do seu plano Kanera.
Gerenciar configurações e acesso
Abra o quadro e escolha Configurações do quadro. Um quadro independente não mostra apenas o espaço de trabalho Quadros ou Membros guias de configurações porque ele não pode conter outro quadro e não possui uma lista de espaços de trabalho separada.
Usar Configurações do quadro -> Geral para virar o tabuleiro notas ligado ou desligado, ou para alterar o prefixo da chave do cartão. O prefixo segue as mesmas regras de exclusividade e alias permanentes no escopo da organização que um prefixo de espaço de trabalho; veja Defina o prefixo da chave do cartão.
Use o menu de acesso do quadro para adicionar pessoas da sua organização como Editores ou Observadores. Você também pode limitar qualquer função a Apenas itens atribuídos.
Usar Configurações do quadro -> Convidados para colaboradores externos. O acesso de convidados e as regras de licença do plano hospedado funcionam da mesma maneira que o acesso de convidados a um quadro dentro de um espaço de trabalho.
Importar cartões ou outro tabuleiro
Crie um quadro independente primeiro e depois abra Configurações do quadro -> Importar. Escolha CSV para linhas de cartão de uma planilha ou outra ferramenta de projeto, Trello para uma exportação JSON do Trello ou Kanera para um arquivo do quadro Kanera.
Em um quadro independente, a importação:
- Adiciona cartões importados ao tabuleiro existente.
- Permite criar, mapear ou ignorar listas, rótulos e campos personalizados para esse quadro.
- Deixa inalterados o nome do quadro, o ícone, a cor, as permissões e os cartões existentes.
Isso difere da importação para um espaço de trabalho, onde Kanera cria um novo quadro dentro do espaço de trabalho e mapeia a estrutura de origem para a configuração compartilhada do espaço de trabalho. Veja Importação de CSV ou Importação Trello para o fluxo de trabalho completo.
Excluir um quadro independente
Abrir Configurações do quadro -> Geral, então use Excluir este quadro.
Excluir um quadro independente exclui permanentemente o quadro, seus cartões e todas as configurações que pertencem somente a ele. Kanera mostra uma confirmação com a contagem de cartões afetados antes da exclusão.