Importação de CSV
Kanera pode transformar uma exportação CSV ou planilha em cartões sem exigir um layout de coluna fixo. Você revisa o significado de cada coluna e, em seguida, mapeia as listas, rótulos, campos personalizados e membros que Kanera encontra antes de qualquer coisa ser criada.
- Em um espaço de trabalho, a importação cria um novo quadro e mapeia os dados CSV nas listas compartilhadas e nos campos personalizados do espaço de trabalho.
- Em um quadro independente, a importação adiciona cartões a esse quadro e mantém os cartões, o nome, a aparência e as permissões existentes inalterados.
Antes de começar
Você precisa de acesso de administrador ao espaço de trabalho de destino ou quadro autônoma e um arquivo CSV de no máximo 20 MB.
Uma importação pode conter até 20.000 linhas de dados e 200 colunas. Kanera aceita arquivos delimitados por vírgula, ponto e vírgula, tabulação e barra vertical. Ele lê arquivos UTF-8 e UTF-16 e pode recorrer ao Windows-1252 para exportações mais antigas.
Para obter o resultado mais limpo, mantenha uma linha de cabeçalho e um cartão por linha. Você também pode combinar linhas repetidas em um cartão mapeando um valor compartilhado para ID do cartão/grupo.
Abrir importação de CSV
- Abra o espaço de trabalho de destino ou quadro autônoma.
- Vá para Configurações do espaço de trabalho ou Configurações do quadro.
- Abrir Importar.
- Escolha CSV.
Etapa 1: fazer upload e analisar
Escolha ou solte o arquivo CSV e selecione Analisar. Kanera detecta a codificação e o delimitador do arquivo, lê uma visualização e sugere mapeamentos de títulos comuns, como Título, Status, Rótulos, Responsável, Data de vencimento e Descrição.
Linhas em branco são ignoradas. Se uma linha tiver menos células que o cabeçalho, Kanera a preenche e relata o problema na visualização em vez de transferir os dados para as colunas erradas.
Etapa 2: mapear colunas
Confirme se a primeira linha contém títulos e mapeie exatamente uma coluna para Título. Todos os outros mapeamentos são opcionais.
| Destino da coluna | O que Kanera cria |
|---|---|
| Título | Título do cartão. É necessária exatamente uma coluna de Título. |
| Descrição | Descrição do cartão. |
| Lista / status | Uma lista de fontes que você pode criar, mapear ou ignorar na próxima etapa. |
| Data de entrega | Uma data de vencimento do Kanera apenas com data. |
| Concluído | Estado do cartão concluído. |
| Arquivado | Estado do cartão arquivado. |
| Criado em | Hora de criação do cartão original em que o valor pode ser analisado. |
| ID do cartão/grupo | Combina linhas com o mesmo ID não vazio em um cartão. |
| Etiquetas | Um ou mais rótulos. |
| Cessionários | Uma ou mais pessoas para mapear para usuários do Kanera. |
| Comentário | Um ou mais comentários atribuídos à pessoa que executa a importação. |
| Item da checklist | Um ou mais itens em uma lista de verificação importada. |
| Campo personalizado | Um campo de texto, número, caixa de seleção, seleção, data ou URL. |
| Ignorar | Deixa a coluna fora da importação. |
Os títulos repetidos permanecem em colunas separadas. Isso é útil para exportações como arquivos Jira CSV com vários Etiquetas ou Comentário colunas: mapeie cada coluna repetida para o mesmo destino de vários valores e Kanera acumula seus valores.
Escolha o separador usado dentro de células com vários valores: vírgula, ponto e vírgula, barra vertical ou nova linha.
Agrupe várias linhas em um cartão
Mapeie uma chave de problema estável ou ID de tarefa para ID do cartão/grupo quando um cartão abrange várias linhas. Linhas com o mesmo ID não vazio tornam-se um cartão. A primeira linha fornece propriedades de valor único; rótulos, responsáveis, comentários e itens da lista de verificação se acumulam em cada linha agrupada e coluna mapeada repetida.
Sem uma coluna de grupo, cada linha de dados se torna um cartão separado.
Datas e fusos horários
Kanera reconhece datas e carimbos de data/hora ISO, YYYY/MM/DD, YYYY.MM.DD, datas numéricas, meses nomeados, datas no estilo Jira, como 01/Jan/25 1:30 pme datas de série do Excel.
Se valores como 01/02/2025 pode significar 1º de fevereiro ou 2 de janeiro, escolha Dia/mês/ano ou Mês/dia/ano antes de continuar. As datas flutuantes usam o fuso horário exibido no navegador. As datas de vencimento são importadas apenas como datas de vencimento a qualquer momento; sua hora do dia de origem não é retida.
Etapas 3 a 6: revise o destino
Após o mapeamento das colunas, o assistente usa o mesmo fluxo de revisão dos importadores de arquivos Trello e Kanera:
- Crie, mapeie ou ignore listas de fontes.
- Crie, mapeie ou pule rótulos.
- Crie, mapeie ou ignore campos personalizados e opções de campo de seleção.
- Mapeie os destinatários de origem para usuários com acesso ou deixe-os sem atribuição.
- Revise o novo nome do quadro e o resumo da importação e confirme.
A revisão relata linhas sem títulos, datas que não puderam ser lidas e números inválidos. Uma linha sem título é ignorada. Valores opcionais inválidos são deixados de fora do cartão em vez de bloquear todas as linhas válidas.
O que é importado
O CSV pode importar títulos de cartões, descrições, posicionamento de listas, datas de vencimento, estado concluído e arquivado, datas de criação, rótulos, destinatários mapeados, comentários, itens de lista de verificação e valores de campos personalizados suportados.
As importações de CSV não incluem anexos, prioridade, datas de início ou autores de comentários originais. Usar Importação Trello em vez disso, ao migrar do Trello e precisar de links de anexos ou arquivos carregados copiados para o Kanera.
Os cartões são adicionados no final de suas listas de destino e recebem novas chaves do espaço de trabalho de destino ou do quadro independente.
Dicas de exportação de origem
- Jira: incluem Resumo, Chave do problema, Status, Rótulos, Responsável, Data de vencimento, Comentários e os campos personalizados necessários. Chave do problema do mapa para ID do cartão/grupo se a exportação repetir um problema nas linhas.
- Asana: mapear nome para Título, Seção ou Coluna para Lista / statuse Cessionário para Cessionários.
- Trelo: use o Trello JSON quando os anexos forem importantes; CSV é útil para uma movimentação mais simples apenas de cartas.
- Planilhas: mantenha uma linha de cabeçalho e um cartão por linha, a menos que linhas repetidas compartilhem deliberadamente um ID de grupo.
A importação é uma cópia única. As alterações feitas posteriormente no sistema de origem ou na planilha não são sincronizadas com o Kanera.