Importação Trello
Kanera pode importar um quadro do Trello de uma exportação JSON do Trello para um quadro independente ou um espaço de trabalho.
- Em um espaço de trabalho, a importação cria um novo quadro e mapeia as listas, rótulos, campos personalizados e membros do Trello para a configuração compartilhada do espaço de trabalho.
- Em um quadro independente, a importação adiciona cartões ao quadro existente e mapeia a estrutura do Trello para configurações que pertencem apenas a esse quadro.
Kanera analisa a exportação e oferece opções de mapeamento antes de qualquer coisa ser criada.
Antes de começar
Você precisa de:
- Acesso de administrador ao espaço de trabalho de destino ou quadro independente.
- Uma exportação JSON do quadro Trello.
- Um espaço de trabalho Kanera ou quadro autônoma para receber a importação.
A importação aceita .json arquivos de até 50 MB. As exportações do Trello sem listas não podem ser importadas.
Exporte o quadro do Trello
No Trello, exporte o quadro como JSON. O menu exato do Trello pode variar de acordo com o plano do espaço de trabalho e a interface, mas a exportação deve produzir um único arquivo JSON para um quadro.
Kanera importa desse arquivo JSON. Não mantém a quadro sincronizada após a importação.
Se você também precisar de um arquivo anexo do Trello antes de importar, o Atlassian documenta as exportações do espaço de trabalho com Incluir anexos brutos em Exportar dados do Trello.
Abra a importação do Trello
- Abra o espaço de trabalho de destino ou quadro independente no Kanera.
- Vá para Configurações do espaço de trabalho ou Configurações do quadro.
- Abrir Importar.
- Escolha Trello.
O assistente de importação do Trello começa com uma etapa de upload.
Etapa 1: fazer upload e analisar
Escolha ou solte a exportação JSON do Trello e selecione Analisar.
Kanera lê o arquivo e prepara uma visualização da importação. Durante a análise, Kanera descobre:
- Nome e descrição da quadro.
- Listas e se cada lista está arquivada no Trello.
- Etiquetas e suas cores do Trello.
- Campos personalizados e seus tipos de campo Trello.
- Membros da exportação.
- Conta para cartões, listas de verificação, comentários, anexos carregados e anexos de links.
O Analysis armazena o arquivo de origem temporariamente para que a importação revisada possa ser confirmada posteriormente.
Etapa 2: listas de mapas
As listas do Trello tornam-se listas do Kanera ou podem ser mapeadas para listas existentes no destino.
Para cada lista do Trello, escolha:
| Ação | Resultado |
|---|---|
| Criar | Crie uma nova lista no destino. Você pode editar o nome, o ícone e a cor da lista. |
| Mapa | Reutilize uma lista existente. Os cartões importados da lista do Trello são adicionados a essa lista. |
| Pular | Não importe essa lista ou quaisquer cartões nela contidos. |
Se o nome de uma lista do Trello corresponder a um nome de lista existente do Kanera, Kanera sugere mapeá-lo. As listas arquivadas do Trello são ignoradas por padrão.
Etapa 3: rótulos do mapa
Os rótulos do Trello tornam-se rótulos Kanera no destino ou podem ser mapeados para rótulos existentes.
Para cada rótulo do Trello, escolha:
| Ação | Resultado |
|---|---|
| Criar | Crie um novo rótulo no destino. Você pode editar o nome e a cor do rótulo. |
| Mapa | Reutilize um rótulo existente no destino. |
| Pular | Deixe a etiqueta do Trello fora dos cartões importados. |
Kanera sugere uma cor Kanera correspondente à cor do rótulo do Trello. Variantes de cores do Trello, como claro ou escuro, são normalizadas para a cor Kanera mais próxima.
Etapa 4: mapear campos personalizados
Os campos personalizados do Trello tornam-se campos personalizados do Kanera no destino ou podem ser mapeados para campos compatíveis existentes.
Kanera mapeia os tipos de campo do Trello assim:
| Tipo de campo Trello | Tipo de campo Kanera |
|---|---|
| Texto | Texto |
| Número | Número |
| Caixa de seleção | Caixa de seleção |
| Data | Data |
| Lista | Selecione |
Para cada campo personalizado, escolha:
| Ação | Resultado |
|---|---|
| Criar | Crie um novo campo personalizado no destino. Você pode editar o nome, ícone e tipo. |
| Mapa | Reutilize um campo personalizado existente com um tipo compatível. |
| Pular | Não importe valores para esse campo do Trello. |
Os campos personalizados mapeados devem usar um tipo compatível antes que a importação seja concluída. As opções de seleção de campo são criadas para novos campos. Ao mapear para um campo de seleção existente, Kanera reutiliza opções correspondentes por rótulo e cria opções ausentes conforme necessário.
Etapa 5: mapear membros
Mapeie membros do Trello para usuários Kanera disponíveis no destino.
Kanera tenta sugerir correspondências comparando os detalhes dos membros do Trello com os nomes e endereços de e-mail dos membros do Kanera. As exportações do Trello geralmente incluem apenas nomes de usuário, então o Kanera também verifica se um nome de usuário do Trello corresponde a um endereço de e-mail do Kanera ou à parte local do e-mail.
Para cada membro, escolha um usuário Kanera disponível ou deixe-o Não atribuído.
O mapeamento de membros afeta:
- Cessionários do cartão.
- Destinatários do item da lista de verificação.
- Autores de comentários.
Se um destinatário do cartão não estiver mapeado, essa atribuição será ignorada. Se o autor de um comentário importado não estiver mapeado, o comentário será criado pelo usuário importador e o nome do membro original do Trello será adicionado ao corpo do comentário.
Etapa 6: revise as opções e conecte o Trello
Antes de importar, revise o quadro e as opções de importação:
| Opção | O que isso faz |
|---|---|
| Nome do quadro | Define o novo nome do quadro ao importar para um espaço de trabalho. Uma importação independente mantém o nome da quadro existente. |
| Ícone e cor | Define a nova identidade do quadro em um espaço de trabalho. Uma importação autônoma mantém o ícone e a cor existentes. |
| Importar comentários | Importa comentários do cartão Trello. Ativado por padrão. |
| Importar valores de campos personalizados | Importa valores de campos personalizados do Trello. Ativado por padrão. |
| Incluir cartões arquivados | Importa cartões arquivados do Trello e cartões de listas arquivadas do Trello. Desativado por padrão. |
| Anexos do Trello | Permite conectar o Trello para que Kanera possa baixar com segurança os arquivos enviados. |
O resumo mostra quantos cartões serão importados, quantos serão ignorados pelo mapeamento da lista e quantos anexos foram encontrados. Em um quadro independente, a análise também confirma que suas permissões e cartões existentes permanecem inalterados.
Anexos
A etapa de revisão inclui Anexos do Trello com um Conecte o Trello botão.
Selecione Conecte o Trello, aprove o pop-up, retorne ao Kanera e inicie a importação. Kanera usa essa conexão apenas para esta importação para que possa baixar com segurança os arquivos carregados no Trello e adicioná-los como anexos de cartão Kanera.
Se o Trello não estiver conectado, o Kanera ainda preservará os links de anexo para o Trello nos cartões importados, mas os arquivos carregados do Trello não serão copiados para o Kanera.
Se você quiser um download separado do Trello para seus registros, use a opção de exportação da área de trabalho do Trello com anexos brutos antes de iniciar a importação do Kanera.
O que é importado
Importações Kanera:
- Um novo quadro quando o destino for um espaço de trabalho. Uma importação autônoma usa a quadro existente.
- Listas mapeadas ou recém-criadas.
- Rótulos mapeados ou recém-criados.
- Campos personalizados mapeados ou recém-criados.
- Cartões em listas importadas.
- Descrições das cartas.
- Datas de vencimento.
- Estado de data de vencimento concluído.
- Cartões arquivados quando Incluir cartões arquivados está habilitado. Os cartões arquivados importados seguem os de Kanera retenção de cartão arquivado.
- Rótulos, destinatários e valores de campos personalizados quando possuem mapeamentos válidos.
- Listas de verificação e itens da lista de verificação.
- Datas de vencimento dos itens da lista de verificação, responsáveis e estado concluído.
- Comentários quando Importar comentários está habilitado.
- Links de anexo do Trello.
- O Trello carregou arquivos como anexos de cartão Kanera quando você conectou o Trello durante a revisão.
As cartas são colocadas no final de suas listas Kanera alvo.
Cada cartão importado recebe uma nova chave do espaço de trabalho de destino ou da quadro autônoma, como PROJ-123. IDs, nomes e cargos do Trello não são usados como identidades do cartão Kanera. A mesma regra se aplica ao importar uma exportação de quadro Kanera: o arquivo de origem retém seus dados de identidade originais, mas as cópias importadas recebem chaves locais de destino.
O administrador do espaço de trabalho importador recebe acesso herdado ao novo quadro. Após a importação, use Configurações do espaço de trabalho -> Quadros -> Gerenciar acesso para adicionar outros membros do espaço de trabalho como Editores ou Observadores.
Ao importar para um quadro independente, as permissões existentes permanecem inalteradas.
Se os anexos forem ignorados
Alguns arquivos do Trello podem ser ignorados. Os motivos comuns incluem:
- O tipo de arquivo não é compatível com anexos Kanera.
- O arquivo excede o limite de tamanho de arquivo da organização.
- Copiar o arquivo excederia a cota de armazenamento da organização.
- Trello não estava conectado durante a revisão.
- Trello retorna um erro de autorização ou download.
Quando os arquivos são ignorados, o resumo da importação agrupa o motivo e mostra exemplos de avisos. Durante uma importação conectada, o Kanera mostra o progresso do anexo, como arquivos copiados e ignorados.
Evite fechar ou sair da página de importação enquanto a importação estiver em execução. Kanera pede confirmação se você tentar sair, porque importações longas estão atualmente vinculadas à solicitação de importação ativa.
Após a importação
Quando a importação for concluída, Kanera mostrará um resumo e um link para o quadro de destino.
Revise a quadro importada para:
- Listas ignoradas ou cartões arquivados.
- Responsáveis não mapeados.
- Rótulos ou campos que devem ser mesclados, renomeados ou limpos.
- Anexos que foram ignorados devido ao acesso ao Trello, tipo de arquivo, tamanho do arquivo ou cota de armazenamento.
A importação é uma cópia única. As alterações feitas posteriormente no Trello não são sincronizadas com o Kanera.