Utilisateurs de l'espace de travail
Les utilisateurs de l'espace de travail sont des personnes de votre organisation qui ont été ajoutées à un espace de travail. L’adhésion à un espace de travail les rend disponibles pour cet espace de travail, mais les membres ordinaires doivent également être ajoutés à chaque tableau dont ils ont besoin.
Ajouter un utilisateur de l'espace de travail
- Ouvert Paramètres de l'espace de travail -> Membres.
- Sélectionnez un utilisateur d'organisation existant.
- Choisissez Membre ou Administrateur.
- Cliquez Ajouter.
Seuls les utilisateurs appartenant déjà à l'organisation active peuvent être ajoutés. Créer une invitation à partir de Paramètres -> Organisation -> Utilisateurs d'abord. Le destinataire peut l'accepter avec un compte existant, y compris un compte appartenant déjà à une autre organisation.
Administrateur et membre de l'espace de travail
- Administrateur dispose d'un accès complet aux paramètres de l'espace de travail et reçoit automatiquement un accès d'éditeur à chaque tableau.
- Membre n’a pas accès aux paramètres de l’espace de travail et ne reçoit pas automatiquement l’accès au tableau. Un administrateur d’espace de travail choisit les forums auxquels il peut participer et s’il est éditeur ou observateur sur chacun d’eux.
Utilisez Admin pour les personnes qui configurent l’espace de travail ou gèrent l’accès. Utilisez Member pour les personnes qui travaillent sur des tableaux sélectionnés.
Donner accès au forum à un membre
- Ouvert Paramètres de l'espace de travail -> Tableaux.
- Trouvez le tableau et sélectionnez Gérer l'accès (l'icône du peuple).
- Sélectionnez un membre de l'espace de travail.
- Choisissez Éditeur ou Observateur.
- Activer éventuellement Éléments attribués uniquement.
- Ajoutez le membre.
À partir du même menu, les administrateurs peuvent modifier le rôle d'une personne dans le tableau, modifier sa restriction ou la supprimer de ce tableau. La suppression de l’accès au tableau ne supprime pas la personne de l’espace de travail ou des autres tableaux.
Modifier ou supprimer l'accès à l'espace de travail
Utilisez le sélecteur de rôle dans Paramètres de l'espace de travail -> Membres pour promouvoir un membre au rang d'administrateur ou rétrograder un administrateur au rang de membre.
La promotion d’une personne au rang d’administrateur accorde un accès hérité à l’éditeur à chaque tableau. La rétrogradation d'un administrateur supprime cet accès hérité ; toutes les subventions explicites du tableau dont ils disposaient déjà sont conservées. Supprimer quelqu'un de l'espace de travail supprime son accès à l'espace de travail et ses autorisations de conseil interne, mais ne supprime pas le contenu qu'il a créé. Un toast de dix secondes fournit Annuler avant que Kanera ne commette le retrait.
Les propriétaires et administrateurs de l’organisation héritent de l’administration de l’espace de travail. Leur rôle hérité ne peut pas être modifié à partir de la page Membres de l'espace de travail.
Utilisateurs de l'espace de travail et invités
Utilisez les utilisateurs de l'espace de travail pour les personnes qui devraient être membres de votre organisation. Utilisez des invités pour les personnes externes qui doivent accéder uniquement aux tableaux sélectionnés. L'appartenance à une autre organisation n'empêche pas une personne de devenir membre de la vôtre ; le bon choix dépend de l’étendue d’accès dont ils ont besoin.
Les membres internes et les invités utilisent les mêmes rôles au sein du tableau : éditeur ou observateur. Les deux peuvent être limités aux éléments attribués uniquement. La différence réside dans l'adhésion à l'organisation et le traitement des sièges, et non dans l'autorisation du tableau elle-même. Sur hébergé Pro, le premier tableau d'un invité est gratuit ; un deuxième tableau ou plus utilise un siège acheté tandis que la personne reste un invité.