Rôles et autorisations
Une organisation est un espace Kanera de premier niveau pour une personne ou un groupe. Il contient ses membres, les paramètres de forfait et de facturation le cas échéant, les espaces de travail et les tableaux autonomes. Un compte peut appartenir à plusieurs organisations et jouer un rôle différent dans chacune d’elles. Au sein de l'organisation active, Kanera divise les autorisations en trois couches : les rôles dans l'organisation, les rôles dans l'espace de travail et les rôles au sein du tableau. L'accès d'une personne est la combinaison de ces niveaux, et non un rôle réutilisé partout.
La version courte
Considérez les rôles comme trois questions :
| Calque | Question simple | Contrôles |
|---|---|---|
| Rôle de l'organisation | Sont-ils membres de cette organisation Kanera et peuvent-ils en gérer les paramètres ? | Facturation, paramètres de l'organisation et utilisateurs de l'organisation. |
| Rôle dans l'espace de travail | Peuvent-ils configurer cet espace de travail ? | Paramètres de l'espace de travail tels que les listes, les étiquettes, les champs personnalisés, les automatisations, les membres, les tableaux et l'accès aux tableaux. |
| Rôle du tableau | Que peuvent-ils faire sur ce forum spécifique ? | Lire ou modifier des cartes, des commentaires, des listes de contrôle et d'autres contenus du tableau. |
En pratique, un coéquipier interne peut être une organisation Membre, un espace de travail Membre, et un Éditeur sur une seule tableau. Cela signifie qu'ils appartiennent à l'organisation, sont disponibles dans l'espace de travail et peuvent travailler sur ce tableau spécifique.
Quelqu'un qui devrait gérer l'espace de travail serait un espace de travail Administrateur. Quelqu'un qui ne devrait lire qu'un seul tableau serait un espace de travail Membre avec Observateur accès à ce tableau.
Rôles de l'organisation
Les rôles d'organisation s'appliquent uniquement à l'organisation qui les accorde. Changer d'organisation peut donc modifier les paramètres, les espaces de travail et les tableaux que vous pouvez administrer.
| Rôle | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Propriétaire | Contrôle total de l'organisation, y compris la facturation, les paramètres de l'organisation et les autres propriétaires de l'organisation. |
| Administrateur | Peut gérer les utilisateurs et les paramètres de l'organisation. Les propriétaires et administrateurs de l'organisation peuvent administrer chaque espace de travail et tableau appartenant à l'organisation. |
| Membre | Utilisateur d’une organisation standard. Ils ne peuvent accéder qu’aux espaces de travail et aux tableaux pour lesquels l’accès a été accordé. |
Rôles de l'espace de travail
| Rôle | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Administrateur | Gère les paramètres de l'espace de travail, les listes, les champs, les étiquettes, les automatisations, les membres, les tableaux et l'accès aux tableaux. Reçoit automatiquement un accès éditeur à chaque tableau de l'espace de travail. |
| Membre | Peut appartenir à l’espace de travail et utiliser le contexte de l’espace de travail partagé, mais ne dispose d’aucune autorisation de paramètres d’espace de travail. Doit être explicitement ajouté à chaque tableau dont ils ont besoin. |
Un membre de l'espace de travail fait pas accéder automatiquement à chaque tableau. Cela permet à un espace de travail de conserver des listes et des champs partagés tout en limitant les tableaux sensibles aux personnes qui en ont besoin.
Les propriétaires et administrateurs de l’organisation héritent de l’accès à l’administration de l’espace de travail. Leur accès hérité au tableau ne peut pas être rétrogradé ou supprimé d’un tableau individuel.
Rôles au tableau
| Rôle | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Éditeur | Peut créer, modifier, déplacer, compléter, archiver et supprimer le contenu du tableau, y compris les cartes et les commentaires. |
| Observateur | Accès en lecture seule au tableau et aux cartes qu'ils sont autorisés à voir. |
Les rôles du tableau s'appliquent à la fois aux membres internes de l'espace de travail et aux invités externes. Il n'y a pas de rôle d'administrateur au niveau du tableau : l'accès au tableau est géré par les administrateurs de l'espace de travail et les administrateurs de l'organisation.
Les rôles au sein du tableau peuvent être gérés à partir de Paramètres de l'espace de travail -> Tableaux en ouvrant l'icône des personnes à côté d'un tableau.
Le même menu de rôles est disponible sur chaque tableau à partir du contrôle des membres du tableau dans l'en-tête du tableau.
Éléments attribués uniquement
Éléments attribués uniquement est une restriction distincte qui peut être combinée avec Editor ou Observer.
Lorsqu'elle est activée, la personne ne peut voir les cartes que là où elle se trouve :
- Un cessionnaire de carte, ou
- Attribué à au moins un élément de la liste de contrôle sur la carte.
Un éditeur restreint peut modifier les cartes attribuées qu'il peut voir. Un observateur restreint ne peut lire que ces cartes. Les éditeurs restreints peuvent créer une carte ; Kanera leur attribue la nouvelle carte pour qu'elle reste visible.
Cette restriction filtre le contenu des cartes dans Kanera, y compris les vues du tableau, l'accueil, le travail global, la recherche, l'activité, les notifications, les exportations et le travail terminé. Certaines vues globales du tableau qui ne peuvent pas représenter en toute sécurité un tableau filtré, telles que Calendrier et Travail effectué, ne sont pas disponibles tant que la restriction s'applique.
Gérer les autorisations
Les administrateurs de l'espace de travail et les administrateurs de l'organisation gèrent les couches à différents endroits :
- Paramètres de l'espace de travail -> Membres: ajoutez des utilisateurs de l'organisation et choisissez Administrateur de l'espace de travail ou Membre.
- Paramètres de l'espace de travail -> Tableaux -> Gérer l'accès: ajoutez des membres internes de l'espace de travail à un tableau, choisissez Éditeur ou Observateur, activez Éléments attribués uniquement, modifiez l'accès ou supprimez l'accès.
- Paramètres de l'espace de travail -> Invités: invitez un invité externe à un tableau avec un rôle dans le tableau et une restriction facultative "Éléments attribués uniquement".
Le même menu d'accès au tableau est également disponible à partir du contrôle des membres d'un tableau. Les modifications d'autorisation prennent effet immédiatement ; une personne peut être invitée à se reconnecter pendant que Kanera actualise l'accès restreint en temps réel.
Choisir les autorisations
| Besoin | Accès suggéré |
|---|---|
| Gérer la configuration et l'accès à l'espace de travail | Administrateur de l'espace de travail |
| Travailler sur des tableaux sélectionnées | Membre de l'espace de travail + éditeur sur ces forums |
| Lire les tableaux sélectionnés | Membre de l'espace de travail + observateur sur ces forums |
| Travaillez uniquement sur les cartes qui leur sont assignées | Éditeur + Éléments attribués uniquement |
| Examiner uniquement les cartes attribuées | Observateur + Éléments assignés uniquement |
| Collaborateur externe | Invité avec éditeur ou observateur sur les forums sélectionnés |
Offrez aux utilisateurs l'accès le plus étroit qui leur permette de faire leur travail. Utilisez un rôle d’espace de travail pour l’administration de l’espace de travail et un rôle de tableau pour l’accès quotidien au contenu.