Trabajo global
Global Work reúne tarjetas de todas las organizaciones, espacios de trabajo, tableros independientes y tableros de invitados a los que puede acceder. Tiene dos lentes:
| Lente | pregunta principal |
|---|---|
| Mis tarjetas | ¿Qué necesita mi atención en todos mis tableros? |
| Tarjetas del equipo | ¿En qué está trabajando el equipo y qué debe hacer cada persona a continuación? |
Las tarjetas no se mueven a una base de datos de Trabajo Global separada. Cada resultado permanece conectado a su tablero de origen, lista, etiquetas, campos personalizados, asignados, comentarios y actividad.
Alcance y permisos globales
Global Work no se limita a un espacio de trabajo. el Tableros El control puede incluir:
- Cada tablero accesible.
- Una organización.
- Un espacio de trabajo.
- Un tablero.
- Tableros independientes.
- Tableros donde eres un invitado externo.
Los resultados siempre siguen el acceso real del espectador:
- Solo ves tableros y tarjetas a las que puedes acceder.
- El acceso de observador sigue siendo de solo lectura.
- Las acciones del editor solo están disponibles en tableros donde puedes editar.
- Una concesión de tablero de solo elementos asignados continúa limitando las tarjetas visibles en ese tablero.
- Una vista guardada compartida nunca otorga acceso a los tableros de su propietario.
Controles compartidos por las dos lentes.
Global Work puede limitar los resultados por tablero de origen, texto de búsqueda, etiquetas, listas de flujo de trabajo, fechas de vencimiento, finalización, estado de archivo y campos personalizados admitidos. Las Tarjetas de equipo también pueden filtrar por estado de asignado y no asignado.
Dependiendo de la pantalla, también puede:
- Agrupe por organización, espacio de trabajo, tablero, asignado, lista, fecha de vencimiento, finalización o sin agrupación.
- Ordenar por fecha de vencimiento, título, fecha de creación, fecha de actualización o más larga en progreso.
- Incluya tarjetas completadas de un rango de fechas elegido.
- Busque títulos de tarjetas o claves de tarjetas.
- Guarde la configuración actual como una vista con nombre.
Cada lente de Global Work recuerda su propia configuración de visualización y consulta.
Rastree las dependencias en su trabajo
Elige Dependencias en Mis tarjetas o Tarjetas de equipo para mapear las cadenas de bloqueo conectadas a las tarjetas cargadas de la lente. La vista sigue los requisitos previos visibles y el trabajo posterior en todos los ámbitos, al tiempo que conserva el contexto de búsqueda y filtrado. Puede mostrar otras tarjetas accesibles necesarias para explicar la cadena incluso cuando esas tarjetas no están asignadas a la persona seleccionada.
Cambie entre Mapa, Línea de tiempo y Pasos; inspeccionar riesgos y obstáculos; o editar enlaces en Mapa y Línea de tiempo. El mapa mantiene a los bloqueadores ocultos en el anonimato y advierte cuando su límite de 400 tarjetas interrumpe una cadena. Ver Vista de dependencias.
Planificar fechas en todos los ámbitos
Elige Cronograma en Mis tarjetas o Tarjetas de equipo para ver las barras de principio a fin agrupadas por tablero de origen. Cambiar a lista, asignado, etiqueta o sin agrupación; amplíe, desplace, oculte el trabajo completado y muestre los cables de dependencia o la ruta crítica de la jornada laboral. Puedes reprogramar una tarjeta dondequiera que puedas editar su tablero. En dispositivos táctiles, abra la tarjeta para cambiar las fechas.
Las cadenas siguen el trabajo accesible dentro de cada espacio de trabajo. Ver Cronograma y fechas de inicio para conflictos, holgura, permisos y la diferencia con el cronograma de entrega de la semana de dependencias.
Encuentra trabajo bloqueado en todos los ámbitos
Elige Filtro -> Bloqueado en Mis tarjetas o Tarjetas de equipo para mostrar el trabajo en espera de requisitos previos activos. Combínelo con los filtros disponibles de tablero, miembro, etiqueta y otros para enfocar una revisión de transferencia. abrir una tarjeta Dependencias para ver sus bloqueadores, propietarios y contexto de el tablero. Un bloqueador al que no puede acceder contribuye sólo a un recuento de bloqueadores ocultos.
El estado bloqueado se actualiza en vivo cuando los requisitos previos se borran o se vuelven a abrir, incluso en los tableros que no estás viendo. Ver Relaciones de tarjetas y bloqueo.
Vistas guardadas
Elige Guardar vista para preservar una configuración de trabajo global útil. Una vista guardada puede incluir:
- La lente activa.
- Alcance del consejo.
- Filtros.
- Modo de visualización.
- Agrupar y ordenar.
- Columnas de tabla, orden, anchos, agregados, desglose y grupos colapsados.
- Secciones contraídas en la visualización del tablero.
Las vistas guardadas pueden ser privadas, visibles para todos los miembros de la organización o compartidas con colegas seleccionados. Sólo el propietario puede actualizar o eliminar una vista compartida. Cualquiera que lo abra seguirá viendo solo los tableros a los que puede acceder.
Mis tarjetas
Mis Tarjetas muestra las tarjetas asignadas a usted en tableros accesibles. Es el compañero de ejecución detallado para Inicio: Inicio se centra en esta semana y el progreso reciente, mientras que Mis tarjetas le permite trabajar con el conjunto completo de resultados.
Mis Tarjetas soporta:
| Pantalla | uso |
|---|---|
| Tablero | Combine las tarjetas asignadas en líneas de flujo de trabajo y mueva o priorice el trabajo cuando los permisos lo permitan. |
| mesa | Edite, agrupe, ordene, calcule y exporte tarjetas asignadas. |
| Cronograma | Planifique fechas de principio a fin, dependencias, holguras y trabajos críticos en todos los ámbitos. |
| Calendario | Revise las tarjetas asignadas con fechas de vencimiento y arrástrelas para reprogramarlas. |
| Trabajo realizado | Cambie entre una lista de actividades fechada y un informe con resúmenes de períodos, flujo diario, carga de trabajo actual y tarjetas que requieren atención. |
Puede crear una tarjeta directamente desde Mis Tarjetas. Elija el tablero de destino y Kanera le asignará la nueva tarjeta.
Configure su próximo pedido
Abierto Próximas al lado Filtro para acoplar su cola clasificada al lado de la pantalla Mis tarjetas actual.
Agregar una tarjeta asignada con Agregar tarjeta, usa el rápido Agregar al siguiente acción en una tarjeta elegible o arrastre un mosaico de tarjeta a la cola. Arrastre filas para reordenarlas, use los controles arriba y abajo para un movimiento preciso o arrastre una fila hacia afuera para eliminarla. Eliminar una fila solo cambia la cola, no la tarjeta.
Las posiciones de la cola se mantienen consistentes en Kanera:
- Inicio muestra los primeros elementos en el mismo orden.
- Las tarjetas del tablero muestran su siguiente rango.
- La tabla puede mostrar la Próximas columna y filtrar a tarjetas en cola.
- La base mantiene visibles el tablero de origen, la lista y la fecha de vencimiento de cada tarjeta.
uso Filtro -> En Arriba siguiente cuando desee que el resultado principal de Mis tarjetas muestre solo las tarjetas que ya están en su cola personal.
Solo las tarjetas activas asignadas a usted pueden ingresar a su cola. Completar, archivar o desasignar una tarjeta la elimina del pedido activo.
Ver Próximas para el cajón personal, todas las formas de agregar o reordenar tarjetas y comportamiento de cola fuera de Mis tarjetas.
Elige Informe para obtener un resumen del período junto con la carga de trabajo actual, las categorías de atención y los desgloses transversales. Sigue el alcance de Mis tarjetas o Tarjetas de equipo, incluido un compañero de equipo seleccionado. Ver Informe de trabajo realizado.
Elementos de la lista de verificación asignados
Mis Tarjetas también muestra elementos incompletos de la lista de verificación que se le asignaron. Aparecen en una sección separada con:
- El texto del elemento de la lista de verificación.
- Tarjeta de padres.
- Tablero fuente y lista.
- Fecha de vencimiento y estado de morosidad.
- Un enlace a la tarjeta de padres.
Los elementos de la lista de verificación permanecen separados de las filas de las tarjetas porque tienen acciones diferentes y no pertenecen al modo Calendario, Trabajo realizado, historial de tarjetas completadas o tarjeta archivada.
Tarjetas del equipo
Las Tarjetas de equipo pueden mostrar a todo el equipo visible o centrarse en un compañero de equipo. Seleccionando Ver tarjetas en alguien tarjeta de perfil abre Tarjetas de equipo que ya están enfocadas en ellos.
Utilice el control del compañero de equipo para:
- Repasen todos juntos.
- Seleccione una persona.
- Busque un compañero de equipo en el ámbito del tablero actual.
- Crea una tarjeta asignada a la persona seleccionada.
- Muestre los elementos de la lista de verificación asignados a esa persona.
Tablero, Tabla, Calendario y Trabajo realizado siguen estando disponibles. Team Cards también agrega una visualización de todo el equipo, Resumen del equipo, donde también puedes seleccionar el siguiente Up de cada compañero de equipo. La vista agregada del equipo es útil para la propiedad y la coordinación entre comités. Seleccionar un compañero de equipo agrega acciones específicas de la persona, sus elementos de lista de verificación asignados y un Próximas controlar. Ábralo para colocar la cola clasificada de esa persona junto a su pantalla de trabajo actual.
Resumen del equipo
Elige Descripción general en Tarjetas de equipo para un panel por compañero de equipo que responde "¿en qué está ocupada cada persona y qué sigue para ellos?" sin abrir el tablero de cada persona por turno.
Cada panel muestra, en orden:
| Sección | lo que muestra |
|---|---|
| En progreso | Sus cartas abiertas en Listas en progreso, el primero de mayor duración, cada uno con su tiempo en progreso. Una tarjeta que nadie ha tocado durante una semana todavía aparece, con una semana en su reloj. |
| Activo recientemente | Otras cartas abiertas que se les asignaron y que ellos elementos de la lista de verificación movidos, creados o marcados en los últimos 7 días. Los cambios realizados por otra persona, como un administrador que vuelve a clasificar la tarjeta o un agente de IA, no cuentan. |
| Próximas | El jefe de sus Próximas cola con sus verdaderos rangos. Los filtros nunca lo renumeran; la búsqueda solo lo limita por título. Aparece sólo cuando se le permite leer la cola de esa persona. |
| Asignado | Sus otras cartas abiertas, las que vencen primero. |
| hecho recientemente | Tarjetas que completaron en los últimos 7 días, a quién se le asignó la tarjeta. |
Cada fila nombra el tablero y la lista de la tarjeta, y lleva sus chips de tiempo de progreso y fecha de vencimiento. Seleccione una fila para abrir la tarjeta.
el Abierto, En progreso, Vencida, y hecho 7d Los recuentos en la parte superior de un panel son alternancias. Seleccione una para reemplazar el resumen con ese conjunto completo de tarjetas y selecciónela nuevamente o elija Volver al resumen para regresar. el En progreso El recuento se vuelve ámbar cuando alguna tarjeta ha pasado la alerta de tiempo en progreso de su espacio de trabajo. Seleccione la flecha al lado de un nombre para abrir las tarjetas de esa persona en la pantalla del Tablero, centrándose en ella.
Dobla una sección como Asignado o hecho recientemente seleccionando su título. El pliegue se aplica a todos los paneles a la vez, por lo que puede comparar un tipo de trabajo en todo el equipo y permanecerá plegado la próxima vez que abra la descripción general en ese dispositivo. Selecciona el avatar de un compañero de equipo para abrir su tarjeta de perfil.
La descripción general también:
- Muestra un Sin cesionario el panel primero cuando las tarjetas en las listas En progreso no tienen asignado, por lo que el trabajo sin propietario no puede ocultarse entre los paneles.
- Coloca a los compañeros de equipo sin cartas abiertas y sin actividad reciente en una sola fila. Amplíelo para elegir un nombre.
- Sigue el alcance, la búsqueda y los filtros del tablero para sus secciones de tarjetas, y se actualiza en vivo a medida que se mueven las tarjetas.
- Muestra como máximo tres paneles por fila y una sola columna en los teléfonos.
Los conteos provienen de las cartas cargadas. Mientras Kanera todavía está cargando cada partida, o cuando un alcance muy grande alcanza el límite de carga, una nota sobre los paneles lo dice. La visión general necesita una conexión en vivo; Cuando no estás conectado, Team Cards vuelve a una tabla guardada y dice que la descripción general volverá después de volver a conectarte.
Concéntrate en un compañero de equipo y su siguiente paso
Una fila de personas se sienta encima de los paneles de descripción general. Seleccione un compañero de equipo allí, seleccione su nombre en su panel o elija Editar en su Próximas sección para mostrar solo su panel, con su cola clasificada acoplada al lado. Seleccionar todos, el compañero de equipo nuevamente o su nombre nuevamente para recuperar a todo el equipo.
El muelle es donde secuencias el trabajo de alguien:
- Su cola se encuentra en la parte superior. Arrastre filas o use los controles arriba y abajo para reordenar, y arrastre una fila hacia afuera o elija Quitar del siguiente para retirarlo sin cambiar la tarjeta.
- Fuera de Próximas enumera sus tarjetas asignadas abiertas que aún no están en la cola, agrupadas por tablero, con las que vencen primero primero. Seleccionar + para agregar una tarjeta al final o arrástrela hacia la cola donde debería ir. La lista ignora la búsqueda y los filtros de la descripción general, al igual que la cola.
- Las series de tarjetas que no puedes ver se colapsan en una fila bloqueada, como "3 tarjetas a las que no tienes acceso", y mantienen sus filas para que todos mencionen los mismos números.
Cierra el muelle con su × mantener solo su panel a la vista; Editar lo abre de nuevo. En un teléfono, la base se abre como una hoja sobre su panel.
Siempre puedes leer y seleccionar tu propia cola cuando puedas ver la tarjeta. Leer la cola de otra persona requiere una autoridad administrativa efectiva en un espacio de trabajo que comparte. Cambiar su orden también requiere autoridad de administrador en el espacio de trabajo de la tarjeta.
Tarjetas completadas y archivadas
Las tarjetas completadas recientemente permanecen en Trabajo global según el espacio de trabajo de origen o la configuración de visibilidad de tarjetas completadas del tablero independiente.
uso Filtro -> Completado para incluir tarjetas de un rango de fechas de finalización más antiguo. Esas tarjetas pueden participar en la visualización actual del tablero, la mesa o el calendario. En Table, también se pueden agrupar, agregar y exportar con trabajo activo.
El modo archivado carga tarjetas archivadas en lugar de mezclarlas con el trabajo activo. Las tarjetas archivadas permanecen de solo lectura hasta que se desarchivan y siguen la política de retención de tarjetas archivadas.
Ver Tarjetas completadas y Tarjetas Archivadas.
Flujos de trabajo prácticos
Para contribuyentes individuales:
- Comience en Inicio con los primeros artículos de su próximo pedido.
- Abra Mis tarjetas para agregar, eliminar o reordenar la cola completa.
- Utilice Tabla para comparar la cola con fechas de vencimiento, campos y tableros de origen.
- Utilice Calendario para planificar las fechas límite.
- Utilice Trabajo realizado para obtener una actualización sobre el progreso reciente.
Para líderes de equipo:
- Abra Team Cards para su propiedad y ejecución detallada.
- Utilice la descripción general del equipo para ver qué tiene en progreso cada persona, en qué trabajó por última vez y qué está atrasado.
- Seleccione un compañero de equipo en la descripción general para ver solo su trabajo con su A continuación acoplado, luego ponga en cola sus próximas tarjetas desde Fuera de Próximas.
- Utilice Tabla cuando sea necesario comparar el estado, el tablero, los asignados o las fechas.
- Abra Trabajo realizado en Tarjetas de equipo y elija Informar para revisar la entrega, la carga de trabajo actual y el trabajo que necesita atención.