Workspace-Benutzer
Workspace-Benutzer sind Personen aus Ihrer Organisation, die einem Workspace hinzugefügt wurden. Durch die Workspace-Mitgliedschaft sind sie für diesen Workspace verfügbar, aber auch normale Mitglieder müssen zu jedem Board hinzugefügt werden, das sie benötigen.
Fügen Sie einen Workspace-Benutzer hinzu
- Offen Arbeitsbereichseinstellungen -> Mitglieder.
- Wählen Sie einen vorhandenen Organisationsbenutzer aus.
- Wählen Sie Mitglied oder Admin.
- Klicken Sie Hinzufügen.
Es können nur Benutzer hinzugefügt werden, die bereits zur aktiven Organisation gehören. Erstellen Sie eine Einladung von Einstellungen -> Organisation -> Benutzer zuerst. Der Empfänger kann es mit einem bestehenden Konto akzeptieren, auch mit einem Konto, das bereits einer anderen Organisation gehört.
Workspace-Administrator und Mitglied
- Admin verfügt über vollständigen Zugriff auf die Arbeitsbereichseinstellungen und erhält automatisch Editor-Zugriff auf jedes Board.
- Mitglied hat keinen Zugriff auf die Arbeitsbereichseinstellungen und erhält nicht automatisch Zugriff auf das Board. Ein Workspace-Administrator wählt aus, an welchen Boards er teilnehmen kann und ob er jeweils Redakteur oder Beobachter ist.
Verwenden Sie „Admin“ für Personen, die den Arbeitsbereich konfigurieren oder den Zugriff verwalten. Verwenden Sie „Mitglied“ für Personen, die in ausgewählten Foren arbeiten.
Gewähren Sie einem Mitglied Zugang zum Board
- Offen Arbeitsbereichseinstellungen -> Boards.
- Suchen Sie das Board und wählen Sie es aus Zugriff verwalten (das Personensymbol).
- Wählen Sie ein Arbeitsbereichsmitglied aus.
- Wählen Sie Herausgeber oder Beobachter.
- Optional aktivieren Nur zugewiesene Artikel.
- Fügen Sie das Mitglied hinzu.
Über dasselbe Menü können Administratoren die Board-Rolle einer Person ändern, ihre Einschränkung umschalten oder sie aus diesem Board entfernen. Durch das Entfernen des Board-Zugriffs wird die Person nicht aus dem Arbeitsbereich oder anderen Boards entfernt.
Arbeitsbereichszugriff ändern oder entfernen
Verwenden Sie die Rollenauswahl in Arbeitsbereichseinstellungen -> Mitglieder um ein Mitglied zum Admin zu befördern oder einen Admin zum Mitglied herabzustufen.
Wenn Sie jemanden zum Administrator befördern, erhalten Sie den übernommenen Editor-Zugriff auf jedes Board. Durch die Herabstufung eines Administrators wird dieser geerbte Zugriff entfernt. etwaige explizite Vorstandszuschüsse, die sie bereits erhalten haben, bleiben erhalten. Durch das Entfernen einer Person aus dem Arbeitsbereich werden ihr Zugriff auf den Arbeitsbereich und ihre internen Vorstandsberechtigungen entzogen, die von ihr erstellten Inhalte werden jedoch nicht gelöscht. Ein zehn Sekunden dauernder Toast sorgt dafür Rückgängig machen bevor Kanera die Entfernung vornimmt.
Organisationsinhaber und Administratoren übernehmen die Arbeitsbereichsverwaltung. Ihre geerbte Rolle kann nicht auf der Seite „Mitglieder“ des Arbeitsbereichs geändert werden.
Workspace-Benutzer vs. Gäste
Verwenden Sie Workspace-Benutzer für Personen, die Mitglieder Ihrer Organisation sein sollten. Nutzen Sie Gäste für externe Personen, die nur auf ausgewählte Foren zugreifen sollen. Die Zugehörigkeit zu einer anderen Organisation hindert eine Person nicht daran, Mitglied Ihrer Organisation zu werden; Die richtige Wahl hängt vom benötigten Zugriffsbereich ab.
Sowohl interne Mitglieder als auch Gäste nutzen die gleichen Vorstandsrollen: Redakteur oder Beobachter. Beide können nur auf zugewiesene Elemente beschränkt werden. Der Unterschied besteht in der Organisationsmitgliedschaft und Sitzbehandlung, nicht in der Vorstandserlaubnis selbst. Bei Hosted Pro ist die erste Verpflegung eines Gastes kostenlos; ein zweiter oder späterer Board nutzt einen gekauften Sitzplatz, während die Person Gast bleibt.