Speicher
Jede auf Kanera hochgeladene Datei, egal ob an eine Karte angehängt, in eine Beschreibung oder einen Kommentar eingefügt oder einer Notiz hinzugefügt, zählt zu einem Speicherpool, der von der gesamten Organisation gemeinsam genutzt wird. Organisationsinhaber und Administratoren können sehen, was dieser Pool enthält, und Dateien daraus löschen Einstellungen -> Organisation -> Speicher.
Lagergeld
| Wo Kanera läuft | Zulage |
|---|---|
| Kanera Cloud, kostenlos | 250 MiB von der Organisation geteilt |
| Kanera Cloud, Pro und Testversion | 200 GiB von der Organisation geteilt |
| Selbst gehostet | Keine Begrenzung. Die Kapazität ist das, was das Volume oder der S3-Bucket des Servers bereitstellt. |
Dateien werden der Organisation zugerechnet, die Eigentümer der Pinnwand oder Notiz ist, nicht der Person, die sie hochgeladen hat. Ein Gast, der eine Datei an Ihr Board anhängt, nutzt den Speicher Ihrer Organisation, und eine Datei, die Sie dem Board einer anderen Organisation hinzufügen, nutzt deren Speicher.
Wenn eine Kanera Cloud-Organisation voll ist, kann niemand darin Anhänge hochladen oder Bilder einfügen, bis Speicherplatz frei wird oder sich der Plan ändert. Vorhandene Dateien bleiben verfügbar.
Sehen Sie, was Ihren Speicher verbraucht
Offen Einstellungen -> Organisation -> Speicher. Die Nutzung Abschnitt zeigt, wie viel verwendet wird. Auf Kanera Cloud wird auch angezeigt, wie viel von der Zulage das ist, und zwar in Metern und in Prozent.
Die Nutzung ist auf drei Arten aufgeteilt:
- Kartenanhänge: Dateien auf Karten, einschließlich in Beschreibungen und Kommentare eingefügter Bilder.
- Geteilte Notizen: Dateien im Arbeitsbereich und Board-Notizen.
- Persönliche Notizen und Notizblöcke: Dateien in den privaten Notizen von Personen und Notizblöcke. Diese werden auf die Gesamtsumme angerechnet, aber nur ihre Besitzer können sie sehen oder entfernen. Administratoren sehen nur die Gesamtsumme.
Nach Arbeitsbereich listet jeden Arbeitsbereich und jedes eigenständige Board mit Dateianzahl und -größe auf, die größte zuerst. Wählen Sie eine aus, um ihre Dateien in der Bereinigungsliste unten zu überprüfen.
Bereinigen Sie Dateien
Bereinigen Sie Dateien listet die Karten- und freigegebenen Notizdateien auf, für die Ihre Organisation bezahlt, die größten zuerst. Jede Zeile zeigt die Datei, die Karte oder Notiz, zu der sie gehört, wo sie sich befindet, wer sie wann hochgeladen hat. Dateien auf archivierten Karten und Tafeln tragen eine Archiviert Abzeichen: Sie sind außer Sicht, nutzen aber dennoch Speicherplatz.
Grenzen Sie die Liste ein mit:
- Alle, Karten, oder Notizen um eine Art von Datei anzuzeigen.
- Größte oder Älteste um die Reihenfolge zu ändern.
- Eine Mindestgröße, wie z Über 5 MB.
- Ein Mindestalter, wie z Älter als 6 Monate.
- Ein Arbeitsbereich oder ein eigenständiges Board.
- Nur archiviert um Dateien auf archivierten Karten und Boards zu finden.
Die Zusammenfassung über der Liste zeigt, wie viele Dateien übereinstimmen und wie viel Speicherplatz sie auf jeder Seite beanspruchen, sodass Sie wissen, wie viel eine Bereinigung freigeben würde, bevor Sie beginnen. Wählen Sie den Karten- oder Notiznamen in einer Zeile aus, um ihn zu öffnen und vor dem Löschen zu überprüfen.
So löschen Sie Dateien:
- Markieren Sie die Dateien oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Zusammenfassung“, um alle angezeigten Dateien auszuwählen. Sie können bis zu 100 gleichzeitig auswählen.
- Auswählen Löschen. Die Schaltfläche zeigt an, wie viele Dateien und wie viel Speicherplatz Sie ausgewählt haben.
- Bestätigen.
Eine gelöschte Datei wird für alle sofort von ihrer Karte oder Notiz entfernt, auch überall dort, wo sie in einer Beschreibung, einem Kommentar oder einer Notiz angezeigt wurde. Im Verlauf der Karte wird die Entfernung aufgezeichnet. Das Löschen aus dem Speicher kann im Gegensatz dazu nicht rückgängig gemacht werden Entfernen eines Anhangs von der Karte selbst, die bietet Rückgängig machen zehn Sekunden lang.
E-Mail mit Speicherwarnung
Bei Kanera Cloud erhalten Eigentümer und Administratoren eine E-Mail mit einem Link zur Speicherseite, wenn die Organisation 80 % ihres Kontingents erreicht. Kanera wiederholt es nicht, solange die Nutzung hoch bleibt. Sobald eine Bereinigung oder ein Upgrade die Auslastung wieder unter 70 % senkt, wird die Warnung erneut aktiviert, sodass Sie nur dann erneut hören, wenn die Auslastung wieder auf 80 % steigt.
Für selbst gehostete Bereitstellungen gibt es keine Erlaubnis, daher wird diese E-Mail nie gesendet.
Selbstgehostetes Speicher-Backend
Bei einer selbstgehosteten Bereitstellung verfügt die Speicherseite auch über eine Speicher-Backend Abschnitt, in dem ein Administrator eine lokale Festplatte oder einen S3-kompatiblen Speicher für Uploads auswählen kann, es sei denn, der Server legt S3 über Umgebungsvariablen fest. Siehe Speicherung und Backups.
Fehlerbehebung
| Problem | Was zu überprüfen ist |
|---|---|
| Speicher fehlt in den Einstellungen | Nur Organisationseigentümer und Administratoren sehen die Organisationseinstellungen. Fragen Sie einen von ihnen. |
| Eine erwartete Datei ist nicht aufgeführt | Dateien in persönlichen Notizen und Notizblöcken werden niemals aufgelistet. Löschen Sie die Filter und prüfen Sie, ob die Datei zum Board dieser Organisation und nicht zum Board einer anderen Organisation gehört. |
| Die Nutzung ging nicht so stark zurück wie erwartet | Miniaturansichten und Cover von Bildern werden mit ihrer Datei entfernt, aber nicht separat gezählt. Dateien in persönlichen Notizen und Notizblöcken können nur von ihren Besitzern entfernt werden. |
| Uploads werden nach einer Bereinigung immer noch abgelehnt | Überprüfen Sie die Nutzung Meter. Wenn immer noch der zulässige Wert erreicht ist, löschen Sie weitere Dateien oder führen Sie ein Upgrade auf Pro durch. |