Rollen und Berechtigungen
Eine Organisation ist ein Kanera-Bereich auf höchster Ebene für eine Person oder eine Gruppe. Es enthält seine Mitglieder, Plan- und Abrechnungseinstellungen (sofern zutreffend), Arbeitsbereiche und eigenständige Boards. Ein Konto kann mehreren Organisationen angehören und in jeder eine andere Rolle einnehmen. Innerhalb der aktiven Organisation unterteilt Kanera die Berechtigungen in drei Ebenen: Organisationsrollen, Arbeitsbereichsrollen und Vorstandsrollen. Der Zugriff einer Person ist die Kombination dieser Ebenen und nicht eine überall wiederverwendete Rolle.
Die Kurzversion
Stellen Sie sich die Rollen als drei Fragen vor:
| Schicht | Einfache Frage | Kontrollen |
|---|---|---|
| Organisationsrolle | Sind sie Mitglied dieser Kanera-Organisation und können sie deren Einstellungen verwalten? | Abrechnung, Organisationseinstellungen und Organisationsbenutzer. |
| Arbeitsbereichsrolle | Können sie diesen Arbeitsbereich konfigurieren? | Arbeitsbereichseinstellungen wie Listen, Beschriftungen, benutzerdefinierte Felder, Automatisierungen, Mitglieder, Boards und Board-Zugriff. |
| Vorstandsrolle | Was können sie auf diesem speziellen Board tun? | Lesen oder Bearbeiten von Karten, Kommentaren, Checklisten und anderen Board-Inhalten. |
In der Praxis könnte ein interner Teamkollege eine Organisation sein Mitglied, ein Arbeitsbereich Mitglied, und ein Herausgeber auf einem Board. Das bedeutet, dass sie zur Organisation gehören, im Arbeitsbereich verfügbar sind und an diesem bestimmten Board arbeiten können.
Jemand, der den Arbeitsbereich verwalten sollte, wäre ein Arbeitsbereich Admin. Jemand, der nur eine Tafel lesen sollte, wäre ein Arbeitsbereich Mitglied mit Beobachter Zugriff auf dieses Board.
Organisationsrollen
Organisationsrollen gelten nur für die Organisation, die sie gewährt. Wenn Sie die Organisation wechseln, können Sie daher ändern, welche Einstellungen, Arbeitsbereiche und Boards Sie verwalten können.
| Rolle | Was es bedeutet |
|---|---|
| Inhaber | Vollständige Organisationskontrolle, einschließlich Abrechnung, Organisationseinstellungen und anderer Organisationseigentümer. |
| Admin | Kann Benutzer und Einstellungen der Organisation verwalten. Organisationsinhaber und Administratoren können jeden Arbeitsbereich und jedes Board verwalten, das der Organisation gehört. |
| Mitglied | Ein Standard-Organisationsbenutzer. Sie können nur Arbeitsbereiche und Boards betreten, für die der Zugriff gewährt wurde. |
Arbeitsbereichsrollen
| Rolle | Was es bedeutet |
|---|---|
| Admin | Verwaltet Arbeitsbereichseinstellungen, Listen, Felder, Beschriftungen, Automatisierungen, Mitglieder, Boards und Board-Zugriff. Erhält automatisch Editorzugriff auf jedes Board im Arbeitsbereich. |
| Mitglied | Kann zum Arbeitsbereich gehören und den freigegebenen Arbeitsbereichskontext verwenden, verfügt jedoch über keine Berechtigungen für Arbeitsbereichseinstellungen. Muss explizit zu jedem Board hinzugefügt werden, das sie benötigen. |
Ein Workspace-Mitglied tut es nicht Erhalten Sie automatisch Zugriff auf jedes Board. Dadurch kann ein Arbeitsbereich gemeinsame Listen und Felder verwalten und gleichzeitig sensible Boards auf die Personen beschränken, die sie benötigen.
Organisationsinhaber und -administratoren erben den Zugriff auf die Arbeitsbereichsverwaltung. Ihr geerbter Board-Zugriff kann nicht herabgestuft oder von einem einzelnen Board entfernt werden.
Vorstandsfunktionen
| Rolle | Was es bedeutet |
|---|---|
| Herausgeber | Kann Boardinhalte, einschließlich Karten und Kommentare, erstellen, bearbeiten, verschieben, vervollständigen, archivieren und löschen. |
| Beobachter | Lesezugriff auf das Board und die Karten, die sie sehen dürfen. |
Vorstandsrollen gelten sowohl für interne Arbeitsbereichsmitglieder als auch für externe Gäste. Es gibt keine Administratorrolle auf Board-Ebene: Der Board-Zugriff wird von Arbeitsbereichsadministratoren und Organisationsadministratoren verwaltet.
Vorstandsrollen können über verwaltet werden Arbeitsbereichseinstellungen -> Boards indem Sie das Personensymbol neben einer Tafel öffnen.
Das gleiche Rollenmenü ist auf jedem Board über die Board-Mitgliedersteuerung in der Board-Kopfzeile verfügbar.
Nur zugewiesene Artikel
Nur zugewiesene Artikel ist eine separate Einschränkung, die entweder mit Editor oder Observer kombiniert werden kann.
Wenn diese Option aktiviert ist, kann die Person Karten nur dort sehen, wo sie sich befindet:
- Ein Kartenempfänger oder
- Mindestens einem Checklistenelement auf der Karte zugeordnet.
Ein eingeschränkter Redakteur kann die zugewiesenen Karten bearbeiten, die er sehen kann. Ein eingeschränkter Beobachter kann diese Karten nur lesen. Eingeschränkte Redakteure können eine Karte erstellen; Kanera weist ihnen die neue Karte zu, damit sie sichtbar bleibt.
Diese Einschränkung filtert Karteninhalte in ganz Kanera, einschließlich Board-Ansichten, Startseite, globale Arbeit, Suche, Aktivität, Benachrichtigungen, Exporte und abgeschlossene Arbeiten. Einige Ansichten des gesamten Boards, die ein gefiltertes Board nicht sicher darstellen können, wie z. B. „Kalender“ und „Erledigte Arbeit“, sind nicht verfügbar, solange die Einschränkung gilt.
Berechtigungen verwalten
Arbeitsbereichsadministratoren und Organisationsadministratoren verwalten die Ebenen an verschiedenen Orten:
- Arbeitsbereichseinstellungen -> Mitglieder: Fügen Sie Organisationsbenutzer hinzu und wählen Sie Workspace-Administrator oder Mitglied.
- Arbeitsbereichseinstellungen -> Boards -> Zugriff verwalten: Fügen Sie einem Board interne Arbeitsbereichsmitglieder hinzu, wählen Sie „Editor“ oder „Beobachter“, schalten Sie „Nur zugewiesene Elemente“ um, ändern Sie den Zugriff oder entfernen Sie den Zugriff.
- Arbeitsbereichseinstellungen -> Gäste: Laden Sie einen externen Gast zu einem Board mit einer Board-Rolle und der optionalen Einschränkung „Nur zugewiesene Elemente“ ein.
Das gleiche Board-Zugriffsmenü ist auch über die Mitgliederverwaltung eines Boards verfügbar. Berechtigungsänderungen werden sofort wirksam; Eine Person wird möglicherweise aufgefordert, die Verbindung wiederherzustellen, während Kanera den eingeschränkten Echtzeitzugriff aktualisiert.
Berechtigungen auswählen
| Brauchen | Empfohlener Zugang |
|---|---|
| Verwalten Sie die Konfiguration und den Zugriff auf den Arbeitsbereich | Arbeitsbereichsadministrator |
| Arbeiten Sie an ausgewählten Boards | Workspace-Mitglied + Herausgeber dieser Foren |
| Lesen Sie ausgewählte Boards | Workspace-Mitglied + Beobachter in diesen Foren |
| Arbeiten Sie nur mit den ihnen zugewiesenen Karten | Nur Editor + zugewiesene Elemente |
| Überprüfen Sie nur zugewiesene Karten | Nur Beobachter + zugewiesene Elemente |
| Externer Mitarbeiter | Gast mit Redakteur oder Beobachter in ausgewählten Foren |
Geben Sie den Menschen den engsten Zugang, der es ihnen ermöglicht, ihre Arbeit zu erledigen. Verwenden Sie eine Workspace-Rolle für die Workspace-Verwaltung und eine Board-Rolle für den täglichen Zugriff auf Inhalte.