Empfangen von Benachrichtigungen
Kaneras Benachrichtigungsschublade ist ein persönlicher Feed mit Arbeiten, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
Öffnen Sie es über den Klingelknopf. Wenn Sie ungelesene Benachrichtigungen haben, zeigt die Glocke die Anzahl der ungelesenen Benachrichtigungen an.
Was in der Schublade erscheint
In der Schublade werden Benachrichtigungen für Arbeiten angezeigt, mit denen Sie verbunden sind, darunter:
- Aufgaben.
- Erwähnungen in Kommentaren.
- Kommentare und Aktivitäten zu zugewiesenen Karten.
- Aktivität auf beobachteten Karten und Tafeln.
- Überfällige Karten.
- Ihnen zugewiesene überfällige Checklistenelemente.
- Karten zu lange in Bearbeitung denen Sie zugewiesen sind oder die Sie beobachten.
- Erinnerungen Sie legen auf Karten, markiert Ihre Erinnerung.
Benachrichtigungen umfassen Kontext wie das Forum, die Liste, den Akteur, die Aktion, den Kartentitel, den Kommentarauszug, die Vorschau des Anhangs und die Uhrzeit.
Ungelesen, Agent und alle Benachrichtigungen
Die Schublade verfügt über bis zu drei Modi:
| Modus | Benutzen |
|---|---|
| Ungelesen | Konzentrieren Sie sich nur auf Elemente, die Sie noch nicht geklärt haben. |
| Agent | Überprüfen Sie alles, was mit Ihrem Konto verbundene KI-Agenten für Sie getan haben, ob gelesen oder ungelesen. Die Registerkartenbeschriftung zeigt, wie viele davon noch ungelesen sind. |
| Alle | Überprüfen Sie aktuelle Benachrichtigungen, auch gelesene. |
Die Registerkarte „Agent“ wird nur angezeigt, wenn ein Agent in Ihrem Namen gehandelt hat. Personen, die keinen Agenten verwenden, sehen sie daher nie. Agentenreihen tragen a über <agent> Abzeichen in jedem Modus, und E-Mails und Push-Benachrichtigungen werden auf die gleiche Weise gelesen, zum Beispiel „Priya über Claude kommentiert“; siehe Verbinden Sie Kanera mit Ihrem KI-Agenten dafür, wie Agentenarbeit zugeschrieben wird.
Kanera hält zuletzt gelesene Benachrichtigungen zur Überprüfung in der Schublade sichtbar, während ungelesene Benachrichtigungen sichtbar bleiben, bis Sie sie als gelesen markieren.
Gruppieren des Feeds
Das erste Steuerelement über dem Feed legt fest, wie Benachrichtigungen angeordnet werden. Durch die Gruppierung wird nie etwas ausgeblendet: Es werden dieselben Benachrichtigungen neu angeordnet und in jedem Gruppenkopf wird angezeigt, wie viele darin enthalten sind.
| Gruppierung | Gruppenüberschriften | Benutze es, um |
|---|---|---|
| Gruppieren Sie nach Tag | Heute, Gestern, dann das Datum | Arbeiten Sie einen Rückstand in der Ankunftsreihenfolge ab und sehen Sie, was während Ihrer Abwesenheit passiert ist. Dies ist die Standardeinstellung. |
| Gruppieren Sie nach Tafel | Der Name des Boards und sein Symbol | Sehen Sie, in welchen Bereichen viel los ist und in welchen es ruhig ist. Am besten, wenn Sie mehreren Kunden- oder Projektboards folgen. |
| Nach Benutzer gruppieren | Der Name und der Avatar der Person | Sehen Sie, wer aktiv war. Automatisierte Aktivitätsgruppen separat als API-Schlüssel, Kanera-Unterstützung, oder Kanera. |
Klicken Sie auf einen Gruppenkopf, um ihn auszublenden. Das Zusammenklappen ist eine gute Möglichkeit, ein Board oder einen Tag, den Sie bereits bewältigt haben, abzustellen und gleichzeitig den Rest im Blick zu behalten. Ihre Gruppierungsauswahl wird gespeichert, wenn Sie Kanera das nächste Mal öffnen. Welche Gruppen ausgeblendet sind, gilt für die aktuelle Sitzung.
Gruppieren Sie nach Tafel passt gut dazu zuschauen. Durch das Beobachten eines Boards werden dessen Aktivitäten in Ihren Feed übernommen, ohne dass Ihnen etwas zugewiesen wird. Durch die Gruppierung nach Boards bleiben die Aktivitäten jedes Boards zusammen, anstatt dass sie zeitlich mit allem anderen verschachtelt sind.
Einengen des Feeds
Drei weitere Steuerelemente grenzen den Inhalt des Feeds ein. Sie werden kombiniert, sodass Sie innerhalb eines Boards suchen oder die Aktivitäten einer Person auf einem Board überprüfen können.
| Kontrolle | Standard | Was es bewirkt |
|---|---|---|
| Suchen | Leer | Gleicht Board-Namen, Listennamen, Kartentitel, aktuelle Kartenschlüssel und den Text von Checklistenelementen ab. Ein exakter Schlüssel, der ein vorheriges Arbeitsbereichspräfix verwendet, stimmt ebenfalls überein. Der Fall spielt keine Rolle. |
| Board | Alle Boards | Beschränkt den Feed auf ein Board oder ein eigenständiges Board. |
| Benutzer | Alle Benutzer | Beschränkt den Feed auf die Aktivität einer Person. |
Verwenden Sie den Board-Filter, wenn Sie sich über einen bestimmten Kunden, ein bestimmtes Team oder ein bestimmtes Projekt informieren möchten. Verwenden Sie den Benutzerfilter, um zu sehen, was eine Person getan hat. Dies ist vor einem Einzelgespräch oder beim Abholen der Arbeit eines Kollegen nützlich.
Die Board- und Benutzerfilter bleiben so, wie Sie sie festgelegt haben, auch nachdem Sie die Schublade geschlossen oder sich erneut angemeldet haben. Es ist also wichtig zu wissen, dass Sie einen aktiviert gelassen haben. Die Suche dauert für die aktuelle Sitzung.
Ein Filter kann ungelesene Benachrichtigungen ausblenden, daher sagt Kanera dies, anstatt einen leeren Feed anzuzeigen: Er meldet, wie viele ungelesene Benachrichtigungen ein aktiver Filter ausblendet, mit einem Filter löschen Schaltfläche, die die Such-, Board- und Benutzersteuerelemente zusammen zurücksetzt. Gruppierung und die Auswahl „Ungelesen/Agent/Alle“ sind keine Filter und bleiben unverändert.
Benachrichtigungen öffnen
Klicken Sie auf eine Benachrichtigung, um deren Pinnwand oder Karte zu öffnen.
Wenn die Benachrichtigung zu einer Karte gehört, öffnet Kanera die Kartendetails. Das Öffnen einer ungelesenen Benachrichtigung markiert sie als gelesen.
Sie können Benachrichtigungen oder Boards auch mit einem Mittelklick in einem neuen Tab öffnen.
Als gelesen und ungelesen markieren
Jede Benachrichtigung verfügt über eine Leseanzeige.
Verwenden Sie es, um:
- Markieren Sie eine Benachrichtigung als gelesen, wenn Sie sie bearbeitet haben.
- Markieren Sie eine Benachrichtigung als ungelesen, wenn Sie darauf zurückkommen möchten.
- Markieren Sie alle Benachrichtigungen als gelesen, wenn Sie einen Nachholdurchgang abgeschlossen haben.
Kanera verfolgt auch die Anzahl der ungelesenen Arbeiten pro Tafel und Karte, sodass ungelesene Arbeiten in der Nähe des Arbeitsorts angezeigt werden können.
Wie Kanera entscheidet, wer Benachrichtigungen erhält
Kanera vermeidet es, die Person zu benachrichtigen, die die Aktion ausgeführt hat.
Bei Kartenaktivitäten werden Benachrichtigungen normalerweise an folgende Adresse gesendet:
- Kartenempfänger.
- Kartenbeobachter.
- Brettbeobachter.
- In Kommentaren erwähnte Personen.
Erwähnungen haben Vorrang, da es sich dabei um ausdrückliche Aufforderungen zur Aufmerksamkeit handelt. Zuweisungen haben auch Vorrang vor passiven Watcher-Updates.
Einige Kartenänderungen mit geringerem Signal werden nur an Beauftragte gesendet, nicht an passive Beobachter. Beispielsweise sind Beschriftungsänderungen, benutzerdefinierte Feldaktualisierungen, Änderungen an Checklistenelementen, Änderungen an Anhängen und Änderungen an Beschreibungen für die Leute nützlich, die ihre Arbeit erledigen, können aber für alle, die zuschauen, zu laut sein.
Sounds für Aufgaben und Erwähnungen
Wählen Sie Standard, Welligkeit, Blüte, Kieselstein, oder Keine unter Profileinstellungen -> Benachrichtigungen -> Benachrichtigungston. Benutzen Tonvorschau um sich Ihre Auswahl anzuhören. Wählen Sie Keine um Benachrichtigungstöne auszuschalten, ohne Benachrichtigungen auszublenden.
Siehe Wählen Sie einen Benachrichtigungston für Einzelheiten.
Kanäle außerhalb der App
Die Benachrichtigungsleiste ist der In-App-Feed. Es zeigt immer alles an, mit dem Sie verbunden sind.
Die Kanäle, die Sie anderswo erreichen, sind je nach Benachrichtigungstyp konfigurierbar: E-Mail, Browser-Push, ntfy, Gotify und Ihr eigener Webhook. Offen Profileinstellungen -> Benachrichtigungen um jeden Kanal ein- oder auszuschalten und auszuwählen, welche Benachrichtigungstypen ihn verwenden dürfen.
Sie können auch hinzufügen Arbeitsplatzregeln um anzuhalten oder einzuschränken, was Ihnen ein Arbeitsbereich oder ein eigenständiges Board außerhalb der App sendet. Durch Regeln wird die Schublade nie geändert, sodass ein pausierter Arbeitsbereich hier weiterhin vollständig angezeigt wird.
Push-Benachrichtigungen erfordern außerdem Organisations-/Systemunterstützung und Browserberechtigungen. Wenn Push nicht verfügbar ist, erklärt Kanera den Grund auf der Seite mit den Benachrichtigungseinstellungen.
Einige Ereignisse, wie z. B. Änderungen des Fälligkeitsdatums einer Karte, werden über E-Mail- und Push-Einstellungen für Beauftragte abgewickelt und nicht über normale In-App-Schubladenelemente.
Abhängig von Ihren Einstellungen können überfällige Karten und überfällige Checklistenelemente sowohl In-App-Benachrichtigungen als auch E-Mail- oder Push-Benachrichtigungen erstellen.
Den Überblick über die Arbeit behalten
Nutzen Sie Benachrichtigungen als leichten Tagesrhythmus:
- Ungelesene Benachrichtigungen öffnen.
- Behandeln Sie zuerst Erwähnungen und Aufgaben.
- Überprüfen Sie überfällige Artikel.
- Gruppieren Sie nach Board oder filtern Sie nach einem Board, wenn Sie einen bestimmten Bereich durcharbeiten.
- Markieren Sie gelesene Elemente, während Sie sie löschen.
- Lassen Sie wichtige Folgenachrichten ungelesen, bis Sie darauf reagiert haben.
Für tägliche persönliche Prioritäten verwenden Sie Start. Für eine personenübergreifende Arbeitsauslastungsplanung verwenden Sie Globale Arbeit. Verwenden Sie Benachrichtigungen, um sich über jedes Ereignis zu informieren und Aufmerksamkeit zu erregen.