Bibliothèque d'invites de l'agence

L'agence demande un rapport au client.

Copiez-collez ChatGPT et Claude demande le statut hebdomadaire du client, les bloqueurs, les mandats, les coups d'envoi, les demandes de modification, les mises à jour de livraison tardives, les QBR et les récapitulatifs.

Utilisez ChatGPT lorsque vous collez des notes. Utilisez Claude lorsqu'il est connecté à Kanera et peut lire le tableau en direct.

Trouver une invite

Filtrez par ChatGPT ou Claude, puis recherchez par client ou par tâche de livraison que vous devez terminer.

19 prompts

ChatGPTRapports clients

Invite ChatGPT pour résumer les bloqueurs de projet

Transformez les notes de blocage éparses en une mise à jour calme et prête pour le client qui explique l'impact et les prochaines actions sans attribuer de blâme.

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ChatGPTRapports clients

Invite ChatGPT pour le rapport hebdomadaire sur l'état du client

Convertissez une semaine de mises à jour collées du tableau en un e-mail de statut ciblé pour les prospects clients. Utilisez plutôt la version Claude lorsque le rapport doit être lu à partir des tableaux Kanera en direct.

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ChatGPTPortée et changement

Invite ChatGPT pour expliquer la dérive de la portée au client

Répondez à une demande hors du champ d'application avec des preuves, de l'empathie et des choix pratiques en matière de coût ou de délai de livraison.

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ChatGPTRéunions

Invite ChatGPT pour le résumé des notes de réunion du client

Transformez une transcription ou des notes approximatives en un récapitulatif précis du client avec les décisions, les propriétaires et les dates d'échéance.

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ChatGPTGestion des comptes

Invite ChatGPT pour le rapport mensuel du projet de rétention

Expliquez où est passé le temps de rétention, ce qui a changé pour le client et ce qui devrait être prioritaire le mois prochain.

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ChatGPTRéunions

Invite ChatGPT pour l'ordre du jour de lancement du client

Transformez un brief signé en un ordre du jour de lancement auquel le client peut se préparer, puis en un récapitulatif qui enregistre les décisions dès le premier jour.

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ChatGPTPortée et changement

Invite ChatGPT pour la demande de modification du client

Proposez du travail supplémentaire sous forme de demande de changement structurée que le client peut approuver, reporter ou échanger par rapport au plan actuel.

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ChatGPTCommunication clients

Invite ChatGPT pour rechercher des entrées auprès du client

Demandez les informations manquantes des clients sans vous plaindre, tout en rendant l'effet sur la livraison évident.

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ChatGPTCommunication clients

Invite ChatGPT pour une mise à jour du client de livraison tardive

Dites à un client qu'un rendez-vous a été déplacé avec une explication calme, un plan de rétablissement et aucune excuse inventée.

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ChatGPTGestion des comptes

Invite ChatGPT pour un examen trimestriel de l'activité

Créez une revue trimestrielle prête pour les sponsors à partir des bons de livraison, sans transformer le trimestre en un vidage de tâches.

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ChatGPTGestion des comptes

Invite ChatGPT pour la conclusion du projet

Clôturez un projet avec un transfert prêt pour le client, des éléments non soldés et un résumé factuel que vous pouvez réutiliser en interne.

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ChatGPTRapports clients

Invite ChatGPT pour le cumul hebdomadaire multi-client

Résumez une liste de comptes clients en une seule mise à jour interne qu'un responsable de livraison peut lire en deux minutes.

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ChatGPTCommunication clients

ChatGPT invite à réécrire la mise à jour pour le client

Transformez des notes internes, des fragments Slack ou une exportation de tableau en un e-mail client que le responsable du compte peut envoyer.

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ClaudeRapports d'état

Claude demande un rapport hebdomadaire sur l'état du projet

Demandez à Claude de lire les activités actuelles du tableau, puis de rédiger un rapport hebdomadaire interne concis à l'intention des dirigeants. Utilisez plutôt la version ChatGPT lorsque vous collez des notes dans un e-mail client.

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ClaudeAnalyse des bloqueurs

Claude invite à trouver les bloqueurs de projet

Demandez à Claude de rechercher dans le travail de projet en direct des bloqueurs explicites et des signes d'avertissement plus discrets, puis classez ce qui nécessite une attention immédiate.

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ClaudeGestion des risques

Claude demande le registre des risques du projet

Construisez ou actualisez un registre des risques à partir des preuves actuelles du projet, tout en séparant les risques enregistrés des signes avant-coureurs déduits de Claude.

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ClaudePlanification des sprints

Claude invite à la planification du sprint

Demandez à Claude d'inspecter le backlog actuel et l'historique de livraison récent, puis proposez un plan de sprint qui rend visibles les contraintes et les compromis.

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ClaudeCommunication avec les parties prenantes

Claude demande une mise à jour des parties prenantes

Rédiger un briefing décisionnel pour les parties prenantes à partir des travaux en cours du projet. Utilisez l'invite hebdomadaire de statut du client ChatGPT lorsque l'audience est le client principal au quotidien.

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ChatGPTMises à jour personnelles

Invite ChatGPT pour une mise à jour hebdomadaire du stand-up

Transformez la dernière semaine de votre travail assigné en une mise à jour claire sans rédiger de rapport de projet.

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Invite questions

À qui s’adressent ces invites ?

Ils sont rédigés pour les chefs de projet d'agence, les responsables de comptes et les responsables de livraison qui ont besoin de mises à jour prêtes pour le client à partir de notes de projet ou de tableaux Kanera en direct.

Dois-je utiliser la version ChatGPT ou Claude ?

Choisissez la version écrite pour votre assistant. Les deux acceptent les notes collées ; ChatGPT avec le plugin Kanera et Claude avec le connecteur Kanera peuvent également lire les tableaux en direct. Spécifiez si la tâche doit uniquement rédiger un rapport ou publier des modifications.

Ai-je besoin de Kanera pour les utiliser ?

Non. Chaque invite peut être copiée dans ChatGPT ou Claude avec vos propres notes. La connexion du plugin Kanera dans ChatGPT ou du connecteur Kanera dans Claude permet à l'assistant de lire les cartes actuelles, les propriétaires, les dates et les commentaires au lieu de s'appuyer sur un collage.

Les invites sont-elles gratuites ?

Oui. La bibliothèque est libre de parcourir et de copier. Kanera lui-même propose un essai Pro de 30 jours sans carte requise.

Donnez automatiquement à Claude le contexte du projet.

Connectez Claude à Kanera afin qu'il puisse inspecter les cartes en direct, les propriétaires, les dates d'échéance, les commentaires et l'activité avant de rédiger le rapport ou le plan.

Voyez comment Claude se connecte à Kanera
Commencer gratuitement

Essai Pro de 30 jours. Aucune carte requise.