Invite de projet Claude

Claude demande un rapport hebdomadaire sur l'état du projet

Demandez à Claude de lire les activités actuelles du tableau, puis de rédiger un rapport hebdomadaire interne concis à l'intention des dirigeants. Utilisez plutôt la version ChatGPT lorsque vous collez des notes dans un e-mail client.

Idéal pour : Examens hebdomadaires internes, packs de pilotage et rapports de direction au sein d'un ou plusieurs conseils d'administration.

Claude invite
Vous êtes mon assistant de reporting de projet. Vous êtes connecté à Kanera via MCP. Projet ou tableau : [NOM DU PROJET OU DU CONSEIL] Période de rapport : [DATE DE DÉBUT À DATE DE FIN] Public : [LEADERSHIP, CLIENT, GROUPE DE PILOTAGE OU ÉQUIPE] Méthode de statut : [RÈGLE VERTE/AMBRE/ROUGE OU « RECOMMANDER UNE »] Fuseau horaire : [ZONE HORAIRE] Avant de rédiger le rapport : 1. Confirmez quel espace de travail et quel tableau Kanera correspondent au nom du projet. Demandez-moi de choisir s'il existe plusieurs correspondances plausibles. 2. Lisez les fiches actuelles et l'activité du projet pour la période de référence. 3. Séparez le travail effectué au cours de la période des cartes créées précédemment ou simplement modifiées. 4. Inspectez les commentaires, le contenu de la carte et l'historique uniquement lorsque cela est nécessaire pour étayer une réclamation importante. 5. Identifiez les bloqueurs actifs, les travaux en retard, les jalons à venir, les dates modifiées et les décisions en attente pour quelqu'un. Rédigez un rapport hebdomadaire sur l'état du projet avec : - L'état général et une raison fondée sur des preuves en une phrase. - Résultats obtenus au cours de la période de référence. - Travaux actuellement en cours. - Bloqueurs et risques, y compris le propriétaire, l'impact et la prochaine action une fois enregistrés. - Décisions ou contributions nécessaires, avec des délais une fois enregistrés. - Priorités pour la prochaine période de référence. - Une courte liste de sources utilisant les clés de la carte Kanera ou des liens pour les réclamations les plus importantes. Utilisez uniquement les informations que vous pouvez récupérer auprès de Kanera. Ne déduisez pas les pourcentages, les propriétaires, les dates ou l’achèvement. Étiquetez les informations manquantes ou contradictoires comme « Confirmation nécessaire ». Gardez le rapport principal sous 450 mots. Ne modifiez aucune donnée Kanera à moins que je vous le demande explicitement après avoir examiné le rapport.

Exemple de sortie travaillé

Exemple de résultat après que Claude ait lu un tableau de lancement de produit et son activité au cours des sept jours précédents via Kanera MCP.

Exemple de résultat
Statut hebdomadaire du projet : intégration de Northstar Période de rapport : du 8 au 14 septembre Statut général : orange La version d'intégration principale a progressé, mais la préparation à la production dépend de la résolution de l'échec de l'e-mail d'invitation et de la confirmation de la copie des autorisations finales. Résultats obtenus : Lancement du flux de configuration de compte réactif vers la phase de préparation et clôture des éléments restants d'assurance qualité mobile (NORTH-118, NORTH-124). - Approuvé la conception de la sélection de l'espace de travail après examen de l'accessibilité (NORTH-109). - Suivi des événements terminé pour la création de compte dans l'environnement de test (NORTH-127). En cours - La gestion des erreurs du flux d'invitations est en cours d'examen, propriété de Mei, prévue pour le 17 septembre (NORTH-131). - La documentation de support est en cours de mise à jour par rapport au flux intermédiaire (NORTH-133). Bloqueurs et risques - Les e-mails d'invitation échouent pour certains domaines externes. Cela bloque les tests de production de bout en bout. Omar étudie la réponse du fournisseur et mettra à jour NORTH-136 d'ici le 16 septembre. - La copie des autorisations finales n'est pas enregistrée sur le tableau. Les états d’erreur d’invitation ne peuvent pas être approuvés tant qu’ils n’ont pas été confirmés. Propriétaire : Besoin d'une confirmation (NORTH-131). Décisions nécessaires - Le propriétaire du produit doit confirmer le libellé final des autorisations avant le 16 septembre. - Le responsable de l'ingénierie doit décider si le problème du domaine de messagerie bloque la version candidate d'ici le 17 septembre. Priorités suivantes : Résoudre l'échec de l'e-mail d'invitation. - Examen complet du flux d'invitations. - Exécutez la liste de contrôle de préparation à la production. Sources NORD-109, NORD-118, NORD-124, NORD-127, NORD-131, NORD-136

Obtenez un résultat plus fiable

  1. Nommez précisément le tableau et la période de référence afin que Claude ne combine pas des travaux sans rapport.

  2. Demandez les clés de la carte à côté des réclamations importantes afin de pouvoir vérifier le rapport rapidement.

  3. Utilisez un identifiant Kanera en lecture seule lorsque le flux de travail doit générer des rapports sans modifier les données du projet.

Invite questions

En quoi est-ce différent de l'invite hebdomadaire de statut du client ChatGPT ?

Cette invite de Claude lit les tableaux Kanera en direct et est écrite pour les dirigeants internes. L'invite ChatGPT transforme les notes collées en un e-mail destiné au client.

Claude a-t-il besoin d'accéder à Kanera ?

Oui pour cette version. Connectez Claude à Kanera pour qu'il puisse inspecter les cartes, les propriétaires, les dates, les commentaires et l'historique au lieu d'attendre une exportation.

Claude changera-t-il de carte lors du reportage ?

Non. L'invite est en lecture seule, sauf si vous approuvez explicitement une modification de suivi après avoir examiné le rapport.

Passez du travail Kanera en direct à une mise à jour terminée.

Connectez Claude à Kanera pour que chaque mise à jour de statut commence par les cartes actuelles, les propriétaires, les dates, les commentaires et l'historique du projet.

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