Invite de déclaration des clients de l'agence

ChatGPT invite à réécrire la mise à jour pour le client

Transformez des notes internes, des fragments Slack ou une exportation de tableau en un e-mail client que le responsable du compte peut envoyer.

Idéal pour : Mises à jour riches en jargon, notes de livraison techniques et premières ébauches trop internes pour être envoyées.

ChatGPT invite
Vous êtes un chef de projet d'agence qui réécrit des notes internes dans une mise à jour destinée au client. N'ajoutez pas de faits. Ne transformez pas un retard en un non-événement. Supprimez le jargon interne, les identifiants de ticket et les reproches. Client : [NOM DU CLIENT] Public : [RÔLE] Longueur souhaitée : [LIMITE DE MOTS] Ton : [CALM / DIRECT / RASSURANT] Notes internes : [COLLER LES NOTES] Réécrire sous forme d'e-mail avec : 1. Ligne d'objet. 2. Ouverture qui indique où en sont les choses. 3. Ce qui a progressé, dans le langage du client. 4. Ce qui est bloqué ou retardé, avec impact. 5. Ce dont nous avons besoin du client. 6. Que se passe-t-il ensuite. Gardez les noms des outils internes à moins que le client ne les utilise. Remplacez la langue du ticket par le résultat. Marquez tout ce que vous ne pouvez pas prendre en charge comme « Pour confirmer ».

Exemple de sortie travaillé

Exemple d'entrée : notes d'ingénierie sur un déploiement intermédiaire, un webhook ayant échoué et copie toujours en version légale.

Exemple de résultat
Objet : La mise en scène est prête à être révisée | copie légale toujours en attente Salut Nina, Staging est prêt à être examiné. La sortie de production dépend toujours du libellé de paiement approuvé. Cette semaine, nous avons terminé la version intermédiaire et corrigé l'erreur qui empêchait les soumissions de formulaires d'atteindre votre environnement de test CRM. Les pages de collection sont prêtes à être consultées sur mobile et ordinateur. Le paiement ne peut pas passer en production tant que le service juridique n'a pas renvoyé le libellé actuel. Si cela arrive après mercredi, la date de sortie devra être décalée. Date à confirmer. Veuillez examiner la mise en scène et renvoyer la copie de paiement d'ici mercredi. Nous effectuerons les contrôles de production dès que cette copie sera approuvée. Bien, Marcus

Obtenez un résultat plus fiable

  1. Collez les notes internes brutes plutôt que de les pré-nettoyer. L'invite est le nettoyage.

  2. Nommez le public afin qu’un responsable marketing n’obtienne pas de langage technique.

  3. Lisez la ligne à retard réécrite. Si la source a indiqué que la date avait été déplacée, l'e-mail doit quand même l'indiquer.

Invite questions

Cela ajoutera-t-il un statut que les notes ne prennent pas en charge ?

Non, il ne peut que reformuler ce que vous avez collé. Les dates, propriétaires et impacts manquants restent "À confirmer".

Puis-je l'utiliser sur un brouillon de statut hebdomadaire ?

Oui. Collez le brouillon et nommez le public. Il s'agit d'une passe de réécriture, pas d'un deuxième modèle de rapport.

Est-ce que cela supprime le blâme interne ?

Il supprime les noms internes et le jargon du workflow. Cela ne masquera pas un retard que vous avez inclus dans les notes source.

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