Invite de déclaration des clients de l'agence

Invite ChatGPT pour le rapport hebdomadaire sur l'état du client

Convertissez une semaine de mises à jour collées du tableau en un e-mail de statut ciblé pour les prospects clients. Utilisez plutôt la version Claude lorsque le rapport doit être lu à partir des tableaux Kanera en direct.

Idéal pour : E-mails clients du vendredi, mises à jour des responsables de compte et rétentions multi-flux de travail.

ChatGPT invite
Vous êtes un chef de projet d'agence et préparez un rapport hebdomadaire sur l'état des clients. Utilisez uniquement les données sources ci-dessous. Résumez les résultats plutôt que de répéter chaque tâche et n’inventez pas de progrès, de dates, de propriétaires ou de mesures. Client : [NOM DU CLIENT] Projet ou compte : [NOM DU PROJET] Période de rapport : [PLAGE DE DATES] Public : [NOMS OU RÔLES] Règle de statut général : [COMMENT ÉTIQUETER LE VERT, L'AMBRE OU LE ROUGE] Mises à jour brutes du tableau de bord du projet : [COLLER LE TRAVAIL TERMINÉ, ACTIF, BLOQUÉ ET À VENIR] Rédigez un rapport prêt à être envoyé par e-mail avec : 1. Ligne d'objet. 2. Statut général avec une explication en une phrase. 3. Les résultats de cette semaine, regroupés par domaine de travail. 4. Risques ou obstacles actuels, y compris leur impact et leurs mesures d'atténuation. 5. Décisions ou apports nécessaires de la part du client, avec dates de livraison. 6. Priorités pour la semaine prochaine. 7. Une ligne de clôture qui invite à des corrections. Gardez le rapport sous 450 mots. Utilisez des puces claires, un langage confiant mais neutre et aucun jargon de gestion de projet. Si les données sources sont en conflit, signalez le conflit comme « Confirmation nécessaire ».

Exemple de sortie travaillé

Exemple de saisie : une semaine de lancement de campagne, de page de destination et de mises à jour du forum média payant.

Exemple de résultat
Objet : État de la campagne de printemps d'Alder Row | Semaine se terminant le 14 mars Bonjour l'équipe, Statut général : La production d'Amber Creative est sur la bonne voie, mais le lancement des médias payants pourrait être déplacé si l'approbation finale du public n'est pas reçue d'ici mardi. Les résultats de cette semaine Campagne créative - Approbation du concept final et révision des copies pour tous les formats de lancement. - Livraison des ressources de mouvement du premier tour pour examen par le client. Page de destination - Vous avez terminé la construction réactive et connecté le formulaire pour prospects à l'environnement de test CRM. - Résolution du problème de chargement d'images mobiles détecté lors du contrôle qualité. Risques et bloqueurs - L'approbation du public payant est exceptionnelle. Cela pourrait réduire le temps disponible pour l’examen de la plateforme avant son lancement. Nous avons préparé les campagnes en ébauche afin que la soumission puisse avoir lieu dès que l'approbation arrive. - Le libellé juridique final du formulaire principal doit encore être confirmé. La page peut continuer via le contrôle qualité, mais elle ne peut pas être publiée sans cette formulation. Contributions des clients nécessaires - Approuvez l'audience payante d'ici mardi. - Renvoyez le texte final du formulaire principal d'ici mercredi. - Confirmez si les réductions de mouvement doivent inclure des sous-titres par défaut. Priorités de la semaine prochaine – Effectuer les vérifications de la qualité de la page de destination et des versions de production. - Soumettre des campagnes payantes pour examen de la plateforme. - Réaliser les réductions de mouvement finales après retour d'information. Veuillez répondre avec toute correction ou modification de priorités, et nous mettrons à jour le plan de livraison. Bien, Priya

Obtenez un résultat plus fiable

  1. Incluez le travail terminé comme résultat, et pas seulement les titres des cartes tels que « page d'accueil » ou « configuration de la campagne ».

  2. Définissez votre règle de feux tricolores avant de demander un statut afin que le modèle ne constitue pas son propre seuil.

  3. Collez le rapport de la semaine dernière lorsque la continuité est importante, mais dites au modèle que le tableau actuel est la source de la vérité.

Invite questions

Qu'est-ce qui doit figurer dans un rapport hebdomadaire sur l'état d'une agence ?

Résultats de la semaine, risques actuels, décisions nécessaires des clients et priorités de la semaine prochaine. L'invite limite l'e-mail à 450 mots afin qu'il puisse être envoyé tel quel.

Dois-je utiliser ceci ou l'invite de statut hebdomadaire de Claude ?

Utilisez cette invite ChatGPT lorsque vous collez des notes ou une exportation de tableau dans un e-mail client. Utilisez l'invite Claude lorsque Claude est connecté à Kanera et que le public est constitué de dirigeants internes.

Comment puis-je empêcher ChatGPT d'inventer un statut vert, orange ou rouge ?

Donnez-lui votre règle de feux de circulation dans l'invite. Si la source note un conflit, elle doit signaler le conflit comme « Confirmation nécessaire ».

Passez du travail Kanera en direct à une mise à jour terminée.

Connectez Claude ou ChatGPT à Kanera et transformez les données actuelles du tableau en un rapport prêt pour le client sans copier les tâches à la main.

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