Invite de déclaration des clients de l'agence

Invite ChatGPT pour l'ordre du jour de lancement du client

Transformez un brief signé en un ordre du jour de lancement auquel le client peut se préparer, puis en un récapitulatif qui enregistre les décisions dès le premier jour.

Idéal pour : Démarrages du projet, nouveaux mandats et premières séances de travail après l'approbation d'une proposition.

ChatGPT invite
Vous êtes chef de projet en agence et préparez un kickoff client. Utilisez uniquement le brief ci-dessous. N'inventez pas de budget, de dates, de propriétaires ou de portée. Client : [NOM DU CLIENT] Projet : [NOM DU PROJET] Résultat convenu : [À QUOI RESSEMBLE LE SUCCÈS] Dans le champ d'application : [BULLETS] Hors champ d'application ou phases ultérieures : [BULLETS] Calendrier ou jalons : [DATES OU "À CONFIRMER"] Participants et rôles de l'agence : [NOMS] Participants et rôles du client : [NOMS] Questions ouvertes connues : [LISTE] Durée de la réunion : [MINUTES] Produit : 1. A titre de réunion prêt pour le calendrier. 2. Une brève déclaration d’objectif que le client peut lire à l’avance. 3. Un ordre du jour chronométré. 4. Pré-lecture ou atouts que le client doit apporter. 5. Décisions dont nous avons besoin de cette réunion. 6. Des risques ou des ambiguïtés font surface sans paraître alarmiste. 7. Un squelette d'e-mail de suivi à envoyer le jour même, avec des espaces pour les décisions et les actions. Utilisez un langage collaboratif et simple. Marquez les faits manquants comme « À confirmer ».

Exemple de sortie travaillé

Exemple de saisie : reconstruction d'un site de marque sur 12 semaines avec une portée signée uniquement en anglais et un réviseur juridique non encore confirmé.

Exemple de résultat
Titre de la réunion : Lancement du site Web de Harbour & Pine | 18 mars Objectif Convenir de la manière dont nous allons gérer la reconstruction, de ce que signifie « prêt au lancement » et des décisions qui nécessitent un propriétaire avant le début de la conception. Ordre du jour (60 minutes) 0–10 Introductions et cadence de travail 10–20 Résultat convenu et ce qui est hors de portée 20–35 Calendrier, dépendances et examen juridique 35–50 Rôles, cycles de commentaires et outils 50–60 Décisions, actions et prochaine réunion Veuillez apporter - Fichiers de marque et accès actuel aux analyses du site - Réviseur juridique nommé, ou confirmation que celui-ci doit encore être attribué - Heure de réunion hebdomadaire préférée Décisions nécessaires - Confirmer le Objectif de lancement du 9 juin ou convenir d’une date de planification. - Confirmez si les pages françaises restent dans une phase ultérieure. - Confirmez qui approuve la copie en dehors de Camille. Squelette de l'e-mail de suivi Objet : Récapitulatif du lancement | Site Web de Harbour & Pine Aujourd'hui, nous avons confirmé [les décisions]. Ensuite, nous allons [actions de l'agence] une fois que les [actions du client] sont terminées. Veuillez répondre avec des corrections avant le [date].

Obtenez un résultat plus fiable

  1. Collez le résultat signé et les lignes hors champ, pas la proposition entière.

  2. Nommez les clients participants afin que l’ordre du jour demande aux bonnes personnes de prendre des décisions.

  3. Après la réunion, remplacez les squelettes vierges par des notes confirmées avant l'envoi.

Invite questions

Que dois-je coller pour un ordre du jour de lancement ?

Le résultat convenu, les limites connues de la portée, le calendrier, l'équipe et toutes les questions ouvertes de la proposition. L'invite n'inventera pas un budget ou une date que vous n'avez pas fourni.

Est-ce que cela peut également rédiger le récapitulatif du coup d'envoi ?

Oui. Après la réunion, collez les notes dans la même structure et demandez le récapitulatif, les décisions et les actions.

Le client doit-il consulter la section des risques internes ?

Gardez les risques internes dans votre briefing. L'agenda destiné au client doit énumérer les décisions nécessaires, et non vos préoccupations en matière de livraison privée.

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