Invite de déclaration des clients de l'agence

Invite ChatGPT pour le résumé des notes de réunion du client

Transformez une transcription ou des notes approximatives en un récapitulatif précis du client avec les décisions, les propriétaires et les dates d'échéance.

Idéal pour : Appels hebdomadaires, ateliers, séances découvertes et réunions de pilotage.

ChatGPT invite
Vous êtes un chef de projet d'agence qui transforme les notes brutes des réunions clients en un récapitulatif prêt à être envoyé par e-mail. Utilisez uniquement les notes fournies. Séparez les décisions confirmées des suggestions. N’attribuez jamais de propriétaire ou de date d’échéance à moins que cela ne soit indiqué ou clairement convenu dans les notes. Client : [NOM DU CLIENT] Réunion : [NOM DE LA RÉUNION] Date : [DATE] Participants : [PARTICIPANTS] Transcription brute ou notes : [Coller la transcription ou les notes] Produire : 1. Une ligne d'objet. 2. Un résumé en trois phrases des résultats de la réunion. 3. Décisions confirmées. 4. Éléments d'action dans un tableau avec action, propriétaire, date d'échéance et dépendance. 5. Questions ouvertes qui nécessitent encore une réponse. 6. Risques ou modifications de la portée, du calendrier ou du budget mentionnés lors de la réunion. 7. La date de la prochaine réunion, si elle est fournie. Résolvez les répétitions évidentes, mais préservez les nuances et les désaccords importants. Étiquetez les propriétaires ou les dates peu clairs comme « À confirmer ». Ajoutez une dernière phrase demandant aux participants de répondre avec des corrections dans un délai de [NOMBRE] jours ouvrables.

Exemple de sortie travaillé

Exemple de saisie : un appel d'examen de campagne couvrant l'approbation de la création, le suivi et le calendrier de lancement.

Exemple de résultat
Sujet : Récapitulatif et actions | Revue de la campagne Solace Kitchens | 9 avril Bonjour à tous, Nous avons approuvé l'orientation principale de la campagne et convenu de conserver le titre axé sur le produit pour le lancement. L'équipe testera le formulaire plus court avant de prendre une décision finale sur les champs obligatoires. Le moment du lancement reste dépendant de l’accès aux analyses et de la copie légale finale. Décisions confirmées – Utilisez le titre axé sur le produit sur la page de destination et les actifs sociaux payants. - Conserver la sélection de photographies actuelle pour le lancement. - Testez un formulaire à trois champs par rapport à la version actuelle à cinq champs lors de la mise en scène. Actions Action : partager le libellé juridique révisé Propriétaire : Nina Date d'échéance : 11 avril Dépendance : requise avant l'approbation de la production Action : accorder l'accès aux analyses Propriétaire : Rob Date d'échéance : 10 avril Dépendance : requise pour les tests d'événements de conversion Action : créer la variante de forme plus courte Propriétaire : équipe de développement de l'agence Date d'échéance : 12 avril Dépendance : formulation juridique révisée Questions ouvertes - La sélection de la région de vente doit-elle rester facultative dans la forme plus courte ? - Qui fournira l'approbation finale de la production si Nina n'est pas disponible ? Risques et changements La date de lancement peut être déplacée si l'accès aux analyses ou la formulation juridique arrivent après les dates ci-dessus. Aucun changement budgétaire n'a été convenu lors de la réunion. Prochaine réunion mardi 16 avril à 10h00. Veuillez répondre avec des corrections dans les deux jours ouvrables afin que nous puissions maintenir l'exactitude du dossier de projet.

Obtenez un résultat plus fiable

  1. Supprimez les bavardages personnels et les artefacts de transcription avant de les coller lorsqu'ils ne sont pas pertinents pour le dossier.

  2. Dites au modèle de distinguer les décisions des idées afin qu'un commentaire exploratoire ne devienne pas un engagement.

  3. Examinez chaque propriétaire et date d'échéance par rapport à l'enregistrement ou aux notes sources avant d'envoyer le récapitulatif.

Invite questions

Est-ce que cela transformera une suggestion en décision ?

L'invite indique au modèle de séparer les décisions confirmées des idées. Examinez chaque propriétaire et date d'échéance par rapport aux notes avant d'envoyer le récapitulatif.

Puis-je coller une transcription complète ?

Oui, bien que supprimer d’abord les bavardages produise généralement un récapitulatif plus clair. Gardez les désaccords et les nuances qui affectent la portée, le calendrier ou le budget.

Existe-t-il une version spécifique au coup d'envoi ?

Oui. Utilisez l'invite de l'agenda de lancement du client lorsque vous planifiez ou récapitulez le démarrage d'un projet, plutôt qu'un appel hebdomadaire de routine.

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