Invite de déclaration des clients de l'agence

Invite ChatGPT pour le rapport mensuel du projet de rétention

Expliquez où est passé le temps de rétention, ce qui a changé pour le client et ce qui devrait être prioritaire le mois prochain.

Idéal pour : Service de marketing, de création, de développement et d'assistance avec suivi des heures ou des limites de service.

ChatGPT invite
Vous êtes un responsable de compte d'agence et préparez un rapport mensuel sur les honoraires d'un client. Transformez les données de livraison et de délais fournies en un rapport concis axé sur les résultats et non sur l'activité. Rapprochez tous les totaux de la source. N'inventez pas d'heures, d'économies, de résultats de performance ou de règles de roulement. Client : [NOM DU CLIENT] Période de rétention : [MOIS ET ANNÉE] Allocation de rétention ou SLA : [HEURES, CRÉDITS OU NIVEAU DE SERVICE] Règle de roulement : [RÈGLE] Travail terminé et résultats : [Coller les cartes complétées avec des heures ou des efforts] Travail toujours actif : [Coller les cartes actives] Planifié mais non démarré : [Coller le retard ou les demandes] Risques, bloqueurs et dépendances du client : [Coller NOTES] Créez un rapport prêt pour le client avec : 1. Un résumé. 2. Résultats obtenus, regroupés par objectif commercial. 3. Utilisation des provisions : allocation, utilisation, reste et roulement éligible. 4. Travaux actifs et achèvement attendu. 5. Risques ou contributions du client nécessaires. 6. Trois recommandations pour le mois prochain, chacune avec une raison. 7. Une courte liste de priorités proposées pour approbation. Utilisez des tableaux uniquement pour les nombres qui bénéficient d'une comparaison. Si les entrées de temps ne correspondent pas, affichez l'écart et étiquetez-le « à réviser ». Gardez le rapport sous 700 mots.

Exemple de sortie travaillé

Exemple de saisie : un mandat d'optimisation numérique de 40 heures avec un travail de site Web, de CRM et de reporting.

Exemple de résultat
Rapport de rétention de mai : Fenwick Mobility Résumé Ce mois-ci s'est concentré sur l'amélioration de la qualité des leads et la réduction des rapports manuels sur les campagnes. L'équipe a terminé la mise à jour du routage CRM, publié deux améliorations de la page de destination et automatisé l'exportation hebdomadaire des performances. Le mandat s'est terminé avec 4,5 heures disponibles dans le cadre de l'indemnité convenue. Résultats obtenus Qualité des leads - Ajout de règles de rôle et de région au transfert CRM, offrant ainsi aux ventes un itinéraire plus clair pour les demandes prioritaires. - Message de confirmation mis à jour afin que les prospects de l'entreprise reçoivent la bonne étape suivante. Expérience de conversion – Publication du formulaire de démonstration plus court sur deux pages de campagne payante. - Correction du problème de validation mobile signalé en avril. Efficacité des rapports - Automatisation de l'exportation hebdomadaire des campagnes et documentation du processus de révision pour l'équipe marketing client. Utilisation de la retenue Allocation : 40 heures Utilisées : 35,5 heures Restant : 4,5 heures Renouvellement éligible : 4,5 heures, sous réserve d'une utilisation d'ici la fin juin. Travail actif - Nettoyage de la source CRM : en cours de révision, devrait être terminé d'ici le 5 juin. - Analyse des tests de la page de destination : attente de la fermeture de la fenêtre d'échantillonnage convenue. Contributions nécessaires - Approuver les catégories de sources finales avant le 3 juin. - Confirmez si le mois de juin doit donner la priorité à la campagne partenaire ou au test de la page de tarification. Recommandations pour le 1er juin. Effectuez d'abord le nettoyage des sources CRM afin que les futurs rapports de campagne utilisent des données cohérentes. 2. Passez en revue le test abrégé avant de l'étendre aux pages organiques. 3. Utilisez les heures de report pour la documentation analytique afin que l'équipe client puisse répondre aux questions de routine sans attendre le rapport hebdomadaire. Priorités proposées pour approbation - Nettoyage des sources CRM - Examen des tests abrégés - Documentation Analytics

Obtenez un résultat plus fiable

  1. Réconciliez les totaux de temps avant de les coller et indiquez au modèle exactement comment fonctionne le survol.

  2. Incluez le motif professionnel de chaque carte afin que le rapport puisse décrire les résultats au lieu de répertorier l'activité.

  3. Gardez les recommandations liées aux preuves actuelles, aux dépendances et à l’allocation inutilisée.

Invite questions

De quelles données ai-je besoin pour un rapport de rétention ?

L'allocation mensuelle ou SLA, la règle de roulement, le travail effectué avec des heures ou des efforts, le travail actif et toute dépendance du client. Rapprochez les totaux avant de les coller.

ChatGPT va-t-il inventer des heures ou des économies ?

Non. L'invite interdit les heures inventées, les économies, les résultats de performance ou le roulement. Si les entrées de temps ne correspondent pas, l'écart doit être étiqueté « à réviser ».

Quand dois-je plutôt utiliser l’invite QBR ?

Utilisez-le pour le rapport mensuel sur les heures et les résultats. Utilisez l'invite d'évaluation trimestrielle des activités lorsque l'audience est le sponsor du compte et que la période est d'un trimestre.

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