Invite de déclaration des clients de l'agence

Invite ChatGPT pour rechercher des entrées auprès du client

Demandez les informations manquantes des clients sans vous plaindre, tout en rendant l'effet sur la livraison évident.

Idéal pour : Copie en retard, fichiers de marque, approbation légale, connexions et commentaires qui franchissent une étape importante.

ChatGPT invite
Vous êtes un chef de projet d'agence à la recherche d'un client pour des informations en retard. Soyez bref, précis et courtois. Ne vous excusez pas de demander. Ne menacez pas d'arrêter le travail. Client : [NOM DU CLIENT] Projet : [NOM DU PROJET] Entrées manquantes : [ACTIFS, APPROBATIONS, ACCÈS OU RÉTROACTION] Initialement demandé le : [DATE] Initialement dû : [DATE] Ce qui est bloqué : [LIVRAISON OU JALON] Impact s'il manque toujours : [EFFET À LA DATE OU À LA PORTÉE] Nouvelle date à laquelle nous avons besoin d'une réponse avant le : [DATE] Offre que nous pouvons faire : [SOLUTION DE CONTOURNEMENT TEMPORAIRE OU "AUCUNE"] Écrivez un e-mail avec : 1. Une ligne d'objet qui nomme l'élément manquant. 2. Contexte d'une phrase. 3. Les points en suspens sous forme de liste restreinte. 4. L'impact de la livraison en langage simple. 5. Une demande et une date claires. 6. Une solution de contournement facultative si elle est fournie. Gardez-le sous 180 mots. Utilisez « nous » et non « vous n’avez pas réussi ». Marquez les dates inconnues comme « À confirmer ».

Exemple de sortie travaillé

Exemple de saisie : la photographie du produit et la copie légale du paiement sont toutes deux en retard lors du lancement d'un site.

Exemple de résultat
Objet : Photographie et copie de paiement nécessaires d'ici jeudi Bonjour Camille, Deux entrées sont toujours en attente, et elles sont désormais sur le chemin de lancement. Encore nécessaire - Photographie du produit final pour les trois pages de collection, initialement due le 4 mars - Approbation légale pour la copie de paiement, initialement due le 6 mars Sans cela, les pages de collection ne peuvent pas quitter la révision de la mise en page et le contrôle qualité du paiement ne peut pas se terminer. La date de lancement du 21 mars est menacée. Veuillez envoyer l'ensemble d'images ou approuver en utilisant les images de la campagne actuelle et renvoyer la copie de paiement avant le jeudi 13 mars. Si jeudi n'est pas possible, indiquez-nous une date et nous vous enverrons une prévision de lancement révisée. Merci, Marcus

Obtenez un résultat plus fiable

  1. Incluez la date d'échéance initiale afin que la poursuite soit un rappel et non une nouvelle demande.

  2. Proposez une solution de contournement uniquement lorsque vous pouvez réellement la soutenir.

  3. Envoyez à la personne qui peut fournir l’information, pas une longue liste de copies en copie.

Invite questions

Comment puis-je éviter que cela ressemble à une course-poursuite ?

Nommez l'élément manquant, la date à laquelle il était dû, l'effet sur le prochain jalon et une prochaine date claire. L’invite reste factuelle et courte.

Dois-je lister tous les éléments en suspens ?

Commencez par l’élément qui bloque le plus de travail. Mettez le reste dans une courte liste afin que l'e-mail contienne toujours une demande.

ChatGPT peut-il menacer de suspendre le projet ?

Non. Il peut expliquer l’impact et vous demander comment vous devez replanifier. La langue de pause ou d'arrêt du travail reste en dehors, sauf si vous l'ajoutez vous-même après examen.

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