Frittstående tavle
Et frittstående tavle er et uavhengig sted å administrere arbeid. Det vises ikke i et arbeidsområde, og arbeidsflyten og innstillingene påvirker ikke noe annet tavle.
Bruk et frittstående tavle når du vil ha den velkjente fleksibiliteten til en tavle-først-verktøy som Trello: ett tavle med egne lister, etiketter, egendefinerte felt, sjekklistemaler, automatiseringer, personer og innstillinger.
Bruk en arbeidsområde når flere tavler skal dele samme arbeidsflyt, personer, automatisering og rapporteringskontekst.
Frittstående tavle eller arbeidsplass?
Begge modellene bruker de samme Kanera-kortene og brettvisningene. Forskjellen er hvordan oppsettet deles.
| Velg et frittstående tavle når... | Velg et arbeidsområde når... |
|---|---|
| en tavle bør ha sin egen arbeidsflyt. | Flere boards bør følge samme arbeidsflyt. |
| Lister, etiketter og felter bør være uavhengige. | Lister, etiketter og felt skal brukes på nytt på tvers av tavle. |
| Du vil bare invitere folk til dette tavlen. | Du vil ha en delt medlemsliste med tilgang per tavle. |
| Du administrerer ett prosjekt, klient eller personlig arbeidsflyt. | Du trenger delte arbeidsflytdefinisjoner, standardisering eller konsekvente rapporteringsfelt. |
| Du flytter en Trello tavle uten å forene den med andre tavle. | Du koordinerer relaterte prosjekter, klienter, team eller køer. |
Du kan bruke begge modellene i samme Kanera-organisasjon. For eksempel kan et produktteam kjøre leveringstavler i et delt arbeidsområde mens du holder en egen arrangementsplan eller et personlig tavle frittstående.
Hva som forblir uavhengig
Hvert enkelt tavle har sin egen:
- Lister og listebestilling.
- Etiketter og egendefinerte felt.
- Sjekklistemaler.
- Automatiseringer.
- tavlen tilgang og gjester.
- API-nøkler, webhooks og agenttilkoblinger der det er tilgjengelig.
- Importer innstillinger.
- Visningsinnstilling for ferdig kort.
- Notater innstilling.
Endring av noen av disse påvirker bare det frittstående tavlen.
Hvilke arbeidsområder legger til
Et arbeidsområde er ikke nødvendig for å bruke Kanera, men det legger til et delt lag for relaterte tavler:
- Én liste, etikett og egendefinert feltkatalog på tvers av tavlene.
- Delte sjekklistemaler og automatiseringer.
- En arbeidsplassmedlemsliste, med tilgang fortsatt gitt av tavlen.
- Styregrupper for å organisere større sett med tavlene.
- Konsekvent tabellrapportering på tvers av tavle som bruker samme struktur.
- En integrasjons- og administrasjonsgrense på arbeidsområdenivå.
Denne strukturen er nyttig når konsistens er en funksjon. Det er unødvendig når hver tavle må være forskjellig.
Lag ditt første frittstående tavle
Når en ny konto åpner Kanera for første gang:
- Velg Lag en tavle.
- Skriv inn et forumnavn.
- Velg en startmal.
- Du kan også velge et ikon og en farge.
- Velg Lag tavle.
Malen kan bare seede lister, etiketter, egendefinerte felt, sjekklistemaler, startkort og automatiseringer for dette tavlen. Det eksakte innholdet avhenger av malen, og du kan endre eller fjerne det senere fra Styreinnstillinger.
Opprette et annet frittstående tavle
Organisasjonsadministratorer kan opprette et annet frittstående tavle fra Tavler seksjon i hovedsidepanelet:
- Velg + knappen ved siden av Tavler.
- Skriv inn et forumnavn.
- Velg en startmal.
- Velg Lag tavle.
Frittstående tavler vises direkte under Tavler, atskilt fra arbeidsområdeseksjoner og gjestetavler.
Opprettelse av tavle følger fortsatt styrets grense for Kanera-planen din.
Administrer innstillinger og tilgang
Åpne tavlen, og velg deretter Styreinnstillinger. Et frittstående tavle viser ikke arbeidsområdet bare Tavler eller Medlemmer innstillinger faner fordi den ikke kan inneholde et annet tavle og har ingen egen arbeidsområde roster.
Bruk Board settings -> Generelt å snu styrets notater av eller på, eller for å endre prefikset for kortnøkkelen. Prefikset følger samme organisasjonsomfattende unikhet og permanente-alias-regler som et arbeidsområdeprefiks; se Sett kortnøkkelprefikset.
Bruk forumets tilgangsmeny for å legge til personer fra organisasjonen som redaktører eller observatører. Du kan også begrense begge rollene til Kun tilordnede elementer.
Bruk Board settings -> Gjester for eksterne samarbeidspartnere. Gjestetilgang og seteregler for vertsplan fungerer på samme måte som gjestetilgang til en tavle i et arbeidsområde.
Importer kort eller et annet tavle
Opprett et frittstående tavle først, og åpne deretter Innstillinger for tavle -> Importer. Velg CSV for kortrader fra et regneark eller et annet prosjektverktøy, Trello for en Trello JSON-eksport, eller Kanera for et Kanera-tavlearkiv.
På et frittstående tavle, import:
- Legger til importerte kort i det eksisterende tavlen.
- Lar deg opprette, tilordne eller hoppe over lister, etiketter og egendefinerte felt for det aktuelle tavlen.
- Etterlater brettets navn, ikon, farge, tillatelser og eksisterende kort uendret.
Dette er forskjellig fra å importere til et arbeidsområde, der Kanera oppretter et nytt tavle inne i arbeidsområdet og tilordner kildestrukturen til arbeidsområdets delte oppsett. CSV- import eller Trello Import for hele arbeidsflyten.
Slette et frittstående tavle
Åpne Board settings -> Generelt, deretter bruke Slett dette tavlen.
Slette en frittstående tavle sletter permanent tavlen, sine kort, og alle innstillinger som tilhører bare den. Kanera viser en bekreftelse med berørte kort teller før sletting.