Arbeidsområder
Hvert Kanera-arbeidsområde tilhører en organisasjon, det øverste Kanera-rommet for en person eller en gruppe. Et arbeidsområde koordinerer flere relaterte tavler i organisasjonen. Det er mer enn en mappe: det er det delte operativsystemet for tavler som skal følge samme prosess.
Arbeidsområder er valgfrie. Hvis ett tavle skal ha sin egen arbeidsflyt og innstillinger, bruker du en selvstendig tavle i stedet.
I et arbeidsområde deles lister, etiketter, egendefinerte felt, sjekklistemaler, automatiseringer og medlemslisten. Innholdstilgang er fortsatt gitt per tavle. Dette gir team konsekvent tverrbrettarbeid uten å tvinge hvert arbeidsområdemedlem til å se hver tavle.
Hva er en arbeidsplass
Et arbeidsområde er grensen der et team, avdeling, klientgruppe eller driftsprosess deler samme struktur.
Bruk et arbeidsområde for arbeid som skal ha:
- De samme listene eller arbeidsflytfasene.
- Samme etiketter og egendefinert feltkatalog.
- Samme medlemsliste og tilgangsmodell på styrenivå.
- De samme automatiseringene eller gjentatte prosesser.
- Samme rapporteringsdimensjoner og arbeidsflytkontekst.
Et byrå kan for eksempel holde alle interne klienttavler i ett Kundelevering arbeidsområde. Hver klient kan ha sitt eget tavle, men hver tavle bruker de samme listene, feltene, etikettene og arbeidsflyten. Prosjektledere kan deretter utvide gruppekort til det arbeidsområdet og sammenligne hver klient på konsistente dimensjoner.
Arbeidsområder sammenlignet med frittstående tavler
Kanera støtter både uavhengige tavler og strukturerte arbeidsområder. Velg basert på om deling er nyttig:
| Selvstendig tavle | Arbeidsområde |
|---|---|
| En uavhengig komité. | Flere relaterte boards. |
| Lister, etiketter, felt, maler og automatiseringer tilhører bare dette tavlen. | Disse ressursene deles på tvers av alle tavle i arbeidsområdet. |
| Folk får direkte tilgang til tavlen. | En arbeidsplass vaktliste leverer kandidater, deretter tilgang gis tavlen av tavlen. |
| Best for engangs, personlige, klientspesifikke eller Trello-stil arbeidsflyter. | Best for repeterbare teamprosesser og konsekvent rapportering på tvers av nettverk. |
| Oppsettet forblir uavhengig, men det vises fortsatt i Global Work når du får tilgang til det. | Styregrupper og delte felt gjør Global Work og rapportering mer konsistent på tvers av relaterte tavle. |
Frittstående tavler maksimerer uavhengigheten. Arbeidsområder gjør konsistens og koordinering på tvers av tavler bevisst. Du kan bruke begge i samme organisasjon.
Hvorfor delt oppsett er viktig
Når tavler i et arbeidsområde bruker samme struktur, kan Kanera gi bedre mening om arbeidet i dem.
Delte lister hjelper folk med å sammenligne fremgang på tvers av tavle. Inntak, Aktiv, Venter, og FerdigEn prosjektleder kan skanne den samme arbeidsflyten for hver klient.
Delte egendefinerte felt gjør gruppering og aggregering mer nyttig. Et felt som Prioritet, Kunde, Risiko, Innsats, eller Måldato Det samme gjelder overalt i arbeidsområdet.
Delte etiketter hindrer at kategorier driver. A Blokkert etikett eller Behov gjennomgang Etiketten skal bety det samme uansett hvilket tavle et kort er på.
Delt medlemskap gjør det enklere å tolke teamkort, mens per-board-bevilgninger gir tilgang tilsiktet. Folk ser bare kort fra tavler de kan få tilgang til; arbeidsområdeadministratorer kan koordinere på tvers av arbeidsområdet, og Global Work kan fortsatt inkludere annet tilgjengelig arbeid når omfanget er bredere.
Sett kortnøkkelprefikset
Hvert arbeidsområde eller frittstående tavle har et prefiks som brukes for menneskelesbare kortnøkler, for eksempel PROJ i PROJ-123. Åpne Arbeidsområdeinnstillinger -> Generelt eller Board settings -> Generelt å endre det.
Et prefiks må inneholde 2 til 10 bokstaver eller tall, starte med en bokstav, og lagres i store bokstaver. Det må være unikt i organisasjonen, inkludert på tvers av organisasjonens frittstående tavler, men det trenger ikke å være unikt på tvers av hele Kanera. Organisasjonsnavn utgjør heller ikke en del av kortadressen; Kanera bruker en ugjennomsiktig organisasjonsreferanse i lenken i stedet.
Velg et prefiks folk vil gjenkjenne i chat, dokumenter og støtteforespørsler. Hvis Kanera sier at prefikset allerede er reservert, velger du et annet som ikke brukes av noen nåværende eller slettet arbeidsområde i organisasjonen.
Endring av prefikset oppdaterer gjeldende nøkler som vises på kortene, men bryter ikke gamle referanser. Hvert tidligere prefiks forblir et permanent alias for det arbeidsområdet, og reservasjonen forblir på plass selv om arbeidsområdet senere slettes. Dette forhindrer en gammel nøkkel eller kobling fra å peke på urelatert arbeid.
Boards i et arbeidsområde
en tavle er der en bestemt strøm av arbeid styres. Boards er nyttige for å skille klientarbeid, produktområder, kampanjer, lanseringer, køer eller gjentakende prosesser.
Lag separate tavler når arbeidet trenger sin egen samtale eller overflate, men fortsatt tilhører samme delte driftsmodell.
Gode bordeksempler i ett arbeidsområde:
| Arbeidsområde | Tavler |
|---|---|
| Kundelevering | Acme Onboarding, Brightlane Retainer, Northstar Lansering |
| Produktteam | Veikart, Bug Triage, Utgivelsesplanlegging |
| Markedsføring | Innholdskalender, kampanjer, nettstedforespørsler |
| Drift | Anlegg, innkjøp, interne forespørsler |
tavlen skiller konteksten. Arbeidsområdet holder prosessen konsistent.
Velge arbeidsområdegrenser
Opprett arbeidsområder rundt arbeidsgrupper som skal administreres konsekvent.
Gode arbeidsområde grenser inkluderer:
- En avdeling, for eksempel produkt, markedsføring, drift eller støtte.
- Et team som deler en operasjonsprosess.
- En klientgruppe som følger den samme leveringsarbeidsflyten.
- En forretningsenhet med egne medlemmer, gjester og rapporteringsbehov.
- Et følsomt arbeidsområde som bør holdes atskilt fra andre lag.
Unngå å opprette et nytt arbeidsområde for hvert lite initiativ. Hvis arbeidet er uavhengig, er et frittstående tavle enklere. Hvis det bruker de samme personene, lister, etiketter og felt som eksisterende tavle, legger du til en tavle i arbeidsområdet.
Når du skal bruke separate arbeidsområder
Bruk separate arbeidsområder når delt oppsett vil skape forvirring eller tilgangsproblemer.
Separate arbeidsområder er vanligvis bedre når:
- Ulike team trenger ulike arbeidsflytstadier.
- Egendefinerte felt betyr forskjellige ting i forskjellige avdelinger.
- Tilgang til gjesteværelset bør være isolert.
- Kunde- eller forretningsenhetsdata må ikke overlappe.
- Rapportering skal ikke kombinere arbeidet.
- Automatisering eller prosessregler skal administreres separat.
For eksempel, a Produkt arbeidsområde og a Kundelevering Arbeidsplassen kan begge bruke en Prioritet felt, men deres lister, medlemmer, rapportering og daglige arbeidsflyter kan være forskjellige nok til å holde fra hverandre.
Hvis hvert område bare trenger ett tavle, kan du bruke separate frittstående tavle i stedet. Opprett separate arbeidsområder når hvert område forventer å vokse til flere relaterte tavle.
Praktiske oppsettsmønstre
Start med et frittstående tavle når du lærer Kanera eller administrerer ett selvstendig prosjekt. Start med et arbeidsområde når arbeidet allerede spenner over flere tavle som naturlig deler samme prosess.
Bruk flere tavler i arbeidsområdet for forskjellige klienter, initiativer eller arbeidsstrømmer.
Standardiser arbeidsplasslistene dine tidlig. Lister er et av de sterkeste signalene Kanera bruker til å organisere arbeid på tvers av tavle.
Opprett egendefinerte felt bare når feltet vil være nyttig på tvers av flere tavle. Hvis en detalj gjelder bare ett kort eller ett tavle, legg den i kortbeskrivelsen, sjekklisten eller kommentarene.
Gjennomgå etiketter og felt før du kopierer en prosess. Rent delt oppsett gjør det enklere å skanne alle tavle.