Hopp til hovedinnholdet

Kanera TL;DR

Kanera hjelper et team med å organisere arbeidet uten å gjøre prosessen komplisert. Hvis du bare leser én side, les denne.

Kanera-hierarkiet​

Organisation: Alex's Kanera
├── Workspace: Freelance Clients
│   ├── Shared lists: Intake -> Active -> Waiting -> Done
│   ├── Board: Acme Website
│   │   └── Cards: Book kickoff, Draft homepage, Publish site
│   └── Board: Brightlane Retainer
│       └── Cards: Plan campaign, Review creative, Send report
└── Standalone board: Personal Projects
    ├── Its own lists: To do -> In progress -> Complete
    └── Cards: Plan holiday, Organize home office
  • En organisasjon er Kanera-plassen på toppnivå. Det kan være en persons personlige plass eller et rom for et team, selskap, fellesskap eller annen gruppe. Den inneholder medlemmene, plan- og faktureringsinnstillinger der det er aktuelt, arbeidsområder og frittstående tavler.
  • A arbeidsområde er et team eller område av relatert arbeid i organisasjonen. Lister, etiketter, egendefinerte felt, maler, automatiseringer og medlemslister deles av hver tavle i den.
  • A tavle er ett prosjekt, klient, kampanje, kø eller annen strøm av arbeid. Det tilhører enten et arbeidsområde eller er frittstående.
  • A selvstendig tavle er et uavhengig tavle i organisasjonen. Lister, etiketter, egendefinerte felt, automatiseringer og tilgang gjelder bare for det tavlen.
  • A liste er en arbeidsflyt, som Å gjøre, Igangværende, eller Ferdig. Hvert kort er på ett tavle og i en liste; flytte den mellom lister oppdaterer sin status. Arbeidsområde boards alle bruker arbeidsområdets delt liste sett, mens en frittstående tavlen eier sine lister.
  • A kort er et stykke arbeid. Legg til en beskrivelse, oppdragsgivere, forfallsdato, sjekkliste, filer, kommentarer, etiketter eller egendefinerte felt når de er nyttige. Sjekklisteelementer kan fungere som mini-underoppgaver med egen beskrivelse, eier, forfallsdato og ett nivå av undersjekklister.

Organisasjonen svarer «hvilken Kanera-plass eier dette?» Et arbeidsområde svarer «hvilke relaterte tavlene skal dele en driftsmodell?» en tavle svarer «hvilken arbeidsstrøm er dette?» En liste svarer «hvilken fase er kortet i?»

Én konto kan opprette eller bli med i flere organisasjoner. Bruk brukermenyen til å bytte den aktive organisasjonen uten å logge av. Rollen, arbeidet, innstillingene, planen og faktureringskonteksten kan variere i hver organisasjon, mens Global Work kan vise tillatte kort på tvers av dem alle.

Velg et frittstående tavle når ett tavle skal ha sitt eget oppsett. Sett tavle i et arbeidsområde når de skal følge samme arbeidsflyt og bruk konsekvente kryssfelt og rapportering. Du kan bruke begge modellene i en organisasjon.

Synspunkter på tvers av arbeidet ditt​

Kortene er alltid på ett tavle, i en liste. Visninger er linser over de samme kortene: de samler, bestiller eller rapporterer om arbeid uten å kopiere eller flytte den.

Home, My Cards, Team Cards              <- across every board you can access
├── Board: Acme Website          -> Kanban, Table, Calendar, Work Done
├── Board: Brightlane Retainer   -> Kanban, Table, Calendar, Work Done
└── Board: Personal Projects     -> Kanban, Table, Calendar, Work Done
  • Hjem er ditt personlige utgangspunkt: din neste kø, forfalt og kommende arbeid, nylige tavler og fremgang.
  • Globalt arbeid samler kort fra alle organisasjoner, arbeidsområder, frittstående tavle og gjestebord du kan få tilgang til. Mine kort viser arbeid tildelt deg; Teamkort viser hva det synlige teamet, eller en lagkamerat, har med seg, med en teamoversikt over hva hver person er opptatt med og hva som er neste.
  • Neste er en persons rangerte kø av aktive tildelte kort på tvers av tavle. Det er atskilt fra forfallsdatoer og prioritet.
  • Arbeid utført er en tidslinje for opprettet, flyttet, fullført og avkrysset arbeid. Det svarer "hva endret?" i stedet for "hva er åpent?"
  • Tidslinje planlegger start-til-slutt-stenger på tavle, Mine kort og Teamkort, med arbeidsdagsslakk, kritiske baner og planleggingskonflikter.
  • Tabellrapportering bruker filtre, gruppering, aggregater og sammenbrudd i Tabell, og deretter eksporterer resultatet til Excel eller JSON.
  • Kladd inneholder private sider bare du kan åpne, ett sett per organisasjon. Notater Holde holdbare personlige eller delte sider som tilhører et arbeidsområde eller tavle.
  • A gjest er en ekstern person med tilgang til utvalgte tavler. Gjester er ikke organisasjonsmedlemmer og blir ikke med i en arbeidsplass.

Kortforhold og beredskap​

Bruk Blokkert av eller Blokker å koble forutsetninger på tvers av tavle i samme arbeidsområde, og Forholdet til for kontekst uten en ordre. Blokkert til hver aktiv blokkering er fullført, arkivert eller ikke koblet. Finn ventende arbeid med det blokkerte filteret, og avlever det gjennom varsler og kortblokkerte / kortblokkerte automatiseringer. Åpne avhengighetsvisningen for et kart, forfalls-uke-tidslinje eller nummererte trinn, inkludert kritisk baneutheving og direkte linkredigering med angre / gjøre om. Se Kortrelasjoner og blokkering og Avhengigheter Vis.

Hotell i Kanera​

  • En sekretær er et AI-verktøy som leser og oppdaterer Kanera, for eksempel en MCP-klient som Claude eller ChatGPT, eller et skript ved hjelp av CLI eller SDK. Det kan bare gjøre hva tilkoblingen tillater.
  • Tilkoblingstyper Bestem hvem agenten skal være. OAuth kobler den til som deg etter en samtykkeskjerm, uten nøkkel for å lagre. uovervåket servicetilkobling gir CI-, cron- eller serversideagenter en arbeidsområdeidentitet som er begrenset til Les, Skriv eller Admin. API-nøkkel Passer til klienter som ikke kan bruke OAuth.
  • A kjøring er in-flight agent arbeid åpnet på et kort. Kortet viser en levende chip navngi agenten, som blir gul når den er blokkert på en person, og utfallet lander i kortets aktivitet når løpet ender.
  • Navngivelse gjør at agentarbeidet skiller seg fra ditt. Endringer som en OAuth-tilkoblet agent gjør for deg cialis <sekretær> Et personlig API-nøkkel som brukes av ditt eget skript fungerer som deg.

Kom i gang i fem trinn​

  1. Velg Lag en tavle for en uavhengig arbeidsflyt, eller Opprette et arbeidsområde for relaterte tavler som deler ett oppsett.
  2. Velg malen som er nærmest måten du jobber på.
  3. Gi navn til det frittstående tavlen, eller fullfør arbeidsområdet og opprett det første tavlen.
  4. Legg til noen kort, og tilordne deretter en eier og forfallsdato der det trengs.
  5. Flytt kortene gjennom listene etter hvert som arbeidet skrider frem, og merk dem ferdige når de er ferdige.

Legg til etiketter, egendefinerte felt, automatiseringer og flere tavler bare når du har et klart behov for dem.

Daglige​

  • Åpne en tavle Planlegge og oppdatere en strøm av arbeid.
  • Start på Hjem å triage forfalt arbeid, den kommende uken, de siste tavlene og personlig fremgang.
  • Åpne Mine kort for å se alt arbeidet du har fått tildelt, på tvers av alle tavlene du har tilgang til.
  • Bruk Kanban for en visuell arbeidsflyt, Tabell for redigering og rapportering, Kalender for forfallsdatoer, og Arbeid utført for å se på den siste tidens utvikling.
  • Åpne Teamkort for gjennomføring av kryssende team og Fullført arbeid → Rapport for levering og nåværende risiko.
  • Tilordne et kort når noen eier resultatet. Tilordne et sjekklisteelement når noen eier en mindre del, og legg deretter til en beskrivelse eller undersjekkliste når elementet trenger flere detaljer.
  • Bruk kommentarer og @mentions Holde oversikt over et kort eller tavle når du ønsker oppdateringer uten å bli tildelt.
  • Åpne Kladd for privat arbeid pågår, møte prep, påminnelser og grove utkast. Flytt holdbar kontekst til en personlig eller delt notat.

Fire nyttige regler​

  1. Bruk en selvstendig tavle når ett tavle trenger sin egen arbeidsflyt og innstillinger.
  2. Bruk en tavle inne i et arbeidsområde når arbeidet trenger sin egen overflate, men skal dele arbeidsområdets arbeidsflyt.
  3. Bruk en ny arbeidsområde når flere relaterte boards trenger en annen delt prosess, personer eller rapporteringskontekst.
  4. Noen få klare lister og konsekvent tildelte kort er mer nyttige enn et detaljert oppsett ingen opprettholder.

Gå dypere når du trenger det​

  • Komme i gang: Velg et frittstående tavle eller arbeidsområde og fullfør onboarding.
  • Frittstående tavle: Forstå den uavhengige styremodellen.
  • Arbeidsområder: bestemme hvordan man skal organisere lag og relaterte arbeid.
  • Tavler: opprette tavler og administrere deres tilgang.
  • HjemFokuser på dagen din og den kommende uken.
  • Globalt arbeid: gjennomgå oppgaver i Mine kort og Team Cards, og deretter gjennomgå levering i Work Done Report.
  • Sjekklister: bryte et kort i eide mini-underoppgaver og mindre trinn.
  • Kladd: Hold privat arbeid i gang ved siden av appen.
  • Notater: organisere holdbar personlig eller delt dokumentasjon.
  • Visninger: Velg Kanban, Tabell, Kalender eller Arbeid utført.
  • Automatiseringer: automatisere repeterbare kortoppdateringer og husholdning.
  • Varsler: kontrolloppgaver, nevner og levering via e-post, push, ntfy, Gotify eller webhook.
  • Chat Destinasjoner: postkort aktivitet i Slack, Discord, Telegram eller Zulip.