Styresynkronisering

Styresynkronisering sender kort fra utvalgte lister på ett Kanera-tavle til et annet tavle. Kanera kaller hver konfigurert enveisforhold en tavle speil.

Bruk et speil når arbeidet skal være synlig i to sammenhenger uten å kopiere oppdateringer for hånd. For eksempel kan en klient rapportere problemer i en Bugs hver ny utgave vises i en intern UtviklingskøEndringer som gjøres på klientstyret fortsetter å flyte til den interne kopien, mens utviklingsteamet beholder kontrollen over egne oppgaver og planlegging.

Hvordan et speil fungerer

Et speil har en klar retning:

Kildetavle -> måltavle

Du velger en eller flere kildelister og hvor kortene deres skal komme til måltavlen. Et kort blir koblet når det er opprettet i en valgt kildeliste eller flyttet inn i en etter at speilet er opprettet.

Kilden forblir autoritativ for kortets delte innhold. Målet mottar et ekte Kanera-kort som teamet kan organisere og planlegge lokalt.

::::viktig Eksisterende kort kopieres ikke Et nytt speil fyller ikke ut kortene allerede i de valgte kildelistene. Det starter med kort som er opprettet i disse listene etter oppsett, pluss kort flyttet inn i dem senere. ::::

Gode bruksområder for synkronisering av tavle

Speil er nyttige når to lag trenger det samme arbeidet, men ikke bør dele ett tavle.

Kilde	Valgt liste	Mål
Kundeprosjekt	Bugs	Intern utviklingskø
Støttetavle	Eskalert	Teknisk triage
Produktinntak	Godkjent	Leveringsplanlegging
Byråets tavle	Klar for produksjon	Internt produksjonskort
Teamforespørsler	Godkjent	Operasjonskø

Bruk delte arbeidsområdelister når flere kort skal følge en felles arbeidsflyt. Bruk synkronisering av tavle når en bestemt strøm av kort må krysse fra ett tavle til et annet teams kontekst.

Før du lager et speil

Slik oppretter du et brettspeil:

• Du trenger redaktørtilgang til kildetavlen.
• Du trenger tillatelse for å administrere måltavlen.
• Aktiver kobling av tavle må være på for både deltakende arbeidsområder eller frittstående tavler.
• Kilden og målet må være forskjellige tavle.
• Ingen av tavlene kan allerede okkupere motsatt side av et annet speilforhold.

Arbeidsområde- og organisasjonsadministratorer finner innstillingen for tavlekobling under Arbeidsområdeinnstillinger -> Generelt -> Styrekobling. På et frittstående tavle, bruk Board settings -> Generelt -> Board linking.

Kanera viser bare kvalifiserte måltavler i oppsettsdialogen. en tavle kan ikke være både en speilkilde og et speilmål, så speil med omvendt og lenket er ikke tilgjengelige.

Lag et brettspeil

Start fra tavlen som skal sende kort.

1. Åpne kildetavlen.
2. Åpne menyen på tavlen.
3. Under Speil, velg Speil dette tavlen (ikonet med overlappende sirkler).
4. Velg måltavlen og velg Fortsett.
5. Velg minst én kildeliste.
6. Hvis tavlene er i forskjellige arbeidsområder, velg en målliste for hver valgte kildeliste. Kanera forhåndsvelger et mål når det er nøyaktig en liste med samme navn.
7. Velg Lag speil.

Når begge tavlene er i samme arbeidsområde, er listene allerede delt. Hver valgte kildeliste tilordner den samme listen på måltavlen.

Etter oppsettet får nye kort i-scope en lenket kopi på målkortet. Målkortet inneholder en Kanera-systemkommentar med en lenke tilbake til originalen.

Hva forblir synkronisert

Kanera holder kildeeid innhold under justert på det koblede målkortet.

Kortinnhold	Synkroniseringsadferd
Tittel og beskrivelse	Kildeendringer oppdaterer målkopien.
Kortet fullført	Når du fullfører eller åpner kilden på nytt, oppdateres målet.
Lister	Kildeflyttinger mellom tilordnede lister flytter målet mens det forblir i en tilordnet målliste.
Etiketter	Etikettene er tilpasset målarbeidsområdet og holdes justert.
Egendefinerte felt	Kompatible feltverdier blir tilordnet målarbeidsområdet og holdes justert.
Kommentarer	Kildekommentarer, redigeringer og slettinger reflekteres på målet.
Vedlegg	Kildevedlegg kopieres og holdes justert.
Sjekklister	Sjekklistetitler, elementtekst og beskrivelser, hekking, rekkefølge, tillegg og fjerninger forblir justert.
Aktivitet	Speilet aktivitet er tilskrevet på målkortet slik at historien forblir forståelig.
Arkivtilstand	Arkivering av kilden kan arkivere den koblede kopien; unarchiving reverserer et speileid arkiv.

Synkronisering er enveis. Endringer i delt innhold på målet oppdaterer ikke kilden, og en senere kildeendring kan erstatte målets redigering til det samme synkroniserte innholdet.

Hva måltavlen kontrollerer

Målgruppen eier sin operative planlegging. Kanera tar et første øyeblikksbilde der det er aktuelt, og overskriver ikke kontinuerlig disse målsidevalgene:

• Kortinnehavere.
• Kortets forfallsdato.
• Kortdekning.
• Sjekkliste element ferdigstillelse.
• Sjekkliste element oppdragstaker og forfallsdato.

Nye sjekklisteelementer som legges til senere fra kilden, kommer utildelt, ufullstendig og uten forfallsdato, slik at målgruppen kan planlegge dem.

Målet kan også flytte et koblet kort utenfor de tilordnede mållistene. Innholdet forblir koblet, men senere kildelistebevegelser trekker det ikke tilbake. Dette lar et internt team flytte et klientproblem til sin egen leveringsarbeidsflyt uten å miste påfølgende klientoppdateringer.

Mål-bare topp-nivå sjekklister kan sameksistere med speilet sjekklister. Innenfor en kilde-administrert sjekkliste, kilden forblir autoritativ for sin struktur og elementer.

Avhengigheter på speilkort

Kortrelasjoner kopieres ikke fra kildekort. En speilet kopi starter uten avhengigheter, og du kan legge til egne relasjoner. De forblir knyttet til den kopien. Hvis synkronisering senere fullfører eller åpner den igjen, blir kort som venter på kopien klar eller blokkert akkurat som de ville etter en manuell endring. Se Kortrelasjoner og blokkering.

Regler for kortlivssyklus

Styresynkronisering unngår å gjenopprette eller slette arbeid uventet:

• Sletting av kildekortet avslutter sin synkronisering, men etterlater målkortet på plass.
• Sletting av målkortet er en endelig målsideavgjørelse; speilet gjenskaper det ikke.
• Hvis en målbruker arkiverer et koblet kort uavhengig, tar ikke kilden eierskap av det manuelle arkivet.
• Fjerning av et brettspeil stopper fremtidige oppdateringer, men etterlater kort som allerede er opprettet på målet.

Disse reglene lar måltavlen beholde sin arbeidshistorikk selv når kilde- eller speilforholdet ikke lenger eksisterer.

Administrere et eksisterende speil

Arbeidsområdeadministratorer kan administrere speilrelasjoner for en tavle.

1. Åpner enten deltakertavlen.
2. Åpne menyen på tavlen.
3. Under Speil, velg Administrer brettspeil (ikonet med overlappende sirkler).

Dialogboksen deler relasjoner inn i:

• Inngående: Andre boards sender kort til dette boardet.
• UtgåendeDette kortet sender kort til andre kort.

Derfra kan du se gjennom de tilordnede listene, siste synkroniseringsstatus og eventuelle feil som trenger oppmerksomhet. Du kan også redigere de valgte listene eller slette forholdet.

Pause fra målet

Målstyret eier beslutningen om å motta oppdateringer. Under Inngående, velg Pause synkronisering å sette et speil på pause og Fortsett synkronisering å starte den på nytt.

Slå av kilden

Kildestyret eier beslutningen om å sende oppdateringer. Under Utgående, velg Deaktiver speil for å slutte å sende og Slå på speil å starte den på nytt.

Hvis du stopper eller deaktiverer, bevares speilrelasjonen. Sletting av den fjerner relasjonen permanent og stopper fremtidige synkroniseringer.

Endre listetilordning

Inn Administrer brettspeil, velg Rediger lister I et inngående eller utgående forhold.

• Velg minst én kildeliste.
• For speil på tvers av arbeidsområder velger du en aktiv målliste for hver valgte kildeliste.
• Velg Lagre lister.

Endrer kartleggingskontrollene som fremtidige kort blir koblet til og hvordan koblede kort flyttes mellom tilordnede lister. Det fyller ikke eksisterende kort fra en nylig valgt liste.

Feilsøking

Ingen kvalifiserte måltavler er tilgjengelige

Kontroller at du kan administrere det tiltenkte målet, at brettkobling er aktivert på begge sider, og at ingen av tavlene ville skape et omvendt eller lenket speil. Eksisterende speilkilder og tavle som allerede er målrettet av gjeldende kilde, er skjult fra velgeren.

Speilet trenger oppmerksomhet

Åpne Administrer brettspeil og les meldingen under forholdet. Det viser den siste synkroniseringsfeilen eller tidspunktet Kanera sist sjekket speilet.

En tilordnet målliste arkiveres

Kanera hopper over i en arkivert målliste. Gjenopprett denne listen eller velg Rediger lister og tilordne kildelisten til en aktiv målliste.

Kortene vises ikke

Bekreft at:

• Kortet ble opprettet i, eller flyttet inn i, en valgt kildeliste etter at speilet ble opprettet.
• Speilet er ikke pauset av målet eller deaktivert av kilden.
• Den tiltenkte kildelisten er fortsatt valgt.
• Mållisten er aktiv.

Synkronisert innhold oppdateres ikke

Kontroller speilets status og siste feil. Bekreft også at målkortet fortsatt eksisterer. Et målkort som ble slettet med vilje, blir ikke gjenskapt.

Deaktiver kobling av tavle

En administrator kan slå av Aktiver kobling av tavle fra arbeidsområdet eller frittstående tavle Generelt innstillinger.

Hvis arbeidsområdet deltar i noen speil, viser Kanera det nøyaktige antallet koblinger som vil bli slettet og ber om bekreftelse. Deaktivering av kobling av tavle sletter disse forholdene og kan ikke angres. Kort som allerede er opprettet på måltavler, forblir på plass, men de mottar ikke lenger oppdateringer.

Hva å lese neste

• Tavler
• Arbeidsområder
• Lister
• Administrere brukere
• Automatiseringer